在日常工作中，經(jīng)常會需要與各種各樣的文件打交道，如何保證文件的安全性，避免造成重要文件泄密，就是企業(yè)面臨的一個嚴(yán)峻問題。因此，對企業(yè)內(nèi)部文件進(jìn)行有效的管理是企業(yè)信息安全工作的重要組成部分。在這里，我們將為大家介紹如何管理企業(yè)內(nèi)部文件，保證文檔安全。

首先，我們要確保文檔資料的安全性，確保數(shù)據(jù)在傳輸、存儲、訪問過程中的安全性。其次，要讓企業(yè)內(nèi)部文件資料的流轉(zhuǎn)有跡可循。為了確保文檔資料流轉(zhuǎn)過程中的安全性，我們可以使用文印管理系統(tǒng)對其進(jìn)行管控。文印管理系統(tǒng)可以將文檔資料存儲在本地或云端，從而確保其安全性。同時，在使用文檔管理系統(tǒng)進(jìn)行管控時，可以對不同角色設(shè)置不同的權(quán)限進(jìn)行管控，這樣就可以對重要資料進(jìn)行有效地保護(hù)。而飛項這款項目管理軟件就能滿足企業(yè)的文件管理。

1、文檔自動存儲功能

在協(xié)作過程中再也不用害怕文件太多，而導(dǎo)致最后文件歸檔時出現(xiàn)文件缺失的情況了，因為在協(xié)作過程中協(xié)作人增加、減少、修改文檔都會實時進(jìn)行存儲，確保企業(yè)文件在協(xié)作過程中不會丟失。

2、自動搭建團(tuán)隊知識庫

飛項可根據(jù)團(tuán)隊需要，自行搭建知識庫，如團(tuán)隊管理，可以分成月末總結(jié)、成員OKR等。創(chuàng)建好目錄后可以選擇項目中的文件進(jìn)行目錄的歸檔，也可以選擇本地文件上傳，增加內(nèi)容的豐富度。

3、文檔安全管理

飛項為不同的協(xié)作人設(shè)置了不同的文檔查看權(quán)限?？臻g中三種成員類型：空間管理員、內(nèi)部成員、外部成員，分別具有不同的權(quán)限?？臻g創(chuàng)建人自動成為空間的超級管理員，可以添加管理員，超級管理員及管理員可以進(jìn)行空間的管理。項目中三種成員類型：項目創(chuàng)建人、內(nèi)部成員、外部成員，其中內(nèi)部和外部成員區(qū)別較大，外部成員只能看到自己參與的事項本身，無法看到事項外項目的情況。只有內(nèi)部人員有權(quán)限查看企業(yè)內(nèi)部的文檔 ，最大程度地保證了企業(yè)的文檔安全。

使用飛項進(jìn)企業(yè)文檔管理，可以為企業(yè)保證文檔的安全。我們希望這篇文章能幫助大家更好地理解文檔管理的重要性。