第3章 Word2010文字處理軟件（非原創(chuàng)）轉(zhuǎn)載
學(xué)習(xí)筆記+考點(diǎn)整理
第3章? Word2010文字處理軟件
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重點(diǎn)：文檔的編輯與格式化；圖文混排；表格的建立與使用。
難點(diǎn)：高級查找替換；表格的計算與格式化。
方法：運(yùn)用多媒體輔助教學(xué)，采用案例教學(xué)和任務(wù)驅(qū)動等教學(xué)法。
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3.1 Word 2010使用基礎(chǔ)
Word 2010是美國微軟（Microsoft）公司研制開發(fā)的文字處理軟件，其通常是作為Microsoft Office的一個組件進(jìn)行安裝。Word 2010文字處理功能強(qiáng)大、界面友好，可以完成文字的錄入、文檔的編輯、文稿的打印等一系列文字處理操作，給工作帶來了極大的方便。
要使用Word 2010編排文檔，首先要啟動它，并熟悉其工作界面。
3.1.1啟動和退出Word 2010
當(dāng)安裝好Office 2010軟件后，就可啟動Word 2010應(yīng)用程序了。常用的啟動方法如下：
? 單擊“開始”按鈕，依次選擇“所有程序”>“Microsoft Office”>“Microsoft Word 2010”菜單，如圖所示。
? 雙擊桌面上的Word 2010快捷方式圖標(biāo) 。
? 運(yùn)行Winword.exe程序啟動Word軟件。
? 通過打開已有的Word 2010文檔自動啟動Word 2010軟件。
? 若Word軟件長時間不用，最好將其退出以釋放其占用的系統(tǒng)資源。要退出Word 2010，方法如下：
? 單擊標(biāo)題欄右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕 。
? 選擇“文件”>“退出”菜單。
? 按【Alt+F4】組合鍵。
? 雙擊標(biāo)題欄左側(cè)的控制菜單圖標(biāo)。
3.1.2???? 熟悉Word 2010的工作界面
啟動Word 2010后即可進(jìn)入其工作界面，如圖所示。它主要由快速訪問工具欄、標(biāo)題欄、功能選項(xiàng)卡、文檔編輯區(qū)、滾動條、視圖欄以及狀態(tài)欄等組成。
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（1）快速訪問工具欄
快速訪問工具欄位于工作界面的左上角，用于顯示一些常用的工具按鈕。默認(rèn)包括“保存”、“撤銷”和“恢復(fù)”按鈕，單擊它們可以執(zhí)行相應(yīng)的操作。
（2）標(biāo)題欄
標(biāo)題欄位于Word 2010操作界面的最頂端，其中顯示了當(dāng)前編輯的文檔名稱及程序名稱。標(biāo)題欄的最右側(cè)有3個窗口控制按鈕，分別用于對Word 2010的窗口執(zhí)行最小化、最大化/還原和關(guān)閉操作。
（3）功能區(qū)選項(xiàng)卡
開始：由剪貼板、字體、段落、樣式和編輯5個組組成，主要用于幫助用戶對文檔進(jìn)行文字編輯和格式設(shè)置，是用戶最常用的功能選項(xiàng)卡。
插入：由頁、表格、插圖、鏈接、頁眉和頁腳、文本以及符號7個組組成，主要用于在文檔中插入各種元素。
頁面布局：由主題、頁面設(shè)置、稿紙、頁面背景、段落和排列6個組組成，主要用于幫助用戶設(shè)置文檔頁面樣式。
引用：由目錄、腳注、引文與書目、題注、索引和引文目錄6個組組成，主要實(shí)現(xiàn)在文檔中插入目錄等高級功能。
郵件：由創(chuàng)建、開始郵件合并、編寫和插入域、預(yù)覽結(jié)果以及完成5個組組成，專用于在文檔中進(jìn)行郵件合并方面的操作。
審閱：由校對、語言、中文簡繁轉(zhuǎn)換、批注、修訂、更改、比較和保護(hù)8個組組成，主要用于對文檔進(jìn)行校對和修訂等操作，通常用于團(tuán)隊(duì)或多人協(xié)作處理長文檔的操作。
視圖：由文檔視圖、顯示、顯示比例、窗口和宏5個組組成，可以方便用戶設(shè)置Word 2010操作窗口的視圖類型。
文件：在其中可以對文件執(zhí)行所有無法在文件內(nèi)部完成的操作，如文件新建、打開、保存、文件隱含信息查看、文件打印以及系統(tǒng)設(shè)置選項(xiàng)等。
（4）文檔編輯區(qū)
編輯區(qū)是指水平標(biāo)尺下方的空白區(qū)域，它用于輸入、編輯文本、圖形和表格等。在編輯區(qū)的左上角有一個不停閃爍的豎線，稱為光標(biāo)，用于指示文檔當(dāng)前正在編輯的位置。
（5）狀態(tài)欄
狀態(tài)欄位于窗口的最底部左側(cè)，顯示當(dāng)前文檔的一些相關(guān)信息，如當(dāng)前的頁碼及總頁數(shù)、文檔包含的字?jǐn)?shù)、輸入法狀態(tài)、插入/改寫狀態(tài)等。
（6）視圖欄
位于窗口底端的右側(cè)，包括視圖按鈕組、縮放級別按鈕和顯示比例調(diào)整滑塊。單擊不同的視圖按鈕可使用不同的視圖模式查看文件內(nèi)容。
3.1.3 在Word 2010中執(zhí)行命令的方式
（1）選擇命令
要選擇Word 2010中的命令，方法有如下三種。
在功能區(qū)的選項(xiàng)卡中單擊相應(yīng)的功能命令，或單擊各組右下角的對話框啟動器按鈕，在打開的對話框根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置并確定。
使用快捷菜單：在Word中選中某些內(nèi)容后右擊，將彈出一個快捷菜單，其中列出了與選定內(nèi)容有關(guān)的命令。
使用快捷鍵：又稱快速鍵或熱鍵，指通過某些特定的按鍵、按鍵順序或按鍵組合來完成一個操作，很多快捷鍵往往與【Ctrl】、【Shift】和【Alt】鍵等配合使用。利用快捷鍵可以代替鼠標(biāo)做一些工作。
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（2）撤銷命令
?? 單擊“快速訪問工具欄”中的“撤銷”按鈕??? 。
?? 按組合鍵【Ctrl+Z】。
?? 若要撤銷多步操作，可重復(fù)單擊“撤銷”按鈕? ；若單擊該按鈕右側(cè)的三角按鈕??? ，可在展出的列表中選擇需要撤銷到的某一步操作。
（3）恢復(fù)命令
?? 單擊“快速訪問工具欄”中的“恢復(fù)”按鈕??? 。
?? 按組合鍵【Ctrl+Y】。
（4）重復(fù)命令
?? 單擊“快速訪問工具欄”中的“重復(fù)”按鈕???? 。
?? 按【F4】鍵或組合鍵【Ctrl+Y】。
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3.2? Word? 2010文檔基本操作
3.2.1 新建文檔
? 在“快速訪問工具欄”中單擊“新建”按鈕?? （此前需將該按鈕添加到工具欄中），或按【Ctrl+N】組合鍵，即可新建一個空白文檔。
? 單擊功能區(qū)中的“文件”選項(xiàng)卡標(biāo)簽，在展開的列表中執(zhí)行“新建”命令，再雙擊界面右側(cè)的“空白文檔”項(xiàng)，或選擇該項(xiàng)后單擊“創(chuàng)建”按鈕。
? 若在“新建”界面的“可用模板”列表中選擇模板類型，如“樣本模板”，然后在打開的“樣本模板”界面中選擇需要的模板后單擊“創(chuàng)建”按鈕，可按該模板創(chuàng)建一個具有特定格式和內(nèi)容的文檔；若選擇“根據(jù)現(xiàn)有文檔新建創(chuàng)建”，可根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容創(chuàng)建新文檔；若選擇“Office com模板”列表中的模板，如日歷、信封、賀卡等，系統(tǒng)會從網(wǎng)上下載，并根據(jù)所選模板創(chuàng)建新文檔。
3.2.2 輸入文本
（1）輸入途徑
空白文檔建好后，可以利用如下方法在其中輸入文本。
? 鍵盤輸入
? 語音輸入
? 聯(lián)機(jī)手寫輸入
? 掃描輸入
（2）輸入狀態(tài)
通過鍵盤輸入文本有兩種狀態(tài)：插入和改寫。
（3）輸入文本
選擇好輸入法后即可在光標(biāo)處輸入文本。
（4）輸入符號
要在文檔中輸入符號，可用如下方法。
? 輸入常用的標(biāo)點(diǎn)符號
? 輸入特殊符號
（5）插入日期和時間
Word文檔中的日期可以直接輸入，也可以使用“插入”功能輸入。
（6）插入文件
Word允許在當(dāng)前編輯的文檔中插入其他文件的內(nèi)容，利用該功能可以將幾個文檔合并成一個文檔。
（8）插入網(wǎng)絡(luò)文字
如果要將網(wǎng)絡(luò)中的文字引用到文檔中，可右擊選中的文字，在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制”選項(xiàng)，再在Word文檔中確定插入位置，然后單擊“開始”選項(xiàng)卡“剪貼板”組中的“粘貼”按鈕下方的三角按鈕，在展開的列表中選擇“只保留文本”選項(xiàng)，或選擇“選擇性粘貼”選項(xiàng)，在打開的對話框選擇“無格式文本”選項(xiàng)并確定，如圖所示，即可將不帶任何格式的文字插入到文檔中。
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3.2.3 移動光標(biāo)和插入、刪除文本
（1）移動光標(biāo)
鼠標(biāo)控制：
鍵盤控制：各方向鍵的具體功能如下：
【←】鍵：將光標(biāo)左移一個字符。
【↓】鍵：將光標(biāo)下移一行。
【→】鍵：將光標(biāo)右移一個字符。
【↑】鍵：將光標(biāo)上移一行。
【Home】鍵：首鍵，編輯文檔時使光標(biāo)移動到當(dāng)前行的行首。
【End】鍵：尾鍵，編輯文檔時使光標(biāo)移動到當(dāng)前行的行尾。
（2）插入、刪除文本
【Delete】鍵：刪除鍵（右刪除鍵），刪除右側(cè)的文本，按一次刪除一個字符。
【Ctrl+Delete】組合鍵：刪除光標(biāo)右側(cè)的一個單詞。
【Backspace】鍵：退格鍵（左刪除鍵），刪除光標(biāo)左側(cè)的文本，按一次刪除一個字符。
【Ctrl+Backspace】組合鍵：刪除光標(biāo)左側(cè)的一個單詞。
提示：刪除文本時，應(yīng)根據(jù)當(dāng)前光標(biāo)相對于要刪除文本的位置（左或右）而確定具體使用的刪除方式。若有多處文本需要同時刪除，可先將其選中，然后按【Delete】鍵。
3.2.4 選擇文本
（1）?? 選擇任意連續(xù)區(qū)域
要選擇任意連續(xù)區(qū)域的文本，方法有如下兩種：
單擊要選定文本的開始處，然后按住【Shift】鍵在結(jié)尾處并單擊。
用【F8】“擴(kuò)展功能”鍵選定文本。
（2）選定一個字、詞
在某字或詞上雙擊，即可選定該字或詞語。
（3）選定一個句子
按住【Ctrl】鍵，在一個句子中的任意位置單擊鼠標(biāo)左鍵。此處的句子是指以句號、問號、感嘆號等結(jié)束的具有完整意義的一句話。
（4）選定一行或若干行
將鼠標(biāo)指針移到要選擇文本行的最左側(cè)（選定欄），當(dāng)鼠標(biāo)指針形狀變?yōu)椋ㄏ蛴覂A斜的空心箭頭）時單擊鼠標(biāo)，則該行被選中。
（5）選定一個或連續(xù)多個段落
? 將鼠標(biāo)指針置于此段文本任意行的左側(cè)（選定欄）并雙擊鼠標(biāo)左鍵。
? 將鼠標(biāo)指針置于此段中的任意位置并三擊鼠標(biāo)左鍵。
（6）選定不連續(xù)文本
按住【Ctrl】鍵的同時再利用其他選擇方法配合，可以選中不連續(xù)的文本。
（7）選定全文
?? 在文檔左側(cè)的選定欄處三擊鼠標(biāo)左鍵。
?? 按住【Ctrl】鍵并在選定欄內(nèi)單擊鼠標(biāo)左鍵。
?? 按組合鍵【Ctrl+A】。
要取消文本的選定，可在文本窗口的任意處單擊或按鍵盤上的方向鍵。
3.2.5 移動和復(fù)制文本
在Word 2010中，要將指定文本從一個位置“原樣”復(fù)制或移動到另一位置，方法有3種：① 使用鼠標(biāo)拖動；② 使用“剪切”、“復(fù)制”和“粘貼”命令；③ 利用快捷鍵。
3.2.6 查找和替換文本
（1）一般查找和替換
? 查找、替換文本
確定查找位置，單擊“開始”選項(xiàng)卡“編輯”組中的“替換”按鈕，打開“查找和替換”對話框的“替換”選項(xiàng)卡。在“查找內(nèi)容”編輯框中輸入要替換的內(nèi)容，在“替換為”編輯框中輸入替換為的內(nèi)容。單擊“替換”或“查找下一處”或“全部替換”按鈕，可完成替換操作。如圖所示。
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（2）高級查找和替換
當(dāng)用戶需要查找的條件比較復(fù)雜時，可以使用“高級查找”功能。如圖所示。
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3.2.7 保存、保護(hù)和關(guān)閉文檔
（1）保存文檔
?? 保存新文檔
?? 保存已命名的文檔
?? 另存文檔
（2）保護(hù)文檔
為防止創(chuàng)建的文檔被他人打開，用戶可以為文檔設(shè)置密碼。
（3）關(guān)閉文檔
? 在“文件”列表中執(zhí)行?????? 命令。
? 單擊標(biāo)題欄右側(cè)的?????? 按鈕。
? 按組合鍵【Ctrl+W】或【Ctrl+F4】。
3.2.8打開文檔
? 打開文檔所在的文件夾，雙擊文檔的圖標(biāo)即可將其打開。
?? 執(zhí)行“文件”>“打開”命令，或按【Ctrl+O】組合鍵。
3.2.9 文檔的視圖模式
Word 2010提供了頁面視圖、閱讀版式視圖、Web版式視圖、大綱視圖和草稿5種視圖模式，還提供了導(dǎo)航窗格來快速查看文檔的結(jié)構(gòu)。
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3.3? 文檔基本格式設(shè)置
3.3.1 設(shè)置字符格式
在Word中，字符格式主要包括字體、字號、字體顏色，以及加粗、傾斜、下劃線、底紋、上標(biāo)和下標(biāo)、字符間距和位置等效果。要為文本設(shè)置字符格式，可利用“開始”選項(xiàng)卡“字體”組中的按鈕或“字體”對話框等進(jìn)行。
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3.3.2 設(shè)置段落格式
（1）段落對齊
段落對齊方式有左對齊、右對齊、兩端對齊、居中對齊和分散對齊5種。
（2）段落縮進(jìn)
段落的縮進(jìn)有首行縮進(jìn)、左縮進(jìn)、右縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)4種效果。
（3）段落間距
段前間距或段后間距2種。
（4）行間距
設(shè)置段落內(nèi)的行間距，可選中要設(shè)置行間距的段落，單擊“段落”組中的“行距”按鈕。
3.3.3復(fù)制格式
在編輯文檔時，若文檔中有多處內(nèi)容要使用相同的格式，可使用“格式刷”工具來復(fù)制格式。
3.3.4設(shè)置項(xiàng)目符號和編號
具體設(shè)置步驟如圖
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3.3.5 設(shè)置邊框和底紋
（1）文字邊框和底紋
選擇文本后單擊“字體”組中的“字符邊框”按鈕和“字符底紋”按鈕。
（2）段落邊框和底紋
打開如圖所示的“邊框和底紋”對話框，用戶可以在其中對邊框進(jìn)行樣式、顏色、寬度等的設(shè)置，底紋設(shè)置如圖所示。
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（3）頁面邊框
在“邊框和底紋”對話框的“頁面邊框”選項(xiàng)卡對文檔每頁的任意一邊、某節(jié)、首頁或除首頁外的所有頁添加邊框，并可設(shè)置邊框的寬度，如圖所示。
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3.3.6設(shè)置首字下沉
單擊要應(yīng)用首字下沉的段落，在“插入”選項(xiàng)卡“文本”組中單擊“首字下沉”按鈕，在展開的列表中選擇下沉的類型，自動生成默認(rèn)的首字下沉效果，如圖所示。
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3.4? 文檔頁面設(shè)置
3.4.1 設(shè)置頁面
（1）設(shè)置紙張大小、方向
在“頁面布局”選項(xiàng)卡單擊“紙張大小”按鈕選擇所需尺寸，紙張方向分為“縱向”和“橫向”兩種，Word默認(rèn)使用的是“縱向”。
（2）設(shè)置頁邊距
在“頁面布局”選項(xiàng)卡的“頁面設(shè)置”組單擊“頁邊距”按鈕自定義更改數(shù)據(jù)，如圖所示。
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3.4.2設(shè)置分節(jié)和分頁
Word的分隔符包括分節(jié)符和分頁符。插入分頁符，在“頁面布局”選項(xiàng)卡的“頁面設(shè)置”組單擊按鈕，在展開的分隔符表中選擇“分頁符”選項(xiàng)。插入分節(jié)符，可將插入符置于需要分節(jié)的位置，然后在“分隔符”列表中選擇相應(yīng)的分節(jié)符選項(xiàng)。
3.4.3 設(shè)置分欄
先選中需要分欄排版的文檔內(nèi)容，然后單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡“頁面設(shè)置”組中的“分欄”按鈕，在展開的“預(yù)設(shè)分欄”列表中選擇所需的分欄類型。
3.4.4 設(shè)置文檔豎排
單擊“頁面設(shè)置”組中的“文字方向”按鈕，在展開的列表中選擇相應(yīng)選項(xiàng)，或在列表中選擇“文字方向選項(xiàng)”選項(xiàng)，在打開的“文字方向”對話框直接單擊“方向預(yù)覽圖”并確定。
3.4.5設(shè)置頁眉、頁腳和頁碼
（1）設(shè)置頁眉和頁腳
在“插入”選項(xiàng)卡的“頁眉和頁腳”組中分別單擊“頁眉”和“頁腳”按鈕，在展開的列表中選擇一種樣式，如圖所示，然后輸入文本，即可為文檔插入頁眉和頁腳。
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（2）設(shè)置頁碼
在“插入”選項(xiàng)卡的“頁眉和頁腳”組中單擊“頁碼”按鈕，展開如圖3-64所示的頁碼預(yù)設(shè)樣式列表供用戶進(jìn)行選擇。選擇樣式后，文檔轉(zhuǎn)入頁眉頁腳編輯狀態(tài)，供用戶對其進(jìn)一步進(jìn)行相關(guān)設(shè)置。若執(zhí)行列表中的 ?命令，會打開如圖所示的“頁碼格式”對話框，可在其內(nèi)設(shè)定頁碼格式、起始頁碼等信息。
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3.4.6 設(shè)置頁面背景
通過“頁面布局”選項(xiàng)卡“頁面背景”組中的相關(guān)按鈕進(jìn)行設(shè)置。
3.5? 制作表格
3.5.1 創(chuàng)建表格并輸入數(shù)據(jù)
（1）利用“插入表格”列表快速創(chuàng)建表格
在“插入”選項(xiàng)卡的“表格”組中單擊“表格”按鈕，
（2）利用“插入表格”功能精確設(shè)置參數(shù)創(chuàng)建表格
在命令，打開 “插入表格”對話框，根據(jù)需要在其內(nèi)設(shè)定表格的行列數(shù)及其他參數(shù)創(chuàng)建表格。
（3）直接繪制表格
在命令鼠標(biāo)光標(biāo)變?yōu)殂U筆形狀時，按住鼠標(biāo)左鍵并拖動即可手動繪制表格。
（4）文本轉(zhuǎn)化為表格
在 “文本轉(zhuǎn)化成表格”命令，打開“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對話框，設(shè)置相應(yīng)轉(zhuǎn)換參數(shù)后確定，即可將文本轉(zhuǎn)換成表格。
（5）輸入文本
在要輸入文本的單元格中單擊，然后輸入文字即可。也可以使用左、右方向鍵在單元格中移動插入符以確定插入符位置，然后輸入內(nèi)容。設(shè)置表格文本格式的方法與設(shè)置正文的格式相同。
? 3.5.2 編輯表格
（1）選擇單元格、行、列和表格
選中表格編輯對象，然后對表格進(jìn)行操作。
選擇對象
操 作 方 法
選中整個表格
單擊表格左上角的 符號
選中一整行
將鼠標(biāo)指針移動至需要選擇的行的左側(cè)邊框線附近，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)??? 形狀時單擊，即可選中該行
選中一整列
將鼠標(biāo)指針移動至需要選擇的列的上側(cè)邊框線附近，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)?? 形狀時單擊，即可選中該列
選中一個單元格
移動鼠標(biāo)指針到所要選中單元格左邊的選擇區(qū)域，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)?? 形狀時單擊，即可選中該單元格。雙擊則選中該單元格所在的一整行
選中多個連續(xù)的單元格
在需要選中的第一個單元格內(nèi)單擊，然后按住鼠標(biāo)不放，拖拽至最后一個單元格處，則鼠標(biāo)經(jīng)過的單元格均被選中
選中多個不連續(xù)的單元格
選中第一個單元格后，按住【Ctrl】鍵不放再繼續(xù)選中其他單元格
（2）插入行、列或單元格
將插入點(diǎn)置于表格單元格內(nèi)，在“表格工具? 布局”選項(xiàng)卡或在表格右鍵菜單的“插入”列表中執(zhí)行相應(yīng)的命令。
（3）刪除單元格、列、行或表格
在“表格工具? 布局”選項(xiàng)卡“行和列”組中單擊“刪除”按鈕，出現(xiàn)刪除表格元素的列表，或在右鍵菜單執(zhí)行 命令
（4）拆分與合并表格、單元格
拆分表格：單擊拆分后位于下一新表格的首行內(nèi)的任一單元格，再單擊“表格工具? 布局”選項(xiàng)卡“合并”組中的“拆分表格”按鈕，則原表格從當(dāng)前行之上拆分為上下兩個獨(dú)立的表格。
合并表格：刪除兩表格之間的所有內(nèi)容（含空行），則上下兩表格自然合為一體
（5）調(diào)整表格大小、行高與列寬
調(diào)整表格大?。?/span>將鼠標(biāo)指針移到表格右下角的控制點(diǎn)上?? ，待鼠標(biāo)指針呈現(xiàn)雙向的傾斜箭頭時，按住鼠標(biāo)左鍵并拖動控制點(diǎn)，即可調(diào)整表格的大小。
調(diào)整行高與列寬：粗略調(diào)整，變?yōu)??? 或?? 形狀時按住鼠標(biāo)左鍵；精確調(diào)整，在“表格工具布局”選項(xiàng)卡“單元格大小”組中的“表格行高”和“表格列寬”編輯框中輸入具體數(shù)值；均衡行高列寬，“表格工具? 布局”選項(xiàng)卡“單元格大小”組中的??? ????、?????? 功能，可以使表格各行行高相等、各列列寬相等。
（6）調(diào)整表格中文本的對齊方式
如圖所示：
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（7）繪制斜線表頭
將插入符置于要繪制斜線表頭的單元格中，然后單擊“表格工具? 設(shè)計”選項(xiàng)卡“表格樣式”組中“邊框”按鈕右側(cè)的三角按鈕，在展開的列表中選擇“斜下框線”選項(xiàng)。
如果要手動在單元格中繪制斜線，可單擊“插入”選項(xiàng)卡“插圖”組中的“形狀”按鈕，在展開的列表中選擇“直線”工具?? ，然后在要繪制斜線的單元格按住鼠標(biāo)左鍵并拖動即可。
（8）表格的復(fù)制和跨頁操作
復(fù)制表格：可選中表格后利用右鍵菜單中的“復(fù)制”項(xiàng)，或單擊“開始”選項(xiàng)卡“剪貼板”組中的“復(fù)制”按鈕進(jìn)行，或選中表格后按【Ctrl+C】組合鍵。
表格的跨頁操作：單擊表格標(biāo)題行內(nèi)的任一單元格，在“表格工具? 布局”選項(xiàng)卡的“數(shù)據(jù)”組中單擊“重復(fù)標(biāo)題行”按鈕，Word系統(tǒng)自動在分頁表格的首行插入標(biāo)題行。此外，也可以在“表格屬性”對話框的“行”選項(xiàng)卡中進(jìn)行設(shè)定，即選中“在各頁頂端以標(biāo)題行形式重復(fù)出現(xiàn)”復(fù)選框，然后確定即可。
3.5.3 修飾表格
（1）應(yīng)用內(nèi)置表樣式
選中要套用樣式的表格，或?qū)⒉迦敕糜诒砀裰腥我馕恢?，單擊“表格工? 設(shè)計”選項(xiàng)卡“表格樣式”組中中的“其他”按鈕，展開內(nèi)置樣式列表，從中選擇要使用的表格樣式。
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（2）設(shè)置表格邊框和底紋
設(shè)置邊框：選中要添加邊框的表格或單元格，分別單擊“表格工具? 設(shè)計”選項(xiàng)卡“繪圖邊框”組中“筆樣式”、“筆畫粗細(xì)”和“筆顏色”下拉列表框右側(cè)的三角按鈕，從展開的列表中選擇邊框的樣式、粗細(xì)和顏色，再單擊“表格樣式”組“邊框”按鈕右側(cè)的三角按鈕，在展開的列表中選擇要設(shè)置的邊框樣式。
設(shè)置底紋：選中要添加底紋的單元格或表格，單擊“表格工具? 設(shè)計”選項(xiàng)卡“表格樣式”組中 “底紋”按鈕右側(cè)的三角按鈕，在展開的列表中選擇一種底紋顏色。
3.5.4 表格中數(shù)據(jù)的排序和計算
（1）表格中數(shù)據(jù)的排序
在“表格工具? 布局”選項(xiàng)卡的“數(shù)據(jù)”組中單擊“排序”按鈕??? ，打開“排序”對話框，在其中進(jìn)行排序參數(shù)設(shè)置，如排序的關(guān)鍵字、要排序的列、排序類型和使用方式，再選擇“升序”或“降序”單選鈕；在“列表”設(shè)置區(qū)選中“有標(biāo)題行”或“無標(biāo)題行”單選鈕，最后單擊“確定”按鈕。
（2）表格中數(shù)據(jù)的計算
先定位放置結(jié)果的單元格，然后在“表格工具? 布局”選項(xiàng)卡的“數(shù)據(jù)”組中單擊“公式”按鈕，打開“公式”對話框。
3.6? 插入和處理對象
3.6.1 插入、編輯和美化圖片
在“插入”選項(xiàng)卡的“插圖”組中單擊“圖片”按鈕，打開“插入圖片”對話框，從中選擇要插入的圖片后單擊“插入”按鈕，即可在文檔中插入保存在計算機(jī)中的圖片。插入圖片后，在Word的功能區(qū)將自動出現(xiàn)“圖片工具? 格式”選項(xiàng)卡，利用該選項(xiàng)卡可以對插入的圖片進(jìn)行各種編輯和美化操作。
3.6.2 插入、編輯和美化形狀
單擊“插入”選項(xiàng)卡“插圖”組中的“形狀”按鈕，系統(tǒng)彈出如圖3-105所示的形狀樣式列表，單擊所需“形狀”的預(yù)覽圖命令。繪制圖形后，我們還可利用自動出現(xiàn)的“繪圖工具格式”選項(xiàng)卡對其進(jìn)行編輯和美化操作。
3.6.3 插入、編輯和美化SmartArt圖形
確定插入符，然后單擊“插入”選項(xiàng)卡“插圖”組中“SmartArt”按鈕，打開“選擇SmartArt圖形”對話框?？煽吹絻?nèi)置的SmartArt圖形庫，有列表、流程、循環(huán)、層次結(jié)構(gòu)、關(guān)系、矩陣、棱錐圖和圖片等。插入SmartArt圖形后，可以利用“SmartArt工具”選項(xiàng)卡的子選項(xiàng)“設(shè)計”和“格式”對插入的圖形進(jìn)行編輯操作，
3.6.4插入文本框和設(shè)置藝術(shù)字
（1）創(chuàng)建、美化文本框
單擊“插入”選項(xiàng)卡“插圖”組中的“形狀”按鈕，在展開的列表中選擇“基本形狀”組中的“文本框”或“垂直文本框”形狀，然后在文檔中拖動鼠標(biāo)，可繪制所選文本框。繪制好文本框后，其內(nèi)有一個閃爍的光標(biāo)，此時即可在其中輸入文字，并可設(shè)置文字的格式。
創(chuàng)建好文本框后，我們可利用“繪圖工具? 格式”選項(xiàng)卡對文本框的樣式、邊框、填充、效果、排列、大小和文本框內(nèi)的文字方向等進(jìn)行設(shè)置，設(shè)置方法與普通圖形相似。
（2）設(shè)置藝術(shù)字
確定插入位置后單擊“插入”選項(xiàng)卡“文本”組中的“藝術(shù)字”按鈕???????????? ，在展開的列表中選擇一種藝術(shù)字樣式，然后在顯示的“請?jiān)诖朔胖媚奈淖帧本庉嬁蛑休斎胨囆g(shù)字文本。
3.6.5 插入公式
確定要插入公式的目標(biāo)位置，按組合鍵【Alt+=】，或在“插入”選項(xiàng)卡的“符號”組中單擊“公式”按鈕，在“結(jié)構(gòu)”組中選擇公式結(jié)構(gòu)，在“符號”組中選擇公式運(yùn)算符號，同時也可直接使用鍵盤輸入公式中的運(yùn)算符號或數(shù)據(jù)，完成公式的制作。
3.7? Word高效排版技術(shù)
3.7.1 使用樣式
在Word 2010中，樣式有三類，一類是段落樣式，一類是字符樣式，還有一類是鏈接段落和字符樣式。
? 字符樣式只包含字符格式，如字體、字號、字形等，用來控制字符的外觀，在“樣式”窗格中標(biāo)記有字符符號???? 。要應(yīng)用字符樣式，需要先選中要應(yīng)用樣式的文本。
? 段落樣式既可包含字符格式，也可包含段落格式，用來控制段落的外觀。在“樣式”窗格中標(biāo)記有段落符號??? 。當(dāng)需要對一個段落應(yīng)用段落樣式時，只需將插入符置于該段落中即可。用戶可對一段文本應(yīng)用段落樣式，對其中的部分文字應(yīng)用字符樣式。
? 鏈接段落和字符樣式，這類樣式包含了字符格式和段落格式設(shè)置，它既可用于段落，也可用于選定字符。在“樣式”窗格中標(biāo)記有一個段落符號和字符符號???? 。
使用樣式可以輕松、快捷地編排具有統(tǒng)一格式的段落，使文檔格式嚴(yán)格保持一致，且樣式便于修改。同時，利用樣式還可輔助提取目錄。
（1）應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)置樣式
在Word 2010中，系統(tǒng)為用戶提供了多種內(nèi)置樣式，如“正文”、“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”和“標(biāo)題3”等，用戶在編排文檔時可直接套用這些樣式。
在“開始”選項(xiàng)卡的“樣式”組中單擊“樣式列表”右側(cè)的“其他”按鈕，展開樣式列表，如圖3-133所示。當(dāng)鼠標(biāo)指針位于某樣式上時，選中的文本立即預(yù)覽顯示該樣式的效果。或單擊“開始”選項(xiàng)卡“樣式”組右下角的按鈕，在打開的樣式任務(wù)窗格中單擊選擇樣式。
（2）修改、刪除樣式
在樣式任務(wù)窗格中右擊樣式名稱，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行???????????? 命令，打開“修改樣式”對話框，在其中可對樣式的名稱、字體、段落等進(jìn)行修改。
（3）創(chuàng)建樣式
將插入符置于要應(yīng)用該樣式的任一段落中，然后單擊“樣式”組右下角的對話框啟動器按鈕，打開“樣式”任務(wù)窗格。單擊窗格左下角的“新建樣式”按鈕，打開“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對話框，在“名稱”編輯框輸入樣式名；在“樣式類型”下拉列表中選擇樣式類型；在“樣式基準(zhǔn)”下拉列表中選擇Word 2010中的某種內(nèi)置樣式作為新建樣式的基準(zhǔn)樣式；在“后續(xù)段落樣式”下拉列表中選擇新建樣式的后續(xù)樣式。
其中“樣式類型”列表中各選項(xiàng)的含義如下：
? 段落：新建的樣式將應(yīng)用于段落級別。
? 字符：新建的樣式將僅用于字符級別。
? 鏈接段落和字符：新建的樣式將用于段落和字符兩種級別。
? 表格：新建的樣式主要用于表格。
? 列表：新建的樣式主要用于項(xiàng)目符號和編號列表。
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3.7.2自動生成目錄
（1）編制目錄
步驟1u? 在文檔中將標(biāo)題樣式應(yīng)用到所需的段落中，然后單擊確定要插入目錄的位置。
步驟2u? 在“引用”選項(xiàng)卡的“目錄”組單擊“目錄”按鈕，展開所示的目錄樣式列表供參考使用。用戶若選擇“自動目錄”樣式，則系統(tǒng)根據(jù)當(dāng)前文檔中“標(biāo)題樣式”的使用情況，在當(dāng)前位置自動插入所選樣式的目錄。
若系統(tǒng)自動生成的目錄不能滿足需要，則可在目錄列表中單擊???????????? 命令，系統(tǒng)打開如圖3-139所示的對話框，用戶可以在其中對目錄進(jìn)行詳細(xì)參數(shù)控制設(shè)置。其中：
? 顯示頁碼：選中此復(fù)選框，表示W(wǎng)ord將顯示目錄中的每一項(xiàng)所在的頁碼。如果不選中“頁碼右對齊”復(fù)選框，則頁碼會出現(xiàn)在每個目錄項(xiàng)的右側(cè)。
? 頁碼右對齊：選中此復(fù)選框，表示在目錄中的頁碼與右頁邊距對齊。
? 制表符前導(dǎo)符：在該下拉列表中可以選擇在目錄中的各目錄項(xiàng)與頁碼之間所用的制表符前導(dǎo)符（圓點(diǎn)、實(shí)線或虛線）。單擊“（無）”選項(xiàng)，可不設(shè)制表符前導(dǎo)符。此選項(xiàng)只有在選中“頁碼右對齊”復(fù)選框后才有效。
? 格式：在該下拉列表中可以選擇需應(yīng)用于目錄的內(nèi)置格式。
? 顯示級別：在該下拉列表中可以輸入或選擇需包含在目錄中的標(biāo)題級別數(shù)。
（2）更新目錄
在“引用”選項(xiàng)卡的“目錄”組單擊??????????? 按鈕，或右擊目錄，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行???????????? 命令，系統(tǒng)彈出如圖3-140所示的“更新目錄”對話框，從中選擇要更新的形式并確定即可。其中：
? 只更新頁碼：表示只更新目錄中的頁碼，保留目錄格式。
? 更新整個目錄：表示重新編輯更新后的目錄。
（3）刪除目錄
可選中目錄后按【Delete】鍵，或單擊選中目錄后在目錄列表中執(zhí)行命令即可。
3.7.3 使用腳注和尾注
（1）使用腳注
步驟1u? 將插入點(diǎn)定位在需要插入腳注的位置。
步驟2u? 在“引用”選項(xiàng)卡的“腳注”組中單擊“插入腳注”按鈕，插入點(diǎn)跳至系統(tǒng)設(shè)定的腳注輸入?yún)^(qū)，供用戶輸入腳注，腳注前的編號與文中編號對應(yīng)。
步驟3u? 插入腳注后，若要查看腳注和尾注，可將鼠標(biāo)指針移至腳注或尾注標(biāo)記上，此時鼠標(biāo)指針變?yōu)椤?? ”形狀，并且標(biāo)記旁將出現(xiàn)浮動窗口，顯示注釋內(nèi)容。
（2）使用尾注
尾注的添加和查看方法與腳注類似，確定插入位置后單擊“腳注”組中的“插入尾注”按鈕???????????? ，此時在光標(biāo)所在位置顯示尾注引用標(biāo)記，光標(biāo)跳轉(zhuǎn)至文檔結(jié)束位置的尾注編輯區(qū)，輸入尾注文本即可。
3.8? 打印文檔
3.8.1?? 打印文檔
打開要進(jìn)行打印操作的文檔，在“文件”列表中執(zhí)行?????? 命令，或按組合鍵【Ctrl+P】或【Ctrl+F2】，系統(tǒng)進(jìn)入“打印預(yù)覽”界面，如圖3-143所示。用戶可在其中進(jìn)行打印預(yù)覽、打印控制設(shè)置等操作。設(shè)置完畢，單擊“打印”按鈕即可設(shè)置打印文檔。
3.8.2 管理打印任務(wù)
步驟1u? 在“開始”菜單列表中選擇“打印機(jī)和傳真”選項(xiàng)，打開“打印機(jī)和傳真”窗口。
步驟2u? 雙擊目前使用的打印機(jī)的圖標(biāo)，在打開的打印機(jī)窗口中，右擊正在打印的文件，會彈出快捷菜單，如圖3-146所示，從中選擇“暫停”選項(xiàng)，可暫停文檔的打?。蝗绻x擇“取消”選項(xiàng)，則可取消打印文檔。
3.9? 綜合應(yīng)用—排版畢業(yè)論文
（1）將封面、摘要和導(dǎo)論分別放在新頁中，然后將文檔分3個節(jié)，其中封面為一節(jié)，摘要、導(dǎo)論和正文為一節(jié)，目錄為一節(jié)。
（2）將畢業(yè)論文中的紅色文字（章節(jié)名稱）設(shè)置為一級目錄，藍(lán)色文字（節(jié)名）設(shè)置為二級目錄，鮮綠色文字設(shè)置為三級目錄。
（3）為文檔添加頁眉和頁腳。頁眉文本為“畢業(yè)論文”，居中對齊，頁腳為居中對齊的頁碼。
（4）在文檔末尾的新頁中放置目錄。
效果如圖所示，具體操作步驟p146、147。
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