導(dǎo)語：協(xié)同工作成為趨勢，國內(nèi)專業(yè)的協(xié)同軟件飛項、teambition、worktile等蓬勃發(fā)展起來了，在這種趨勢下，企業(yè)和團隊?wèi)?yīng)該在工具和應(yīng)對上做些什么呢？

IDC發(fā)布的《2022H1中國企業(yè)團隊協(xié)同軟件市場跟蹤報告》顯示，2022上半年中國企業(yè)團隊協(xié)同軟件市場規(guī)模為2.0億美元，同比增長27.1%。其中，本地部署模式的企業(yè)團隊協(xié)同軟件規(guī)模為1.1億美元，同比增長23.1%；SaaS模式的企業(yè)團隊協(xié)同軟件規(guī)模為0.9億美元，同比增長32.7%。IDC預(yù)測，企業(yè)團隊協(xié)同SaaS軟件未來5年的復(fù)合增長率預(yù)計為25.3%，本地部署模式的企業(yè)團隊協(xié)同軟件未來5年的復(fù)合增長率不到SaaS模式的一半。預(yù)計到2025年，企業(yè)團隊協(xié)同SaaS的市場份額將超過本地部署模式市場。

工作中，有的人很認同自己的組織角色，明白自己的職位和職責(zé)，但是卻不認同自己的團隊角色，不愿意協(xié)助和配合別人，工作只會孤軍作戰(zhàn)，始終游離在組織之外。這樣的人，哪怕能力再強，也是團隊所不歡迎、領(lǐng)導(dǎo)所不認可的，對整體團隊效率也不會帶來很大的幫助。因此團隊需要協(xié)同工作，才能更高效的完成任務(wù)。人是團隊中最核心的力量，即使只有區(qū)區(qū)兩個人，也能組成一個團隊。在團隊中，原則比和睦更重要。有的團隊，氣氛一片和睦，你好我好大家好，但是這樣的團隊只講人情，不講原則，表面上看是其樂融融的團體，但是卻沒有實際的業(yè)績。這樣的團隊，組織要它何用？

很多管理專家認為，一個好的管理，是70%在流程、規(guī)范、工具，剩下的30%自由發(fā)揮。一個不好的管理，只有地板，每個人都要自己想辦法才能夠到天花板。所以，一個好的協(xié)同軟件，就是幫助團隊夠到協(xié)作天花板的臺階。協(xié)同軟件能滿足六要素，方之為合格專業(yè)的協(xié)同軟件：

國內(nèi)專業(yè)協(xié)同軟件中，飛項已經(jīng)實現(xiàn)了從目標(biāo)層到執(zhí)行層的項目全流程管理，能更好的滿足團隊個性化管理的需求。下面我們以飛項為例介紹下協(xié)同軟件如何高效賦能項目協(xié)同管理流程和規(guī)范化作業(yè)。

讓別人知道你的需求是協(xié)作的前提，任何一個項目的協(xié)同都是圍繞著需求進行，如果你在任務(wù)的開展就把所有的背景和需求說清楚，那對于協(xié)作會帶來非常大的幫助。飛項創(chuàng)建事項的時候已經(jīng)集合5W1H任務(wù)全要素，讓團隊伙伴秒懂項目需求，不需要再為做什么，誰來做，怎么做去浪費時間精力。

遇到負責(zé)的項目和多任務(wù)同步推進怎么辦？很多項目管理者會手忙腳亂不知道如何開展工作。其實項目的執(zhí)行就是拆解和派發(fā)的過程。在飛項中，你可以通過脈絡(luò)圖進行事項和任務(wù)的創(chuàng)建，一邊創(chuàng)建一邊根據(jù)子任務(wù)進行合理的派發(fā)和細節(jié)指定，脈絡(luò)圖創(chuàng)建完畢后大家可以在上面統(tǒng)攬所有任務(wù)。復(fù)雜事項脈絡(luò)圖快速拆解子孫創(chuàng)建，全局查看邏輯一目了然。參與項目的成員也可以即時同步，不需要額外在不同的溝通工具上來回確認。

如果說做好項目進度管理的第一步是明確目標(biāo)和需求，第二步是項目與關(guān)鍵結(jié)果的相互對應(yīng)，那第三步要做好的就是精細化的任務(wù)分解以及責(zé)任到人。飛項每級事項都擁有完全獨立的協(xié)作群體，互不干擾的同時分工協(xié)作更高效，人員再多也不怕混淆任務(wù)的安排。

每級事項內(nèi)都可以進行IM溝通、重點標(biāo)注、再次發(fā)起分解小任務(wù)；沉淀清晰明了，協(xié)作輕松加倍，一來避免了各種溝通工具上帶來的資料交叉和不便，二來更加清晰每個任務(wù)和人員的對應(yīng)。

執(zhí)行進展多平臺通知，不錯過任何重要信息，飛項支持多種提醒形式：新消息提醒、執(zhí)行時間提醒、完成狀態(tài)提醒等。另外，早推送和晚總結(jié)也是對任務(wù)管理者一個很方便的功能，不用每天一上班就擔(dān)心查閱各種工具和郵件，直接不出微信即可掌握手頭工作。

任何項目的完成，都會有事項總結(jié)、溝通重點、文件，而這一切，飛項做得非常人性化，其在事項內(nèi)結(jié)構(gòu)化沉淀了一切。當(dāng)一個新項目結(jié)束之后，必然會產(chǎn)生非常多寶貴的知識和經(jīng)驗。比如項目過程中所遇到風(fēng)險及應(yīng)對措施、項目中遭遇失敗復(fù)盤后的文檔 、項目中優(yōu)秀的經(jīng)驗總結(jié)等等。如何管理這些知識經(jīng)驗，以便日后復(fù)用或推廣是項目團隊經(jīng)常會面臨的問題。

IDC中國企業(yè)軟件市場研究經(jīng)理王楠表示：“近年來國家企業(yè)上云的政策和本土化策略為包括OA在內(nèi)的國內(nèi)協(xié)同產(chǎn)品在政府、運營商、金融、教育等行業(yè)的應(yīng)用帶來了發(fā)展?；ヂ?lián)網(wǎng)平臺產(chǎn)品如企業(yè)微信、釘釘開始開啟收費模式，因為互聯(lián)網(wǎng)廠商客戶群體大、資源豐富的優(yōu)勢，可能會使未來企業(yè)服務(wù)市場的競爭加劇。綜合來看，企業(yè)團隊協(xié)同軟件在未來五年會繼續(xù)保持較高的增長態(tài)勢。”

因此，企業(yè)和團隊提早適應(yīng)這一趨勢，盡早選擇一款實力與顏值并存的協(xié)同軟件還是很有很有必要的。