詳解麥肯錫方法:結(jié)構(gòu)化分析問(wèn)題的技術(shù)
來(lái)? 源:接地氣學(xué)堂/接地氣的陳老師

很多同學(xué)都好奇,那些高大上的咨詢(xún)公司背后,有沒(méi)有什么神奇方法。也有同學(xué)買(mǎi)了《金字塔原理》,可這本書(shū)看起來(lái)頗為晦澀。很多同學(xué)看完了,就記得開(kāi)篇的:食品分成單奶、水果、蔬菜三類(lèi)。然而這個(gè)玩意和數(shù)據(jù)分析有啥關(guān)系?到底該如何進(jìn)行結(jié)構(gòu)化問(wèn)題分析?
整本書(shū)很長(zhǎng)很長(zhǎng),今天挑重點(diǎn),用最通俗的語(yǔ)言給大家分享一下。實(shí)際上,結(jié)構(gòu)化分析,并非只有“分析”一步。而是包含了梳理問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題三個(gè)步驟。所謂“好的問(wèn)題是成功解答的四分之三”,正是此道。

梳理問(wèn)題的時(shí)候,最大的忌諱,就是:提問(wèn)人說(shuō)啥,回答者傻乎乎記啥。很有可能對(duì)方只提及了問(wèn)題某一方面,漏掉了一些信息。想要系統(tǒng)化梳理,可以用SCQA方法。
SCQA,即:
S:Situation 情景
C:Complication 沖突
Q:Question 問(wèn)題
A:Answer 答案
進(jìn)一步,又可以分作:
1、現(xiàn)狀
2、困擾
3、非期望結(jié)果(R1)
4、期望結(jié)果(R2)
5、R1和R2的差異,產(chǎn)生沖突(C)

通過(guò)梳理,把問(wèn)題放置在一起具體場(chǎng)景里,就能看清楚:
到底有沒(méi)有問(wèn)題?
到底是多大的問(wèn)題?
解決到啥程度算結(jié)束?
舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子,一個(gè)完整的問(wèn)題描述,如下所示。相比之下,我們最常聽(tīng)到的:“為啥DAU又雙叒降了?”就是一個(gè)典型的三無(wú)問(wèn)題。

然而,很多公司的數(shù)據(jù)分析,就是從這種不清楚的問(wèn)題開(kāi)始,然后把寶貴的時(shí)間消耗在無(wú)休止的排查,最后發(fā)現(xiàn):
“這是正常波動(dòng)”
“埋點(diǎn)動(dòng)了,沒(méi)人上報(bào)”
“推送系統(tǒng)bug了,沒(méi)人上報(bào)”
甚至分析ppt還沒(méi)寫(xiě)完,指標(biāo)就漲回去了……
╮(╯▽╰)╭
因此梳理問(wèn)題的第一步,就是確保S和C足夠清晰?,F(xiàn)實(shí)工作中常見(jiàn)問(wèn)題是:
有現(xiàn)狀,無(wú)困擾
無(wú)現(xiàn)狀,有困擾
有困擾,無(wú)預(yù)測(cè)
有預(yù)測(cè),無(wú)期望
(如下圖)

總之,問(wèn)題描述丟三落四,也難怪做分析的時(shí)候無(wú)法形成假設(shè),找不到評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)了。這一點(diǎn)大家切記切記。

在開(kāi)展分析的時(shí)候,最重要的區(qū)分是:是否有初始假設(shè)!有假設(shè)和無(wú)假設(shè),完全是兩個(gè)思路。
在無(wú)假設(shè)的時(shí)候,就像大海撈針,并不知道問(wèn)題的根源,也不知道能怎么解決問(wèn)題。此時(shí)想解決問(wèn)題,只有用:標(biāo)桿分析法。
1、樹(shù)立標(biāo)桿:行業(yè)內(nèi)標(biāo)桿是誰(shuí)?
2、分解標(biāo)桿:標(biāo)桿是怎么做的?
3、對(duì)照標(biāo)桿:參照標(biāo)桿,我司差距在哪里?
4、形成方案:如果條件足夠,直接抄標(biāo)桿做法。如條件不夠,參照標(biāo)桿的思路。
5、評(píng)估方案:如果可行,設(shè)監(jiān)控指標(biāo),投入執(zhí)行;如不可行,更換標(biāo)桿。
這套方法,是最適合分析人員解決問(wèn)題的方法。因?yàn)榉治鋈藛T強(qiáng)在分析,弱在執(zhí)行。如果能找到合適的標(biāo)桿直接復(fù)制,就節(jié)省了分析人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的過(guò)程,那是最合適不過(guò)的了。
這種方法的缺點(diǎn)也很明顯:緩慢、笨重、經(jīng)驗(yàn)主義。很有可能分析人員總結(jié)了半天,自以為收貨滿(mǎn)滿(mǎn),結(jié)果在業(yè)務(wù)看來(lái),這都是“常識(shí)”“我早知道了”。并且,不是所有的問(wèn)題都能找到標(biāo)桿,也不見(jiàn)標(biāo)桿都管用。
所以,一般情況下都更推薦有假設(shè)的方法。
1、提出假設(shè):對(duì)問(wèn)題來(lái)源/解決方案提出假設(shè)
2、分類(lèi)假設(shè):構(gòu)建分析問(wèn)題的邏輯樹(shù),把假設(shè)歸類(lèi)
3、驗(yàn)證假設(shè):利用數(shù)據(jù)/實(shí)驗(yàn),驗(yàn)證假設(shè)真?zhèn)?/p>
4、得出結(jié)論:撇除證偽假設(shè),聚焦能論證的問(wèn)題
5、形成方案:針對(duì)已論證的問(wèn)題
這種方法能避開(kāi)業(yè)務(wù)已知的情況,直插重點(diǎn)。并且,站在分析的角度,證偽比證真更容易,因此能更快形成分析結(jié)論。
當(dāng)然,這種方法也有缺點(diǎn),就是需要業(yè)務(wù)對(duì)問(wèn)題有足夠的認(rèn)識(shí),能提出假設(shè)。同時(shí),需要分析人員,有足夠強(qiáng)的邏輯能力,梳理假設(shè)。因?yàn)闃I(yè)務(wù)直接扔給你的假設(shè),很有可能是自相矛盾,混亂不堪的……
(如下圖)

此時(shí)需要用MECE分析法,把問(wèn)題邏輯梳理清楚。

分析完畢之后,可以著手解決問(wèn)題。注意!并非所有時(shí)候,業(yè)務(wù)部門(mén)都是束手無(wú)策的,有可能他們已有應(yīng)對(duì)預(yù)案。因此想解決問(wèn)題,首先要知道業(yè)務(wù)部門(mén)的工作狀態(tài)。
這里有四種基本狀態(tài):
1、完全不知道怎么辦?
2、有ABC方案,不知道選哪一個(gè)?
3、有A方案,但是不確定行不行?
4、有A方案,確定不行!還能有什么方案!
這四種狀態(tài)下,解決問(wèn)題的思路是不同的。
顯然,最難搞的是狀態(tài)1,完全沒(méi)想法,只能先找想法。此時(shí)可以把分析階段整理好的思路用上:
1、不帶假設(shè)情況下,看標(biāo)桿是怎么做的,嘗試復(fù)制標(biāo)桿做法
2、帶假設(shè)情況下,先把假設(shè)指向的問(wèn)題來(lái)源解決掉,再看問(wèn)題還存在不
第二難解決的是狀態(tài)4。知道XX方案不行,也算是半個(gè)答案,起碼它縮小了探索方案的范圍,知道哪些方案是明確不行的。此時(shí)操作和應(yīng)對(duì)狀態(tài)1是一樣的,用標(biāo)桿分析法或者M(jìn)ECE分析法。探索解決方案
第三難解決的是狀態(tài)3。在已有方案情況下,檢查2點(diǎn):
1、方案本身可行性(時(shí)間、成本、質(zhì)量)
2、方案是否能解決問(wèn)題(預(yù)測(cè)結(jié)果)
其中,方案本身可行性檢查較為簡(jiǎn)單,熟悉業(yè)務(wù)的話(huà)可以很快確認(rèn)清楚。預(yù)測(cè)方案是否能解決問(wèn)題,有2個(gè)基本方法:要么,看歷史數(shù)據(jù),如果歷史上有類(lèi)似項(xiàng)目,可以把當(dāng)時(shí)的效果拿來(lái)做參照。要么,做測(cè)試,先測(cè)試一下,看看效果是否達(dá)預(yù)期,再大規(guī)模推廣。經(jīng)過(guò)分析如果方案可行,能解決問(wèn)題,直接上就完事了。如果不行的話(huà),再退回到狀態(tài)4,探索其他方案。
狀態(tài)2是最容易解決的,已有三個(gè)方案,直接比較三個(gè)方案的可行性與預(yù)計(jì)效果即可。
當(dāng)然,很有可能探索方案的過(guò)程不是一帆風(fēng)順的,而是一個(gè):發(fā)現(xiàn)線(xiàn)索-驗(yàn)證-失敗-再發(fā)現(xiàn)的循環(huán),因此上述分析過(guò)程,可能會(huì)循環(huán)往復(fù),開(kāi)展多輪,直到結(jié)果讓人滿(mǎn)意為止(如下圖)。


長(zhǎng)期以來(lái),人們對(duì)分析工作有深深地誤解,以為做分析的都是身穿道袍、腳踏祥云、仙風(fēng)鶴骨的神仙,無(wú)需別人多言,只要掐指一算就能得出答案……似乎會(huì)分析的人是不需要做具體工作,不需要了解細(xì)節(jié)的。
恰恰相反!正兒八經(jīng)的分析工作,恰恰是建立在非常細(xì)節(jié)的梳理問(wèn)題,非常細(xì)致的梳理假設(shè),非常詳細(xì)的拆解標(biāo)桿的基礎(chǔ)之上的。
工作做得越細(xì),收集的真實(shí)信息越多,越容易接近真相。工作做得如此之細(xì),以至于不懂行的人會(huì)問(wèn)“至于嗎?有必要嗎?我看差不多啦!”而很多優(yōu)質(zhì)的分析,正是建立在拒絕“差不多啦”之上的。
做分析的本質(zhì)是建筑工,要一磚一瓦的打地基,不是算命師傅,切記切記。
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