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第5章?? PowerPoint 2010演示文稿制作軟件

?重點：幻燈片的基本制作及修飾方法；幻燈片動畫效果設(shè)置和超級鏈接。掌握幻燈片的基本制作及修飾

難點：幻燈片的修飾、自定義動畫。

方法：運用多媒體輔助教學(xué)，采用案例教學(xué)和任務(wù)驅(qū)動等教學(xué)法。

5.1? PowerPoint 2010使用基礎(chǔ)

要使用PowerPoint 2010 制作演示文稿，首先熟悉其工作界面和視圖模式，這樣在制作過程中可以方便進行操作。

5.1.1 熟悉PowerPoint2010的工作界面

PowerPoint 2010演示文稿和其他軟件程序一樣，使用之前先要啟動才能在其中進行操作，完成相應(yīng)的工作。啟動PowerPoint 2010的常用方法如下：

?? 通過“開始”菜單中的Microsoft PowerPoint 2010菜單項。

?? 若桌面上有如圖5-1所示的快捷方式圖標，可雙擊該快捷方式圖標。

?? 通過打開已有的PowerPoint演示文稿文件。

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啟動PowerPoint 2010后的工作界面如圖5-2所示，可看到其工作界面與Word 2010類似，功能相近的組成部分此處不再重復(fù)。下面著重介紹“幻燈片/大綱”窗格、幻燈片編輯區(qū)、備注窗格和狀態(tài)欄的作用。

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5.1.2 了解PowerPoint 2010的視圖模式

1．普通視圖

2．幻燈片瀏覽視圖

3．備注頁視圖

4．閱讀視圖

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?? 幻燈片/大綱窗格：方便用戶掌握整個演示文稿的結(jié)構(gòu)。在幻燈片窗格中顯示幻燈片的編號、縮略圖以及數(shù)量；在大綱窗格中列出了當(dāng)前演示文稿中各張幻燈片中的文本內(nèi)容。

?? 幻燈片編輯區(qū)：用于顯示和編輯幻燈片，是使用PowerPoint制作演示文稿的操作平臺，是整個工作界面的核心區(qū)域。

?? 備注窗格：位于幻燈片編輯區(qū)的下方，制作者可對指定的幻燈片添加說明和注釋，觀眾無法看到。

?? 狀態(tài)欄：位于工作界面的最下方，用于顯示演示文稿中當(dāng)前所選的幻燈片以及幻燈片的總張數(shù)、幻燈片采用的模板類型、視圖切換按鈕以及頁面顯示比例等。

5.1.2? 了解PowerPoint 2010的視圖模式

?? 普通視圖：是PowerPoint 2010的默認視圖模式，是主要的編輯視圖，常用于撰寫或設(shè)計單張幻燈片，調(diào)整演示文稿的結(jié)構(gòu)。該視圖有3個工作區(qū)域：左側(cè)是幻燈片/大綱窗格；右側(cè)為主工作區(qū)，以大視圖顯示當(dāng)前幻燈片；底部為備注窗格。

?? 幻燈片瀏覽視圖：以縮略圖的形式顯示幻燈片的視圖，可瀏覽幻燈片在演示文稿中的整體結(jié)構(gòu)和效果。在此模式下可改變幻燈片的背景，以及移動、復(fù)制、刪除幻燈片，以此改變幻燈片的版式和結(jié)構(gòu)，但不能對單張幻燈片的具體內(nèi)容進行編輯。

?? 備注視圖：它與普通視圖相似，只是沒有“幻燈片/大綱”窗格。在此視圖下，幻燈片編輯區(qū)中完全顯示當(dāng)前幻燈片的備注信息。

?? 閱讀視圖：演示文稿中的幻燈片以窗口的形式放映，以閱讀方式瀏覽整個演示文稿的播放。通過預(yù)覽放映效果，可及時對在放映過程中不滿意的地方進行修改，測試插入的動畫、更改聲音等效果，還可以在放映過程中標注出重點，觀察每張幻燈片的切換效果等。

5.2? 制作演示文稿?

5.2.1? 新建演示文稿

在“文件”列表的“新建”選項中提供了一系列創(chuàng)建演示文稿的方法。在此我們介紹創(chuàng)建空演示文稿，以及利用“樣本模板”和“主題”的方法。其中，“樣本模板”和“主題”帶有預(yù)先設(shè)計好的標題、注釋、文稿格式和背景顏色等。用戶可以根據(jù)演示文稿的需要，選擇合適的模板。

1.空白演示文稿

啟動PowerPoint 2010后，系統(tǒng)會自動創(chuàng)建一個空白演示文稿。除此之外，用戶還可通過如下方法創(chuàng)建空白演示文稿。

?? 啟動PowerPoint 2010后，在“文件”列表中執(zhí)行“新建”命令，在“可用的模板和主題”列表中選擇“空白演示文稿”選項，然后單擊“創(chuàng)建”按鈕，如圖5-4所示，或雙擊“空白演示文稿”選項，即可創(chuàng)建一個空白演示文稿。

?? 啟動PowerPoint 2010后按【Ctrl+N】組合鍵，可快速新建一個空白演示文稿。

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2.利用模板或主題創(chuàng)建演示文稿

樣本模板是演示文稿中的特殊一類，擴展名為.potx。使用樣本模板可快速生成風(fēng)格統(tǒng)一的演示文稿。樣本模板能提供演示文稿的格式、配色方案、母版樣式及產(chǎn)生特效的字體樣式等。它是控制演示文稿統(tǒng)一外觀最快捷、最有力的方式。系統(tǒng)提供的模板各個對象的搭配比較協(xié)調(diào)，配色方案比較醒目，因此能夠滿足大多數(shù)用戶的需要。用戶既可以在建立演示文稿之前預(yù)先選定文稿所用的模板，也可以在演示文稿的編輯過程中更改模板。

PowerPoint 2010提供了9種標準演示文稿類型：“PowerPoint 2010簡介”、“都市相冊”、“古典相冊”、“寬屏演示文稿”、“培訓(xùn)”等。

步驟1要根據(jù)主題創(chuàng)建演示文稿，可啟動PowerPoint 2010，在“文件”列表中執(zhí)行“新建”命令，打開“新建”窗口。

步驟2在“可用的模板和主題”列表中單擊“主題”按鈕，在打開的頁面中選擇所需主題，單擊“創(chuàng)建”按鈕。

步驟3返回PowerPoint 2010工作界面，即可看到根據(jù)主題新建的演示文稿。從中可看到，幻燈片的背景樣式、顏色和文字效果已進行了各種搭配設(shè)置。

步驟4若要根據(jù)模板創(chuàng)建演示文稿，可在“可用的模板和主題”列表中單擊“樣本模板”項，在打開的頁面中選擇模板類型，然后單擊“創(chuàng)建”按鈕。

步驟5返回PowerPoint 2010工作界面，即可看到根據(jù)模板新建的演示文稿。從中可以看到，文稿、圖形和背景等對象都已經(jīng)形成，用戶僅僅需要做一些修改和補充即可。

5.2.2? 制作幻燈片內(nèi)容

幻燈片可以通過文字、圖片、圖形、聲音和視頻等對象，清晰、快速地呈現(xiàn)出制作者想展示的內(nèi)容。

在幻燈片中插入與編輯文本框、圖片、圖形、藝術(shù)字的方法與Word類似。插入圖表的方法與Excel類似。相關(guān)知識讀者可參考前面的內(nèi)容。

?1.插入文本框

文本框是存放文本和圖形對象的容器。當(dāng)幻燈片內(nèi)默認生成的文本框不足時，需要手動插入文本框?qū)ο?。在PowerPoint中，要在幻燈片中添加文本，方法有兩種，一種是在占位符中直接輸入，另一種是利用文本框進行添加。添加文本后，可對文本框及其中的文本進行格式設(shè)置。

2.插入圖片

為了增強文稿的可視性，可以向演示文稿中添加圖片。圖片可以是Office自帶的剪貼畫或外來圖片，如用戶自行拍攝的圖片等。在PowerPoint中，可對插入的圖片進行格式設(shè)置。

3.繪制形狀圖形

根據(jù)制作演示文稿的需要，經(jīng)常要在其中繪制一些特殊形狀的圖形對象。PowerPoint中內(nèi)置的形狀有線條、基本形狀、箭頭匯總、公式形狀、流程圖、星與旗幟、標注和動作按鈕8種類型，用戶可根據(jù)需要插入形狀并對其進行形狀調(diào)整和格式設(shè)置。

4.插入藝術(shù)字

Office的多個組件中都有藝術(shù)字功能，通過在演示文稿中插入藝術(shù)字可以大大提高演示文稿的放映效果。

5.插入圖表

利用圖表，可以更加直觀地演示數(shù)據(jù)的變化情況。在“插入”選項卡的“插圖”組中單擊“插入圖表”按鈕?? ，在打開的對話框中選擇圖表類型后自動進入Excel，然后可進行數(shù)據(jù)的編輯。編輯的數(shù)據(jù)效果立即在圖表中反映出來，同時也可以對該圖表中的Excel數(shù)據(jù)進行存儲。

6.插入Excel表格

要在PowerPoint中插入表格，可參考以下操作步驟：

步驟1在“插入”選項卡的“文本”組中單擊“對象”按鈕?? ，示的“插入對象”對話框。

步驟2選擇單選鈕后單擊按鈕，在彈出的“瀏覽”對話框選擇需插入的Excel文件，最后單擊“打開”按鈕。

步驟3將插入的表格調(diào)整大小，并將其定位在合適的位置。

7.插入聲音

為演示文稿配上聲音，可以大大增強演示文稿的播放效果，如插入背景音樂或演示解說等。用戶可在PowerPoint中插入.mp3、.midi、.wav等格式的聲音文件。

步驟1在“插入”選項卡的“媒體”組中單擊“插入音頻”按鈕??? ，系統(tǒng)彈出如圖5-6所示的“插入音頻”對話框。

步驟2查找并選擇音頻文件后單擊按鈕，將其插入到幻燈片中。

步驟3音頻測試。插入音頻后，在幻燈片中出現(xiàn)“音頻標記”圖片 ，可以拖動調(diào)整其位置。當(dāng)鼠標指針移至其上或單擊選中標記時，出現(xiàn)“播放控件”，可對音頻進行測試調(diào)整；在演示文稿的播放畫面中，當(dāng)鼠標指針移至音頻標記上時，自動出現(xiàn)“播放控件”，可對演示文稿中的音頻進行播放控制。

在幻燈片中單擊選中“音頻標記”圖片時，系統(tǒng)出現(xiàn)“音頻工具”選項卡，通過“格式”子選項中的功能命令，可以對該標記圖片進行格式設(shè)計；通過“播放”子選項中的功能命令，可以對音頻播放進行控制。

8.插入視頻

用戶可以將視頻文件添加到演示文稿中，以增加演示文稿的播放效果和對演示內(nèi)容起到材料說明、材料支撐等作用。用戶可在PowerPoint中可以插入.avi、.mpeg、.wmv等格式的視頻文件。

步驟1?在“插入”選項卡的“媒體”組中單擊“插入視頻”按鈕?? ，系統(tǒng)彈出如圖5-9所示的“插入視頻文件”對話框。

步驟2?查找并選擇視頻文件后單擊按鈕，將其插入到幻燈片中。

步驟3視頻測試。插入視頻后，在幻燈片中出現(xiàn)播放框，可以拖動調(diào)整其位置和大小。當(dāng)鼠標指針移至其上或單擊選中標記時，出現(xiàn)“播放控件”，可對視頻進行測試調(diào)整。在演示文稿的播放畫面中，當(dāng)鼠標指針移至播放框上時，自動出現(xiàn)“播放控件”可對演示中的視頻進行播放控制。

5.2.3 幻燈片基本操作

在制作演示文稿的過程中，經(jīng)常需要插入、刪除、復(fù)制和移動幻燈片，此時可在大綱視圖或幻燈片瀏覽視圖中進行。

1.新建幻燈片

幻燈片是文稿內(nèi)容的載體。默認情況下，啟動PowerPoint時，系統(tǒng)新建一份空白演示文稿，其中自動新建一張幻燈片。根據(jù)需要，用戶可以新增幻燈片。在當(dāng)前演示文稿中添加新幻燈片的常用方法有以下3種：

按組合鍵【Ctrl+M】，即可快速在當(dāng)前幻燈片的后面插入一張“標題和內(nèi)容”版式的空白幻燈片。

在“普通視圖”下，將鼠標定位在左側(cè)的幻燈片窗格中，然后按回車鍵【Enter】，可快速在當(dāng)前幻燈片的后面插入一張“標題和內(nèi)容”版式的空白幻燈片。

在“開始”選項卡的“幻燈片”組中單擊“新建幻燈片”按鈕? ，可插入一張“標題和內(nèi)容”版式的空白幻燈片；單擊該按鈕下方的按鈕，系統(tǒng)展開幻燈片版式列表，選擇所需版式，即可插入所選版式的幻燈片。

在幻燈片的右鍵菜單中執(zhí)行命令，可在當(dāng)前幻燈片的后面插入一張“標題和內(nèi)容”版式的空白幻燈片。

2.設(shè)置幻燈片版式

幻燈片版式主要用來設(shè)置幻燈片中各元素的布局（如占位符的位置和類型等）。用戶可在新建幻燈片時選擇幻燈片版式，也可在創(chuàng)建好幻燈片后，單擊“開始”選項卡“幻燈片”組中的“版式”按鈕?? ，在展開的列表中重新為當(dāng)前幻燈片選擇版式，或在右鍵菜單中進行選擇。

3.選擇、復(fù)制、移動和刪除幻燈片

要對幻燈片進行編輯操作，如移動、復(fù)制或刪除等，首先需選擇要操作的幻燈片，然后再進行相應(yīng)的操作。

步驟1要選擇單張幻燈片，直接在“幻燈片”窗格單擊該幻燈片即可；要選擇連續(xù)的多張幻燈片，可按住【Shift】鍵單擊前后兩張幻燈片；要選擇不連續(xù)的多張幻燈片，可按住【Ctrl】鍵依次單擊要選擇的幻燈片。

步驟2要復(fù)制幻燈片，可在“幻燈片”窗格中選擇要復(fù)制的幻燈片，然后右擊所選幻燈片，在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制”選項。

步驟3?在“幻燈片”窗格要插入復(fù)制的幻燈片的位置右擊鼠標，從彈出的快捷菜單中選擇一種粘貼選項，即可將復(fù)制的幻燈片插入到該位置。

步驟4要移動幻燈片，可在“幻燈片”窗格單擊選中要調(diào)整順序的幻燈片，然后按住鼠標左鍵將其拖到需要的位置即可。

步驟5要將不需要的幻燈片刪除，可首先在“幻燈片”窗格選中要刪除的幻燈片，然后按【Delete】鍵；或右擊要刪除的幻燈片，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除幻燈片”選項。刪除幻燈片后，系統(tǒng)將自動調(diào)整幻燈片的編號。

5.3? 修飾演示文稿

演示文稿通常要保持統(tǒng)一的外觀樣式，PowerPoint 2010控制幻燈片外觀的方法有3種：通過設(shè)置演示文稿的主題和背景來統(tǒng)一幻燈片的風(fēng)格和美化幻燈片，使用幻燈片母版來統(tǒng)一設(shè)置需要在各張幻燈片中顯示的內(nèi)容或格式等。通過這些方法可以使同一演示文稿中的所有幻燈片的外觀風(fēng)格統(tǒng)一，又能大大簡化編輯工作量。

5.3.1 設(shè)置演示文稿主題

通常情況下，新建的演示文稿使用的是黑白幻燈片設(shè)計方案。PowerPoint 2010中內(nèi)置了一些設(shè)計方案，用戶可以快速將其應(yīng)用到當(dāng)前演示文稿中。在“設(shè)計”選項卡單擊“主題”組右側(cè)的“其他”按鈕 ，系統(tǒng)展開內(nèi)置的所有主題供選擇。單擊某種主題方案，默認將所選主題應(yīng)用于當(dāng)前演示文稿的所有幻燈片。

右擊主題，從彈出的快捷菜單中執(zhí)行命令，則只將該主題應(yīng)用到選定的幻燈片。

5.3.2 設(shè)置幻燈片背景

PowerPoint 2010提供了12種內(nèi)置的背景樣式。當(dāng)幻燈片內(nèi)置的主題及配色不能滿足所需時，用戶可以修改幻燈片的背景顏色。在“設(shè)計”選項卡的“背景”組中單擊?????????????? 按鈕，展開內(nèi)置背景樣式列表供選擇；若選擇“設(shè)置背景格式”選項，系統(tǒng)會打開“設(shè)置背景格式”對話框，在“填充”設(shè)置區(qū)包括純色、漸變色、圖片或紋理填充和圖案填充4種方式，用戶可在其中對幻燈片的背景進行全面而細致的設(shè)計。

5.3.3 使用幻燈片母版

幻燈片母版是幻燈片層次結(jié)構(gòu)中的頂層幻燈片，用于存儲有關(guān)演示文稿的主題和幻燈片版式的信息，包括背景、顏色、字體、效果、占位符大小和位置。每個演示文稿至少包含一個幻燈片母版。修改和使用幻燈片母版的主要優(yōu)點是，可以對演示文稿中的每張幻燈片進行統(tǒng)一的樣式更改而不必一張一張的去修改。

由于幻燈片母版影響整個演示文稿的外觀，因此在創(chuàng)建和編輯幻燈片母版或相應(yīng)版式時，用戶將在“幻燈片母版”視圖下操作。在“視圖”選項卡的“母版視圖”組中單擊“幻燈片母版”按鈕，PowerPoint系統(tǒng)進入母版編輯環(huán)境，同時出現(xiàn)“幻燈片母版”選項卡。母版修改結(jié)束后單擊“幻燈片母版”選項卡“關(guān)閉”組中的“關(guān)閉母版視圖”按鈕???? ，退出母版視圖。

一般情況下，一個幻燈片母版下都有幾個版式與其相關(guān)聯(lián)，在修改幻燈片母版下的一個或多個版式時，實質(zhì)上是在修改該幻燈片母版。雖然每個幻燈片的版式設(shè)置都可能不同，但都與給定幻燈片母版關(guān)聯(lián)有相同的主題（配色方案、字體和效果等）。

5.4? 演示文稿的交互

制作演示文稿時，除了可以通過插入聲音和視頻來豐富演示文稿內(nèi)容，滿足用戶的設(shè)計需要外，還可以為幻燈片中的對象創(chuàng)建超鏈接，以及為幻燈片創(chuàng)建動作按鈕，方便在播放演示文稿時單擊相應(yīng)的對象或按鈕，切換到鏈接的幻燈片、網(wǎng)頁或文件等。

5.4.1 添加超鏈接

的任何對象，包括文本、圖片、圖形和圖表等都可以設(shè)置超鏈接。在播放演示文稿時，通過單擊設(shè)置有超鏈接的對象，可快速開啟相應(yīng)內(nèi)容，激活超級鏈。

若對文本設(shè)置了超鏈接，它就會被添加下劃線，并且顯示成系統(tǒng)配色方案中指定的顏色；若對圖片等對象設(shè)置了超鏈接，在放映幻燈片的過程中，鼠標經(jīng)過時會變成??? 形狀。要為幻燈片中的對象設(shè)置超鏈接，方法如下：

步驟1在幻燈片視圖中選擇要設(shè)置超級鏈接的文本或其他對象。

步驟2在“插入”選項卡的“鏈接”組單擊“超鏈接”按鈕，打開“插入超鏈接”對話框。

步驟3在“插入超鏈接”對話框中，通過設(shè)置可以實現(xiàn)各種鏈接?！版溄拥健绷斜碇懈鬟x項的含義如下：

選擇“現(xiàn)有文件或網(wǎng)頁”選項：可將所選對象鏈接到網(wǎng)頁或儲存在計算機中的某個文件。其中，如果要鏈接到網(wǎng)頁，可直接在“地址”編輯框中輸入要鏈接到的網(wǎng)頁地址。

選擇“本文檔中的位置”選項，然后在“請選擇文檔中的位置”列表中可選擇要鏈接到的幻燈片。

選擇“新建文檔”選項：可新建一個演示文稿文檔并將所選對象鏈接到該文檔。

選擇“電子郵件地址”選項：可將所選對象鏈接到一個電子郵件地址。

5.4.2 創(chuàng)建動作按鈕

PowerPoint 2010提供了預(yù)設(shè)功能的動作按鈕，用戶只需要將其添加到幻燈片中即可使用。這樣，在放映演示文稿時，單擊相應(yīng)的按鈕，就可以切換到指定的幻燈片或啟動其他應(yīng)用程序。添加動作按鈕的操作方法如下：

步驟1選擇要插入動作按鈕的幻燈片，在“插入”選項卡的“插圖”組中單擊“形狀”按鈕，在展開的列表中選擇“動作按鈕”設(shè)置區(qū)中的相應(yīng)按鈕，此時鼠標指針會變成十字形狀，在幻燈片中要繪制動作按鈕的位置按下鼠標左鍵并拖動，即可繪制動作按鈕，釋放鼠標左鍵，自動打開“動作設(shè)置”對話框。

步驟2保持“超鏈接到”單選鈕的選中，再單擊其下方編輯框右側(cè)的三角按鈕，在展開的列表中選擇要鏈接到的目的地，可以是當(dāng)前演示文稿中的其他幻燈片，也可以是其他演示文稿或其他文件，或是一個URL地址，最后單擊“確定”按鈕。

選中“運行程序”單選鈕，然后單擊“瀏覽”按鈕，在打開的對話框中選擇安裝在計算機中的程序，這樣在放映幻燈片時，單擊該動作按鈕即可打開該程序。

選中“播放聲音”復(fù)選框，然后在其下的下拉列表中選擇一個聲音效果，這樣在放映幻燈片時，單擊該動作按鈕將播放選擇的聲音效果。

步驟3對于繪制的按鈕，可以利用“繪圖工具? 格式”選項卡中的選項設(shè)置其外觀，如調(diào)整按鈕的大小、排列、分布和位置，方法與設(shè)置形狀相同，還可將繪制的按鈕復(fù)制到其他幻燈片中。

5.5? 設(shè)置動畫效果

動畫是幻燈片中使用最頻繁的功能之一，它能使幻燈片中的各個對象產(chǎn)生動態(tài)效果，還能讓幻燈片的切換更加流暢自然。PowerPoint 2010提供了極豐富的動畫和超鏈接技術(shù)，使幻燈片的制作更為簡單靈活，使幻燈片演示錦上添花。

為幻燈片中的文本和各對象設(shè)置動畫效果，可以突出重點、控制信息的流程、提高演示效果。在設(shè)計動畫時，有兩種設(shè)計方法：一種是幻燈片切換時的動畫效果，另一種是幻燈片內(nèi)各對象或文字的動畫效果。

5.5.1為幻燈片添加切換效果

幻燈片間的切換效果是指兩張連續(xù)的幻燈片在播放時如何實現(xiàn)從一張幻燈片到另一張幻燈片的動態(tài)切換。在播放演示文稿時，增加恰當(dāng)?shù)幕脽羝袚Q效果可以讓整個放映過程體現(xiàn)出一種連貫感，還能讓觀眾集中精力觀看。具體操作步驟如下：

步驟1選中需要設(shè)置切換方式的幻燈片。

步驟2在“切換”功能區(qū)的“切換到此幻燈片”組中單擊選擇預(yù)置的切換方式。若單擊組右側(cè)的（其他）按鈕，系統(tǒng)彈出預(yù)置切換方式列表（見圖5-30），從中單擊選擇一種切換方式即可。

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5.5.2 為對象添加動畫效果

1.添加動畫效果

要為幻燈片內(nèi)的對象添加動畫，可參考如下步驟：

步驟1選中要設(shè)置動畫的對象。

步驟2單擊“動畫”選項卡“動畫”組內(nèi)置動畫右側(cè)的“其他”按鈕?? ，系統(tǒng)打開內(nèi)置的動畫分類及其常用的多種動畫效果，如圖5-31所示，單擊選擇一種效果，可立即應(yīng)用到當(dāng)前選擇的對象。

2.動畫預(yù)覽播放

（1）為幻燈片中的對象添加動畫效果時，系統(tǒng)自動進行效果播放預(yù)覽。

（2）在幻燈片中添加動畫效果后，在“動畫”選項卡的“預(yù)覽”組中單擊???? 按鈕，或在“動畫窗格”中單擊?????????? 按鈕，可對當(dāng)前幻燈片進行動畫效果預(yù)覽。

（3）在演示文稿制作完成后，可在幻燈片放映中整體預(yù)覽各幻燈片的動畫效果。

3.添加多動畫效果

PowerPoint中的動畫類型有4種，如進入效果、強調(diào)效果、退出效果和路徑動畫，其中路徑動畫還可由用戶對動畫路徑進行自定義。若要為同一對象添加多種動畫效果，可參考如下方法：

步驟1為對象添加一種所需的動畫效果。

步驟2在“動畫”選項卡的“高級動畫”組中單擊“添加動畫”按鈕?? ，系統(tǒng)彈出的動畫效果列表，單擊選擇即可為同一對象再添加一種動畫效果。

4.設(shè)置動畫播放次序與播放方式

當(dāng)為幻燈片中的多個對象或同一對象添加多種動畫效果后，放映時是根據(jù)添加的先后順序進行播放。但通過以下的設(shè)置方法，可以重調(diào)幻燈片動畫效果的播放次序（含同一對象的多種動畫效果次序和各對象間的播放次序）。

步驟1在“動畫”選項卡的“高級動畫”組中單擊???????? 按鈕，系統(tǒng)彈出如圖5-34所示的“動畫窗格”（默認位于屏幕右側(cè)，可拖動調(diào)整其位置）。

步驟2調(diào)整動畫播放的次序。

為幻燈片中的對象添加動畫后，系統(tǒng)自動對添加的各種動畫按添加的先后順序進行編號。設(shè)計者在幻燈片中單擊編號或在“動畫窗格”的動畫列表中單擊選擇動畫效果后，可以使用以下方法調(diào)整動畫播放的次序。

可直接上下拖動調(diào)整該動畫效果播放的先后次序。

單擊“動畫窗格”下方中的上下按鈕，調(diào)整該動畫效果播放的先后次序。為調(diào)整動畫5的播放次序前后對比。

在“動畫”選項卡“計時”組的“對動畫重新排序”下單擊或 按鈕。

步驟3設(shè)置動畫效果的播放方式。

PowerPoint中默認的動畫播放方式為手動播放，即上一動畫播放結(jié)束，根據(jù)設(shè)計者設(shè)定的控制方式播放下一動畫。根據(jù)需要，用戶可以將各動畫效果設(shè)置為承前自動播放。

在“動畫窗格”中右擊動畫效果或單擊動畫效果右側(cè)的?? （列表箭頭）按鈕，系統(tǒng)彈出的“動畫播放設(shè)置”功能列表，可從中選擇播放方式；雙擊動畫，則系統(tǒng)彈出的動畫效果對話框，在“計時”選項卡單擊“開始”項目右側(cè)的，在打開的列表中可選擇播放方式。

5.自定義動畫路徑

如果PowerPoint內(nèi)置的動畫路徑達不到所需要求，設(shè)計者可以自定義動畫路徑。選中要添加路徑動畫的對象，然后在“動畫”選項卡內(nèi)置動畫列表的“動作路徑”下選擇所需動作路徑；若選擇“自定義路徑”選項，則需用戶用鼠標自行繪制動作路徑。

5.6? 放映和打包演示文稿

演示文稿制作好后，下一步就是要播放給觀眾看，放映就是設(shè)計效果的展示。在幻燈片放映前可以根據(jù)使用者的不同，利用“幻燈片放映”選項卡對制作的幻燈片進行放映前的設(shè)置，如隱藏幻燈片、錄制排練計時、創(chuàng)建自定義放映和設(shè)置放映方式等。

當(dāng)制作好的演示文稿需要在其他計算機上進行播放時，為了避免放映演示文稿的計算機中的PowerPoint軟件版本過低，或根本沒有安裝所需版本的PowerPoint軟件而出現(xiàn)不能放映的尷尬，可將演示文稿打包成CD，然后直接播放。

1.隱藏幻燈片

如果在放映演示文稿時不想放映其中的某些幻燈片，而又不希望將它們從演示文稿中刪除，此時可以將這些幻燈片設(shè)置為隱藏。被隱藏的幻燈片仍然保留在演示文稿中。

步驟1在“幻燈片”窗格選中需要隱藏的幻燈片，然后單擊“幻燈片放映”選項卡上“設(shè)置”組中的“隱藏幻燈片”按鈕?? ，即可將選中的幻燈片隱藏。

步驟2此時在“幻燈片”窗格中，被隱藏幻燈片的編號外圍會出現(xiàn)一個灰色的隱藏標志?? ，表示該幻燈片已被隱藏，在播放演示文稿時將不會播放。如果需要解除幻燈片的隱藏狀態(tài)，只需要對該幻燈片再次執(zhí)行第1步的操作即可。

2.排練計時

為了使演講者的講述與幻燈片的切換保持同步，除了將幻燈片的切換方式設(shè)置為“單擊鼠標時”外，還可以使用PowerPoint提供的“排練計時”功能，預(yù)先排練好每張幻燈片的播放時間。具體操作步驟如下：

步驟1打開要設(shè)置排練計時的演示文稿，然后單擊“幻燈片放映”選項卡“設(shè)置”組中“排練計時”按鈕，此時從第1張幻燈片開始進入全屏放映狀態(tài)，并在右上角顯示“錄制”工具欄。這時演講者可以對自己要講述的內(nèi)容進行排練，以確定當(dāng)前幻燈片的放映時間。

3.創(chuàng)建自定義放映

一個演示文稿針對不同的聽眾，可以將其中的幻燈片任意組合起來，形成一套新的幻燈片，并加以命名，然后根據(jù)各種需要，選擇其中的自定義放映名進行放映，這就是自定義放映的含義。利用PowerPoint提供的“自定義放映”功能，可以將已有演示文稿中的幻燈片有選擇地組成一個自定義放映，按照自定義的順序來播放幻燈片，操作方法如下：

步驟1在“幻燈片放映”選項卡的“開始放映幻燈片”組中單擊“自定義幻燈片放映”按鈕，在展開的列表中選擇“自定義放映”選項，打開“自定義放映”對話框。

步驟2單擊“新建”按鈕，打開“定義自定義放映”對話框，在“幻燈片放映名稱”編輯框中輸入放映集名稱，按住【Ctrl】鍵在“在演示文稿中的幻燈片”列表中單擊選擇要添加到自定義放映的幻燈片，然后單擊“添加”按鈕，此時所選幻燈片會出現(xiàn)在右側(cè)的“在自定義放映中的幻燈片”列表中

步驟3單擊“確定”按鈕，返回“自定義放映”對話框，在“自定義放映”列表中將出現(xiàn)新建的自定義放映名稱。單擊“關(guān)閉”按鈕，完成自定義放映的創(chuàng)建。

步驟4此時單擊“自定義幻燈片放映”按鈕，在展開的列表中可看到剛剛新建的放映集名稱，單擊它就可放映自己添加的幻燈片。

4.設(shè)置幻燈片放映方式

在放映幻燈片時，用戶可根據(jù)不同的場所設(shè)置不同的放映方式，如可以由演講者控制放映，也可以由觀眾自行瀏覽，或讓演示文稿自動播放。此外，對于每一種放映方式，還可以控制是否循環(huán)播放，指定播放哪些幻燈片以及確定幻燈片的換片方式等。

要設(shè)置幻燈片放映方式，可單擊“幻燈片放映”選項卡“設(shè)置”組中的“設(shè)置幻燈片放映”按鈕，打開“設(shè)置放映方式”對話框在放映幻燈片時，用戶可根據(jù)不同的場所設(shè)置不同的放映方式，如可以由演講者控制放映，也可以由觀眾自行瀏覽，或讓演示文稿自動播放。此外，對于每一種放映方式，還可以控制是否循環(huán)播放，指定播放哪些幻燈片以及確定幻燈片的換片方式等。

要設(shè)置幻燈片放映方式，可單擊“幻燈片放映”選項卡“設(shè)置”組中的“設(shè)置幻燈片放映”按鈕，打開“設(shè)置放映方式”對話框。

放映類型”設(shè)置區(qū)：設(shè)置幻燈片的放映類型，其中“演講者放映（全屏幕）”是最常用的一種放映方式，該方式下演講者對放映過程有完整的控制權(quán)，能在演講的同時靈活地進行放映控制。

放映選項”設(shè)置區(qū)：設(shè)置演示文稿中幻燈片的放映方式。其中選擇“循環(huán)放映，按ESC鍵停止”復(fù)選框，表示在放映幻燈片時循環(huán)播放，即最后一張幻燈片放映結(jié)束后，會自動返回到第1張幻燈片繼續(xù)放映。要結(jié)束放映，可按【Esc】鍵。選中“放映時不加旁白”復(fù)選框，表示放映幻燈片時不播放任何旁白；選中“放映時不加動畫”復(fù)選框，表示放映時原來設(shè)定的動畫效果將會失去作用。

“放映幻燈片”設(shè)置區(qū)：設(shè)置播放演示文稿中的哪些幻燈片。選中“手動”單選鈕，表示只能由手動方式將幻燈片從一張切換到另一張；選中“如果存在排練時間，則使用它”單選鈕，表示將根據(jù)設(shè)置的幻燈片切換時間自動切換到每張幻燈片。

“換片方式”設(shè)置區(qū)：設(shè)置放映時切換幻燈片的方式。

5.6.2 放映演示文稿

1.直接在PowerPoint 2010中放映演示文稿

如果直接在PowerPoint 2010中放映演示文稿，可以使用如下方法：

在“幻燈片放映”選項卡的“開始放映幻燈片”組中單擊“從頭開始”按鈕 ，將從第1張幻燈片開始放映演示文稿；單擊“從當(dāng)前幻燈片開始”按鈕，將從當(dāng)前幻燈片開始放映演示文稿。

單擊PowerPoint 2010狀態(tài)欄右側(cè)的“幻燈片放映”按鈕 ，可以從當(dāng)前幻燈片開始放映。

直接按鍵盤上的【F5】鍵，也將從第1張幻燈片開始放映演示文稿。

2.控制幻燈片的前進

在放映幻燈片時單擊鼠標；按【Enter】鍵；或按空格鍵；或在右鍵菜單中選擇“下一張”選項，或按【Page Down】鍵；或按向下或向右方向鍵；或在屏幕的左下角單擊“下一頁”按鈕，都可控制幻燈片的前進。

3.控制幻燈片的后退

在放映幻燈片時選擇右鍵菜單中的“上一張”選項；或按【Backspace】鍵；或按【Page Up】鍵；或按向上或向左方向鍵；或在屏幕的左下角單擊“上一頁”按鈕?? ，都可控制幻燈片的后退。

4.幻燈片的退出

在放映幻燈片時選擇右鍵菜單中的“結(jié)束放映”選項；或按【Esc】鍵；或在屏幕的左下角單擊按鈕，在展開的列表中選擇“結(jié)束放映”選項，都可退出幻燈片的放映狀態(tài)。

5.6.3 打包演示文稿

如果需要將制作好的演示文稿在一臺沒有安裝PowerPoint的計算機上進行播放，可使用PowerPoint提供的“打包成CD”功能，將演示文稿打包。為此，可執(zhí)行如下操作步驟：

步驟1 單擊“文件”列表“保存并發(fā)送”區(qū)中“將演示文稿打包成CD”下的“打包成CD”按鈕。

步驟2彈出如圖5-52所示的“打包成CD”對話框，可向打包文件夾中添加或刪除文件。單擊按鈕，系統(tǒng)彈出的“選項”對話框，設(shè)置相關(guān)參數(shù)后確定返回“打包成CD”對話框，單擊按鈕，再按提示進行操作即可。

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