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高教版《管理學(xué)》(第四版)重點(diǎn)知識(shí)整理

2022-09-01 11:15 作者:答案資料  | 我要投稿

高等教育出版社《管理學(xué)》(第四版)重點(diǎn)知識(shí)整理

**注:只含本書(shū)1-13章課程,其中不包含第四章和第九章

v 第一章·管理活動(dòng)與管理理論

? 第一節(jié) 管理活動(dòng)

一、管理的定義

管理是指組織為了達(dá)到個(gè)人無(wú)法實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),通過(guò)各項(xiàng)職能活動(dòng),合理分配、協(xié)調(diào)相關(guān)資源的過(guò)程。

進(jìn)一步解釋:

(1)載體:組織。

(2)本質(zhì):合理分配和協(xié)調(diào)各種資源的過(guò)程。

(3)對(duì)象:相關(guān)資源。

(4)職能活動(dòng):信息、決策、計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制、創(chuàng)新。

二、管理的職能

決策、計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制、創(chuàng)新。

編輯

1. 決策是計(jì)劃的前提,計(jì)劃是決策的邏輯延續(xù)。

2. 組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制旨在保證決策的順利實(shí)施。

3. 創(chuàng)新貫穿于各種管理職能和各個(gè)組織層次之中。

三、管理者的角色和技能

(一)管理者的角色

1. 人際角色:代表人、聯(lián)絡(luò)者、領(lǐng)導(dǎo)者。

2. 信息角色:監(jiān)督人、傳播者、發(fā)言人。

3. 決策角色:企業(yè)家、沖突管理者、資源分配者、談判者。

(二)管理者的職能

1. 技術(shù)職能

2. 人際職能

3. 概念職能

? 第二節(jié) 中外早期管理思想

一、中國(guó)早期管理思想

1. 孫臏提出運(yùn)籌學(xué)和對(duì)策論的思想。

二、外國(guó)早期管理思想

1. 亞當(dāng)斯密:勞動(dòng)分工觀點(diǎn)和經(jīng)濟(jì)人觀點(diǎn)。

2. 小瓦特:科學(xué)管理制度。

3. 馬薩諸塞車(chē)禍與所有權(quán)與管理權(quán)的分離。

4. 歐文:人事管理。(因此歐文被稱為“人事管理之父”)

5. 巴貝奇對(duì)工作方法的研究和對(duì)報(bào)酬制度的研究。

? 第三節(jié) 管理理論的形成與發(fā)展

一、古典管理理論

(一)科學(xué)管理理論

1. 代表人物:泰羅、甘特。

2. 泰羅的科學(xué)管理理論:

(1)工作定額。

(2)標(biāo)準(zhǔn)化。

(3)能力與工作相適應(yīng)。

(4)差別計(jì)件工資制。

(5)計(jì)劃職能與執(zhí)行職能相分離。

二、行為管理理論

(一)梅奧與霍桑試驗(yàn)

1. 霍桑試驗(yàn)四個(gè)階段

(1)工作場(chǎng)所照明階段

(2)繼電器裝配室試驗(yàn)

(3)大規(guī)模訪談

(4)接線板工作室試驗(yàn)

2. 梅奧的人際關(guān)系學(xué)說(shuō)

(1)工人是社會(huì)人,不是經(jīng)濟(jì)人。

(2)企業(yè)中存在著非正式組織。

(3)生產(chǎn)率主要取決于工人的工作態(tài)度以及他和周?chē)说年P(guān)系。

v 第二章·管理道德與社會(huì)企業(yè)責(zé)任

? 第一節(jié) 管理與倫理道德

一、倫理道德的真諦

1. 倫理:為了相互協(xié)調(diào),共同生產(chǎn)和生活而形成的共同遵守的行為規(guī)范。

真諦:“本性上普遍的東西”。

2. 道德:在一定風(fēng)俗習(xí)慣下所形成的個(gè)人的品質(zhì)、氣質(zhì)。

3. 天倫:家庭血緣關(guān)系的共同體。

4. 人倫:社會(huì)關(guān)系的共同體。

5. 意義

倫理與道德作為人類(lèi)文明的基本因子,是指評(píng)價(jià)人類(lèi)行為善與惡的社會(huì)價(jià)值形態(tài),在日常社會(huì)中其體現(xiàn)為一定的行為規(guī)范和準(zhǔn)則。任何社會(huì)任何組織要想長(zhǎng)期生存,不僅要遵守法律,同時(shí)必須遵守一定的道德規(guī)范。

二、倫理道德的管理學(xué)意義

表現(xiàn)在四方面:

1. 經(jīng)濟(jì)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的意義,尤其是對(duì)終極意義的追求;

2. 企業(yè)組織;

3. 人文力和企業(yè)精神;

4. 企業(yè)和產(chǎn)品的價(jià)值觀。

? 第二節(jié) 幾種相關(guān)的道德觀

(一)功利主義道德觀

1. 內(nèi)容:能給行為影響所及的大多數(shù)人帶來(lái)最大利益的行為才是善的。

2. 積極意義:

(1)如果該行為影響所及的大多數(shù)人帶來(lái)最大利益,當(dāng)然可以認(rèn)為該行為是善的,必然得到大多數(shù)人支持。

3. 消極影響:

(1)為了實(shí)現(xiàn)最大利益,可能采取了不公平、不道德甚至損害了他人或社會(huì)利益的手段。

(2)只是規(guī)定了對(duì)大多數(shù)人有利,而沒(méi)有規(guī)定所得利益如何在相關(guān)人員中分配。

(二)權(quán)力至上道德觀

1. 內(nèi)容:

(1)能尊重和保護(hù)個(gè)人的基本權(quán)利的行為才是善的。

(2)政府法律和各級(jí)管理者應(yīng)該尊重和保護(hù)人權(quán)。

2. 消極影響:

(1)過(guò)高的期望保障給社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來(lái)負(fù)面效應(yīng)。

(2)組織整體利益的需要和個(gè)人的權(quán)利不可能完全一致。

(三)公平公正道德觀

1. 內(nèi)容:

(1)管理者不能因種族、膚色、性別、個(gè)性、個(gè)人愛(ài)好、國(guó)籍、戶籍等因素對(duì)部分員工歧視。

(2)按照同工同酬的原則和公平公正的標(biāo)準(zhǔn)向員工支付薪酬的行為是善的。

2. 消極影響:

(1)實(shí)踐中情況復(fù)雜很難完全實(shí)現(xiàn)。

(四)社會(huì)契約道德觀

1. 內(nèi)容:

(1)只要按照企業(yè)所在地區(qū)政府和員工都能接受的社會(huì)契約所進(jìn)行的管理行為就是善的。

2. 積極意義:

(1)能大幅度降低企業(yè)人力資源成本,增加企業(yè)的利潤(rùn)。

3. 消極意義:

(1)契約具有很強(qiáng)的情景特征,在很多場(chǎng)合是相關(guān)各方利益博弈的結(jié)果,與合理性無(wú)關(guān)。

(2)契約的對(duì)象必須嚴(yán)格限制。

(3)契約主義的泛濫,會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)與社會(huì)后果。

(五)推己及人道德觀

1. 內(nèi)容

(1)己所不欲勿施于人,在邦無(wú)怨在家無(wú)怨。

? 第三節(jié) 道德管理的特征和影響管理道德的因素

一、道德管理的特征

(1)不僅把遵守道德規(guī)范視作組織獲取利益的一種手段,而且更把其視作為組織的一項(xiàng)責(zé)任。

(2)不僅從組織自身角度更應(yīng)從社會(huì)整體角度看問(wèn)題。

(3)尊重所有者以外的利益相關(guān)者的利益,善于處理組織與利益相關(guān)者的關(guān)系,也善于處理管理者與一般員工內(nèi)部的關(guān)系。

(4)不僅把人看作手段,更把人看作目的。

(5)超越了法律的要求,能讓組織取得卓越的成就。

(6)具有自律的特征。

(7)以組織的價(jià)值觀為行為導(dǎo)向。

? ?1)追求道德的管理者通常為組織確立起較為崇高的價(jià)值觀,以此來(lái)引導(dǎo)組織及其成員的一切行為。

2)這種價(jià)值觀一般能激發(fā)起成員去做出不平凡的貢獻(xiàn),從而給組織帶來(lái)生機(jī)和活力。

二、影響管理道德的因素

(一)道德發(fā)展階段


編輯

內(nèi)涵:

(1)人們一步步依次通過(guò)這六個(gè)階段,不能跨越。

(2)道德發(fā)展可能中斷,可能停留在任何一個(gè)階段上,也可能倒退和墮落。

(3)多數(shù)成年人的到的道德發(fā)展處在第四階段上。

(二)個(gè)人特性

1. 內(nèi)容:個(gè)人價(jià)值觀(包括道德觀)、自信心、控制力。

2. 管理者個(gè)人的自信心和自控力與管理道德也很有關(guān)系。

(三)組織結(jié)構(gòu)

1. 組織內(nèi)部機(jī)構(gòu)和職責(zé)分工有沒(méi)有必要的權(quán)力制衡、監(jiān)察、檢查、審計(jì)機(jī)制,有沒(méi)有外部群眾和輿論監(jiān)督。

2. 組織內(nèi)部有無(wú)明確的規(guī)章制度。

3. 上級(jí)管理行為的示范作用。

4. 績(jī)效評(píng)估考核體系會(huì)起到指揮棒的作用。

(四)組織文化

(五)問(wèn)題強(qiáng)度

1. 內(nèi)涵:該問(wèn)題如果采取不道德的處理行為可能產(chǎn)生后果的嚴(yán)重程度。

? 第四節(jié) 改善企業(yè)道德行為的途徑

1. 挑選高道德素質(zhì)的員工

2. 建立道德守則和決策規(guī)則

3. 管理者在道德方面領(lǐng)導(dǎo)員工

(1)高層管理人員在言行方面是員工的表率。

(2)高層管理人員可以通過(guò)獎(jiǎng)懲機(jī)制來(lái)影響員工的道德行為。

(3)高層管理者要勇于承擔(dān)責(zé)任。

4. 設(shè)定工作目標(biāo)

5. 對(duì)員工進(jìn)行道德教育

6. 對(duì)績(jī)效進(jìn)行全面評(píng)價(jià)

7. 進(jìn)行獨(dú)立的社會(huì)審計(jì)

8. 提供正式的保護(hù)機(jī)制

? 第五節(jié) 企業(yè)的社會(huì)責(zé)任

一、企業(yè)與現(xiàn)代社會(huì)

1. 傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)學(xué)觀點(diǎn):為股東實(shí)現(xiàn)組織利潤(rùn)最大化是企業(yè)的天職,否則就不是企業(yè),增進(jìn)和保護(hù)社會(huì)福利是政府和非營(yíng)利組織的責(zé)任。

2. 社會(huì)經(jīng)濟(jì)學(xué)觀點(diǎn):企業(yè)不只是對(duì)股東負(fù)責(zé)的獨(dú)立實(shí)體,它們還要對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé),因此企業(yè)的責(zé)任不只是創(chuàng)造利潤(rùn),還應(yīng)包括保護(hù)和增進(jìn)社會(huì)福利。

三、企業(yè)社會(huì)責(zé)任的體現(xiàn)

大致可以體現(xiàn)在下面五個(gè)方面:

1. 辦好企業(yè),把企業(yè)做強(qiáng)、做大、做久。

2. 企業(yè)一切經(jīng)濟(jì)管理行為應(yīng)符合道德規(guī)范。

3. 社區(qū)福利投資。

4. 社會(huì)慈善事業(yè)。

5. 自覺(jué)保護(hù)自然環(huán)境。

v 第三章·全球化與管理

? 第一節(jié) 全球化內(nèi)涵

全球化既是一個(gè)事實(shí),又是一個(gè)過(guò)程。

說(shuō)全球化是一個(gè)事實(shí),是指其反映的是世界各國(guó)及各國(guó)人員之間比以往任何時(shí)候都更加相互依賴,而且這種依賴程度越來(lái)越高。

說(shuō)全球化是一個(gè)過(guò)程,是指其既是技術(shù)發(fā)展又是人類(lèi)發(fā)展的過(guò)程,反映了全球化背后的兩股最根本的推動(dòng)力。

推動(dòng)全球化進(jìn)程的因素:交通、信息與通信技術(shù)的發(fā)展;各種政治的、經(jīng)濟(jì)的和文化的力量。

一、世界層面上的全球化內(nèi)涵

1. 定義:在世界層面上,全球化是指國(guó)家之間日益增長(zhǎng)的經(jīng)濟(jì)相互依賴性,反映在商品、服務(wù)、資本和信息等方面不斷增長(zhǎng)的跨國(guó)流通上。

2. 表現(xiàn):跨國(guó)商品貿(mào)易增長(zhǎng)迅速、國(guó)外直接投資發(fā)展迅猛、出國(guó)旅游人數(shù)快速增加、跨國(guó)企業(yè)并購(gòu)加快。

二、國(guó)家或地區(qū)層面上的全球化內(nèi)涵

1. 在國(guó)家或地區(qū)層面上,全球化是指一個(gè)國(guó)家或地區(qū)的經(jīng)濟(jì)與世界其他領(lǐng)域之間的聯(lián)系程度。

2. 關(guān)鍵性指標(biāo):進(jìn)出口額占GDP的比例、國(guó)外直接投資和有價(jià)證券的進(jìn)出口流動(dòng)額等。

三、產(chǎn)業(yè)層面上的全球化內(nèi)涵

1. 定義:在產(chǎn)業(yè)層面上,全球化是指某一產(chǎn)業(yè)在全球范圍內(nèi)的擴(kuò)張和活動(dòng),以及在全球國(guó)家或地區(qū)間相互依賴的程度。

2. 關(guān)鍵性指標(biāo):該產(chǎn)業(yè)跨國(guó)貿(mào)易額在世界總產(chǎn)值中所占的百分比、該產(chǎn)業(yè)跨國(guó)投資額在該產(chǎn)業(yè)實(shí)現(xiàn)的投資總額中所占的百分比等。

四、企業(yè)層面上的全球化內(nèi)涵

1. 定義:在公司層面上,全球化是指公司在各國(guó)或地區(qū)的收入份額和資產(chǎn)擴(kuò)展的程度,以及與各國(guó)或地區(qū)的資本、商品和信息的跨國(guó)/地區(qū)交流程度。

? 第二節(jié) 全球化與管理者

1. 全球化管理的環(huán)境:一般環(huán)境、任務(wù)環(huán)境。

2. 全球化管理需具備的關(guān)鍵能力:國(guó)際商務(wù)知識(shí)、文化適應(yīng)能力、換位思考能力和創(chuàng)新能力。

一、全球化管理的環(huán)境因素

(一)全球化的一般環(huán)境

1. 政治與法律環(huán)境

(1)國(guó)家政治體制;

(2)政治的穩(wěn)定性;

(3)法律環(huán)境。

2. 經(jīng)濟(jì)和技術(shù)環(huán)境

(1)經(jīng)濟(jì)體制和經(jīng)濟(jì)政策;

(2)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平及其發(fā)展?jié)摿Γ?/p>

(3)市場(chǎng)規(guī)模及其準(zhǔn)入程度;

(4)科技發(fā)展水平。

3. 文化環(huán)境

(1)權(quán)利距離

(2)不確定性的避免

(3)個(gè)人主義或集體主義

(4)男性化或女性化

(5)長(zhǎng)期導(dǎo)向

(二)全球化的任務(wù)環(huán)境

1. 供應(yīng)商

2. 銷(xiāo)售商

3. 顧客

4. 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手

5. 勞動(dòng)力市場(chǎng)及工會(huì)

二、全球化管理者的關(guān)鍵能力

1. 管理者需要具備的關(guān)鍵能力

(1)國(guó)際商務(wù)知識(shí);

(2)文化適應(yīng)能力;

(3)視角轉(zhuǎn)換能力;

(4)創(chuàng)新能力。

2. 如何培養(yǎng)全球化管理的關(guān)鍵能力

(1)從經(jīng)歷中學(xué)習(xí);

(2)從工作任務(wù)中學(xué)習(xí);

(3)從關(guān)系中學(xué)習(xí)。

? 第三節(jié) 全球化與管理職能

一、全球化經(jīng)營(yíng)的進(jìn)入方式?jīng)Q策

(一)出口

1. 間接出口

企業(yè)通過(guò)本國(guó)的中間商向海外市場(chǎng)銷(xiāo)售產(chǎn)品、服務(wù)。

2. 直接出口

企業(yè)繞開(kāi)國(guó)內(nèi)中間商直接與海外需求者聯(lián)系

3. 優(yōu)勢(shì):這種方式不需要企業(yè)擁有豐富的國(guó)際化經(jīng)營(yíng)的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn);資源投入相對(duì)較少,風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較小。

4. 不利因素:企業(yè)往往會(huì)遇到東道國(guó)的關(guān)稅與非關(guān)稅壁壘;還需支付高額的運(yùn)輸和保險(xiǎn)費(fèi)用。

(二)非股權(quán)安排

1. 特許

?例:肯德基

2. 合同制造

例:富士康

3. 管理合同

例:會(huì)計(jì)

(三)國(guó)際直接投資

1. 合資進(jìn)入

(1)特點(diǎn):共同投資和共同經(jīng)營(yíng)。

2. 獨(dú)資進(jìn)入

3. 新建進(jìn)入

二、全球化經(jīng)營(yíng)的組織模式

(一)全球化的壓力

(二)當(dāng)?shù)鼗膲毫?/p>

(三)全球化組織模式的選擇


編輯

v 第五章·決策與決策方法

? 第一節(jié) 決策與決策理論

一、決策的定義

1. 定義:決策指管理者識(shí)別并解決問(wèn)題的過(guò)程,或者也指管理者利用機(jī)會(huì)的過(guò)程。

進(jìn)一步理解:

(1)決策的主體是管理者,因?yàn)闆Q策是管理的一項(xiàng)職能。

(2)決策的本質(zhì)是一個(gè)過(guò)程。

(3)決策的目的是解決問(wèn)題或利用機(jī)會(huì)。

(4)決策的前提是識(shí)別問(wèn)題。

二、決策的原則

1. 決策的原則是滿意原則,而不是最優(yōu)原則。

2. 想達(dá)到最優(yōu)要具備以下條件:

(1)容易獲得與決策有關(guān)的全部信息;

(2)真實(shí)了解全部信息的價(jià)值所在,并據(jù)此擬定出所有可能的方案;

(3)準(zhǔn)確預(yù)測(cè)每個(gè)方案在未來(lái)的執(zhí)行結(jié)果。

三、決策的依據(jù)

1. 依據(jù):適量的信息。

四、決策理論

(一)古典決策理論

1. 內(nèi)容

(1)決策者必須全面掌握有關(guān)決策環(huán)境的信息情報(bào);

(2)決策者要充分了解有關(guān)備選方案的情況;

(3)決策者應(yīng)建立一個(gè)合理的層級(jí)結(jié)構(gòu),以確保命令的有效執(zhí)行;

(4)決策者進(jìn)行的決策的目的始終在于使本組織獲取最大的經(jīng)濟(jì)利益。

(二)行為決策理論

1. 內(nèi)容

(1)人的理性介于完全理性和非理性之間,即人是有限理性的;

(2)決策者在識(shí)別和發(fā)現(xiàn)問(wèn)題中容易受知覺(jué)上的偏差和影響的;

(3)決策者選擇的理性是相對(duì)的;

(4)決策者往往厭惡風(fēng)險(xiǎn);

(5)決策者在決策中往往只求滿意的結(jié)果,而不愿費(fèi)力尋求最佳方案。

? 第二節(jié) 決策過(guò)程

1. 診斷問(wèn)題(識(shí)別機(jī)會(huì))

2. 明確目標(biāo)

3. 擬定方案

4. 篩選方案

5. 執(zhí)行方案

6. 評(píng)估效果

? 第三節(jié) 決策的影響因素

一、環(huán)境因素

(一)環(huán)境的穩(wěn)定性

(二)市場(chǎng)結(jié)構(gòu)

(三)買(mǎi)賣(mài)雙方在市場(chǎng)的地位

二、組織自身的因素

(一)組織文化

(二)組織的信息化程度

(三)組織對(duì)環(huán)境的應(yīng)變模式

三、決策問(wèn)題的性質(zhì)

(一)問(wèn)題的緊迫性

1. 時(shí)間敏感型決策:決策涉及的問(wèn)題對(duì)組織來(lái)說(shuō)非常緊迫,急需處理的決策。

2. 知識(shí)敏感型決策:決策涉及的問(wèn)題對(duì)組織來(lái)說(shuō)不緊迫,組織有足夠的時(shí)間從容應(yīng)對(duì)的決策。

(二)問(wèn)題的重要性

問(wèn)題的重要性對(duì)決策的影響是多方面的:

1. 重要的問(wèn)題可能引起高層領(lǐng)導(dǎo)的重視;

2. 越重要的問(wèn)題越有可能由群體決策;

3. 越重要的問(wèn)題越需要決策者慎重決策,越需要決策者避開(kāi)各類(lèi)決策陷阱。

四、決策主體的因素

(一)個(gè)人對(duì)待風(fēng)險(xiǎn)的態(tài)度

1. 類(lèi)型:風(fēng)險(xiǎn)厭惡型、風(fēng)險(xiǎn)中立型和風(fēng)險(xiǎn)愛(ài)好型。

(二)個(gè)人能力

體現(xiàn)在以下方面:

1. 對(duì)問(wèn)題的認(rèn)識(shí)能力;

2. 獲取信息的能力;

3. 溝通能力

(三)個(gè)人價(jià)值觀

(四)決策群體的關(guān)系融洽程度

影響的體現(xiàn):

1. 影響較好行動(dòng)方案被通過(guò)的可能性;

2. 影響決策的成本。

? 第四節(jié) 決策方法

一、定性決策方法

(一)集體決策方法

1. 頭腦風(fēng)暴法(智力刺激法、自由思考法)

(1)特點(diǎn):針對(duì)解決的問(wèn)題,相關(guān)專家或人員聚在一起,在寬松的氛圍中,敞開(kāi)思路,暢所欲言,尋求多種決策思路。倡導(dǎo)創(chuàng)新思維。

(2)創(chuàng)始人:美國(guó)心理學(xué)家?jiàn)W斯本

(3)原則:

a. 各自發(fā)表自己的意見(jiàn),對(duì)別人的建議不做評(píng)論;

b. 建議不必深思熟慮,越多越好;

c. 鼓勵(lì)獨(dú)立思考、奇思妙想;

d. 可以補(bǔ)充完善已有的建議。

2. 名義小組技術(shù)

3. 德?tīng)柗萍夹g(shù)

(1)步驟

a. 根據(jù)問(wèn)題的特點(diǎn),選擇和邀請(qǐng)做過(guò)相關(guān)研究或有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的專家;

b. 將與問(wèn)題有關(guān)的信息分別提供給專家,請(qǐng)他們各自獨(dú)立發(fā)表自己的意見(jiàn),并寫(xiě)成書(shū)面材料;

c. 管理者收集并綜合專家們的意見(jiàn)后,將綜合意見(jiàn)反饋給各位專家,請(qǐng)他們?cè)俅伟l(fā)表意見(jiàn)。如果分歧很大,可以開(kāi)會(huì)集中討論;否則,管理者分頭與專家聯(lián)絡(luò);

d. 如此反復(fù)多次,最后形成代表專家組意見(jiàn)的方案。

(二)有關(guān)活動(dòng)方向的決策方法

1. 經(jīng)營(yíng)單位組合分析法


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(1)對(duì)應(yīng)的戰(zhàn)略:

a. “瘦狗”型:采取收縮甚至放棄的戰(zhàn)略;

b. “幼童”型:向該業(yè)務(wù)投入必要的資金,以提高市場(chǎng)份額,使其向“明星”型轉(zhuǎn)變;反之,應(yīng)忍痛割?lèi)?ài),及時(shí)放棄該領(lǐng)域;

c. “金?!毙停捍罅楷F(xiàn)金可以滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)的需要;

d. “明星”型:不失時(shí)機(jī)地投入必要的資金,擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模。

2. 政策指導(dǎo)矩陣


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二、定量決策方法

(一)確定型決策方法

(二)不確定型決策方法

1. 小中取大法

認(rèn)為未來(lái)會(huì)出現(xiàn)最差的情況,對(duì)各種方案都按它帶來(lái)的最低收益考慮,然后比較哪種方案的最低收益最高。

2. 大中取大法

認(rèn)為未來(lái)會(huì)出現(xiàn)最好的情況,對(duì)各種方案都按它帶來(lái)的最高收益考慮,然后比較哪種方案的最低收益最高。

3. 最小的最大后悔值法

(1)計(jì)算方式:

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v 第六章·計(jì)劃與計(jì)劃工作

? 第一節(jié) 計(jì)劃的概念及其性質(zhì)

一、計(jì)劃的概念

1. 廣義的定義:計(jì)劃是對(duì)組織在未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)的目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)途徑的策劃和安排,是關(guān)于組織未來(lái)的藍(lán)圖。

2. 名詞意義上說(shuō),計(jì)劃是指用文字和指標(biāo)等形式所表述的,在未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)組織以及組織內(nèi)不同部門(mén)和不同成員,關(guān)于行動(dòng)方向、內(nèi)容和方式安排的管理文件。

3. 動(dòng)詞意義上說(shuō),計(jì)劃是指為了實(shí)現(xiàn)決策所確定的目標(biāo),預(yù)先進(jìn)行的行動(dòng)安排。

4. 計(jì)劃內(nèi)容包括“5W1H”。

二、計(jì)劃與決策

1. 決策和計(jì)劃是兩個(gè)相互區(qū)別的概念。

(1)決策是對(duì)組織活動(dòng)方向、內(nèi)容以及方式的選擇;

(2)計(jì)劃則是對(duì)組織內(nèi)部不同部門(mén)和不同成員在一定時(shí)期內(nèi)的行動(dòng)任務(wù)的具體安排。

2. 決策和計(jì)劃是相互聯(lián)系的。

(1)決策是計(jì)劃的前提,計(jì)劃是決策的邏輯延續(xù);

(2)在實(shí)際工作中,決策與計(jì)劃是相互滲透的,有時(shí)甚至是不可分割地交織在一起的。

三、計(jì)劃的性質(zhì)

計(jì)劃工作具有承上啟下的作用,一方面,計(jì)劃工作是決策的邏輯延續(xù),為決策所選擇的目標(biāo)活動(dòng)的實(shí)施提供了組織實(shí)施的保證;另一方面,計(jì)劃工作又是組織領(lǐng)導(dǎo)、控制和創(chuàng)新等管理活動(dòng)的基礎(chǔ),是組織內(nèi)不同部門(mén)、不同成員行動(dòng)的依據(jù)。

1. 計(jì)劃工作為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)服務(wù);

2. 計(jì)劃工作是管理活動(dòng)的橋梁,是組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制等管理活動(dòng)的基礎(chǔ);

3. 計(jì)劃工作具有普遍性和秩序性;

4. 計(jì)劃工作要追求效率。

? 第二節(jié) 計(jì)劃的類(lèi)型


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一、長(zhǎng)期計(jì)劃和短期計(jì)劃

二、業(yè)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃和人事計(jì)劃

三、戰(zhàn)略性計(jì)劃與戰(zhàn)術(shù)性計(jì)劃

四、具體性計(jì)劃與指導(dǎo)性計(jì)劃

五、程序性計(jì)劃與非程序性計(jì)劃


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1. 目的或使命

它指明一定的組織機(jī)構(gòu)在社會(huì)上應(yīng)起的作用和所處的地位。

2. 目標(biāo)

組織的目的或使命往往太抽象,太原則化,它需要進(jìn)一步具體化為組織一定時(shí)期的目標(biāo)和各部門(mén)的目標(biāo)。

3. 戰(zhàn)略

是指為了達(dá)到組織總目標(biāo)而采取的行動(dòng)和利用資源的總計(jì)劃。

4. 政策

是指導(dǎo)或溝通決策思想的全面的陳述書(shū)或理解書(shū)。

5. 程序

是制定處理未來(lái)活動(dòng)的一種必需方法的計(jì)劃。

6. 規(guī)則

它詳細(xì)闡明了必需行動(dòng)或非必須的行動(dòng)。

7. 方案(或規(guī)劃)

是一個(gè)綜合性的計(jì)劃,它包括目標(biāo)、政策、程序、規(guī)則、任務(wù)分配、采取的步驟等。

8. 預(yù)算

是一份用數(shù)字表示預(yù)期結(jié)果的報(bào)表。通常是為規(guī)劃服務(wù)的。

? 第三節(jié) 計(jì)劃編制過(guò)程


編輯切換為居中

(一)確定目標(biāo)

目標(biāo)為組織整體、各部門(mén)和各成員指明了方向,描繪了組織未來(lái)的狀況,并且作為可以衡量實(shí)際績(jī)效的標(biāo)準(zhǔn)。

(二)認(rèn)清現(xiàn)在

1. 不僅要有開(kāi)放的精神(發(fā)散思維);

2. 要有動(dòng)態(tài)的精神(權(quán)變角度)。

(三)研究過(guò)去

不僅從過(guò)去發(fā)生過(guò)的事件中得到啟示和借鑒,更重要的是探討過(guò)去通向現(xiàn)在的一些規(guī)律。

1. 基本方法:演繹法、歸納法。

(四)預(yù)測(cè)并有效地確定計(jì)劃的重要前提條件

前提條件是關(guān)于要實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的環(huán)境的假設(shè)條件。

(五)擬定和選擇可行性行動(dòng)計(jì)劃

1. 內(nèi)容:擬定可行性行動(dòng)計(jì)劃、評(píng)估計(jì)劃和選定計(jì)劃。

(六)制定主要計(jì)劃

將所選擇的計(jì)劃用文字形式正式地表達(dá)出來(lái),作為一項(xiàng)管理文件。

(七)制定派生計(jì)劃

制定派生計(jì)劃的信號(hào),如生產(chǎn)計(jì)劃、促銷(xiāo)計(jì)劃等。

(八)制定預(yù)算,用預(yù)算使計(jì)劃數(shù)字化

?1. 目的:一方面是為了使計(jì)劃的指標(biāo)體系更加明確,另一方面是企業(yè)更易于對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)行控制。

v 第七章·戰(zhàn)略性計(jì)劃與計(jì)劃實(shí)施

? 第一節(jié) 戰(zhàn)略環(huán)境分析

一、外部一般環(huán)境

1. 定義:外部一般環(huán)境,或稱總體環(huán)境,是在一定時(shí)空內(nèi)存在于社會(huì)中的各類(lèi)組織均面對(duì)的環(huán)境。其大致可以分為政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、技術(shù)、自然五個(gè)方面。

(1)政治環(huán)境包括一個(gè)國(guó)家的社會(huì)制度,執(zhí)政黨的性質(zhì),政府的方針、政策、法令等;

(2)社會(huì)環(huán)境包括一個(gè)國(guó)家或地區(qū)居民的教育程度和文化水平、宗教信仰、風(fēng)俗習(xí)慣、價(jià)值觀念、審美觀點(diǎn)等;

(3)經(jīng)濟(jì)環(huán)境包括宏觀和微觀兩方面。宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境指一個(gè)國(guó)家的人口數(shù)量及其增長(zhǎng)趨勢(shì),國(guó)民收入、國(guó)民生產(chǎn)總值及其變化的情況以及通過(guò)這些指標(biāo)能夠反映國(guó)家國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和發(fā)展速度;微觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境指企業(yè)所在地區(qū)或所服務(wù)地區(qū)的消費(fèi)者的收入水平、消費(fèi)偏好、儲(chǔ)蓄情況、就業(yè)程度等因素。

(4)技術(shù)環(huán)境主要包括技術(shù)發(fā)展水平、技術(shù)政策、重視程度、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)情況等;

(5)自然環(huán)境包括地理位置、氣候條件和資源狀況等。

二、行業(yè)環(huán)境

1. 驅(qū)動(dòng)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的五種力量


編輯切換為居中


對(duì)五力模型目前較為一致的看法:該模型更多的是一種理論思考工具,而非可以實(shí)際操作的戰(zhàn)略工具。

三、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手

1. 對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的分析:未來(lái)目標(biāo)、假設(shè)、現(xiàn)行戰(zhàn)略、能力。

(1)研究主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的遠(yuǎn)景和使命陳述,及不同層級(jí)的目標(biāo)陳述;

(2)研究競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在本行業(yè)中經(jīng)營(yíng)的歷史,在其他行業(yè)中經(jīng)營(yíng)的歷史;

(3)對(duì)本行業(yè)經(jīng)營(yíng)傳統(tǒng)的認(rèn)識(shí),管理層結(jié)構(gòu)和個(gè)人歷史背景,及企業(yè)的顧問(wèn)或個(gè)人的背景。

四、企業(yè)自身

1. 企業(yè)價(jià)值鏈


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五、顧客(目標(biāo)市場(chǎng))

? 第三節(jié) 計(jì)劃的組織實(shí)施

一、目標(biāo)管理

1. 定義:企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)要達(dá)到的目的,是一種參與管理,也是一種授權(quán)管理。

2. 基本思想:

(1)企業(yè)的任務(wù)必須轉(zhuǎn)化為目標(biāo),企業(yè)管理人員必須通過(guò)這些目標(biāo)對(duì)下級(jí)進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo),并以此來(lái)保證企業(yè)總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。對(duì)于那些工作成就和成果直接地、嚴(yán)重地影響企業(yè)的生存和繁榮的部門(mén),目標(biāo)更是必需的。

(2)目標(biāo)管理是一種程序,使一個(gè)組織中的上下各級(jí)管理人員統(tǒng)一起來(lái)制定共同的目標(biāo),確定彼此的責(zé)任,并將此責(zé)任作為指導(dǎo)業(yè)務(wù)和衡量各自貢獻(xiàn)的準(zhǔn)則。

(3)每個(gè)企業(yè)管理人員或工作的分目標(biāo)就是企業(yè)總目標(biāo)對(duì)他的要求,同時(shí)也是這個(gè)企業(yè)管理人員或工人對(duì)企業(yè)總目標(biāo)的貢獻(xiàn)。

(4)管理人員和工人是依據(jù)設(shè)定的目標(biāo)進(jìn)行自我管理,他們以所要達(dá)到的目標(biāo)為依據(jù),進(jìn)行自我指揮、自我控制,而不是由他的上級(jí)來(lái)指揮和控制。

(5)考核和獎(jiǎng)懲也是依據(jù)這些分目標(biāo)。

3. 目標(biāo)的性質(zhì):

層次性、網(wǎng)絡(luò)性、多樣性、可考核性、可接受性、富有挑戰(zhàn)性、伴隨信息反饋性。

4. 目標(biāo)管理的過(guò)程

1. 制定目標(biāo);2. 明確組織的作用;3. 執(zhí)行目標(biāo);4. 評(píng)價(jià)成果;5. 實(shí)行獎(jiǎng)懲;6. 制定新目標(biāo)并開(kāi)始新的目標(biāo)管理循環(huán)。

5. 目標(biāo)管理的缺點(diǎn)或問(wèn)題

(1)目標(biāo)管理的哲學(xué)假設(shè)不一定存在,對(duì)于人的假設(shè)過(guò)分樂(lè)觀,認(rèn)為多數(shù)人能自我控制和自我激勵(lì)。

(2)目標(biāo)設(shè)置困難,真正可以考核的目標(biāo)是很難確定的,許多崗位難以制定定量化和具體化的目標(biāo)。

(3)目標(biāo)設(shè)定很費(fèi)時(shí)間,目標(biāo)的制定是上下級(jí)之間的雙向溝通,而且要達(dá)成共識(shí),很費(fèi)時(shí)。

(4)強(qiáng)調(diào)短期目標(biāo),大多數(shù)目標(biāo)管理規(guī)劃中所設(shè)置的目標(biāo)都是短期的,往往會(huì)以影響長(zhǎng)期目標(biāo)為代價(jià)。

(5)目標(biāo)管理的思想難以統(tǒng)一,目標(biāo)管理是一種計(jì)劃技術(shù),也是一種管理思想,這一思想到原理對(duì)于大多數(shù)組織成員并不一定理解。

v 第八章·組織設(shè)計(jì)

? 第一節(jié) 組織與組織設(shè)計(jì)

一、組織設(shè)計(jì)的必要性分析

1. 組織的定義

組織是兩個(gè)以上的人在一起為實(shí)現(xiàn)某個(gè)共同目標(biāo)而協(xié)同行動(dòng)的集合體,安排和計(jì)劃工作任務(wù)以實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。

2. 組織設(shè)計(jì)的工作內(nèi)容:橫向的管理部門(mén)設(shè)計(jì)和縱向的管理層級(jí)及設(shè)計(jì)。

3. 現(xiàn)代化的大型組織需要進(jìn)行細(xì)致的組織設(shè)計(jì)的原因:

管理者由于能力和精力的有限性,根本無(wú)法直接安排組織內(nèi)部所有的活動(dòng),無(wú)法安排組織中的每一個(gè)人的每一項(xiàng)具體工作。

4. 組織設(shè)計(jì)的目的:

(1)通過(guò)創(chuàng)構(gòu)柔性靈活的組織,動(dòng)態(tài)地反映外在環(huán)境變化的要求;

(2)能夠在組織演化成長(zhǎng)的過(guò)程中有效積聚新的組織資源;

(3)協(xié)調(diào)好組織部門(mén)與部門(mén)之間、人員與任務(wù)之間的關(guān)系,使員工明確自己在組織中應(yīng)有的權(quán)力和應(yīng)擔(dān)負(fù)的責(zé)任,有效地保證組織活動(dòng)的開(kāi)展,最終保證組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

二、組織設(shè)計(jì)的任務(wù)和原則

1、 組織設(shè)計(jì)的任務(wù)

(1)任務(wù):設(shè)計(jì)清晰的組織結(jié)構(gòu),規(guī)劃和設(shè)計(jì)組織中各部門(mén)的職能和職權(quán),確定組織中職能制權(quán)、參謀職權(quán)、直線職權(quán)的活動(dòng)范圍并編制職務(wù)的說(shuō)明書(shū)。

(2)組織結(jié)構(gòu)的定義:是指組織的基本架構(gòu),是對(duì)完成組織目標(biāo)的人員、工作、技術(shù)和信息所作的制度性安排。

(3)組織結(jié)構(gòu)的特性:復(fù)雜性、規(guī)范性、集權(quán)性。

(4)組織設(shè)計(jì)者要完成的工作:職能與職務(wù)的分析與設(shè)計(jì)、部門(mén)設(shè)計(jì)、層級(jí)設(shè)計(jì)。

2. 組織設(shè)計(jì)的原則

(1)專業(yè)化分工

*優(yōu)點(diǎn):能夠高效利用各種工人的優(yōu)勢(shì)。(例:心臟病醫(yī)生術(shù)后不縫合傷口)

*缺點(diǎn):過(guò)度專業(yè)化能夠?qū)е氯肆Φ姆墙?jīng)濟(jì)性。

(2)統(tǒng)一指揮

每位下屬應(yīng)該有且只有一個(gè)上級(jí),要求在上下級(jí)之間形成一條清晰的指揮鏈。

(3)控制幅度(管理跨度)

一位管理者能夠有效率、有效果地監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)多名下屬。

(4)權(quán)責(zé)對(duì)等

(5)柔性經(jīng)濟(jì)

三、組織設(shè)計(jì)的影響因素

1. 環(huán)境的影響

(1)組織設(shè)計(jì)者可以通過(guò)以下幾種方法提高組織對(duì)環(huán)境的應(yīng)變性:

A. 對(duì)傳統(tǒng)的職位和職能部門(mén)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整;

B. 根據(jù)外部環(huán)境的不確定程度設(shè)計(jì)不同種類(lèi)的組織結(jié)構(gòu);

C. 根據(jù)組織的差別性、整合性程度設(shè)計(jì)不同的組織結(jié)構(gòu);

D. 通過(guò)加強(qiáng)計(jì)劃和環(huán)境的預(yù)測(cè)減少不穩(wěn)定性;

E. 通過(guò)組織間合作盡量減少組織自身要素資源對(duì)環(huán)境的過(guò)度依賴性。

(2)戰(zhàn)略的影響的階段

1)階段

A. 數(shù)量擴(kuò)大階段(單一組織結(jié)構(gòu))

B. 地區(qū)開(kāi)拓階段(建立職能部門(mén))

C. 縱向聯(lián)合發(fā)展階段(建立職能結(jié)構(gòu))

D. 產(chǎn)品多樣化階段(建立產(chǎn)品組織結(jié)構(gòu))

2)梅爾斯總結(jié)的四種戰(zhàn)略類(lèi)型以及相關(guān)的組織結(jié)構(gòu)類(lèi)型

A. 防御者型:高度集權(quán)和專業(yè)化分工以及程序化、標(biāo)準(zhǔn)化的作業(yè)活動(dòng)

B. 探險(xiǎn)者型:柔性、分權(quán)化的組織結(jié)構(gòu)

C. 分析者型:一方面要穩(wěn)定現(xiàn)有產(chǎn)品的市場(chǎng)份額,即需要實(shí)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化的作業(yè)保證市場(chǎng)供給;另一方面,組織又需要跟蹤分析更富有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的新產(chǎn)品,及時(shí)跟進(jìn),需要通過(guò)建構(gòu)柔性靈活、分權(quán)化的組織結(jié)構(gòu)

D. 反映者型:低效率,組織往往面對(duì)強(qiáng)大的變革壓力

(3)組織規(guī)模和生命周期的影響

1)大小型組織在結(jié)構(gòu)組織上的區(qū)別主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

規(guī)范化程度、集權(quán)化程度、復(fù)雜化程度、人員結(jié)構(gòu)比例。

2)組織生命周期各個(gè)階段的特點(diǎn)有以下幾個(gè)方面:

創(chuàng)業(yè)階段、集合階段、規(guī)范化階段、精細(xì)階段。

? 第二節(jié) 組織的部門(mén)化

1. 組織設(shè)計(jì)任務(wù)的實(shí)質(zhì):按照勞動(dòng)分工的原則將組織中的活動(dòng)專業(yè)化,而勞動(dòng)分工又要求組織活動(dòng)保持高度協(xié)調(diào)一致性。

2. 協(xié)調(diào)的有效方法:組織的部門(mén)化,即按照職能相似性、任務(wù)活動(dòng)相似性或關(guān)系緊密性的原則把組織中的專業(yè)技能人員分類(lèi)集合在各個(gè)部門(mén)內(nèi),然后配以專職的管理人員來(lái)協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一指揮。

一、組織部門(mén)化的基本原則

1. 因事設(shè)職和因人設(shè)職相結(jié)合的原則

2. 分工與協(xié)作相結(jié)合的原則

3. 精簡(jiǎn)高效的部門(mén)設(shè)計(jì)原則

二、組織部門(mén)化的基本形式

1. 職能部門(mén)化

(1)定義:按照基本活動(dòng)相似或技能相似的要求,分類(lèi)設(shè)立專門(mén)的管理部門(mén)。

(2)優(yōu)點(diǎn):突出業(yè)務(wù)活動(dòng)的重點(diǎn),確保高層主管的權(quán)威性并使之能有效管理組織的基本活動(dòng);符合活動(dòng)專業(yè)化的分工要求,能夠充分有效地發(fā)揮員工的才能,調(diào)動(dòng)員工的積極性;簡(jiǎn)化了培訓(xùn),加強(qiáng)了控制,避免了重疊,最終有利于管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

(3)缺點(diǎn):不利于開(kāi)拓遠(yuǎn)區(qū)市場(chǎng)或按照目標(biāo)顧客的需求組織分工;可能助長(zhǎng)部門(mén)主義風(fēng)氣,使部門(mén)之間難以協(xié)調(diào)配合;部門(mén)利益高于企業(yè)整體利益的思想可能會(huì)影響到組織總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);不利于高級(jí)管理人員的全面培養(yǎng)和提高,也不利于多面手的成長(zhǎng)。

2. 產(chǎn)品或服務(wù)部門(mén)化

(1)優(yōu)點(diǎn):有助于促進(jìn)不同產(chǎn)品和服務(wù)項(xiàng)目間的合理競(jìng)爭(zhēng);有助于比較不同部門(mén)對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn);有助于決策部門(mén)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)產(chǎn)品與服務(wù)的指導(dǎo)和調(diào)整;為多面手式的管理人才提供了較好的成長(zhǎng)條件。

(2)缺點(diǎn):企業(yè)需要更多的多面手去管理各個(gè)產(chǎn)品部門(mén);各個(gè)部門(mén)同樣可能存在本位主義傾向,這勢(shì)必會(huì)影響到企業(yè)總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);部門(mén)中某些職能管理機(jī)構(gòu)的重復(fù)導(dǎo)致管理費(fèi)用的增加,同時(shí)增加了總部對(duì)多面手的監(jiān)督成本。

3. 地域部門(mén)化

(1)優(yōu)點(diǎn):可以把責(zé)權(quán)下放到地方,鼓勵(lì)地方參與決策和經(jīng)營(yíng);地區(qū)管理者還可以直接面對(duì)本地市場(chǎng)的需求靈活決策;通過(guò)在當(dāng)?shù)卣心悸毮懿块T(mén)人員,既可以緩解當(dāng)?shù)氐木蜆I(yè)壓力,爭(zhēng)取寬松的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,又可以充分利用當(dāng)?shù)氐挠行зY源開(kāi)拓市場(chǎng),減少了許多外派成本,也減少了不確定風(fēng)險(xiǎn)。

(2)缺點(diǎn):企業(yè)所需的能夠派赴各個(gè)區(qū)域的地區(qū)主管比較稀缺,而且比較難以控制;各地區(qū)可能會(huì)因存在職能機(jī)構(gòu)設(shè)置重疊而導(dǎo)致管理成本過(guò)高。

4. 顧客部門(mén)化

5. 流程部門(mén)化

6. 矩陣型結(jié)構(gòu)

7. 動(dòng)態(tài)網(wǎng)絡(luò)型結(jié)構(gòu)

? 第三節(jié) 組織的層級(jí)化

一、組織的層級(jí)化與組織層級(jí)的互動(dòng)性

1. 組織層級(jí)化設(shè)計(jì)的核心任務(wù):確定完成任務(wù)需要設(shè)定的層級(jí)數(shù)目。

2. 兩種基本的組織結(jié)構(gòu)形態(tài):扁平式和錐形式。

(1)扁平式

1)優(yōu)點(diǎn):

A. 信息的溝通和傳遞速度會(huì)比較快,信息失真度比較低;

B. 有利于發(fā)揮下屬人員的積極性和創(chuàng)造性。

2)缺點(diǎn):

A. 過(guò)大的管理幅度增加了主管對(duì)下屬的監(jiān)督和協(xié)調(diào)控制的難度;

B. 下屬缺少了更多的提升機(jī)會(huì)。

(2)錐形式

1)優(yōu)點(diǎn):

A. 每一管理層及上的主管都能對(duì)下屬進(jìn)行及時(shí)的指導(dǎo)和控制;

B. 有利于工作任務(wù)的銜接。

2)缺點(diǎn):

A. 過(guò)多的管理層級(jí)往往會(huì)影響信息的傳遞速度,信息失真度可能會(huì)比較大;

B. 增加高層主管與基層之間的溝通和協(xié)調(diào)成本,增加管理工作的復(fù)雜性。


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3. 影響管理幅度設(shè)計(jì)的因素

(1)工作能力

(2)工作內(nèi)容和性質(zhì)

1)主管所處的管理層次

2)下屬工作的相似性

3)計(jì)劃的完善程度

4)非管理事務(wù)的多少

(3)工作條件

1)助手的配備情況

2)信息手段的配備情況

3)工作地點(diǎn)的相似性

(4)工作環(huán)境

二、層級(jí)設(shè)計(jì)需要解決的主要問(wèn)題

1. 權(quán)力的性質(zhì)和特征

(1)職權(quán)的定義:組織內(nèi)部授予的指導(dǎo)下屬活動(dòng)及其行為的決定權(quán)。

(2)職權(quán)的特征:職權(quán)和組織層級(jí)化設(shè)計(jì)中的職位緊密相關(guān),與個(gè)人特質(zhì)無(wú)關(guān)。

(3)職權(quán)的三種形式:直線職權(quán)、參謀職權(quán)、職能職權(quán)。

2. 組織層級(jí)化中的集權(quán)與分權(quán)

(1)影響分權(quán)程度的主要因素有以下幾個(gè)方面

組織規(guī)模的大小、政策的統(tǒng)一性、員工的數(shù)量和基本素質(zhì)、組織的可控性、組織所處的成長(zhǎng)階段。

三、組織層級(jí)設(shè)計(jì)中的授權(quán)

1. 授權(quán)的含義:組織為了共享內(nèi)部權(quán)力,激勵(lì)員工努力工作,而把某些權(quán)力或職權(quán)授予下級(jí),包括:分派任務(wù)、授予權(quán)力或職權(quán)、明確責(zé)任。

2. 有效授權(quán)的要素:信息共享、提高授權(quán)對(duì)象的知識(shí)與技能、充分放權(quán)、獎(jiǎng)勵(lì)績(jī)效。

3. 授權(quán)的原則:重要性原則、適度原則、權(quán)責(zé)一致原則、極差授權(quán)原則。

v 第十章·組織變革與組織文化

? 第一節(jié) 組織變革的一般規(guī)律

1. 市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)最重要的三種力量:顧客、競(jìng)爭(zhēng)、變革。

2. 組織變革的定義:組織根據(jù)內(nèi)外環(huán)境的變化,及時(shí)明確組織活動(dòng)的內(nèi)容或重點(diǎn),并據(jù)此對(duì)組織中的崗位、機(jī)構(gòu)以及結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,以適應(yīng)組織發(fā)展的要求。

3. 組織變革的根本目的:為了提高組織的效能。

4. 組織變革的原因

(1)內(nèi)部環(huán)境因素:宏觀社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化、科技進(jìn)步的影響、環(huán)境資源的影響、競(jìng)爭(zhēng)觀念的改變。

(2)內(nèi)部環(huán)境因素:組織機(jī)構(gòu)適時(shí)調(diào)整的要求、保證信息暢通的要求、克服組織低效率的要求、快速?zèng)Q策的要求、提高組織整體管理水平的要求。

二、組織變革的類(lèi)型和目標(biāo)

1. 組織變革的類(lèi)型:戰(zhàn)略性變革、結(jié)構(gòu)性變革、流程主導(dǎo)性變革、以人為中心的變革。

2. 組織變革目標(biāo):提高組織的環(huán)境適應(yīng)性、提高管理者的環(huán)境適應(yīng)性、提高員工的環(huán)境適應(yīng)性。

三、組織變革的內(nèi)容

1. 組織變革包括:人員變革、結(jié)構(gòu)變革、技術(shù)與任務(wù)變革。

? 第二節(jié) 管理組織變革

一、組織變革的過(guò)程和程序

1. 組織變革的過(guò)程:解凍階段、變革階段、再凍結(jié)階段。

2. 組織變革的程序分為以下幾個(gè)步驟:

(1)診斷組織現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)變革征兆;

(2)分析變革因素,制定變革方案;

(3)選擇正確方案,實(shí)施變革計(jì)劃;

(4)評(píng)價(jià)變革效果,及時(shí)進(jìn)行反饋。

二、組織變革的阻力及其管理

1. 阻力

(1)個(gè)人阻力:利益上的影響、心理上的影響。

(2)團(tuán)體阻力:組織結(jié)構(gòu)變動(dòng)的影響、人際關(guān)系調(diào)整的影響。

2. 消除組織變革阻力的管理對(duì)策:客觀分析變革的推力和阻力的強(qiáng)弱、創(chuàng)新組織文化、創(chuàng)新策略方法和手段。

三、組織變革中的壓力其及管理

1. 壓力的定義:在動(dòng)態(tài)的環(huán)境條件下,個(gè)人面對(duì)種種機(jī)遇、規(guī)定以及追求的不確定性所造成的一種心理負(fù)擔(dān)。

2. 壓力的起因及其特征

(1)組織因素:工作挑戰(zhàn)性大、過(guò)于嚴(yán)厲、工作環(huán)境不好。

(2)個(gè)人因素:家庭、經(jīng)濟(jì)情況等。

3. 壓力的特征:生理上的反應(yīng)、心理上的的反應(yīng)、行為上的反應(yīng)。

四、組織沖突及其管理

1. 沖突的定義:組織內(nèi)部成員之間、不同部門(mén)之間、個(gè)人與組織之間由于在工作方式、文化價(jià)值觀等方面的不一致性所導(dǎo)致的彼此相抵觸、爭(zhēng)執(zhí)甚至攻擊等行為。

2. 組織沖突的影響

(1)競(jìng)爭(zhēng)勝利時(shí):

A. 組織內(nèi)部更加團(tuán)結(jié),成員對(duì)團(tuán)體更加忠誠(chéng),這有利于加強(qiáng)和保持團(tuán)體的凝聚力;

B. 組織內(nèi)部氣氛更為輕松,緊張的情緒有所消除,同時(shí)也容易失去繼續(xù)奮斗的意志,容易滋生驕傲和得意忘形的情緒;

C. 強(qiáng)化了組織內(nèi)部的協(xié)作,組織更為關(guān)心成員的心理需求,但對(duì)于完成工作及任務(wù)的關(guān)心有減少的趨勢(shì);

D. 組織成員容易感到滿足和舒暢,認(rèn)為競(jìng)爭(zhēng)勝利證實(shí)了自己的長(zhǎng)處和對(duì)方的弱點(diǎn),因此,反而不愿對(duì)自身的不足估計(jì)和彌補(bǔ),也不想重新反思團(tuán)體是否需要根據(jù)環(huán)境的變化作進(jìn)一步的改善。

(2)競(jìng)爭(zhēng)失敗時(shí):

A. 如果勝敗的界限不是很分明,則團(tuán)體會(huì)以種種借口和理由來(lái)掩飾自己的失敗,團(tuán)體之間也容易產(chǎn)生偏見(jiàn),每個(gè)團(tuán)體總是只看到對(duì)方的弱點(diǎn),而忽視對(duì)方的長(zhǎng)處;

B. 當(dāng)團(tuán)體發(fā)現(xiàn)失敗是無(wú)可置疑的事實(shí)時(shí),依據(jù)團(tuán)體的基本情況,如成員平時(shí)的團(tuán)結(jié)程度、失敗的程度、對(duì)挫折的忍受程度等,可分為兩種情況:一種情況是團(tuán)體內(nèi)部可能發(fā)生混亂與斗爭(zhēng),攻擊現(xiàn)象頻頻發(fā)生,團(tuán)體最終趨于解散;另一種情況是全體成員可能會(huì)知恥而奮起,通過(guò)努力探尋失敗的原因,大膽改進(jìn),勤奮工作,以求走出失敗的困境。

C. 競(jìng)爭(zhēng)失敗后的團(tuán)體往往不太關(guān)心成員的心理需求,而只集中精力于自己的本職工作,組織中的組織性和紀(jì)律性明顯增強(qiáng),組織有集權(quán)化的傾向。

D. 成員以往的自信心會(huì)受到極大的打擊,過(guò)去的固執(zhí)和偏見(jiàn)經(jīng)過(guò)失敗體驗(yàn)之后不得不重新進(jìn)行檢討和反思,實(shí)際上這正給了組織一個(gè)檢討、改革的機(jī)會(huì)。

無(wú)論是成功還是失敗,組織中都會(huì)存在建設(shè)性沖突和破壞性沖突兩種結(jié)果。

建設(shè)性沖突:成員從組織利益角度出發(fā),對(duì)組織中存在的不合理之處提出意見(jiàn)等。

破壞性沖突:認(rèn)識(shí)上的不一致以及組織資源和利益分配方面的矛盾,員工發(fā)生相互抵觸、爭(zhēng)執(zhí)甚至攻擊等行為,從而導(dǎo)致組織效率下降,并最終影響到組織發(fā)展的沖突。

3. 組織沖突的類(lèi)型

(1)正式組織與非正式組織間的沖突

(2)直線與參謀之間的沖突

(3)委員會(huì)成員之間的沖突

? 第三節(jié) 組織文化及其發(fā)展

1. 組織文化的主要特征

(1)超個(gè)體的獨(dú)特性

(2)相對(duì)穩(wěn)定性

(3)融合繼承性

(4)發(fā)展性

2. 組織文化的結(jié)構(gòu)

(1)潛層次的精神層:組織文化中的核心和主體,是廣大員工共同而潛在的意識(shí)形態(tài);

(2)表層的制度系統(tǒng):組織的特色文化的規(guī)章制度、道德規(guī)范和員工行為準(zhǔn)則等;

(3)顯現(xiàn)層的組織文化載體:凝聚著組織文化抽象內(nèi)容的物質(zhì)體的外在表現(xiàn)。

3. 組織文化的內(nèi)容

(1)組織的價(jià)值觀

(2)組織精神

(3)倫理規(guī)范

4. 組織文化的功能

(1)整合功能:認(rèn)同感和歸屬感

(2)適應(yīng)功能:改變舊的價(jià)值觀,樹(shù)立新的價(jià)值觀

(3)導(dǎo)向功能:軟性的理智約束,向個(gè)人價(jià)值觀內(nèi)化

(4)發(fā)展功能:更新和優(yōu)化

(5)持續(xù)功能:長(zhǎng)期的倡導(dǎo)和培育

5. 組織文化的形成

(1)管理者的倡導(dǎo)

(2)組織成員的接受:“社會(huì)化”(通過(guò)一定形式向員工灌輸價(jià)值觀)和“預(yù)社會(huì)化”(在社會(huì)化的基礎(chǔ)上分析應(yīng)聘者的行為特征是否與企業(yè)價(jià)值觀相符)

6. 組織文化的塑造途徑

(1)確立正確的組織價(jià)值觀

A. 價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)要正確、明晰、科學(xué),具有鮮明特點(diǎn);

B. 價(jià)值觀和文化要體現(xiàn)組織的宗旨、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和發(fā)展方向;

C. 調(diào)查員工的接受程度;

D. 要發(fā)揮員工的首創(chuàng)精神,認(rèn)真聽(tīng)取他們的意見(jiàn)。

(2)強(qiáng)化員工的認(rèn)同感

A. 利用媒體宣傳組織文化的內(nèi)容來(lái)創(chuàng)造濃厚的環(huán)境氛圍;

B. 培養(yǎng)和樹(shù)立典型;

C. 加強(qiáng)相關(guān)培訓(xùn)教育。

(3)提煉定格

A. 精心分析;

B. 全面歸納;

C. 精煉定格。

(4)鞏固落實(shí)

(5)在發(fā)展中不斷豐富完善

v 第十一章·領(lǐng)導(dǎo)概論

? 第一節(jié) 領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)涵

1. 領(lǐng)導(dǎo)和管理的關(guān)系

(1)從行為方式看,他們都是一種組織內(nèi)部通過(guò)影響他人的協(xié)調(diào)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的過(guò)程;

(2)從權(quán)力的構(gòu)成看,兩者也都與組織層級(jí)的崗位設(shè)置有關(guān)。

2. 領(lǐng)導(dǎo)者必須具備的要素

(1)必須有部下或追隨者;

(2)擁有影響追隨者的能力或力量;

(3)領(lǐng)導(dǎo)行為具有明確的目的,可以通過(guò)影響部下來(lái)實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)

3. 領(lǐng)導(dǎo)者的作用

(1)指揮作用

(2)協(xié)調(diào)作用

(3)激勵(lì)作用

4. 領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力的來(lái)源

(1)法定性權(quán)力

(2)獎(jiǎng)賞性權(quán)利

(3)懲罰性權(quán)利

(4)感召性權(quán)利

(5)專場(chǎng)性權(quán)力

? 第二節(jié) 領(lǐng)導(dǎo)理論

1. 領(lǐng)導(dǎo)特性論

有效的領(lǐng)導(dǎo)具有以下的共同特性:

內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力,領(lǐng)導(dǎo)欲,誠(chéng)實(shí)與正直,自信,智慧,與工作相關(guān)的知識(shí),外向形。

2. 領(lǐng)導(dǎo)行為論

(1)密歇根大學(xué)的研究

發(fā)現(xiàn)了兩種不同的領(lǐng)導(dǎo)方式:

一種是工作導(dǎo)向性的領(lǐng)導(dǎo)行為,這種領(lǐng)導(dǎo)者關(guān)心工作的過(guò)程和結(jié)果,下屬是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)或任務(wù)績(jī)效的工具;

二是員工導(dǎo)向性領(lǐng)導(dǎo)行為,這種領(lǐng)導(dǎo)者表現(xiàn)為關(guān)心員工,有意識(shí)地培養(yǎng)與高績(jī)效的工作群體相關(guān)的人文因素,重視人際關(guān)系。

**結(jié)論:?jiǎn)T工導(dǎo)向的領(lǐng)導(dǎo)者與高的群體生產(chǎn)率和高滿意度正相關(guān),而另外一種則相反。

(2)俄亥俄州立大學(xué)的研究

提出了關(guān)懷維度和定規(guī)維度的理論。

3. 管理方格論


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4. 領(lǐng)導(dǎo)情景論

觀點(diǎn):并不存在具有普遍適用的領(lǐng)導(dǎo)特性和領(lǐng)導(dǎo)行為,有效的領(lǐng)導(dǎo)者能因自己當(dāng)時(shí)所處情景的不同而變化自己的領(lǐng)導(dǎo)行為和領(lǐng)導(dǎo)方式。

(1)菲德勒權(quán)變理論

1)觀點(diǎn):領(lǐng)導(dǎo)工作受到領(lǐng)導(dǎo)者所處的客觀環(huán)境的影響;個(gè)體的領(lǐng)導(dǎo)是固定不變的,所以有兩種行徑改進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)者效果。

2)菲德勒將權(quán)變理論具體化為三個(gè)方面:職位權(quán)力、任務(wù)結(jié)構(gòu)、上下級(jí)關(guān)系。

3)評(píng)價(jià)方式:LPC問(wèn)卷。如果領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)這種同事的評(píng)價(jià)大多用敵意的詞語(yǔ),那領(lǐng)導(dǎo)趨向工作任務(wù)型(低LPC),反之則為領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系型的領(lǐng)導(dǎo)方式(高LPC)。

4)不足:無(wú)法改變領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格來(lái)適應(yīng)環(huán)境;LPC的結(jié)果并不切實(shí)際。

4)菲德勒的領(lǐng)導(dǎo)論


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(2)路徑——目標(biāo)理論

(3)領(lǐng)導(dǎo)生命周期理論

1)觀點(diǎn):在領(lǐng)導(dǎo)行為確定前先要考慮一個(gè)因素——下屬的成熟度。

2)成熟度分為:工作成熟度和心理成熟度。

3)生命周期理論提出了四種具體的領(lǐng)導(dǎo)方式:

A. 指導(dǎo)型(高任務(wù)——低關(guān)系),領(lǐng)導(dǎo)者定義角色,告訴下屬應(yīng)該做什么,怎樣做和何時(shí)何地做。

B. 推銷(xiāo)型(高任務(wù)——高關(guān)系),領(lǐng)導(dǎo)者同時(shí)提供指導(dǎo)行為和支持行為。

C. 參與型(低任務(wù)——高關(guān)系),領(lǐng)導(dǎo)者和下屬共同決策,領(lǐng)導(dǎo)者的主要角色是提供便利條件和溝通。

D. 授權(quán)性(低任務(wù)——高關(guān)系),領(lǐng)導(dǎo)者提供較少的指導(dǎo)或支持。


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v 第十二章·激勵(lì)

? 第一節(jié) 激勵(lì)原理

1. 激勵(lì)的概念:人類(lèi)活動(dòng)的一種內(nèi)心狀態(tài)。

2. 激勵(lì)的關(guān)鍵要素:努力、組織目標(biāo)和需要。

3. 激勵(lì)的對(duì)象:組織范圍中的員工或領(lǐng)導(dǎo)對(duì)象。

4. 激勵(lì)力、效價(jià)和期望值之間的關(guān)系:


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5. 激勵(lì)產(chǎn)生的內(nèi)因和外因

如何對(duì)組織中的員工進(jìn)行激勵(lì),是建立在對(duì)人的運(yùn)動(dòng)規(guī)律的認(rèn)識(shí)基礎(chǔ)上的。

(1)內(nèi)因:由人的認(rèn)知知識(shí)構(gòu)成;

(2)外因:人所處的環(huán)境。

6. 需要的管理學(xué)意義

(1)需要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)職能來(lái)說(shuō),是能否發(fā)揮管理作用并影響組織成員完成組織目標(biāo)的前提;

(2)從領(lǐng)導(dǎo)方式來(lái)看,需要是領(lǐng)導(dǎo)者指揮下屬和鼓勵(lì)下屬的行為基礎(chǔ);

(3)對(duì)員工的激勵(lì)能否有效,很大程度上取決于組織中領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)下屬的未滿足的需要的識(shí)別;

(4)從需要這種人的動(dòng)機(jī)導(dǎo)向出發(fā),引出了關(guān)于如何激勵(lì)的各種理論。

? 第二節(jié) 激勵(lì)的需要理論

1. 馬斯洛需求層次論

(1)觀點(diǎn):決定人的行為的尚未得到滿足的需要有些什么。

(2)基本出發(fā)點(diǎn):

A. 人是有需要的動(dòng)物,其需要取決于他已經(jīng)得到了什么,還缺少什么,只有尚未滿足的需要能夠影響行為;

B. 人的需要都有輕重層次,某一層需要得到滿足后,另一層需要才出現(xiàn)。

(3)馬斯洛認(rèn)為人有五個(gè)方面的需要:生理、安全、社交、尊重、自我實(shí)現(xiàn)。


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(4)不足:這種層次到底是絕對(duì)高對(duì)還是相對(duì)高低;需求層次性應(yīng)該相對(duì)排列。

2. 雙因素理論

(1)赫茲伯格發(fā)現(xiàn),引起人們不滿意的因素往往是一些工作的外在因素,大多數(shù)和他們的工作條件和環(huán)境有關(guān);能帶給人們滿意的因素,通常是工作內(nèi)在的,是由工作本身決定的。

(2)赫茲伯格提出,影響人們行為的因素有兩種:保健因素和激勵(lì)因素。

**保健因素是與不滿情緒有關(guān)的因素;激勵(lì)因素是那些與滿意情緒有關(guān)的情緒。


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(3)赫茲伯格雙因素理論的意義在于:把傳統(tǒng)的滿意——不滿意觀點(diǎn)拆解為:滿意——沒(méi)有滿意;不滿意——沒(méi)有不滿意的觀點(diǎn)。


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(4)基本啟示:要調(diào)動(dòng)和維持員工的積極性,首先要注意保健因素,防止不滿情緒的發(fā)生;更重要的是利用激勵(lì)因素去激發(fā)員工的工作熱情,努力工作,增加他們的滿足感。

(5)不足:只考察了滿意度,并沒(méi)有涉及勞動(dòng)生產(chǎn)率。

3. 成功需要論

其中有三種需要:成就的需要、依附的需要、權(quán)力的需要。

4. X理論和Y理論

? 第三節(jié) 激勵(lì)的過(guò)程理論

1. 公平理論

(1)理論基礎(chǔ):?jiǎn)T工不是在真空中工作的,他們總是在進(jìn)行比較,比較的結(jié)果對(duì)于他們?cè)诠ぷ髦械呐Τ潭扔杏绊憽?/p>

(2)參照類(lèi)型:

A. “其他人”(本組織中從事相似工作的其他人以及別的組織中與自己能力相當(dāng)?shù)耐?lèi)人)

B. “制度”(組織中的工資政策以及這種制度的運(yùn)作)

C. “自我”(自己在工作中付出與所得的比率)

(3)比較方式

1)橫向比較:自我與他人的比較,分為三種可能:

A. 覺(jué)得報(bào)酬公平,他可能會(huì)為此而保持工作的積極性和努力程度;

B. 覺(jué)得獲得了過(guò)高的報(bào)酬或者付出的努力較少,這時(shí)他不會(huì)要求減少報(bào)酬,而有可能自覺(jué)地增加自我的付出,但一段時(shí)間后就會(huì)因?yàn)橹匦乱蜻^(guò)高估計(jì)自己的付出而對(duì)報(bào)酬心安理得,結(jié)果回到了原來(lái)的水平;

C. 對(duì)組織的激勵(lì)措施感到不公平,此時(shí)他可能會(huì)要求增加報(bào)酬,或者自動(dòng)減少付出來(lái)達(dá)到心理上的平衡,或者可能離職。

2)縱向比較:自己的現(xiàn)在與過(guò)去比較,分為三種可能:

A. 認(rèn)為激勵(lì)措施基本公平,積極性和努力程度可能會(huì)保持不變;

B. 不會(huì)覺(jué)得報(bào)酬過(guò)高,因?yàn)槠湔J(rèn)為自己的能力和經(jīng)驗(yàn)有了進(jìn)一步的提高,其工作積極性不會(huì)因此提高多少;

C. 覺(jué)得很不公平,工作積極性會(huì)下降,除非管理者給其增加報(bào)酬。

**啟示:?jiǎn)T工對(duì)工作任務(wù)以及公司的管理制度,都有可能某種關(guān)于公平性的影響作用。

**不足:?jiǎn)T工對(duì)公平的判斷是極其主觀的,這種行為對(duì)管理者施加了比較大的壓力。人們常常傾向于過(guò)高估計(jì)自己的付出而低估自己的報(bào)酬,對(duì)他人恰恰相反。

2. 期望理論

(1)觀點(diǎn):人們預(yù)期到某一行為能給個(gè)人帶來(lái)有吸引力的結(jié)果時(shí),個(gè)人才會(huì)采取特定的行動(dòng)。

(2)員工對(duì)待工作的態(tài)度依賴的判斷:

A. 努力——績(jī)效的關(guān)系;

B. 績(jī)效——獎(jiǎng)賞的關(guān)系;

C. 獎(jiǎng)賞——個(gè)人目標(biāo)的關(guān)系。

(3)激勵(lì)力、效價(jià)和期望值之間的關(guān)系:


編輯


(4)啟示:管理人員的責(zé)任是幫助員工滿足需要,同時(shí)實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。

3. 強(qiáng)化理論

? 第四節(jié) 激勵(lì)實(shí)務(wù)

1. 薪酬管理

(1)績(jī)效工資(通過(guò)漲工資刺激員工努力工作)

(2)分紅

(3)總獎(jiǎng)金

(4)知識(shí)工資

2. 員工持股計(jì)劃

3. 靈活的工作日程

4. 目標(biāo)管理

v 第十三章·溝通

? 一、溝通的目的

1. 控制成員的行為;

2. 激勵(lì)員工的改善績(jī)效;

3. 流通信息;

4. 表達(dá)與分享情感。

? 二、溝通的要素

1. 基本問(wèn)題——心態(tài)

(1)自私的表現(xiàn)(關(guān)心只在五倫之內(nèi))

(2)自我(別人的問(wèn)題與我無(wú)關(guān))

(3)自大(我的想法就是答案)

2. 基本原理——關(guān)心

(1)關(guān)注他人的狀況和難處;

(2)關(guān)注他人的需求和不便;

(3)關(guān)注他人的痛苦和問(wèn)題。

3. 基本要求——主動(dòng)

(1)主動(dòng)支援

(2)主動(dòng)反饋

? 三、影響溝通編碼的條件

1. 技巧(怎么樣、怎么聽(tīng))

2. 態(tài)度——溝通的一種砝碼

3. 知識(shí)——考慮對(duì)方是否有同等知識(shí)

4. 社會(huì)文化背景——考慮對(duì)方的社會(huì)文化背景

? 四、溝通的方向

1. 向上溝通

(1)建議:

A. 盡量不要給上司出問(wèn)答題,盡量給他出選擇題;

B. 任何地點(diǎn)只要自己設(shè)計(jì)得當(dāng),都可以進(jìn)行溝通;

C. 提出問(wèn)題建議,一定要事先準(zhǔn)備好答案。

2. 向下勾通

(1)建議:

A. 多了解情況,沒(méi)有了解就沒(méi)有發(fā)言權(quán);

B. 不要只會(huì)責(zé)罵,讓下屬在嘗試中成長(zhǎng);

C. 提供方法,緊盯過(guò)程。

3. 水平溝通

(1)建議:

A. 主動(dòng)與同級(jí)部門(mén)溝通;

B. 面對(duì)其他部門(mén)的同事要謙虛,才更容易獲得別人的幫助和支持;

C. 多體諒別人,從他人的角度去考慮問(wèn)題;

D. 人都是先幫助別人,才能有資格叫人家來(lái)幫助你;

E. 與別的部門(mén)水平溝通,以雙贏為前提同樣重要。

? 五、溝通的障礙

1. 個(gè)人障礙

(1)溝通的五種障礙:地位的差異、信息的可靠度、認(rèn)識(shí)的失誤、過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)、情緒的影響。

2. 組織障礙

(1)定義:公司中發(fā)生的問(wèn)題。

(2)五個(gè)方面:

A. 信息的泛濫(工作中信息沒(méi)有分類(lèi),造成大量的時(shí)間和精力的浪費(fèi))

B. 時(shí)間壓力

C. 組織氛圍(底下的人提意見(jiàn),上面的人心情不好)

情況1:認(rèn)為不同的意見(jiàn)就是負(fù)面的;

情況2:沖突在所難免,應(yīng)被鼓勵(lì);也是一種人性;

情況3:沒(méi)有意見(jiàn)的組織不會(huì)有很好的點(diǎn)子

D. 信息過(guò)濾

E. 信息反饋(溝通完了就結(jié)束了,沒(méi)有反饋)

后果1:他不知道你在說(shuō)什么;

后果2:他只按照他的想法去做。

3. 克服障礙

(1)要求反饋

A. 要求別人的事情,同時(shí)要求別人給予回報(bào);

B. 別人交代的事情,應(yīng)主動(dòng)問(wèn)清要求,給予足夠反饋。

(2)簡(jiǎn)化語(yǔ)言

A. 講話要有重點(diǎn),善用比喻。

(3)主動(dòng)傾聽(tīng)

? 六、溝通語(yǔ)言

1. 體傳言

(1)四種成因:一種手段——聯(lián)合;一種權(quán)利——內(nèi)幕;一種焦慮:防風(fēng);一種信息:整合。

(2)應(yīng)對(duì)體言:公布真相、說(shuō)出對(duì)策、迅速行動(dòng)(KFC蘇丹紅事件)

2. 肢體語(yǔ)言

(1)包括:動(dòng)作、表情、身體距離。

(2)四個(gè)方面注意:領(lǐng)域行為、禮貌行為、保護(hù)和偽裝行為、暗示行為。


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