規(guī)模業(yè)務的戰(zhàn)略落實助手——數(shù)聚DIMP助力組織實現(xiàn)戰(zhàn)略目標
規(guī)模業(yè)務的戰(zhàn)略落實路徑
一個組織的業(yè)務量達到規(guī)模以上,表示組織的責任更加重大、管理運營更加復雜,組織面臨的發(fā)展壓力更大、天花板更迫近,組織的運營風險更高。對企業(yè)來說,規(guī)模業(yè)務根據(jù)行業(yè)不同,門檻也不一樣,按年產(chǎn)值看,制造業(yè)企業(yè)10億+、研究開發(fā)型企業(yè)1億±、服務業(yè)企業(yè)1億+等等,或上下游配套的關(guān)聯(lián)影響顯著,或內(nèi)部機構(gòu)的層級達到3級以上、部門數(shù)達10個以上,這樣的企業(yè)可以說是規(guī)模業(yè)務的量級。對政府、機構(gòu)等來說,其職責業(yè)務口徑內(nèi)的管理節(jié)點達到1000+、管理層級2級以上、協(xié)調(diào)部門和法規(guī)達到3個以上,其管理復雜度和風險將急劇增加,達到規(guī)模業(yè)務的量級。
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從戰(zhàn)略上看,規(guī)模業(yè)務的運營目標就是兩個,一是企業(yè)利潤的增長,或是政府、機構(gòu)服務管理能效的保持,組織運營如逆水行舟不進則退,這是必須量化達成的正面指標,二是運營風險的防控,風險的發(fā)生,將導致組織發(fā)展的受損和個人發(fā)展的挫折,成為必須規(guī)避的負面指標。每一個組織的戰(zhàn)略基本上都是圍繞這兩個指標來制定,簡單清晰,雖然戰(zhàn)略好制定,但是要在組織的一個個部門、一個個人、一個個時間節(jié)點每天每周每月每季每年度的一步步落地達標,在業(yè)務上規(guī)模后,每一個落實都不輕松。
如果戰(zhàn)略得不到有力執(zhí)行,在規(guī)模業(yè)務的復雜環(huán)境下,事務千頭萬緒、信息失真、各種借口,讓清晰的戰(zhàn)略不斷被復雜化、官僚化,讓團隊變得平庸,讓領(lǐng)導陷入困境。
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規(guī)模業(yè)務面臨的問題是,組織的高層更多的是做人的工作,他們的精力不必太過關(guān)注這些數(shù)字性的東西,他們更希望下面的管理者能夠看這些數(shù)字,所以戰(zhàn)略的落地通過數(shù)字化映射就是:數(shù)聚DIMP(數(shù)字化智能管理平臺)通過BSC(Balance Score Card---平衡計分卡)思想服務組織,讓戰(zhàn)略通過BSC思想分解成為下屬工作的目標,通過對目標的制定,以及對目標達成情況的持續(xù)檢查,確保下級機構(gòu)圍繞公司戰(zhàn)略目標開展工作,并為下級機構(gòu)管理提供微決策工具(比如醫(yī)藥的門店長,他們也需要作決策,我們稱之為“微決策”)。
高層的戰(zhàn)略決策往往是對的,很多職能部門都在為高層服務,部門擁有足夠的信息,但高層戰(zhàn)略往往落不了地,或者落歪了,讓好的戰(zhàn)略最后因為執(zhí)行不到位而進行不下去,這是不少組織遇到的問題。比如某市的燃氣爆炸事故,從主管的市政部門來說,一定是制定了年度監(jiān)管目標確保零事故,但是執(zhí)行過程中,在售氣、送氣、用氣等管理環(huán)節(jié)上,在店面房屋結(jié)構(gòu)、氣瓶閥門軟管、人員安全培訓、市縣街道督查工作落實等管理對象要素上,就出現(xiàn)了明顯漏洞,幾乎每一個微決策環(huán)節(jié)都有漏洞,最終導致事故發(fā)生。戰(zhàn)略不落地,風險發(fā)生成為必然,主管部門的績效目標也肯定完不成。

組織和領(lǐng)導需要戰(zhàn)略不折不扣的執(zhí)行。隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,組織運營很早就開始了信息化建設(shè),但BI(商業(yè)智能)近年來才開始普及,組織內(nèi)外已經(jīng)積累了相當多的業(yè)務數(shù)據(jù),為大數(shù)據(jù)時代的組織運營管理升級打下了基礎(chǔ)。
數(shù)聚股份深耕行業(yè)10余年、合作單位500+、服務GDP超過5萬億,提供業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的BI應用產(chǎn)品和服務,DIMP產(chǎn)品源于管理思想、依托業(yè)務數(shù)據(jù)、高于BI工具,打造組織運營管理的大腦和神經(jīng)系統(tǒng),扮演組織戰(zhàn)略實施操盤手的角色,是組織各級管理層實現(xiàn)戰(zhàn)略落地達標的有力助手。
戰(zhàn)略的落實在于分解目標的落實。戰(zhàn)略是由一個個大戰(zhàn)役、中戰(zhàn)斗、小戰(zhàn)術(shù)組成的,數(shù)聚BI應用系統(tǒng)通過業(yè)務數(shù)據(jù)實時監(jiān)控每一個戰(zhàn)役戰(zhàn)斗戰(zhàn)術(shù)目標的落實情況,為每一個管理者提供定制化的決策支持,同時從整體上做到綜合關(guān)聯(lián)和分析,把握整個組織的運營健康狀況,評估組織的戰(zhàn)略推進進度,不斷進行反饋、推演、跟蹤,從而保證戰(zhàn)略的落地。
數(shù)聚酒窩DIMP(DataCVG Intelligent Manangement Platform),是一個基于戰(zhàn)略管理的BI應用平臺,構(gòu)建了一條組織戰(zhàn)略落實的路徑,并配置了相應的系列工具,成為領(lǐng)導和戰(zhàn)略的得力助手。

數(shù)聚產(chǎn)品源于管理思想BSC
戰(zhàn)略很重要,落實更重要。數(shù)聚靠什么做到這一點?是數(shù)聚股份從技術(shù)開發(fā)到合作服務都一直堅持的平衡計分卡(BSC)思想。
1、大道至簡,BSC聚焦領(lǐng)導和戰(zhàn)略(Leader/Strategy)。L/S是一體不可分的,領(lǐng)導就是制定戰(zhàn)略、抓戰(zhàn)略落實。DIMP的設(shè)計首先考慮Leader視角和體驗,具有L秘書的基本功能,可以和L對話,向L報告有關(guān)數(shù)據(jù)、基本情況,回答L的問題,比真人更優(yōu)越的是DIMP能實時監(jiān)控企業(yè)運營的健康狀況,一有異常立即向L預警,這其中沒有信息的失真、執(zhí)行的梗阻、人為的干擾。
可以說,DIMP是領(lǐng)導的得力助手,L關(guān)注什么、運營健康狀態(tài)怎么監(jiān)測和預警等,DIMP都能夠依托業(yè)務運行數(shù)據(jù)進行分析和輔助決策。
DIMP讓運營思想BSC落地。BSC的貫徹將是企業(yè)成敗的關(guān)鍵。看下圖:

BSC監(jiān)視推動著各模塊和層級的運行。DIMP通過流程配置、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),按維度與層次對不同功能主題建立數(shù)據(jù)分析模型,幫助業(yè)務人員掌控每天業(yè)務運轉(zhuǎn)情況,把BSC落實到企業(yè)操作層面的功能界面上。
2、讓數(shù)據(jù)說話。企業(yè)已有的各個信息化系統(tǒng)、相關(guān)資源,產(chǎn)生著大量數(shù)據(jù),DIMP包容企業(yè)所有數(shù)據(jù)并對其進行整合處理,從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)業(yè)務化。對數(shù)據(jù)通治理協(xié)同起來,通過業(yè)務模型進行分析和處理,實現(xiàn)對運營的監(jiān)測,并推動管理流程的運轉(zhuǎn)。
DIMP給數(shù)據(jù)以靈魂,這個能干的助手(CA),理解L/S的要求,又成了數(shù)據(jù)和管理思想之間的翻譯器。讓數(shù)據(jù)說話,DIMP通過運營預警、沙盤推演、分析看板等形式,推動著企業(yè)運營的進行。
3、戰(zhàn)略可視化管理。組織的運營管理過程分為事前(制定戰(zhàn)略)、事中(通過戰(zhàn)役、戰(zhàn)斗、戰(zhàn)術(shù)來落實戰(zhàn)略)和事后(激勵和升級)三個階段。DIMP利用管理學原理和計算機視覺及交互技術(shù),將組織的戰(zhàn)略規(guī)劃、生產(chǎn)計劃、組織結(jié)構(gòu)、管理模式及管理信息以幾何圖形圖表信息呈現(xiàn),在計算機屏幕上特別是在公共空間的大屏幕上,進行顯示和交互處理,以此提高組織的經(jīng)濟社會效益和核心競爭力。
DIMP是一個基于戰(zhàn)略管理的信息系統(tǒng),在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)戰(zhàn)略可視化管理。
利用這一系統(tǒng)可以識別組織所處的動態(tài)多變的環(huán)境因素,正確認識環(huán)境所產(chǎn)生的威脅,明確組織的競爭優(yōu)勢,認清組織的弱點,進而能夠找出影響組織運營的關(guān)鍵因素,并將組織的內(nèi)外環(huán)境、發(fā)展戰(zhàn)略融于一體,在較短的時間內(nèi)進行動態(tài)分析,找出發(fā)展戰(zhàn)略存在的問題與不足,以及在環(huán)境發(fā)生變化時組織如何采取正確的應對策略。戰(zhàn)略信息系統(tǒng)使組織在獲取完善的內(nèi)部信息的同時,利用網(wǎng)絡(luò)及時獲得為高層管理決策者所關(guān)注的、支持戰(zhàn)略決策的外部環(huán)境信息,從而更深入準確地分析其所處的復雜多變的外界形勢,挖掘內(nèi)在資源優(yōu)勢,不斷調(diào)適取得階段性進展以確保最終達成戰(zhàn)略目的。

業(yè)務運營管理可視化將信息公開展示,無形中會鞭策相關(guān)人員努力做好自己的工作,提供組織的戰(zhàn)斗力。
DIMP提供的大屏功能,另一項強大的功能是可以替代PPT進行匯報,能夠?qū)崿F(xiàn)PPT頁面切換的動態(tài)效果、停留時間的靈活設(shè)置,而且演示頁面上顯示的是實時運行數(shù)據(jù),還可以對頁面上的數(shù)據(jù)進行現(xiàn)場設(shè)定、交互推演,實戰(zhàn)性和說服力更強。
4、戰(zhàn)略落地的工具箱。DIMP基于長期的客戶合作經(jīng)營和對管理的理解,實現(xiàn)了一些實用的功能,比如PDCA任務閉環(huán)功能、沙盤推演等。這些功能貼近管理者的思維和工作習慣,就像一個小助手,降低溝通成本,提高工作效率,讓團隊更加團結(jié),更有戰(zhàn)斗力。
組織的數(shù)字化運營/數(shù)字化轉(zhuǎn)型
組織面臨的外部環(huán)境和內(nèi)部情境復雜多變,領(lǐng)導者必須正確把握組織實際的運營狀況,即掌握準確及時的運營數(shù)字,這樣就可以迅速做出判斷,這對經(jīng)營者來說是有力的武器。不能掌握數(shù)字,就不能準確運營;組織用數(shù)字來運營,組織一定能成功。
1、數(shù)字化是組織進化和強大的必由之路。業(yè)務上規(guī)模的組織,必然要求對自身和行業(yè)的業(yè)務狀況、歷史情況進行研究,對經(jīng)營方向、目標進行規(guī)劃,對管理手段、方法進行優(yōu)化,這些都要有數(shù)據(jù)積累、要通過數(shù)字來分析,就需要組織建立自己的數(shù)字化生態(tài)。數(shù)字化需要一個過程,需組織自上而下付出巨大的努力,當然數(shù)字化后的組織會變得更加強大。
如果一個組織已經(jīng)在使用數(shù)字化管理工具,比如ERP、CRM等,下一步要努力形成了自身的數(shù)字化生態(tài),使各環(huán)節(jié)各渠道業(yè)務都數(shù)字化,內(nèi)部組織構(gòu)架和流程實現(xiàn)數(shù)字化映射,至此組織的數(shù)字化運營就已具備條件。在數(shù)字化的平臺上,經(jīng)過運營模式、流程的逐漸成型,組織最終實現(xiàn)數(shù)字化運營,運營過程中效率提升顯著,組織內(nèi)部形成數(shù)據(jù)驅(qū)動文化,企業(yè)決策由數(shù)據(jù)驅(qū)動,數(shù)字化運營的效果能夠在財務數(shù)據(jù)、市場數(shù)據(jù)方面能夠得到體現(xiàn),數(shù)字化轉(zhuǎn)型基本實現(xiàn)。
到了這個階段,從橫向看,組織自身的數(shù)字化水平和運營能力處于行業(yè)內(nèi)領(lǐng)先水平,對于一些落后者而言,要趕上已經(jīng)數(shù)字化的組織可謂困難重重,因為數(shù)字化領(lǐng)先者已經(jīng)在創(chuàng)新型應用投入了大量時間和資源,建立起先發(fā)優(yōu)勢。

2、數(shù)字化的思維和技術(shù)框架
大數(shù)據(jù)時代的到來,數(shù)字化概念逐漸深入人心。數(shù)聚股份專注于大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)的具體應用,尤其是數(shù)據(jù)驅(qū)動管理方面的應用與分析技術(shù)應用。

DIMP是數(shù)聚股份提供的解決方案,能夠助力客戶搭建大數(shù)據(jù)平臺、建設(shè)數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)集市、進行數(shù)據(jù)治理和數(shù)據(jù)挖掘、賦能數(shù)據(jù)中臺、實現(xiàn)報表中心和數(shù)據(jù)的可視化;同時,數(shù)聚股份的咨詢團隊可向客戶提供數(shù)字化管理咨詢與實施服務、幫助客戶推動數(shù)字化管理文化建設(shè)、提升管理決策水平,最終協(xié)助客戶挖掘數(shù)據(jù)的價值,逐步實現(xiàn)組織數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

3、從風險指標視角看組織數(shù)字化的不同階段
保持競爭優(yōu)勢,就要保證組織遠離風險。但風險是客觀存在的,或遠或近。根據(jù)企業(yè)風險承受能力的不同,或者說風險距離的遠近,可以把企業(yè)分為三類:
■ 與牛共舞型。這類組織時刻面臨著“灰犀牛”風險,距離風險近,風險發(fā)生的概率大。一般來說,這類組織的信息化建設(shè)滯后,基礎(chǔ)薄弱,許多業(yè)務沒有數(shù)字化,導致有的資源、法規(guī)、流程、人員互相隔閡、重疊、沖突,許多精力被解決內(nèi)部沖突消耗,無法形成戰(zhàn)斗力。這個階段,組織的數(shù)字化進程任重道遠,但必須盡快實施,否則,風險指標不可控,風險發(fā)生將造成巨大損失。比如某市的燃氣爆炸事故,就是政府部門業(yè)務的風險爆發(fā)。這類組織通過DIMP系統(tǒng)建設(shè),對組織運營進行數(shù)字化映射,包括流程梳理、業(yè)務模型建立等等,通過整體設(shè)計、用戶培訓,在數(shù)字化建設(shè)的過程加速推進數(shù)字化轉(zhuǎn)型,推動組織提高運營能力,不懼“與牛共舞”。
■ 遙望天鵝型。這類組織距離風險遠,風險發(fā)生的概率低,其數(shù)字化生態(tài)有一定基礎(chǔ),具備一定的抗風險能力。黑天鵝是發(fā)生概率小但破壞力巨大的風險。組織數(shù)字化轉(zhuǎn)型仍需抓緊升級,確保把黑天鵝拒于千里之外。這類組織大量的業(yè)務已經(jīng)數(shù)字化,后面的重點是數(shù)據(jù)業(yè)務化,利用好組織積累沉淀的數(shù)據(jù),構(gòu)建組織大腦和神經(jīng)系統(tǒng),打造組織運營的戰(zhàn)略管理系統(tǒng),不斷提高能效和軟實力。
■ 綠巨人型。這類組織很健壯,數(shù)字化生態(tài)和運營已經(jīng)很穩(wěn)健,具有可持續(xù)成長、綠色生長的基因,在競爭中始終保持健康掌握主動,幾乎不會有運營惡化的風險,他們要在這個時期強化內(nèi)功、鞏固優(yōu)勢,成為威力無窮、甚至無敵的“綠巨人”。在這個高度,已經(jīng)具備企業(yè)大腦,進一步的數(shù)據(jù)化進程,更多的是服務升級和優(yōu)化。

數(shù)聚的產(chǎn)品已經(jīng)幫助數(shù)百家企業(yè)和數(shù)十個政府部門等合作伙伴,走過“與牛共舞”的階段、走過“遙望天鵝”的階段,幫助其中的頭部企業(yè)成長為“綠巨人”。未來,數(shù)聚將服務各行各業(yè)的更多企業(yè),幫助他們在國際競爭中成為新的“綠巨人”企業(yè),數(shù)聚也將為政府部門和其他機構(gòu)服務,幫助他們成為能效高、風險可控、服務卓越的“綠巨人”組織。
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成功案例
經(jīng)過在大數(shù)據(jù)BI與分析領(lǐng)域的10年發(fā)展,數(shù)聚股份積累了大量的大數(shù)據(jù)BI項目實施經(jīng)驗與成功案例,熟知數(shù)據(jù)整個生命流程的每一環(huán)節(jié),從數(shù)據(jù)的采集、存儲、治理到挖掘分析,再到數(shù)據(jù)可視化,公司將各行業(yè)客戶業(yè)務和管理的需求痛點充分提煉并標準化,總結(jié)出一套嚴謹科學的方法論。通過將大數(shù)據(jù)分析及歷史數(shù)據(jù)分析全部功能整合到一個平臺,為客戶提供不同應用場景的大數(shù)據(jù)分析解決方案,持續(xù)地保護智能分析資產(chǎn),提升數(shù)據(jù)洞察力,拓展業(yè)務視角,為智慧決策管理提供數(shù)據(jù)支持,為數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供動力引擎。