公司做信息化開發(fā)13年，大小項(xiàng)目經(jīng)歷了不少。尤其從輕魔方無代碼平臺上線后，更是發(fā)現(xiàn)了一個(gè)規(guī)律。

若前期規(guī)劃信息化項(xiàng)目非常宏大，項(xiàng)目落地后將有大量的功能模塊都‘荒廢’了；

若前期規(guī)劃不明確，先落地了幾個(gè)小的應(yīng)用系統(tǒng)，后期慢慢延展，反而系統(tǒng)越用越順手。

無論何種情況，最終我們發(fā)現(xiàn)，將工作流復(fù)現(xiàn)在線上，是項(xiàng)目落地最便捷的抓手。

工作流是在智能表格的基礎(chǔ)上提供對工作流程管理的功能模塊。

它基于表格創(chuàng)建，和表格結(jié)合更緊密，具有可視化流程設(shè)計(jì)界面，無需開發(fā)參與，易上手，好修改，自動化動作等特色功能多。

企業(yè)管理者、部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理，甚至是普通業(yè)務(wù)人員，都可以輕松自定義，讓團(tuán)隊(duì)中的協(xié)作更明確有序和業(yè)務(wù)可視化。

比如以下一些工作流的使用案例。

費(fèi)用報(bào)銷申請、審批

費(fèi)用報(bào)銷審批在每個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門都是很關(guān)鍵的一項(xiàng)工作，在輕魔方工作流可以把報(bào)銷流程變得簡單清晰。案例流程如下，僅供參考。

1.報(bào)銷人填寫報(bào)銷信息，包括報(bào)銷金額、票據(jù)、部門負(fù)責(zé)人等。

2.報(bào)銷人提交后，該條報(bào)銷申請自動流轉(zhuǎn)至部門負(fù)責(zé)人并由其審核。

3.部門負(fù)責(zé)人審核提交后，自動流轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)經(jīng)理審核。

4.財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后，會走兩個(gè)分支流程：

①如果報(bào)銷金額≥5000，則自動流轉(zhuǎn)至總經(jīng)理審批，通過后則自動流轉(zhuǎn)至現(xiàn)金會計(jì)復(fù)核。

②如果報(bào)銷金額＜5000，則直接流轉(zhuǎn)至現(xiàn)金會計(jì)復(fù)核。

5.現(xiàn)金會計(jì)復(fù)核：如無借款，則付款。如有借款，則沖賬或還款。提交后，該條報(bào)銷申請自動流轉(zhuǎn)至報(bào)銷完成節(jié)點(diǎn)，并通知報(bào)銷人。

創(chuàng)建表單

拖過拖拽的方式快速添加，如申請日期、報(bào)銷金額、票據(jù)、部門負(fù)責(zé)人、會計(jì)復(fù)核結(jié)果等，即可完成表單的創(chuàng)建工作。

報(bào)銷場景還能更加便于使用：

• 通過rsql公式計(jì)算功能，可將填入的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動計(jì)算
• 報(bào)銷日期、報(bào)銷人均可由系統(tǒng)自動判斷并填入
• 報(bào)銷發(fā)票可通過OCR識別，輕松掃描上傳

編輯工作流程

1、工作流根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)調(diào)整：根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)場景，可視化構(gòu)建業(yè)務(wù)流程

2、多種流程節(jié)點(diǎn)滿足復(fù)雜業(yè)務(wù)場景：自動填寫、自動打印、延時(shí)、根據(jù)條件調(diào)整節(jié)點(diǎn)等

如下圖中滿足條件繼續(xù)流轉(zhuǎn)節(jié)點(diǎn)，可被用于：某成員報(bào)銷金額每次不超過5000元，但累計(jì)超過1w元。系統(tǒng)可全場景監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)情況，因此，當(dāng)系統(tǒng)判斷某人報(bào)銷金額超過額度，可自動提交至相關(guān)負(fù)責(zé)人審批

3、節(jié)點(diǎn)的權(quán)限控制

• 系統(tǒng)支持在任意的流程節(jié)點(diǎn)進(jìn)行精細(xì)化的權(quán)限管控
• 一鍵設(shè)置編輯、只讀、隱藏權(quán)限

應(yīng)用發(fā)布

經(jīng)過上述兩個(gè)步驟點(diǎn)擊‘保存’、‘發(fā)布’即可完成應(yīng)用構(gòu)建。

數(shù)據(jù)展示

如果管理者需要通過圖表的形式直觀的看到每個(gè)人或部門的報(bào)銷情況。系統(tǒng)還支持通過拖拽生成圖表。

以上是用輕魔方構(gòu)建報(bào)銷審批流程的方式了，我們在搭建過程中完全看不到一行代碼，但通過拖拽的方式，可以讓業(yè)務(wù)完整的復(fù)現(xiàn)在線上。

企業(yè)的工作流程還有很多，貫穿了企業(yè)縱向、橫向各層面，覆蓋面非常廣，各部門、各崗位都在進(jìn)行分工協(xié)作。

通過無代碼的方式構(gòu)建的業(yè)務(wù)流程，加快了團(tuán)隊(duì)數(shù)字化的進(jìn)程與效率，降低了數(shù)字化成本。實(shí)現(xiàn)“開源節(jié)流、降本增效”最為切實(shí)可行的落地方案。