幫你找到了!企業(yè)降本增效、財務不加班的新抓手!
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季末了,對財務老李體力、記憶力、忍耐力的極致考驗又來了。
積壓如山的報銷單據(jù)等待審核;審核的規(guī)則復雜繁多且需一一核對;審核不合格的單據(jù)被退回后,免不了與報銷人一場口舌之戰(zhàn);最可怕的是審核的遺漏與失誤,人工很難避免。
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財務工作壓力大,老板也頭疼。
低效的工作模式、不穩(wěn)定的審核質量、高額的人工成本、無法避免的財務風險。
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如何突破以上瓶頸?企業(yè)降本增效、提升內(nèi)控質量與管理效益;財務不加班,從低效重復的任務中解放出來;員工不貼票,輕松報銷的辦法,有么?
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幫你找到了!
“百望云報智能審核”為解決上述問題提供了一個可行性的解決方案。
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企業(yè)級費控報銷產(chǎn)品“百望云報”,將數(shù)字化票據(jù)作為載體,以企業(yè)稅務管理合規(guī)為目標,構建全流程數(shù)字化的企業(yè)費用支出管理架構,覆蓋申請、預定、報銷、支付、記賬、報表分析、預算管理等應用場景,實現(xiàn)企業(yè)支出的管理規(guī)范化、報銷便捷化、費用可控化、數(shù)據(jù)可視化,助力企業(yè)降本增效,提高合規(guī)遵從。
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其中,“智能審核”功能,是對業(yè)務報銷單據(jù)進行智能化的校驗、匹配。通過智能采集把實物發(fā)票圖片轉換成標準數(shù)據(jù)系統(tǒng),依據(jù)系統(tǒng)可配置的審核規(guī)則和審核算法,實現(xiàn)數(shù)據(jù)與規(guī)則的自動校驗比對,從而實現(xiàn)財務審核的智能化和自動化。員工無需手寫報銷信息,財務節(jié)省人工審核時間、減少人為審核誤差,企業(yè)提升內(nèi)控質量與管理效益。
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員工輕松填寫報銷單,降低個人工作量和出錯概率
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l?員工通過手工錄入、掃描發(fā)票、發(fā)票拍照、導入發(fā)票、微信卡包、支付寶卡包等多種錄
入方式錄入發(fā)票,系統(tǒng)將自動校驗發(fā)票合規(guī)性并根據(jù)費用創(chuàng)建報銷單。
l?紙質發(fā)票報銷,只需拍照即可將發(fā)票圖片實時轉換成結構化數(shù)據(jù)并自動填入“報銷單”。
l?報銷單線上提交后,系統(tǒng)將自動完成補助規(guī)則、費用規(guī)則、借款規(guī)則、預算規(guī)則的核驗。
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財務輕松解決票據(jù)審核難題
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l?財務收到報銷單與紙質票據(jù)后,在系統(tǒng)中打開智能審核界面,使用掃描槍掃描報銷單二
維碼,系統(tǒng)會自動顯示所關聯(lián)的單據(jù)信息,如單據(jù)號、部門、單據(jù)金額、發(fā)票數(shù)等。
l?將所有紙質發(fā)票放入掃描儀進行識別校驗,系統(tǒng)使用智能OCR技術將識別的發(fā)票結果
數(shù)據(jù)自動同步到系統(tǒng)中。掃描完成后,系統(tǒng)會自動匹配線下線上票據(jù)信息,并依據(jù)系統(tǒng)可配置的審核規(guī)則和審核算法,對發(fā)票信息進行智能審核校驗。
l?智能審核完成后,財務可對報銷單進行通過、退回、通知操作。
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百望云報“智能審核”對企業(yè)的價值
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1、免貼票,提升員工滿意度
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報銷不受時間和地點的限制,增強員工自主性;操作簡單快捷,免去貼票煩惱,提升員工使用體驗;通過智能審核優(yōu)化流程,縮短報銷周期,提高員工滿意度。
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2、智能審核,提高財務人力價值
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智能審核遵循明確的規(guī)則,7*24小時自動審核,大幅減少財務一對一肉眼比對的審核時間,大幅減少了人為因素造成的審核失誤,讓財務從低附加值的重復勞動中解放出來,轉向高附加值的分析決策工作,顯著提高財務人力價值,避免人力資源浪費。
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3、合規(guī)管控,助力企業(yè)降本增效、釋放數(shù)據(jù)價值
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智能審核全過程透明可追溯,且支持對審核數(shù)據(jù)進行多維度分析,有助于強化費用管控,發(fā)掘數(shù)據(jù)價值潛力,以數(shù)據(jù)驅動企業(yè)業(yè)務、經(jīng)營管理創(chuàng)新,推動業(yè)財票稅檔融合與數(shù)字化轉型升級。
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員工不貼票、財務不加班、企業(yè)降本增效的辦法,替你找到了!趕緊用起來~
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