本文作者是Ultraman，他目前正在讀清華大學(xué)的研究生。本篇文章中，他分享了他使用標簽（上下文）的經(jīng)驗，當然，每個人的環(huán)境、狀態(tài)不同，標簽也會不同，比如本文作者正在上學(xué)，就暫時不需要設(shè)置Company的標簽，但很多上班的讀者就需要設(shè)置Company上下文?？梢越o自己設(shè)定一定的摸索周期，然后固化標簽（上下文）的設(shè)定，不要頻繁的調(diào)整，否則你可能會覺得OmniFocus沒有那么順手。

——李長太

李長太老師的網(wǎng)易云課堂完整地講了一遍OmniFocus的功能和使用流程，相信大家看完后都有這么一個困惑：“標簽”或者“上下文”這個東西到底應(yīng)該怎么用呢？

我也曾經(jīng)在標簽上煞費苦心，經(jīng)常有一個想法就貼一個標簽，比如說這件事情優(yōu)先度高，就貼一個“高優(yōu)先度”標簽；這件事情優(yōu)先度低，就貼一個“低優(yōu)先度”標簽。久而久之，發(fā)現(xiàn)自己的系統(tǒng)里已經(jīng)出現(xiàn)了十幾個標簽，都不清楚它們有什么區(qū)別了！

標簽是一種預(yù)處理

直到最近一段時間我才領(lǐng)悟到，標簽的作用其實不僅僅是標記，更重要的是排除掉那些不符合標簽的家伙！這樣我們才能把精力Focus到自己真正關(guān)心的事情上，因為貼了標簽就相當于給事情做了一次預(yù)處理。

廣義上講，OmniFocus自帶的旗標功能也是一種標簽，只不過它屬于最顯眼的標簽；其它的標簽雖然沒有橙色旗標那么顯眼，但是也要滿足一個標簽的自我修養(yǎng)——讓人第一眼就知道自己接下來要做什么，正如自己立下的flag讓自己知道要動手去做那樣。

我的標簽案例分享

一共8個標簽，大家能不能第一眼看出到底是做什么用的？

todo list表示的是這個任務(wù)需要自己進一步細分，把單個任務(wù)拆分成一系列任務(wù)，例如復(fù)習六級可以拆分成：做模擬卷1，做模擬卷2，做2017年真題等等

watch list表示的是需要自己跟進監(jiān)督的任務(wù)，通常為重復(fù)的任務(wù)，比如：每個月整理一次賬單

someday是自己猴年馬月要做的事情——它們比那些一閃而過的家伙更吸引自己的注意力，但是現(xiàn)在沒有條件去做，于是通過這個標簽來讓自己以后再次找到它們，比如：買一臺最新的MacBook

home這個標簽是設(shè)置了地理位置提醒，用來提醒我回家的時候需要做的事情

easy do標記的是那些一步就能完成的簡單任務(wù)，比如說：下樓取快遞。之前提到我設(shè)置的todo list標簽，就是為了將一個比較復(fù)雜的任務(wù)拆分成全部是easy do的任務(wù)組

focus這個標簽用來標記自己需要認真去做的事情，當自己看到這樣的事件的時候，我會把它們寫到一張便利貼上，然后屏蔽手機開始番茄工作法那樣的專注時間

not willing這個用來標記自己不是那么愿意做的事情，但是看到這下面也就兩個任務(wù)，我覺得可以取消掉這個標簽了

最后那個go out標簽，我設(shè)置了三個多月也沒有哪個任務(wù)到它下邊，所以這很可能是一個假標簽——也就是說，自己幾乎用不上它！

項目和標簽

如果“項目”是橫平豎直的大馬路，那么“標簽”就是抄近道用的小路。所以標簽的使用不在于多科學(xué)合理，而是在于方便適宜。大家都知道，人的腳印最多的地方最適合鋪小路，那么對應(yīng)到app里面，最常見的處理方式或者情境就是標簽的在最佳選擇。

怎樣知道自己應(yīng)該設(shè)置哪些標簽?zāi)?？這個就沒有捷徑了，需要自己盡可能多嘗試，然后逐漸調(diào)整。像我也是由最初的接近20個標簽，精簡到如今的8個；寫這篇文章的時候，看到有兩個標簽下幾乎沒有任務(wù)，那么我就會考慮：是不是自己真的不需要這兩個標簽？然后把它們?nèi)∠簟?/p>

總結(jié)

總之，條條大路通羅馬，我們在通過GTD進行決策的時候，不僅可以走項目這條規(guī)劃整齊的大路，也可以走標簽這樣的小路。不過小路不能修建太多，否則就容易把自己繞迷糊了。