隨著企業(yè)競爭日趨激烈，采購成本壓力劇增，企業(yè)對于采購合同管理更加嚴(yán)格，從而把控物資成本。對于任何一家企業(yè)采購來說，規(guī)范化合同的全面管理，是采購活動(dòng)中重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。

但在如今，依舊有很多企業(yè)采購合同管理并沒有得到重視，不少企業(yè)認(rèn)為，用簡單的手工管理模式就可以了。然而，在這個(gè)信息化時(shí)代，要想提升企業(yè)采購效益，如果單純的傳統(tǒng)管理模式，是無法應(yīng)付的。信息化時(shí)代，企業(yè)想要提升采購效益，借助現(xiàn)代化的信息化管理工具是很重要的。

手工處理合同管理的過程可能會(huì)帶來以下糟糕的過程：

- 缺乏統(tǒng)一的采購合同管理模式，查找使用極為不便利；

- 采購合同審批流程缺乏靈活性，無法適應(yīng)現(xiàn)代不斷變化的采購需求；

- 采購合同缺乏標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，合同內(nèi)容不統(tǒng)一，增加了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)；

- 無法針對采購合同制定付款計(jì)劃，合同的每次付款情況無記錄，付款明細(xì)無法追蹤；

- 采購合同缺乏評(píng)審機(jī)制，進(jìn)度查看、風(fēng)險(xiǎn)管控等；

- 采購合同到期或中止、到期等，缺乏及時(shí)提醒機(jī)制，全靠人為的大腦記憶，容易遺忘；

- 采購合同缺乏數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表分析，給企業(yè)管理者的決策帶來不便利。

?借助專業(yè)系統(tǒng)管理采購合同

有效的合同管理工具能夠幫助企業(yè)規(guī)范專業(yè)的合同管理方法，更好地促進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理。8Manage SRM采購管理系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)采購流程自動(dòng)化的企業(yè)合作伙伴?？商峁┳詣?dòng)化服務(wù)，幫助企業(yè)管理繁雜采購的合同條款與交付的驗(yàn)收，確保采購物品的交付按照合同條款的要求執(zhí)行。并在合同管理活動(dòng)的成本與利益之間提供明確的投資回報(bào)率。

1、采購合同生成
支持多種不同的電子采購合同生成方式，非?？焖俜奖悖脩艨梢园葱桁`活選擇合適的方式快速地創(chuàng)建電子采購合同。

2、采購合同的類型
可按需自定義采購合同的類型以及不同類型的頁面顯示，并且可針對不同類型自定義對供應(yīng)商的評(píng)價(jià)準(zhǔn)則。

3、采購合同的審批
提供靈活的審批機(jī)制支持用戶按需設(shè)置合適的審批流程。

4、在同一頁面管理整個(gè)采購合同
為所有采購員和采購管理者提供同一個(gè)頁面以查看和管理整個(gè)采購合同。在8Manage SRM采購管理系統(tǒng)中，每個(gè)采購合同都可以用一個(gè)項(xiàng)目來管理，通過項(xiàng)目嚴(yán)格按照采購合同的條款管控其資源，活動(dòng)，采購物料以及交付，確保交付的履行符合合同的條款。

5、采購合同的付款管理
支持多種付款安排，企業(yè)可靈活按需選擇，系統(tǒng)會(huì)實(shí)時(shí)記錄每次付款的具體日期，金額及百分比以供用戶隨時(shí)審核與查閱。

只有在有效管理的情況下，才能創(chuàng)建有效的采購合同。8Manage SRM采購管理系統(tǒng)，就可以協(xié)助企業(yè)管理繁雜的采購合同條款與交付驗(yàn)收，確保采購物品交付能按照合同條款要求執(zhí)行，降低采購管理的風(fēng)險(xiǎn)，提升企業(yè)采購管理效益。