行政人員、IT人員、固定資產(chǎn)管理員在管理和盤點企業(yè)的固定資產(chǎn)時，往往都會出現(xiàn)以下場景：

1）領(lǐng)用固定資產(chǎn)時，發(fā)現(xiàn)沒有閑置的可用，等到盤點時，又冒出來很多閑置的實物資產(chǎn)。

2）有員工離職時，不能查看該員工名下有多少個固定資產(chǎn)。

3）很多電子設(shè)備采購回來后，長期閑置，等到領(lǐng)用時，卻發(fā)現(xiàn)已經(jīng)到了報廢年限了。

4）財務(wù)賬面上的固定資產(chǎn)跟實際的固定資產(chǎn)數(shù)量和實物都對不上。

5）當(dāng)發(fā)現(xiàn)某個固定資產(chǎn)丟失后，想要追溯其使用流程，卻發(fā)現(xiàn)追查無果。

6）固定資產(chǎn)盤點時，盤虧和盤盈的固定資產(chǎn)多如牛毛，固定資產(chǎn)的盤點報告也是不清不楚。

如何解決上述的痛點，讓固定資產(chǎn)實現(xiàn)智能化地管理和盤點呢？

?

除了公司有健全的固定資產(chǎn)管理制度和規(guī)范化的流程之外，引入一款符合企業(yè)自身需求的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)很有必要。固定資產(chǎn)系統(tǒng)可對固定資產(chǎn)進行全生命周期管理，給每個固定資產(chǎn)都綁定一個動態(tài)的二維碼，系統(tǒng)可保留操作痕跡。它還能做到對固定資產(chǎn)的入庫、狀態(tài)、使用和存放地點等。在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的幫助下，行政人員亦可以高效地完成固定資產(chǎn)盤點。

1）固定資產(chǎn)從申購、采購、入庫、領(lǐng)用、退庫、變更、調(diào)撥、維保登記、維修、報廢等皆可留痕和追溯，從根源上避免固定資產(chǎn)的賬實不符，為企業(yè)規(guī)避了固定資產(chǎn)丟失的風(fēng)險，提升了固定資產(chǎn)的利用率。

2）員工（使用人）可在員工端發(fā)起申購、領(lǐng)用、借用等。經(jīng)過管理員或者部門領(lǐng)導(dǎo)等審核后，生成固定資產(chǎn)的采購單、領(lǐng)用單，發(fā)放單等。發(fā)放完畢后員工在員工端進行簽字完成收貨。增加員工的責(zé)任感，員工名下有多少資產(chǎn)一目了然。資產(chǎn)的履歷也一清二楚。

3）可實現(xiàn)移動辦公和異地協(xié)同盤點固定資產(chǎn)，大幅度提高固定資產(chǎn)的盤點效率。盤點數(shù)據(jù)可實時提交至云端，提升了盤點效率。用手機掃固定資產(chǎn)標(biāo)簽的二維碼即可輕松完成海量固定資產(chǎn)的盤點。員工也可以參與盤點自己名下的固定資產(chǎn)，盤點完畢后可一鍵生成盤點報告。

4）多維度固定資產(chǎn)的分析報表，可從多個維度實時查看固定資產(chǎn)的狀態(tài)、位置等。支持查看固定資產(chǎn)的實時狀態(tài)、履歷、分類匯總、部門匯總、使用匯總、月增加對賬、到期資產(chǎn)、折舊粗算等。公司的固定資產(chǎn)一目了然，避免重復(fù)采購固定資產(chǎn)等。

?