制作SCI論文圖文摘要的十大要點(diǎn)
隨著信息時(shí)代的爆炸式發(fā)展,信息的呈現(xiàn)方式和傳播方式均發(fā)生了巨大變化,簡短直觀的信息越來越受到讀者的歡迎,例如在推特和臉書上的社交帖文。這一趨勢也沖擊到了學(xué)術(shù)論文摘要。為了滿足讀者的需求,期刊越來越多地要求作者提供圖文摘要(graphical abstract),即一幅展示論文主要成果的帶有少量注釋文字的圖片。這一趨勢在SCI高端期刊中尤為明顯。這個(gè)圖片可以是摘自論文中的插圖,也可以是專門為圖文摘要制作的獨(dú)特圖片。圖文摘要能夠在數(shù)據(jù)庫中被檢索到,但是暫不出現(xiàn)在論文的pdf版本和印刷版中。圖文摘要的目的是為了在傳統(tǒng)的文字摘要和全文之間增加一個(gè)讓讀者判斷是否需要深讀論文的機(jī)會(huì)。
很多作者都在各種會(huì)議或講座上針對論文內(nèi)容使用PowerPoint格式宣講過。眾所周知,在那些場合宣講論文,拿著論文原稿照念是不行的,必須使用一種圖文并茂的吸引聽眾的形式。圖文摘要從本質(zhì)上講就是要求作者不僅要提交論文的全稿,而且還要提交一份圖文并茂的類似于PowerPoint格式的宣講稿,因?yàn)閮H提供傳統(tǒng)的文字摘要已經(jīng)不夠吸引讀者。目前,這份宣講稿是一張綜合性圖文,將來這個(gè)要求是否會(huì)演變發(fā)展成一段1-3分鐘的視頻或多張圖文宣講稿尚不得而知。但是,這種將學(xué)術(shù)寫作能力和吸引讀者的演講能力相結(jié)合的更高要求,作為一種學(xué)術(shù)出版趨勢,已經(jīng)明顯地發(fā)生了。
摘要圖形化的根本原因源于一幅好的插圖勝過千言。圖片能夠把文字不易表達(dá)清楚的內(nèi)容直觀快速地表達(dá)出來。在很多領(lǐng)域(例如生物、醫(yī)學(xué)、化學(xué)),插圖的作用尤為重要,能夠快速簡潔地表達(dá)論文主旨,達(dá)到更好的推廣介紹效果。圖形化是營銷文化的核心。互聯(lián)網(wǎng)營銷就是追求點(diǎn)擊量和流量。網(wǎng)絡(luò)營銷文化正向各領(lǐng)域全方位滲透,學(xué)術(shù)研究領(lǐng)域也不例外。產(chǎn)品或服務(wù)營銷中最重要的推介工具就是圖片,因?yàn)樗h(yuǎn)比文字更加直觀,具有極強(qiáng)的視覺沖擊力,能夠快速抓住顧客。期刊希望吸引讀者,摘要圖片化是現(xiàn)代學(xué)術(shù)媒體發(fā)展的必然結(jié)果。讀者使用關(guān)鍵詞搜索到論文后,如果有圖文摘要,便能獲得一個(gè)新的機(jī)會(huì)迅速了解論文內(nèi)容,決定是否更深入地瀏覽。統(tǒng)計(jì)表明,帶圖文摘要的論文在閱讀數(shù)量和媒體傳播方面比不帶圖文摘要的論文大約多出一倍。
對于作者而言,圖文摘要也是有益的。它具有循環(huán)利用的價(jià)值,能夠用于演講、會(huì)議海報(bào)和社交媒體等很多學(xué)術(shù)推廣場合。在提交論文時(shí),圖文摘要是一個(gè)需要單獨(dú)提交的文件,在投稿系統(tǒng)中的“Graphical Abstract”菜單處上傳。作者在制作圖文摘要時(shí),需要注意以下十大要點(diǎn)。
格式:需要依據(jù)期刊投稿指南中規(guī)定的格式要求制作圖片,包括文件格式、字體類型、字體大小、線寬、顏色、圖形尺寸等,避免因格式問題返修。
圖形:圖片可以是流程圖、儀器符號圖、數(shù)據(jù)圖、線條圖、化學(xué)結(jié)構(gòu)圖、組織細(xì)胞圖、動(dòng)態(tài)圖等。
內(nèi)容:圖片可以類似于一張PowerPoint演講稿,匯集多個(gè)插圖和表格,并包含一行帶有關(guān)鍵詞的文字標(biāo)題、若干行結(jié)論、機(jī)構(gòu)標(biāo)志(logo)、論文作者名字、發(fā)表年份、DOI號碼或DOI網(wǎng)址等。
文字注釋:圖片中需要添加必要的文字注釋。有些期刊要求圖文摘要必須帶有一句說明,大約30個(gè)英文單詞。
關(guān)鍵詞:在圖片中巧妙添加關(guān)鍵詞,能夠引起讀者的共鳴和確認(rèn),因?yàn)樽x者通常是使用關(guān)鍵詞來檢索論文摘要。
自明性:圖片需要一目了然和不言自明。切忌讓讀者花費(fèi)時(shí)間解讀復(fù)雜圖形,因?yàn)檫@會(huì)導(dǎo)致讀者馬上放棄閱讀論文。作者需要善于利用圖文摘要這一寶貴機(jī)會(huì),使用最簡潔清晰的手段讓讀者快速看懂論文要點(diǎn)。
突出重點(diǎn):盡量避免分散讀者的注意力,刪掉無需強(qiáng)調(diào)的細(xì)節(jié)。
掃清障礙:使用約定俗成的圖例或公知公用的符號,為讀者能夠快速看懂內(nèi)容掃清一切障礙。
避免圖不對文。在提煉論文的重要信息時(shí),避免使用誤導(dǎo)性內(nèi)容。否則,讀者看了文字摘要或論文全文后發(fā)現(xiàn)圖文不符,會(huì)很惱火并有受騙的感覺。圖不對文就好比在網(wǎng)店售賣產(chǎn)品時(shí)使用虛假圖片把顧客吸引進(jìn)來,但是顧客看了具體內(nèi)容后卻發(fā)現(xiàn)完全不是那么回事,影響惡劣。這一點(diǎn)是圖文摘要容易產(chǎn)生新的學(xué)術(shù)道德問題的一個(gè)表現(xiàn)。
視覺沖擊:需要設(shè)計(jì)具有視覺沖擊力的結(jié)構(gòu)布局和元素,要點(diǎn)凝練,邏輯流暢。視覺沖擊的目的是為了快速說服讀者繼續(xù)深讀。這就好比網(wǎng)店產(chǎn)品的圖片需要用強(qiáng)烈的視覺效果說服顧客迅速?zèng)Q定購買產(chǎn)品。對于作者來講,這一點(diǎn)是圖文摘要制作中最具難度的地方。
每個(gè)期刊對圖文摘要的格式可能具有不同的要求。例如,Elsevier(愛思唯爾)出版社的格式要求如下。
圖片尺寸:像素最小為1328′531,寬高比為5:2,分辨率至少為300 dpi。
圖片中的字體須為Times、Arial或Courier。字號須足夠大,在圖片縮小成200像素高時(shí),字體仍能清晰可讀。
首選文件類型為TIFF、EPS、PDF或MS Office格式的文件。
圖片中不應(yīng)包括詳細(xì)的論文提綱和“Graphical Abstract”這種文字標(biāo)題。圖片中的文字必須是與圖片直接相關(guān)的內(nèi)容。
以社交媒體為代表的圖片信息推廣模式已經(jīng)滲透到了學(xué)術(shù)論文領(lǐng)域,使得學(xué)術(shù)出版界對論文摘要的推介提出了更高要求,即要求作者不僅能夠撰寫論文,而且能夠用可視化方式精煉表述論文摘要。為了滿足讀者需求,圖文摘要在期刊中應(yīng)運(yùn)而生。制作精美而吸引讀者的推介圖片,對于作者來講,既是一個(gè)挑戰(zhàn),也是一個(gè)擴(kuò)大學(xué)術(shù)影響力的機(jī)遇,裨益良多。