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哈嘍，大家好！我是小E~?

在日常生活和辦公時，我們經(jīng)常會用到 Office 軟件「全家桶」——Excel、PPT 和 Word。

但有些時候，我們需要將不同的文檔轉(zhuǎn)換成其他格式，比如需要將 Excel 中的表格、圖表轉(zhuǎn)到 PPT、Word 中；需要將 Word 轉(zhuǎn)成 PPT，用在工作匯報中……

為了幫助同學(xué)們高效辦公，早下班，今天我們就來看看這些「Office 格式轉(zhuǎn)換小技巧」~

先看目錄，了解一下??????

一、Excel 和 Word 互轉(zhuǎn)

Excel 轉(zhuǎn) Word

Word 轉(zhuǎn) Excel

二、Excel 和 PPT 互轉(zhuǎn)

Excel 轉(zhuǎn) PPT

PPT 轉(zhuǎn) Excel

三、PPT 和 Word 互轉(zhuǎn)

Word 轉(zhuǎn) PPT

PPT 轉(zhuǎn) Word

PS：本文預(yù)計閱讀時間 5 分鐘，來不及看完的小伙伴可以先收藏轉(zhuǎn)發(fā)，有時間再仔細(xì)研究哦~

01Excel? 和 Word 互轉(zhuǎn)

▋Excel 轉(zhuǎn) Word?

Excel 是數(shù)據(jù)分析和處理的工作，一般情況下，它不需要特別轉(zhuǎn)換成 Word 格式，

但是某些時候，我們也需要把 Excel 中制作的漂亮表格，轉(zhuǎn)移到 Word 中。比如：寫論文、做分析報告時。

那么，該怎么解決這個問題呢？

其實非常簡單，借助【選擇性粘貼】功能就可以實現(xiàn)啦~

??操作步驟：

? 在 Excel 中復(fù)制想要移動的表格區(qū)域，切換到 Word 中，選擇【開始】選項卡下面的【粘貼】-【選擇性粘貼】；

? 在彈出的窗口中，選擇【Microsoft Excel 工作表 對象】，單擊【確定】。

效果如下圖：

▋Word 轉(zhuǎn) Excel

Word 轉(zhuǎn) Excel 的情況比較少見，但是為了滿足同學(xué)們的求知欲，小E在這里還是簡單的為大家講一下~

將 Word 文件整個轉(zhuǎn)成 Excel 表格，同學(xué)們可以參考以下步驟：

? 將 Word 表格【另存為】網(wǎng)頁格式（.htm）；

? 打開或新建一個 Excel 表格，點擊【文件】選項卡-【打開】，選擇之前保存的網(wǎng)頁文件打開；

?? 【另存為】Excel 文件（.xlsx）。

這樣就完成啦~

02Excel 和 PPT 互轉(zhuǎn)

▋Excel 轉(zhuǎn) PPT

這個功能大多數(shù)情況下適用于，將 Excel 中的表格、圖表轉(zhuǎn)到 PPT 中。

? 將 Excel 中的表格轉(zhuǎn)到 PPT 中。

方法一：

在 Excel 中復(fù)制區(qū)域后，【Ctrl+V】粘貼到 PPT 中，選擇【嵌入】即可。

方法二：

像上面的 Excel 轉(zhuǎn) Word 一樣，將表格選擇性粘貼為【Microsoft Excel 工作表 對象】。

?這兩種方法其實是一樣的，雙擊都可以打開 Excel 表格，修改內(nèi)容，只是操作上有些區(qū)別，同學(xué)們可自由選擇。

? 將 Excel 中的圖表轉(zhuǎn)到 PPT 中。

一般只需要將 Excel 中復(fù)制的表格區(qū)域，粘貼到 PPT 中，同時選擇【保留源格式和鏈接數(shù)據(jù)】即可。

?這樣做的好處是，如果 Excel 的內(nèi)容有修改，PPT 可以自動同步。

▋PPT 轉(zhuǎn) Excel

PPT 轉(zhuǎn) Excel 這個功能一般也用得比較少，如果實在要用的話，全選 PPT 中的內(nèi)容，復(fù)制粘貼到 Excel 即可。

如果有人想把 PPT 中內(nèi)置的 Excel 文件保存下來，可以：

選中 PPT 中的圖表或表格，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇「worksheet 對象」-「打開」-「另存為」就可以了。

?PS：前提是 PPT 中的圖表或表格，是選擇性粘貼為【Microsoft Excel 工作表 對象】的。

03PPT 和 Word 互轉(zhuǎn)

▋PPT 轉(zhuǎn) Word

只需要借助 Office 自帶的快捷工具，就可以一鍵轉(zhuǎn)換，不信？我們一起來瞧一瞧~

? 打開【文件】選項卡-【選項】。

?? 找到【快速訪問工具欄】，在【從下列位置選擇命令】的下拉菜單中選擇【不在功能區(qū)中的命令】。

然后向下滑動，從列表中找到【在 Microsoft Word 中創(chuàng)建講義】，然后「添加」在右側(cè)，點擊【確定】。

?添加完成后的圖標(biāo)長這樣：

? 直接點擊這個圖標(biāo)，從以下版式中選擇一種合適的，然后點【確定】。

?當(dāng)然，你也可以將 PPT 保存為 PDF 格式，然后用 Word 打開編輯。點擊【文件】-【保存為 PDF】：

?▋Word 轉(zhuǎn) PPT

這個也是可以借助 Office 自帶的工具實現(xiàn)的，和 PPT 轉(zhuǎn) Word 類似。

? 根據(jù)上文寫的步驟，打開【快速訪問工具欄】，從列表中找到【發(fā)送到 Microsoft PowerPoint】，然后「添加」在右側(cè)。

?添加完成后的圖標(biāo)長這樣：。

? 將 Word 的顯示窗口切換為【大綱視圖】，并調(diào)整好文字的排版格式。

?? 點擊剛才添加的圖標(biāo)??，自動完成 Word 向 PPT 的轉(zhuǎn)換。

??今日互動

最后，做個小調(diào)查，請同學(xué)們來投票看看~

最后，別忘了收藏一下這篇文章，以后遇到相關(guān)問題，直接用！如果對你有幫助的話，也可以花個兩秒鐘，一鍵三連哦~

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