善世分享:如何與“泡病假”的員工行為說拜拜?
病假是勞動(dòng)者依法享受的權(quán)利,在法定的醫(yī)療期內(nèi),員工可以停工休養(yǎng)并享受用人單位薪酬、福利與社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。但在現(xiàn)實(shí)中,員工泡病假的現(xiàn)象屢見不鮮,如何進(jìn)行病假調(diào)查可能讓很多公司感到頭疼不已,善世今天就來給大家支個(gè)招:
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面對(duì)員工泡病假行為,中小企業(yè)應(yīng)該如何處理?善世建議要注重以下3點(diǎn):
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1、規(guī)范病假申請(qǐng)流程
用人單位應(yīng)在規(guī)章制度中明確病假申請(qǐng)流程和要求,建議應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(1)員工請(qǐng)病假應(yīng)提前申請(qǐng),如遇特殊情況應(yīng)在特殊情況消除后及時(shí)申請(qǐng),否則視為曠工;(2)申請(qǐng)病假應(yīng)填寫病假申請(qǐng)單,提交符合規(guī)定醫(yī)院的醫(yī)生開具的病假證明、病歷本、醫(yī)藥費(fèi)單據(jù)等,必要時(shí)附注醫(yī)生的姓名和聯(lián)系方式;
(3)用人單位有權(quán)對(duì)員工病假進(jìn)行復(fù)核,要求員工復(fù)查。
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2、了解員工思想與身體狀況
員工泡病假,往往只是以此作為回避公司的策略與方法。此種情形多會(huì)發(fā)生于以下幾種情形:
(1)勞動(dòng)合同期滿不續(xù)簽;
(2)工作業(yè)績(jī)考核不合格;
(3)工作關(guān)鍵時(shí)間以病假為借口進(jìn)行消極怠工;
(4)公司通知調(diào)整員工的工作內(nèi)容等;
???......
此時(shí),員工有可能會(huì)采取回避的態(tài)度與公司周旋。所以,善世認(rèn)為,公司應(yīng)當(dāng)在上述情況下保持警惕,一旦發(fā)現(xiàn)員工有與病假情況不符的行為則應(yīng)當(dāng)快速行動(dòng),請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的善世勞動(dòng)法務(wù)團(tuán)隊(duì)及時(shí)介入處理。??
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3、明確規(guī)定虛假請(qǐng)假的法律后果
制度中應(yīng)明確規(guī)定不按規(guī)定請(qǐng)假或未經(jīng)批準(zhǔn)而休假,視為曠工,并規(guī)定曠工多少天屬于嚴(yán)重違反用人單位規(guī)章制度的行為,單位可予以解除勞動(dòng)合同。
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關(guān)于這點(diǎn),本來善世無需提醒大家,但在實(shí)踐中,仍有很多單位對(duì)此疏忽大意,最常見的規(guī)定是這樣的:“不按規(guī)定請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)而休假的,這種情形屬于嚴(yán)重違反用人單位的制度,單位可單方解除勞動(dòng)合同”。但實(shí)際上,以該未量化的規(guī)定單方解除勞動(dòng)合同,存在極大風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)槲匆?guī)定這種情形屬于曠工,更未規(guī)定擅自休假多少天可以解除勞動(dòng)合同,或雖認(rèn)定屬于曠工,但未規(guī)定多少天可以解除勞動(dòng)合同,則用人單位的解除事由,往往會(huì)被認(rèn)定依據(jù)不充分。
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另外,善世遇到的,還有一種最終讓用人單位后悔不已的規(guī)定“如果未經(jīng)批準(zhǔn)而不來上班,視為事假”,按照該規(guī)定,只要員工請(qǐng)了病假,哪怕是虛構(gòu)的疾病,那么用人單位也沒有單方解除勞動(dòng)合同的權(quán)利。
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如果單位確實(shí)規(guī)定如此,但單位對(duì)于該種行為無法忍受時(shí),那么有什么辦法可以降低風(fēng)險(xiǎn)呢?善世建議,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》第二十五條第一款規(guī)定:在勞動(dòng)者有下列情形之一的,用人單位可以解除勞動(dòng)合同“(二)嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或者用人單位規(guī)章制度的;”用人單位的解除勞動(dòng)合同通知書中,除了說明員工違反單位的哪些規(guī)定以外,還可以以員工“嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律”為由解除勞動(dòng)合同。需要注意的是,關(guān)于員工未請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)允許即休假,其舉證責(zé)任在于用人單位。
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附:
1、《勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解仲裁法》第六條 發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議,當(dāng)事人對(duì)自己提出的主張,有責(zé)任提供證據(jù)。與爭(zhēng)議事項(xiàng)有關(guān)的證據(jù)屬于用人單位掌握管理的,用人單位應(yīng)當(dāng)提供;用人單位不提供的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)不利后果。
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2、《最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律若干問題的解釋》第十三條 因用人單位作出的開除、除名、辭退、解除勞動(dòng)合同、減少勞動(dòng)報(bào)酬、計(jì)算勞動(dòng)者工作年限等決定而發(fā)生的勞動(dòng)爭(zhēng)議,用人單位負(fù)舉證責(zé)任。
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3、《最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》第六條 在勞動(dòng)爭(zhēng)議糾紛案件中,因用人單位作出開除、除名、辭退、解除勞動(dòng)合同、減少勞動(dòng)報(bào)酬、計(jì)算勞動(dòng)者工作年限等決定而發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議的,由用人單位負(fù)舉證責(zé)任。