公司員工微信如何管理?
隨著科技的發(fā)展,不管在生活還是工作溝通中,微信已經(jīng)成為人們?nèi)粘I钪胁豢苫蛉钡囊徊糠?。在公司分配給員工的工作微信,如何管理使用,成為一項(xiàng)重要的任務(wù)。 其實(shí)公司可以通過培訓(xùn)提高員工對(duì)微信使用的意識(shí)、如何使用微信來進(jìn)行工作溝通,提高工作效率。還可以制定明確的微信使用規(guī)定,規(guī)定員工不能再微信上發(fā)布公共機(jī)密信息。 公司還可以建立內(nèi)部微信群,用于員工之間的溝通和交流。通過建立內(nèi)部微信群,可以方便員工之間的信息傳遞,提高工作效率。公司可以設(shè)置管理員來管理內(nèi)部微信群,及時(shí)處理不當(dāng)言論和行為。 但微信號(hào)一多,管理起來就是個(gè)很費(fèi)時(shí)費(fèi)力的事情,為了能提高效率、能保護(hù)公司機(jī)密信息和保護(hù)員工的隱私,通過工具來管理員工的微信。 通過微信聚合管理工具,在系統(tǒng)上根據(jù)不同的職位分配子賬號(hào)和對(duì)應(yīng)的權(quán)限,微信只需掃碼即可登錄到系統(tǒng),聊天內(nèi)容實(shí)時(shí)同步到系統(tǒng)上,還可以搜索查看,方便管理員查看聊天記錄。
可以在系統(tǒng)上設(shè)置好敏感詞,當(dāng)員工向客戶發(fā)送的內(nèi)容中包含敏感詞時(shí),管理員的歷史消息頁面、會(huì)話頁面,都會(huì)將觸發(fā)了敏感詞的消息變成紅色字體,就可以及時(shí)掌握員工的溝通動(dòng)態(tài)。
系統(tǒng)還能對(duì)新增好友、會(huì)話記錄、轉(zhuǎn)賬和紅包進(jìn)行統(tǒng)計(jì),針對(duì)員工私自添加或刪除客戶的問題,系統(tǒng)報(bào)表里可以看到被刪掉的微信,還可以導(dǎo)出這些客戶信息再重新加回來,這樣就不會(huì)流失掉重要客戶啦。?
系統(tǒng)上提供的自動(dòng)回復(fù)、快捷回復(fù)、SOP和消息群發(fā)等便捷功能也能提高員工的工作效率。 大家如果想要了解微信管理系統(tǒng)的更多功能,歡迎解鎖~