如何在ftrack中創(chuàng)建和規(guī)劃項目(下)
在上一篇如何在ftrack中創(chuàng)建和規(guī)劃項目(上)中我們學習了如何創(chuàng)建項目,使用事件的功能來做初步計劃。這篇文章中,我們將學習容量預測和使用里程碑的功能來做計劃。
容量預測
通過?"容量預測面板",可以預測工作區(qū)和團隊當前和未來的容量需求。你可以看到預估計劃的工作,并將其與團隊的可用率進行比較。
例如,看看你在未來幾周的計劃中預計多少小時的動畫,與可用的動畫師人數進行比較。

有了這些信息,可以得到提示,知道你是否需要在雇傭一些自由職業(yè)者承擔更多工作,也可以發(fā)現生產中的高峰加以調節(jié)。
如何運作
預測報告將按類型總結你預估的工作,按天或按周顯示。總結是基于項目計劃中的事件和你對這些事件的估量。
估計的工作可以與團隊的可用度進行比較。一個有10個成員的 "動畫師小組 "將有能力每天做10個人天的動畫工作,或每周50個人天的工作量。用戶的所有休假計劃將從他們的可用性中減去。

如何在ftrack中使用預測報告工作
正如我們所了解的,預測報告是基于具有類型和估計的事件以及集團成員。為了充分使用預測報告,我們可以使用類型和估算來計劃即將到來的項目,并配置好分組。
規(guī)劃即將開展的項目
計劃即將進行的項目時,確保使用事件添加到ftrack中。在項目日程表中添加事件,注明開始和結束日期,設置你要做的工作類型和完成它所需的預計人數和天數。
例如,創(chuàng)建一個橫跨兩個工作周的動畫事件。賦予它動畫類型,啟用預測,添加一個40人天的估計量。

對項目上進行的所有工作重復做這一計劃過程。最終完成一個粗略的工作計劃,可以進一步與團隊溝通,作為預測報告的基礎。
下一步是將團隊分成小組
在系統(tǒng)設置中,可以為用戶創(chuàng)建組。創(chuàng)建基于技能或部門的組,把成員加入其中。要注意的是一個用戶只能是其中一個組的成員,如果不是,你有可能多次計算他的可用性。
例如,創(chuàng)建一個動畫師組,把成員添加到其中。

建立預測控制面板
創(chuàng)建面板之后,可以看到一個表格,包含了所有ftrack中的類型。如果你已經在日歷事件中添加了估量,現在就可以看到它們了。

從某個類型中,你能夠選擇與哪些組進行比較,可以決定是否要看到摘要。

導出成CSV
在右上角可以選擇導出預測數據為CSV,方便在ftrack之外做進一步分析。

在ftrack中規(guī)劃項目也可以讓你跟蹤你的團隊中的人和和他們的個人可用性和時間表。要查看工作區(qū)的團隊,你可以導航到概覽 > 用戶 > 時間線。?在這里,你還可以添加假期和節(jié)假日,以確保你知道大家什么時候有空。?

追蹤重要的里程碑
除了階段之外,在ftrack中還可以跟蹤里程碑。這些里程碑可以用來代表項目中的重要日期,也許是整個項目的交付日期。?
在?概覽>項目>時間線視圖中,你可以在項目時間線的任何地方雙擊創(chuàng)建一個里程碑。?用這種方式創(chuàng)建的里程碑將出現在項目的根部。
里程碑將以菱形圖標的形式出現,顯示在?"概覽 "模塊和每個項目的 "時間表 "工具中的時間線上。里程碑也顯示為主要任務電子表格中的條目。
藝術家將在"我的任務 "頁面的右側看到里程碑列表。

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