幫你獲得時間的15個小技巧
1)早起獲得時間
早起2個小時,本身獲得2個小時的時間。(打開一半窗簾,讓陽光照射進來,有利于早起)
由于早起,不堵車,節(jié)省了路上時間,人少也會節(jié)省精力
早起辦公室安靜,工作效率遠高于9點以后
早起發(fā)給同事、客戶的郵件,會獲得更多關(guān)注和優(yōu)先度。早起2個小時,獲得的時間超過4個小時!
另外,早起刷牙的時候,可以聽廣播,一是了解時事,二是大腦進入工作狀態(tài);
(2)充分利用手機
從來不為充電而耽誤時間,也不會因為手機沒電耽誤事
即使大屏幕的智能手機,出差有三塊電池,足夠應(yīng)付一天情況
零散時間上微薄、看新聞(這樣就會減少占用工作時間)
處理一些簡單的郵件(及時收到郵件避免耽誤事情)
利用零散時間看一些書籍、視頻等
利用零散時間,回憶自己的讀書筆記(我放到個人的wordpress)
有效利用短信群發(fā) (分組提高效率)
辦公室和家里各備一套電池和充電器

(3)電話機
每次不必翻找電話號碼
快速撥號節(jié)省時間、避免錯誤
一年下來節(jié)省的時間會不少
設(shè)置常用電話的快速撥號
解放雙手可以打字,查找資料
頸椎放松,不必夾著電話
購買電話耳麥
(4)配備雙顯示器
增加顯示面積,便于多任務(wù)執(zhí)行
減少“縮小”、“放大”窗口時間
通過左右屏幕內(nèi)容的同時閱讀,提高理解、分析效率
(5)辦公環(huán)境幫你節(jié)約時間
盡可能扔掉沒用的物品、文件
利用有標簽的文件盒等有效分類,減少尋找文件或物品時間
養(yǎng)成用分類票據(jù)夾的習慣(減少找票據(jù)的時間)
抽屜及文件柜的整理
買一個1升的杯子,早晨及中午分別裝滿,午休和下班前喝掉;一方面不會再抱怨忙的沒時間喝水,另外確保了飲水就保證了身體的機能;
減少閑雜物品的干擾,便于集中精力辦公室和家中盡可能一樣的辦公環(huán)境,可以快速進入狀態(tài)
桌面辦公桌的整潔
(6)物品提前準備
睡覺前把上班公文包提前準備好,早起很容易漏掉事物
到公司刷卡、交出租車費用(常備零錢),都提前準備好,不需要等待;
準備一張公司名稱的卡片,用于外出宴請客戶或購買公司物品,快速讓服務(wù)員開發(fā)票;
吃飯過程提前買單、開發(fā)票,節(jié)約時間;
(7)關(guān)于辦公軟件、電腦
要花時間學習word,excel,outlook等軟件的快捷鍵,終身幫你節(jié)約時間
定期清理、優(yōu)化電腦,不要讓電腦的低速降低你的工作效率
更新更好的電腦硬件和智能手機,這是投資,能幫你獲得時間;
自己購買舒服的鼠標、鍵盤,一是提高效率,二是保護手腕、減少疲勞
購買的電子產(chǎn)品,盡量花幾分鐘閱讀說明書。避免后面浪費時間;

(8)利用等電梯、公交車上、開會前的時間
聽新聞廣播
看手機存儲的讀書筆記,或其他書籍等
給朋友打電話聯(lián)絡(luò)
活動頸椎,肩部,手腕等
(9)如何利用時間活動身體
等電梯、公交、會議前活動頸椎,伸展腰部,活動手腕腳腕等
每工作一小時,花十分鐘整理個人物品或到走廊活動;文武之道一張一弛;
下班后,如果乘坐公交,提前幾站下車。也是一種運動。其實只是花了十幾分鐘就達到了鍛煉身體的目的。
(10)和互聯(lián)網(wǎng)有關(guān)的節(jié)約時間技巧
在一些網(wǎng)站購物,采用“一鍵下單”,更迅速。如京東、卓越都有“一鍵下單”
電子郵件設(shè)置自動分組,收到郵件時,能清楚知道優(yōu)先處理哪些郵件
(11)多找別人協(xié)作,獲得別人幫助,節(jié)約時間。
有一些事,是別人擅長的,效率更高;而我可以幫助他我擅長的事情;
有一些事是對別人的一種鍛煉
(12)定期批量處理
每年制定某個一天一起處理如:物業(yè)費、取暖費、健身費、網(wǎng)費等
充分利用網(wǎng)銀,節(jié)約排隊時間;據(jù)我了解,一般的網(wǎng)銀都可以交座機費、手機費,一些城市可以通過網(wǎng)絡(luò)交水費、電費、取暖費。
(13)個人學習與工作、生活范疇要一致
學習和實踐領(lǐng)域一致,相互促進,學習或者實踐都是高效的;
不斷的正向回報,增強信息與積極向;
要多投入精力到自己感興趣的領(lǐng)域,效率高,熱情高!
(14)減少沒必要的聚會,多參加有必要的沙龍和“午餐會”
午餐時間,和領(lǐng)導、同事就某個小話題進行溝通
每周3次,每次40分鐘。相當于獲得了2小時,而且氣氛輕松,溝通了事情,也加深了感情;
和同事或者同學去抱怨、訴苦而喝酒的聚會沒必要參加,耽誤當天時間,也降低第二天的身體狀態(tài);
多去參加和自己工作、生活、學習相關(guān)的沙龍或講座
利用“午餐會”和同事溝通

(15)學會限定時間
寫某個文案,限定時間與截止點;
讀一本書,根據(jù)其價值,預(yù)先設(shè)定好閱讀時間限制;
可以買個計時表,每天都嘗試使用。
很多時候,時間不夠用是因為之前很多事占用了太多時間
所以我們要養(yǎng)成限定時間的習慣,如:
A,寫某個文案,限定時間與截止點;
B,讀一本書,根據(jù)其價值,預(yù)先設(shè)定好閱讀時間限制;
C,可以買個計時表,每天都嘗試使用。