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Word 能否設(shè)置特定的段落不算入字數(shù)統(tǒng)計?

2018-03-05 09:59 作者:Kukmoon谷月  | 我要投稿

常規(guī)情況下,Word 看起來把文檔中所有的文字納入字數(shù)統(tǒng)計范疇,我們似乎無法將特定的文字(或段落)從字數(shù)統(tǒng)計中排除。

然而,有常規(guī)就有例外。

實際上,Word 會把文本框中的文字從字數(shù)統(tǒng)計中排除。我們只需要把特定的文字(或段落)放到文本框中,就可以讓 Word 的字數(shù)統(tǒng)計忽略它們。

注意

  • Word 舊版本(2010 之前)會自動排除文本框中的文字,

  • Word 2013/2016 版本中,只要取消勾選“字數(shù)統(tǒng)計”對話框中的“包括文本框、腳注和尾注”,就可以排除文本框中的文字。

 

此外,我們只要合理設(shè)置文本框的格式和繞排,就可以把特定的文字(或段落)天衣無縫地放到正文當中,看起來與文本框之外的正文沒有區(qū)別。

下文用一個例子講解如何使用文本框躲避字數(shù)統(tǒng)計。

如下圖所示,圖中的文檔共計 147 字,選中的段落共計 25 字。點擊“審閱”選項卡→“校對”組中的“字數(shù)統(tǒng)計”按鈕,可以看到字數(shù)統(tǒng)計信息。


我們需要把選中的段落轉(zhuǎn)移到文本框中。方法很簡單:插入一個橫排文本框,把整段內(nèi)容剪切到文本框中。

在“字數(shù)統(tǒng)計”對話框中,取消勾選“包括文本框、腳注和尾注”,“字數(shù)”就從原來的 147 字變成了 122 字(147-25=122),如下圖所示。


但是,文本框把排版打亂了,如何恢復(fù)呢?我們需要設(shè)置文本框的格式和繞排。操作步驟如下:

右擊文本框,選擇“設(shè)置形狀格式”,然后在 Word 窗口右側(cè)的“設(shè)置形狀窗格”中,把“線條”設(shè)為“無線條”,如下圖所示。


然后再在“設(shè)置形狀格式”窗格中,點擊“文本選項”,按照下圖所示,將上下左右邊距都改成 0,并且勾選“形狀中的文字自動換行”。


右擊文本框,選擇“其他布局選項”,在彈出的“布局”對話框中,將文本框的繞排方式設(shè)為“上下型”,點擊“確定”。


最后,調(diào)節(jié)文本框的寬度和位置,這樣,它就能天衣無縫地顯示在正文當中,與周圍的段落沒有什么區(qū)別了。如下圖所示。


最后是福利時間,歡迎關(guān)注經(jīng)常發(fā)福利的谷月老師~


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