注釋是對文中某些內(nèi)容進行解釋說明的文字，為了清楚地表明文獻之間的繼承和發(fā)展關(guān)系,避免由于引證不規(guī)范導(dǎo)致的學(xué)術(shù)不端行為,必須高度重視論文的注釋引文規(guī)范。

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一、學(xué)位論文中的注釋按其功能可分為內(nèi)容注和出處注兩種。

①內(nèi)容注主要是對論文中某一部分詞句進行進一步的說明，但為了不中斷或隔離連貫的敘述而把它放在段落之外；

②出處注主要是為了保障原作者的著作權(quán)，注明某些詞句、觀點的來源，以便讀者查證。

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二、注釋按其在文中的位置分為夾注、邊注、腳注、尾注、表注和圖注。

①夾注位于文中被說明文字的后方，也稱文內(nèi)注；

②腳注則按頁排在頁的下方，也稱頁底注；

③尾注則集中排在論文正文之后，也稱文后注；

④表注和圖注則排在表格或插圖下方。

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三、在使用注釋時應(yīng)注意以下幾點：

①必要性。僅應(yīng)在必要的時候加注釋。

②相關(guān)性。注釋的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)與被注的內(nèi)容緊密相關(guān)，不可偏離行文論述的宗旨。

③準(zhǔn)確性。注釋應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確，不可有訛誤。

④完整性。注釋應(yīng)當(dāng)完整，首次出現(xiàn)時應(yīng)要件齊全。

⑤一致性。通常整本論文只有一種類型的引文注。

⑥貫通性。注釋不能影響主體內(nèi)容的連貫性，避免打斷正常行文。

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四、注釋使用時如何選擇

①對文章中第一次出現(xiàn)的外國地名、人名或生僻術(shù)語一般按照夾注處理。注文用圓括號括起，若注文有圓括號時則用方括號括起。文內(nèi)注的字體和字號通常與正文相同。

②對正文中提到的某個問題進行補充說明、解釋的獨立文字一般按照腳注處理。按照在同一頁中出現(xiàn)的先后，在被注釋文字右上角依次編排序號，如①、②……序號標(biāo)示位置應(yīng)緊靠被注文字。腳注序號宜全書統(tǒng)編或每面單獨編排。注文則放在腳注線下方，腳注線的長度應(yīng)為版心的1/4。注文的序號與文中序號保持一致，注文字號一般比正文小一號。

③也可將對某一部分的注釋集中列于文后，采用尾注的形式。尾注應(yīng)在注的上方加排“注釋”字樣。注碼按被注文字出現(xiàn)的先后次序連續(xù)編號，序號形式和排法與腳注相同，注文的序號與文中序號保持一致。

④學(xué)位論文中對參考文獻的注釋屬于出處注，應(yīng)符合《文后參考文獻著錄規(guī)則》(GB/T7714-2015）的要求，其序號一般用方括標(biāo)注，采用尾注的形式，其序號與正文中指示一致。

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