ERP系統(tǒng)有哪些優(yōu)點和缺點?
就像任何業(yè)務(wù)軟件一樣,ERP系統(tǒng)本身并不會導(dǎo)致失敗或成功。業(yè)務(wù)環(huán)境、領(lǐng)導(dǎo)層和最終用戶決定了ERP系統(tǒng)的投資回報率,以及項目規(guī)劃、方法和實施。

ERP系統(tǒng)的優(yōu)點
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1.增強(qiáng)的業(yè)務(wù)報告
-具有實時信息的更好的報告工具
-單一事實來源——一個適用于所有業(yè)務(wù)流程的集成數(shù)據(jù)庫
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2.更好的客戶服務(wù)
-更好地訪問客戶信息
-更快的響應(yīng)時間
-改進(jìn)準(zhǔn)時交貨
-提高訂單準(zhǔn)確性
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3.改善庫存成本
-只存放需要的庫存,避免以下常見問題
-庫存過多,管理費用較高
-庫存太少,客戶履行時間更長
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4.增加現(xiàn)金流
-更好的發(fā)票和更好的收款工具可以更快地帶來現(xiàn)金
-更快的現(xiàn)金意味著企業(yè)手頭有更多現(xiàn)金
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5.節(jié)約成本
-改善庫存計劃
-更好的采購管理
-更好的客戶服務(wù)
-改善供應(yīng)商關(guān)系管理
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6.更好的數(shù)據(jù)和云安全
-專用安全資源
-避免安裝惡意軟件
-數(shù)據(jù)分布在多臺服務(wù)器上
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7.業(yè)務(wù)流程改進(jìn)
-自動化手動或例行任務(wù)
-實施更智能的工作流程
-獲得效率
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ERP系統(tǒng)的缺點:
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1.ERP系統(tǒng)的成本
-第三方軟件插件
-實施成本
-維護(hù)費用
-初始和持續(xù)培訓(xùn)
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2.復(fù)雜的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換
-制定可靠的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換戰(zhàn)略可能很困難
-你必須定義、檢查和分析數(shù)據(jù)源
-錯誤的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換會導(dǎo)致延遲和成本增加
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3.需要徹底的培訓(xùn)
-培訓(xùn)需要涵蓋ERP系統(tǒng)的所有功能
-ERP培訓(xùn)需要與業(yè)務(wù)流程保持一致
-IT用戶需要接受ERP系統(tǒng)技術(shù)方面的培訓(xùn)
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ERP項目是一項時間和金錢的投資,最成功的ERP系統(tǒng)實施需要:
-業(yè)務(wù)和IT之間的協(xié)調(diào)
-高管的贊助和支持
-內(nèi)部團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)
-值得信賴的外部合作伙伴(咨詢和軟件供應(yīng)商)
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ERP系統(tǒng)能否滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)需求?
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新的研究表明,今天的ERP項目比過去更成功。當(dāng)今市場上的云ERP系統(tǒng)更容易實施,并帶來上面列出的好處。時機(jī)也是需要考慮的一個重要方面,從回顧以下五個問題開始,看看現(xiàn)在是否應(yīng)該為你的企業(yè)使用ERP系統(tǒng):
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1.企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)有多準(zhǔn)確?
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實施全面的ERP系統(tǒng),不僅可以訪問重要的數(shù)據(jù),ERP還可以使收集和分析數(shù)據(jù)的過程更加完善。
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2.企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)是否連接?
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遷移到一個全企業(yè)的ERP解決方案可以幫助改善內(nèi)部流程。一個通用平臺可以促進(jìn)更好的內(nèi)部溝通,更好的流程和溝通可以提高效率和企業(yè)業(yè)績。
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3.你的企業(yè)在成長嗎?
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隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,很容易迅速超越現(xiàn)有的流程和技術(shù)。像所有其他業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)一樣,這些問題需要解決,企業(yè)才能繼續(xù)進(jìn)步走向未來。一個全面的ERP解決方案可以幫助。
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4.企業(yè)的客戶的滿意度如何?
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內(nèi)部的中斷、生產(chǎn)和銷售之間的問題、無法訪問重要的數(shù)據(jù)等都會影響客戶體驗。現(xiàn)代ERP解決方案幫助你節(jié)省時間,滿足客戶的期望。
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5.企業(yè)需要降低成本嗎?
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ERP系統(tǒng)通過在這些領(lǐng)域(以及更多領(lǐng)域)提高效率,使你的成本效益更高:
-更快的財務(wù)結(jié)算
-改善庫存計劃和準(zhǔn)確性
-準(zhǔn)確的預(yù)測
-減少未完成銷售天數(shù)
-優(yōu)化車間
-減少采購支出
-減少運費支出
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合適的ERP供應(yīng)商和系統(tǒng)取決于個別企業(yè)——其目標(biāo)、要求和預(yù)算都是決策過程中的因素。成長中的企業(yè)越來越多地轉(zhuǎn)向一體化ERP系統(tǒng),例如8Manage FAS,它可以自動化和集成許多核心流程,通過8Manage各業(yè)務(wù)模塊,企業(yè)可以管理項目、采購、庫存、訂單、客戶、會計和供應(yīng)鏈,并在整個企業(yè)范圍內(nèi)了解業(yè)務(wù)運營和數(shù)據(jù)。
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8Manage FAS一體化ERP系統(tǒng)可以將信息從孤島中提取出來,并將其放入可以整體分析的集中式系統(tǒng)中。8Manage旨在支持任何 ERP所需的基本核心功能,集成是其關(guān)鍵,它可以采用以前獨立的程序,如 CRM 工具和制造車間分析工具,并將它們放在一起進(jìn)行跨部門評估。企業(yè)可以根據(jù)其行業(yè)和各自的業(yè)務(wù)需求選擇要添加的模塊。
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最重要的是,8Manage FAS提供了一套工具來幫助管理人員從頭到尾工作并將企業(yè)職能結(jié)合在一起。