公司財(cái)務(wù)三年偷挪公款7000萬,企業(yè)賬戶怎么管才安全?

浙江臺(tái)州一科技公司對(duì)賬時(shí)發(fā)現(xiàn)公司賬戶7000萬不翼而飛,報(bào)警后警方調(diào)查才發(fā)現(xiàn)罪魁禍?zhǔn)资枪矩?cái)務(wù)人員,他利用職務(wù)之便挪用公司錢財(cái),用來炒股炒期貨、瘋狂買房,而這種行為居然持續(xù)了三年!
該公司財(cái)務(wù)人員小李,月薪八千元,加上年終獎(jiǎng)和生活補(bǔ)助,年薪近二十萬,如此收入仍滿足不了他膨脹的私欲。小李一直熱衷于各種投資,炒期貨基本屬于虧損狀態(tài),使得他經(jīng)濟(jì)上出現(xiàn)了巨大的虧空,收入根本無法支撐他的日常開銷。
據(jù)小李被抓后的交代,他從2018年起,就利用職務(wù)之便,開始轉(zhuǎn)移公司財(cái)產(chǎn),分多次將公司40余張承兌匯票背書到自己名下的空殼公司,把公司的巨額資金挪作私用。他把挪用過來的錢,用作各種投資,炒股炒期貨、投資股權(quán)與基金,還買了好幾套房產(chǎn),除了房產(chǎn)有所增值,股票期貨賠了個(gè)底朝天。
為了幫助該公司追回贓款,民警邀請(qǐng)律師、會(huì)計(jì)師等投入涉案財(cái)物的處置工作,預(yù)計(jì)能幫企業(yè)挽回?fù)p失6000余萬。而等待小李的,可能是數(shù)年的刑期。
財(cái)務(wù)人員經(jīng)常和公司的賬戶打交道,常在河邊走,一不小心就濕了鞋。相似案例實(shí)在是太多了......
安徽蕪湖從事財(cái)務(wù)工作的查某某,從網(wǎng)上借來30余萬高利貸,債務(wù)滾雪球式增長(zhǎng)到幾百萬,查某某不堪債主逼債,鋌而走險(xiǎn),通過私刻公章、模仿簽字、偽造支付憑證等手段,兩年內(nèi)挪用公司資金近千萬。
廣西貴港市一家超市的財(cái)務(wù)林某釗,因?yàn)槊詰倬W(wǎng)絡(luò)賭博,四個(gè)月內(nèi)挪用公司近八十萬。
黑龍江齊齊哈爾市某物流公司畢某,是公司的會(huì)計(jì)兼出納,負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)記賬及現(xiàn)金往來、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。畢某見公司賬上每日資金流水較大,便起了貪婪之心,利用職務(wù)之便,將公司入賬的貨款、運(yùn)費(fèi)等收入轉(zhuǎn)入自己的賬戶,挪用資金十余萬。
公司財(cái)產(chǎn)是公司得以正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基本保障,作為財(cái)務(wù)人員,應(yīng)當(dāng)遵守職業(yè)道德和法律法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行公司的財(cái)物制度、約束自身行為,擅自挪用資金,必將受到法律的嚴(yán)懲。以上幾起案例中的財(cái)務(wù)人員,都觸犯了《刑法》第272條規(guī)定,構(gòu)成挪用資金罪。
公司、企業(yè)或者其他單位的人員,利用職務(wù)上的便利,挪用本單位資金歸個(gè)人使用或者借貸給他人,數(shù)額較大、超過三個(gè)月未還,或者雖未超過三個(gè)月,但數(shù)額較大、進(jìn)行營(yíng)利活動(dòng)的,或者進(jìn)行非法活動(dòng)的行為,處三年以下有期徒刑或者拘役;挪用本單位資金數(shù)額巨大的,或者數(shù)額較大不退還的,處三年以上十年以下有期徒刑。

對(duì)于企業(yè)來說,公司賬戶怎么管理才能更安全呢?
完善財(cái)務(wù)制度
建立健全的公司財(cái)務(wù)制度,并嚴(yán)格執(zhí)行。對(duì)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況定期自查,及時(shí)堵塞管理漏洞,防范財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)資金安全。
分權(quán)協(xié)作
會(huì)計(jì)與出納是不相容職務(wù),必須分離,切忌會(huì)計(jì)兼任出納。會(huì)計(jì)管賬、出納管錢、領(lǐng)導(dǎo)審核,三方協(xié)作,缺一不可。
定時(shí)盤點(diǎn)
以每周、月或季度為周期,定期對(duì)公司資金進(jìn)行盤查,這樣可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)公司資金的短缺。
定期審計(jì)
定期盤點(diǎn)是核查公司的實(shí)物資金和賬目是否相符,但如果賬目也存在問題,這樣就很難發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)是否挪用公款了。而定期審計(jì)就很好的彌補(bǔ)了這個(gè)弊端,定期審計(jì)會(huì)核查賬目的來龍去脈,這樣就能快速發(fā)現(xiàn)問題。
加強(qiáng)培訓(xùn)與宣導(dǎo)
一部分財(cái)務(wù)人員礙于對(duì)法律的無知,鋌而走險(xiǎn),到最后被抓才知道自己要承擔(dān)很嚴(yán)重的刑事責(zé)任。公司日常加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)與宣導(dǎo),明確財(cái)務(wù)犯罪的后果,能夠有效避免財(cái)務(wù)人員違法。
除了以上手段,公司關(guān)鍵管理人員還可以開通銀行賬戶變動(dòng)提醒,及時(shí)發(fā)現(xiàn)大額支出。
其實(shí)在公司經(jīng)營(yíng)中,會(huì)遇到各種各樣的法律問題;譬如:勞動(dòng)合同怎么擬?員工損壞公司財(cái)物能不開除?公司高管貪污受賄如何收集證據(jù)?離職員工泄露公司商業(yè)機(jī)密怎么處理?如果您的公司沒有專業(yè)的法律參謀,很有可能在這些問題的處置上出錯(cuò),造成難以挽回的損失。