每個(gè)企業(yè)在進(jìn)行日常賬務(wù)處理的過程中，必須以取得真實(shí)、合法、有效的原始票據(jù)和憑證為前提。那么，取得的原始憑證需滿足哪些基本要求，才能夠?yàn)闀?huì)計(jì)人員所用呢?

弄清楚這個(gè)問題之前，我們有必要先了解原始憑證的主要類別有哪些。

一、原始憑證的類別

1.按來源劃分

（1）外來原始憑證。由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成時(shí)從外單位取得的憑證，如供應(yīng)單位發(fā)貨票、銀行收款通知等。

（2）自制原始憑證。單位自行制定并由有關(guān)部門或人員填制的憑證，如收料單、領(lǐng)料單、工資結(jié)算單、收款收據(jù)、銷貨發(fā)票、成本計(jì)算單等。

2.按填制方法劃分

（1）一次性原始憑證。對(duì)所發(fā)生或所完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，每次或每筆只填制一份的憑證，外來原始憑證多為一次性原始憑證。

（2）累計(jì)原始憑證。為了簡化填制手續(xù)，對(duì)在一定時(shí)期內(nèi)連續(xù)發(fā)生的相同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，逐次逐筆累計(jì)，集中填制一份的憑證，如限額領(lǐng)料單、費(fèi)用限額卡等。

（3）匯總原始憑證。又稱原始憑證匯總表。為了簡化核算手續(xù)，將一定時(shí)期內(nèi)若干張同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證匯總成一份的憑證，如工資匯總表、發(fā)料匯總表、差旅費(fèi)報(bào)銷單等。

3.按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的類別劃分

（1）款項(xiàng)收付業(yè)務(wù)原始憑證。記錄現(xiàn)金和銀行存款收付增減等業(yè)務(wù)的憑證，既有外來的，也有自制的，但多為一次性的憑證，如現(xiàn)金借據(jù)、現(xiàn)金收據(jù)、領(lǐng)款單、零星購貨發(fā)票、車船機(jī)票、醫(yī)藥費(fèi)單據(jù)、銀行支票、付款委托書、托收承付結(jié)算憑證等。

（2）出入庫業(yè)務(wù)原始憑證。記錄材料、產(chǎn)成品出入庫的憑證，可以為一次性憑證，也可以為累計(jì)憑證，如入庫單、領(lǐng)料單、提貨單等。

（3）成本費(fèi)用原始憑證。記錄產(chǎn)品生產(chǎn)費(fèi)用的發(fā)生和分配的憑證，大都是內(nèi)部自制憑證，如工資單、工資費(fèi)用匯總表、材料耗用匯總表、折舊費(fèi)用分配表、制造費(fèi)用分配表、產(chǎn)品成本計(jì)算單等。

（4）購銷業(yè)務(wù)原始憑證。記錄材料物品采購或勞務(wù)供應(yīng)、產(chǎn)成品（商品）或勞務(wù)銷售的憑證，前者為外來的憑證，后者為自制的憑證，如提貨單、發(fā)貨票、交款單、運(yùn)費(fèi)單據(jù)等。

（5）固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)原始憑證。記錄固定資產(chǎn)購置、調(diào)撥、報(bào)廢和盤盈、盤虧等業(yè)務(wù)的憑證，如固定資產(chǎn)調(diào)撥單、固定資產(chǎn)移交清冊(cè)、固定資產(chǎn)報(bào)廢單和盤盈、盤虧報(bào)告單等。

（6）轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)原始憑證。會(huì)計(jì)期間終了，為了結(jié)平收入和支出等帳戶，計(jì)算并結(jié)轉(zhuǎn)成本、利潤等，由會(huì)計(jì)人員根據(jù)帳簿記錄整理制作的憑證，一般不規(guī)定固定格式，但需注明制證人和主管會(huì)計(jì)的簽章。

通常情況下，企業(yè)取得的原始票據(jù)和憑證，需要滿足以下這些要求。

二、原始憑證票據(jù)要求

1.憑證內(nèi)容

原始憑證的內(nèi)容必須具備：

（1）憑證的名稱；（2）填制憑證的日期；（3）填制憑證的單位名稱或者填制人姓名；（4）經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章；（5）接受憑證單位名稱；（6）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容；（7）數(shù)量、單價(jià)和金額。

2.公章與簽名

企業(yè)從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章；從個(gè)人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或者蓋章。

自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其指定的人員簽名或者蓋章。對(duì)外開出的原始憑證，必須加蓋本單位公章。

3.公大小寫金額相符

凡是填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫金額必須相符。購買實(shí)物的原始憑證，必須要有驗(yàn)收證明。支付款項(xiàng)的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明。

4.按規(guī)定書寫

原始憑證要按規(guī)定填寫，文字要簡要，字跡要清楚，易于辨認(rèn)，不得使用未經(jīng)國務(wù)院公布的簡化漢字。

小寫金額用阿拉伯逐個(gè)書寫，不得寫連筆字；在金額前填寫人民幣符號(hào)￥，人民幣符號(hào)與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白。

金額數(shù)字一律填寫到角分，無角分的，寫“00”或符號(hào)“-”，有角無分，分位寫“0”。

大寫金額一律用正楷或行書書寫。大寫金額前加“人民幣”字樣，并在大寫金額和“人民幣”字樣之間不得留有空白。

大寫金額到元或角為止的，后面寫“整”或“正”字，有分不得寫“整”或“正”字。

5.多聯(lián)標(biāo)明用途

一式幾聯(lián)的原始憑證，應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途，只能以一聯(lián)作為報(bào)銷憑證。

6.不得隨意撕毀

如果原始憑證已預(yù)先印定編號(hào)，在寫壞作廢時(shí)，應(yīng)加蓋“作廢”戳記，妥善保管，不得撕毀。

7.退貨事項(xiàng)

發(fā)生銷貨退回的，除填制退貨發(fā)票外，還必須有退貨驗(yàn)收證明；退款時(shí)，必須取得對(duì)方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證，不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。

8.公出憑證

職工公出借款憑據(jù)，必須附在記賬憑證之后。收回借款時(shí)，應(yīng)當(dāng)另開收據(jù)或者退還借據(jù)副本，不得退還原借款收據(jù)。

9.批準(zhǔn)文件憑證

經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件。

如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔的，應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、日期和文件字號(hào)。

10.不得隨意涂改

原始憑證不得涂改、挖補(bǔ)。發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯(cuò)誤的，不得在原始憑證上更正，應(yīng)當(dāng)由開出單位重開或者更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開出單位的公章。