今天我接到一位朋友的求助，她們公司準(zhǔn)備給過生日的員工送一份小禮物。

需要從下列表格中，提取出各位員工的生日。

▲ 模擬數(shù)據(jù)

她之前遇到類似的問題都是直接復(fù)制粘貼，但是這次數(shù)據(jù)太多，就想知道有沒有什么比較快速的方法。

其實方法有很多，比如我們之前就分享過：

??快捷鍵法：【Ctrl+E】

??函數(shù)公式法：

• =MID(B2,7,8)
  

但是用這兩種方法提取出來的生日，年月日都是連在一起的：

想要一眼分清，很麻煩。

那我們不如就給這些數(shù)據(jù)分個段？像這樣：

或者這樣：

這里重點介紹兩種方法，是上面兩種方法的進(jìn)階版。

首先我們來看看第一種方法。

Ctrl+E&替換查找

?? 操作步驟：

? 在第一個單元格中，按照「XXXX-XX-XX S」（這里的 S 可以換成任意字母）的格式輸入身份證中的生日，然后選中下面一個單元格，按【Ctrl+E】快速填充。

效果圖如下：

? 按【Ctrl+H】鍵，調(diào)出「查找與替換」窗口，將「 S」（空格+S）替換為空，單擊【全部替換】。

PS.【Ctrl+E】只有 2013及以上版本可以使用。

等等，講到這里，也許就有同學(xué)想問，既然【Ctrl+E】可以直接提取身份證中的生日，為什么不干脆把第一個單元格中的日期設(shè)為「1998/12/15」，然后直接填充呢？

我當(dāng)然也想過啊，還動手試過，你們猜結(jié)果怎么著？

效果圖：

很顯然，結(jié)果是亂的

【Ctrl+E】確實功能強(qiáng)大，但它畢竟不是萬能的。

好了，既然這個方法是行不通的，大家還是老老實實按照我之前講的步驟來操作吧！

但是！

如果某些同學(xué)的電腦版本在 Office 2013 以下，就無法使用【Ctrl+E】快捷鍵。

那這種情況下，怎么解決上面提到的這個問題呢？

方法也很簡單，用函數(shù)公式就夠了！?

函數(shù)公式法

開門見山，我們先直接來看公式：

• =TEXT(MID(身份證號碼所在單元格,7,8),"0000-00-00")

  
  

圖中的公式也很簡單、易理解。

用到了兩個函數(shù)，TEXT 和 MID。

其中，

? MID(身份證號碼所在單元格,7,8)

MID 函數(shù)的作用中提取身份證號中代表生日的數(shù)字，即第 7 位到第 14 位。

從左到右、第 7 位算起，一共 8 位數(shù)字，所以參數(shù) 1 為 7；參數(shù) 2 為 8。

? TEXT(數(shù)值,"0000-00-00")

TEXT 函數(shù)的作用，就是將 MID 提取出來的數(shù)值，轉(zhuǎn)化成 0000-00-00 格式。

?

總結(jié)一下

怎么樣？這兩種方法是不是都很簡單！

Excel 小白也可以輕松學(xué)會并使用哦~

其中第一種方法，巧妙地將【Ctrl+E】和查找替換功能結(jié)合在一起，通過占位的方式，使智能填充正常運(yùn)行，再替換掉占位符，就能得出正確的結(jié)果了。

這種方法，我們之前也分享過類似的教程——長表格打?。?br>

▲ @長小安

也是利用替換功能和占位，從而將一列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成多列，兩者有異曲同工之妙。

看完文章，相信不少同學(xué)都很想說：

為什么不介紹一下單元格格式呢？

按【Ctrl+1】調(diào)出【設(shè)置單元格格式】窗口，自定義格式為 0000-00-00，也非常簡單呀？

這當(dāng)然也不失為一種方法，但是這樣做出的數(shù)據(jù)，只是「虛有其表」，看上去是日期，實際單元格中還是數(shù)字，不能用于日期計算。

上面提到的 3 種方法各有各的優(yōu)缺點，大家視情況選擇哦~

覺得文章不錯的話，可以給個一鍵三連么么噠~

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