由簡單到極致的番茄工作法
導讀
本文作者是Ultraman,他目前正在讀清華大學的研究生,他使用番茄工作法已經(jīng)四年時間,積累了非常多的經(jīng)驗,相信大家會從他的文章中有所收獲。
一、前言
“番茄工作法”是一個被時間管理圈內(nèi)引用過了無數(shù)遍的經(jīng)典方法,而這個方法看上去很簡單,使用起來卻常常讓人困惑:這么簡單的一個25分鐘倒計時器,真的能夠提高我的工作效率嗎?
如果有人把番茄工作法僅僅理解為購買一只計時器,然后在工作的時候啟動25分鐘的倒計時的話,那么這僅僅是一知半解——就像買了一支筆,并且學會了怎么握筆,并不代表能夠?qū)懗鰰ā?/p>
下面就番茄工作法的記錄、統(tǒng)計和預估三個方面,來談一談我使用番茄工作法4年的心得與經(jīng)驗。

二、記錄
“沒有記錄就沒有發(fā)生”這話用在番茄工作法上,一點都不假。這里的記錄指的不僅僅是用筆來記錄,使用番茄土豆之類的app自帶的記錄功能也是一種記錄。但是,經(jīng)過頭腦的記錄,和沒經(jīng)過頭腦的記錄是不一樣的,只有經(jīng)過頭腦的記錄才能對自己的能力有合理的評估。
舉個例子,自己大學的時候在考試周的復習階段,經(jīng)常使用番茄土豆這個app來幫助自己提高復習的效率。經(jīng)過軟件的自動記錄,我不難發(fā)現(xiàn),自己即使在考試周最緊張的時候,一天也就進行了12個番茄。所以我不難得出結(jié)論,一天12個番茄是自己工作強度的上限。平均看來,自己一天8個番茄就已經(jīng)達標了。

所以,到了大四準備考研的時候,我并不會因為別人起早貪黑復習而焦慮,因為我已經(jīng)知道,自己花8個番茄時間就已經(jīng)達到復習效果了,超過12個只會有反作用,不利于長期的復習。
三、統(tǒng)計
要想對自己的能力有更加精確的評估,還需要進一步統(tǒng)計分析自己較長時間(至少一個季度)的番茄記錄。大家是不是都有這樣一種經(jīng)歷:明明還有一個星期就提交論文了,但是自己周一到周三都在優(yōu)哉游哉地刷劇打游戲,到了周四周五開始裝模作樣寫幾個字,到了雙休日發(fā)現(xiàn)DDL將至,熬夜通宵導致熊貓附體也急著要把論文趕完。
這其實就是因為對自己能力沒有合理的評估導致的,而人們一般都會對自己”在截止日期前趕論文“的事情抱有樂觀的估計,總認為多玩一天沒什么,明天加把勁就行了,于是只好明日復明日了。
我使用了4年的番茄土豆app,一樣沒少遇到過提交論文這樣的緊急任務。而我通過統(tǒng)計,可以知道自己寫完一篇6000字的論文需要20個番茄。這又有什么用呢?
上面一節(jié)提到過,我一天平均8個番茄是我的正常工作規(guī)律,那么接下來就是一個小學算術題:20/8約等于3,四舍五入后,我知道自己如果要按時完成論文,理智的做法是提前3天就開始認真動手寫論文。同樣,如果我要在期末取得90分成績需要花80個番茄來復習,那么我就需要至少提前10天開始認真復習,不要宅在宿舍葛優(yōu)躺了。

四、預估
沒有規(guī)劃的一天不值得過,正如沒有預算的錢不值得花一樣。大家都記得那個經(jīng)典的段子:如何把一個箱子裝滿?需要先放大石頭,然后沙子,最后倒水。只有先安排重要的事情也就是大石頭,才能保證自己的時間不至于被瑣事(水分)浪費掉。
那么我們?nèi)绾螀^(qū)分大石頭和沙子呢?小學生都知道沙子和石頭的區(qū)別在于體積不同。那么體積的單位是立方,事件的“體積單位”就是番茄鐘了。通過統(tǒng)計,我已經(jīng)知道寫完一篇論文需要20個番茄,這是一塊石頭;打掃自己的房間并且晾曬衣服需要2個番茄,這就是一粒小沙子。
于是當我們某天下午4點到5點,坐在宿舍里無所事事,吃飯又太早的時候,就可以先花兩個番茄鐘去打掃衛(wèi)生洗衣服——反正最多就兩個番茄鐘,不會再長了,避免家務這樣的瑣事繼續(xù)占用自己時間。
不僅自己不愿意做的事情可以用番茄工作法,自己喜歡做但是又容易沉迷的事情也可以使用,比如說打游戲。大家都有過中學電腦課時候偷偷玩一節(jié)課游戲的經(jīng)歷嗎?雖然被課時限制了游戲時間,但是自己得到的樂趣也并不少。
五、結(jié)論
番茄工作法是一個基本工具,就像一支鋼筆一樣。即使掌握好如何握筆,離書法家還是有很長距離。雖然我做不到創(chuàng)業(yè)者那般效率爆表,但是依靠最簡單的記錄、統(tǒng)計和預估,我也走出了被DDL追趕的不良循環(huán)。