外發(fā)文件成為企業(yè)常見(jiàn)的一項(xiàng)工作，在一些對(duì)外業(yè)務(wù)中經(jīng)常需要與合作伙伴互發(fā)文件，比如向供應(yīng)商提供設(shè)計(jì)圖紙，向甲方提供設(shè)計(jì)方案等等。但是如果不加以管控，外發(fā)文件就容易脫離企業(yè)控制，導(dǎo)致文件安全受到威脅，那么企業(yè)應(yīng)該如何保護(hù)外發(fā)文件的安全，防止外發(fā)文件泄露呢？

固信安全管控平臺(tái)支持對(duì)外發(fā)文件進(jìn)行管控，還可以審計(jì)文件外發(fā)操作，可以用于企業(yè)外發(fā)文件安全保護(hù)中，防止外發(fā)文件泄密事件。

1、文件加密

管理者可以利用軟件對(duì)內(nèi)部重要文件進(jìn)行透明加密，透明加密的文件只可以在公司授權(quán)環(huán)境正常使用，在員工訪問(wèn)時(shí)解密，保存時(shí)加密。但是無(wú)法在未授權(quán)環(huán)境打開(kāi)或者打開(kāi)后亂碼，確保加密文件及時(shí)被私自外發(fā)到外部環(huán)境都處于安全可護(hù)的狀態(tài)。

2、制作文件外發(fā)包

加密文件的外發(fā)一般有兩種方式，一種是員工需要向管理員提交解密申請(qǐng)，通過(guò)審批后才可以進(jìn)行外發(fā)工作，但是這個(gè)文件將會(huì)變成明文的形式，這樣一來(lái)雖然文件可以正常外發(fā)，但是文件的安全失去了保護(hù)；

而另一種方式就是將外發(fā)文件制作成外發(fā)包，外發(fā)包可以限制文件最大可打開(kāi)的次數(shù)和天數(shù)限額，同時(shí)支持添加打開(kāi)密碼，這樣一來(lái)文件仍然在安全可控范圍內(nèi)，接收方也能正常讀取使用文件。

3、審計(jì)外發(fā)文檔

支持審計(jì)終端用戶所有文件操作行為，可以追蹤到用戶對(duì)文件的外發(fā)行為，文件一經(jīng)外發(fā)，必定會(huì)有痕跡，而文件審計(jì)就可以快速查詢到用戶對(duì)文件的操作詳情，如有違規(guī)泄密行為，也能快速還原文件泄密全過(guò)程，便于管理人員及時(shí)追溯違規(guī)操作人員。