臨沂律師分享臨沂市中級人民法院企業(yè)經(jīng)營法律風險防控建議40條
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? ? 為幫助企業(yè)提升法律風險防控能力,促進企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展,進一步優(yōu)化市場化、法治化營商環(huán)境,臨沂市中級人民法院對近年來案件審理過程中反映出的企業(yè)經(jīng)營管理風險問題進行梳理分析,并就更好地防控企業(yè)經(jīng)營法律風險提出以下建議和提示,供您參考。
一、物權(quán)保護方面提示
1.企業(yè)通過改制、買賣、共有物的分割、投資等方式取得土地、房屋等不動產(chǎn),法律規(guī)定應當辦理登記的,應及時辦理不動產(chǎn)物權(quán)登記,取得不動產(chǎn)權(quán)屬證書。切勿為不正當目的而與他人達成不辦理不動產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記的“內(nèi)部協(xié)議”,這種協(xié)議既不受法律保護,也可能給企業(yè)帶來很大風險。
2.企業(yè)的動產(chǎn)權(quán)利憑證應當妥善保管。通過買賣、共有物的分割、融資租賃、投資等方式取得的動產(chǎn),應當及時辦理交付手續(xù),實際占有動產(chǎn)。對于法律規(guī)定需要辦理登記的船舶、航空器、機動車等特殊動產(chǎn),應當及時辦理變更登記,以避免發(fā)生權(quán)屬爭議風險。
3.如果您購買不動產(chǎn)或接受他人以不動產(chǎn)投資,應當仔細審查不動產(chǎn)權(quán)屬是否清晰、有無爭議、不動產(chǎn)上是否存在擔保物權(quán)等其他物權(quán)。您可以要求不動產(chǎn)所有人協(xié)助您到登記機關查詢不動產(chǎn)的權(quán)屬狀況,對于交易金額較大的不動產(chǎn),您還可以委托律師就不動產(chǎn)權(quán)屬是否清晰、是否涉訴、是否設立擔保物權(quán)進行盡職調(diào)查。受讓權(quán)屬不清、有爭議或者設立有其他物上權(quán)利的不動產(chǎn)可能會讓您陷入糾紛,帶來財產(chǎn)損失。
4.對于無規(guī)劃行政部門、建設行政部門核準審批建造的房屋(除歷史形成的合法建筑外),通常屬于違法建筑。租賃或受讓違法建筑,既可能面臨該建筑物被拆除而無法獲得補償?shù)娘L險,也要承擔違法建筑因建筑質(zhì)量安全、消防安全引發(fā)的人身傷亡、財產(chǎn)損失的巨大風險,請務必慎重。
5.您通過買賣、以物抵債等方式受讓他人的土地使用權(quán)、房屋時,應審查是否為集體土地使用權(quán),是否為在集體土地修建對外出售的房屋(俗稱小產(chǎn)權(quán)房)。除法律另有規(guī)定外,您與他人簽署的有關受讓集體土地使用權(quán)、買賣小產(chǎn)權(quán)房或以物抵債協(xié)議均無法得到法律保護。
6.如果您以按揭方式購買商品房時,預告登記可以保障買受人將來取得物權(quán),建議您向登記機關申請預告登記。但您應該清楚預告登記并不直接具有排他的物權(quán)效力,您應在能夠進行不動產(chǎn)登記之日起三個月內(nèi)向登記機關辦理所有權(quán)登記;否則,如他人在該房屋或其他不動產(chǎn)上設定了所有權(quán)或擔保物權(quán),您將無法取得協(xié)議約定的不動產(chǎn)。
7.如果您依法取得的探礦權(quán)、采礦權(quán)上有建設項目立項,您可以要求建設企業(yè)委托具備資質(zhì)的地質(zhì)勘查單位對建設項目是否對礦產(chǎn)資源構(gòu)成壓覆進行地質(zhì)調(diào)查,并要求建設企業(yè)向省級國土部門評審中心對是否構(gòu)成壓覆進行評審;對構(gòu)成壓覆礦產(chǎn)資源的,您作為礦業(yè)權(quán)人有權(quán)要求建設單位在壓覆范圍內(nèi)賠償您相應的損失。
8.如果您的業(yè)務需要對方提供抵押擔保,建議您在簽署抵押合同時立即與您的客戶到相關部門辦理登記手續(xù)。僅有抵押合同而未辦理抵押登記,將可能使您不享有抵押權(quán)或者抵押權(quán)不能對抗他人在抵押物上設定的權(quán)利。不必要的拖延和耽擱將可能使您的權(quán)利劣后于在您之前辦理抵押登記手續(xù)的其他債權(quán)人。同時,請您在主債權(quán)訴訟時效期間屆滿前行使抵押權(quán),否則您的抵押權(quán)可能得不到人民法院保護。
9.如果您的業(yè)務需要對方提供質(zhì)押擔保的,建議您在簽署合同時立即與您的客戶辦理質(zhì)押擔保物或者權(quán)利憑證的交接手續(xù)。僅僅簽署質(zhì)押合同而沒有實際占有質(zhì)押物的,法院將無法保護您實現(xiàn)質(zhì)押權(quán)的請求。如果客戶以可以轉(zhuǎn)讓的股權(quán)或商標專用權(quán)、著作權(quán)中的財產(chǎn)權(quán)出質(zhì)的,建議您在簽署合同時立即向證券登記機構(gòu)或相應知識產(chǎn)權(quán)管理部門辦理出質(zhì)登記。
10.對于債務人到期未履行債務,如果您是抵押權(quán)人、質(zhì)權(quán)人、留置權(quán)人,您可以到擔保財產(chǎn)所在地或者擔保物權(quán)登記地的基層人民法院通過實現(xiàn)擔保物權(quán)特別程序,高效維護您的合法利益。
二、訂立、履行合同及債權(quán)保護方面提示
11.經(jīng)濟交往需簽訂合同,經(jīng)濟形勢變化可能導致部分企業(yè)不能正常履約,少數(shù)企業(yè)可能會利用書面合同的欠缺逃避違約責任。完備的書面合同對于保證交易安全乃至維系與客戶之間的長久關系十分重要。建議您盡可能與客戶簽署一式多份的書面合同,保持多份合同內(nèi)容的完全一致并妥善保存。
12.合同訂立后,雙方可能會變更合同內(nèi)容,包括數(shù)量、價款、時間、付款期限等,但為避免紛爭,建議您妥善保管對于證明雙方之間合同具體內(nèi)容具有證明力的下述資料:與合同簽訂和履行相關的發(fā)票、送貨憑證、匯款憑證、驗收記錄、在磋商和履行過程中形成的信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等。提存、截屏支付寶、微信支付及微信交易行為等聊天記錄的內(nèi)容或及時將上述支付寶、微信數(shù)據(jù)信息變更為書面證據(jù)予以留存,防止方便快捷的支付寶、微信信息的流失。
13.當采用您提供的格式條款訂立合同時,建議您采取合理方式提請對方注意免除加重或者限制責任的條款(如加粗加黑),并按對方要求予以說明,否則可能導致該條款無效。凡客戶提供的格式合同,您應高度注意關鍵性條款,對不合理的條款要據(jù)理力爭,必要時可以請專業(yè)律師協(xié)助審查。
14.建議您完善有關公章保管、使用制度,杜絕盜蓋偷蓋等可能嚴重危及企業(yè)利益行為。在簽署多頁合同時加蓋騎縫章并緊鄰合同書最末一行文字簽字蓋章,防止少數(shù)缺乏商業(yè)道德的客戶采取換頁、添加等方法改變合同內(nèi)容侵害您的權(quán)益。
15.當您與客戶通過電子郵件協(xié)商、簽訂合同,最好使用您公司的郵箱,如果使用員工郵箱,當員工辭職后,郵箱中的資料可能流失。您使用的郵箱服務器空間要足夠大,避免因空間不夠而自動刪除;如果因服務器空間問題需要部分刪除,請務必將重要的業(yè)務往來文件保留下來,特別重要的還要打印出來與對方確認,特殊情況還可以通過公證的方式保存。
16.當您授權(quán)員工對外簽約或履行職務行為時,建議您在有關介紹信、授權(quán)委托書、合同等文件上盡可能明確詳細地列舉授權(quán)范圍、授權(quán)時間,以避免不必要的爭議。對各類介紹信、授權(quán)委托書、合同保留存根或備份,并對出具的介紹信、授權(quán)委托書自行編碼并標注時間。業(yè)務完成后建議您盡快收回尚未使用的介紹信、授權(quán)委托書、合同等文件。
17.企業(yè)業(yè)務人員離開您的企業(yè)后,建議您在與其辦理交接手續(xù)的同時,向該業(yè)務人員負責聯(lián)系的客戶發(fā)送書面或電子郵件通知,告知客戶業(yè)務人員已經(jīng)離職的情況。
18.如果您認為客戶在與您簽署合同過程中存在欺詐、脅迫行為的,或者您事后發(fā)現(xiàn)簽署合同時對合同內(nèi)容有重大誤解,或者您認為合同權(quán)利義務安排顯失公平的,您可以請求法院撤銷合同。但是,請務必自知道或者應當知道撤銷事由之日起一年內(nèi)行使撤銷權(quán),否則您將失去請求法院撤銷合同的權(quán)利。當然,您在撤銷權(quán)行使期限內(nèi)提出的請求能否得到法院的支持,還將取決于您所舉示的證據(jù)是否充分。
19.您在簽訂合同時可能為了確保合同履行而要求對方交付定金,由于“定金”具有特定的法律含義,請您務必注明“定金”字樣。并另行注明定金的性質(zhì)特征“一旦對方違約將不予返還、一旦己方違約將雙倍返還”的內(nèi)容。盡量避免使用“訂金”、“保證金”、“押金”、“壓金”等字樣,即使使用明確表述“一旦對方違約將不予返還、一旦己方違約將雙倍返還”的內(nèi)容,訴訟后也會發(fā)生較大的爭議,法院也很難將上述“訂金”、“保證金”、“押金”、“壓金”作為定金看待。
20.如果您的業(yè)務需要對方提供保證擔保的,在與相關客戶簽署保證合同時請務必表述由保證人為債務的履行提供保證擔保的明確意思,避免使用由對方“負責解決”或“負責協(xié)調(diào)”等含義模糊的表述,否則法院將無法認定保證合同成立。
21.您也可能為了業(yè)務需要遇到保證擔保。無論您是債權(quán)人還是保證人,建議您在簽署保證合同時寫明保證期間的起止時間。如果沒有明確約定,法律將視保證期間為主債務履行期屆滿之日起六個月。雖然選擇“連帶保證”還是“一般保證”取決于您與客戶之間的談判磋商,但保證合同中務必寫明“連帶保證”或者“一般保證”字樣。如果沒有明確約定,法院將認定是一般保證。
22.如果您是債權(quán)人,采取“一般保證”方式的保證合同所擔保的債務到期后沒有償還的,請務必在保證期間內(nèi)向債務人和保證人提起訴訟或者申請仲裁。采取“連帶保證”方式的保證合同擔保的債務到期后沒有償還的,請務必在保證期間內(nèi)向保證人明確要求其履行擔保義務,并保留要求履行的證據(jù)。如果您沒有證據(jù)證明您在保證期間內(nèi)行使您的權(quán)利,保證人將免除對您的保證責任。
23.您如以自己的商譽、資產(chǎn)為他人提供擔保時,應當明白作為擔保人的法律風險,對被擔保人的經(jīng)營狀況、償債能力務必充分了解。建議由您聘請具備專業(yè)法律知識的人員審核擔保合同,避免因擔保合同的表述不規(guī)范、內(nèi)容不嚴謹、內(nèi)容違法等情形引發(fā)的不利后果。
24.如果您經(jīng)營有穩(wěn)定收入的生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)或商貿(mào)服務企業(yè),建議您依照《會計法》等法律法規(guī)制作財務賬冊,依法納稅。您在生產(chǎn)經(jīng)營中需要籌集資金而向金融機構(gòu)申請貸款時,可以提交完整的財務賬冊,用您的應收賬款辦理質(zhì)押,并到人民銀行征信部門辦理出質(zhì)登記。應收賬款質(zhì)押辦理借款可以保障您的企業(yè)良性發(fā)展。您應當清楚,合法經(jīng)營、規(guī)范合法的財務資料、良好的商譽是您的重要無形資產(chǎn)。
25.目前,普遍存在企業(yè)融資較為困難的局面,而民間融資、互聯(lián)網(wǎng)融資的方式、途徑較多,您在以自有資產(chǎn)提供擔保辦理借款手續(xù)時,應當審慎選擇信譽好、實力強的民間金融主體、互聯(lián)網(wǎng)金融企業(yè),避免在“空白合同”上蓋章確認,避免預先簽署權(quán)利義務明顯不對等的以物抵債協(xié)議,避免擔保物在不具備抵償條件時被處置。
26.企業(yè)和客戶之間訂立的合同如果不存在違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定、損害社會公共利益等情形,即受法律保護,雙方均應嚴格遵循約定,全面履行合同。無論是單位名稱改變、企業(yè)股權(quán)易手,還是法定代表人、負責人、經(jīng)辦人變更,都不能成為不履行合同的理由,這也是維系您和企業(yè)商業(yè)信譽的重要保證。
27.當您在確定付款方式時,無論您是付款方還是收款方,除了金額較小的交易外,請盡量通過銀行結(jié)算,現(xiàn)金支付今后可能會給您帶來不必要的麻煩。
28.購進貨物是企業(yè)經(jīng)營的日常業(yè)務,請您注意及時驗收貨物,發(fā)現(xiàn)貨物不符合合同約定的,請務必在合同約定或法律規(guī)定的期限內(nèi)盡快以書面方式向?qū)Ψ矫鞔_提出異議。不必要的拖延耽擱,將可能導致您喪失索賠權(quán)。
29.您在磋商、履行合同過程中,經(jīng)常不可避免地接觸到交易伙伴的商業(yè)信息甚至是商業(yè)秘密,請在磋商、履行合同乃至履行完畢后務必不要泄露或者使用這些信息,否則將可能承擔相應責任。
30.在合同履行過程中,如果您有確切證據(jù)證明對方經(jīng)營狀況嚴重惡化、轉(zhuǎn)移財產(chǎn)或者抽逃資金以逃避債務、喪失商業(yè)信譽、有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形的,您可以及時通知對方中止履行您依照合同約定應當先履行的義務,要求對方提供適當擔保。中止履行后,對方在合理期限內(nèi)未恢復履行能力或未提供適當擔保的,您可以解除合同。
31.一旦您的客戶通知您解除合同,且向您列明了法定或者約定的解除合同理由,而您對解除合同不同意,對客戶提出的法定或者約定的解除合同的理由存在異議,如果合同中約定了異議期限,請您務必在約定期限內(nèi)向?qū)Ψ揭詴娣绞教岢霎愖h,并在合同約定的期限內(nèi)或者法定期限內(nèi)向法院針對客戶解除合同的效力提起訴訟或者一并提出繼續(xù)履行合同的訴訟請求。您如果在約定期限屆滿后才提出異議并向法院起訴的,法院將審查客戶是否享有合同解除權(quán),若客戶享有該項權(quán)利,合同已經(jīng)解除,無需判決解除合同,只剩下確認解除合同成立,您將無法協(xié)商、和解繼續(xù)履行合同。
32.如果您的客戶對您負有債務,該客戶又怠于行使其已經(jīng)到期的債權(quán),從而影響您債權(quán)的實現(xiàn),您可以向人民法院請求以自己的名義在您債權(quán)范圍內(nèi)代替您的客戶行使他的債權(quán)。
33.若您的債務人放棄其到期債權(quán)或者無償贈予財產(chǎn),或者其以明顯不合理的低價轉(zhuǎn)讓財產(chǎn)且該財產(chǎn)的受讓方知道該情形,對您造成損害的,您可以在您債權(quán)范圍內(nèi)請求人民法院撤銷該行為;但若您知道該行為一年內(nèi)不行使,法院可能將不支持您的該項權(quán)利。
34.如果您的客戶違約,不管是什么理由,您都應該及時采取措施,防止損失擴大,由此產(chǎn)生的合理費用將由違約方承擔。如果您消極對待、放任損失的擴大,對于擴大的損失法院將無法予以保護。
35.客戶拖欠貨款現(xiàn)象在企業(yè)經(jīng)營過程中時有發(fā)生,請您注意法律關于訴訟時效的規(guī)定,向法院請求保護民事權(quán)利的訴訟時效期間一般為三年。如果您出于維系與客戶關系等因素不愿意在三年內(nèi)采取提起訴訟、仲裁等激烈措施,為了保護您的權(quán)利不至于因為時間流逝而喪失,您應當在訴訟時效期間屆滿前以向?qū)Ψ桨l(fā)送信件或者數(shù)據(jù)電文等可以證明您主張權(quán)利的有效方式進行處理。您的信件中務必要有催請對方支付拖欠貨款的內(nèi)容。
三、企業(yè)經(jīng)營管理及股權(quán)保護方面提示
36.企業(yè)注冊資本的真實與充足有助于企業(yè)誠信形象的建立,同時與企業(yè)及股東的切身利益密切相關。注冊資本虛假、抽逃等行為,將使企業(yè)商業(yè)信譽喪失,同時股東將會面臨喪失有限責任制度的保護并極有可能陷入債權(quán)人提起的相關訴訟中。
37.您在選擇合作伙伴時,一定要謹慎。建議您通過公司的工商檔案了解對方公司的章程及基本股權(quán)架構(gòu),了解股東的權(quán)利與義務,對加入該公司之后的運營及利潤分配有所預期。您還可以通過天眼查等平臺,查詢目標公司是否存在涉訴風險,加深對該公司經(jīng)營現(xiàn)狀的了解。
38.公司章程、股東名冊、工商登記、出資證明書等是認定股東資格重要的形式證據(jù)。隱名投資雖然不被法律完全禁止,但蘊藏著較大的法律風險,法律對隱名投資人的股東資格認定標準要求非常嚴格,建議采用顯名登記的方式與他人共同設立公司。
39.公司財產(chǎn)與股東財產(chǎn)一定要分清,財務要清晰,不能產(chǎn)生混同。否則,您作為股東將對公司的債務承擔連帶責任,甚至刑事責任。
40.如果您向他人出售公司股權(quán),在公司有其他股東的情況下,應當征求其他股東是否愿意在同等條件下購買股權(quán),以免侵害其他股東的優(yōu)先購買權(quán)而給您帶來不利法律后果。
41.若公司因各種原因需要結(jié)束營業(yè),股東或者董事、控股股東務必注意按法律規(guī)定期限適時履行清算義務。若因怠于履行清算義務導致公司主要財產(chǎn)貶值、滅失或者公司財務資料、重要文件等滅失,無法進行清算,將可能面臨債權(quán)人要求對公司全部債務承擔連帶清償責任的風險。
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物流企業(yè)方面提示
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42.您在與托運人簽訂貨運合同或出具托運單時應要求托運人列明收貨人及聯(lián)系方式,如發(fā)生交貨前臨時改變收貨人的情形,建議保留托運人關于交貨指示的相關證據(jù),如電話錄音、書面指示材料、微信聊天記錄等。否則,一旦托運人不認可相關交貨指示,而以交貨錯誤提起訴訟,您將面臨承擔賠償責任的風險。
43.如將貨物錯誤交付給他人應當承擔賠償責任,因此交貨時應當嚴格按照合同或者運單上的約定將貨物交付給收貨人。交貨時請注意查驗收貨人的身份證明文件,并要求收貨人簽名或蓋章;對于收貨人委托的人員,應要求其提供授權(quán)委托書。
44.請嚴格遵守法律法規(guī)對于危險物品的運輸與包裝的特殊規(guī)定,如果違反這些規(guī)定,您可能會遭受罰款、吊銷證照等行政處罰;如未對危險物品包裝進行檢查并在包裝物上粘貼危險標志從而造成運輸貨物或其他財產(chǎn)損失,您還需承擔賠償責任。
45.貨物在裝卸過程中發(fā)生毀損,應由承擔裝卸責任的一方負責賠償。因此請盡量在裝卸條款中對于貨物上下車(船)、出入倉、轉(zhuǎn)運貨物等情形下由哪一方承擔裝卸責任作出明確約定。
46.物流企業(yè)在裝卸過程中不但可能導致貨物損失,還可能發(fā)生人身損害事故,造成搬運工或者其他人員受傷而承擔賠償責任。因此,請加強安全意識、完善安全操作管理制度,落實安全考核,做好安全生產(chǎn)培訓,以降低安全事故發(fā)生的幾率。
五、勞動用工方面提示
47.請您務必樹立先訂合同后用工的觀念,最遲必須在用工之日起一個月內(nèi)訂立書面勞動合同;勞動合同終止后勞動者仍在用人單位繼續(xù)工作的,也應當在一個月內(nèi)訂立書面合同。勞動者拒不簽訂勞動合同的,請保留向勞動者送達要求簽訂合同通知書、終止勞動關系通知書等相關證據(jù),避免勞動者不愿與企業(yè)簽訂書面勞動合同又事后要求企業(yè)支付雙倍工資的風險。
48.您的企業(yè)在招聘員工時應充分行使知情權(quán),請您在招聘時務必核實其入職信息是否真實。重點核實求職者是否有潛在疾病、職業(yè)病,是否達到16周歲的用工年齡,是否與其他用人單位存在還未到期的勞動合同,是否與其他單位存在競業(yè)限制協(xié)議等情形。建議您制定《入職申請表》,查驗新入職員工的身份信息,要求新入職員工做入職健康檢查。新入職員工應提供其與先前單位解除、終止勞動合同的證明,以及其他能夠證明該勞動者與任何單位不存在勞動關系的證據(jù),并書面保證其在原用人單位工作期間無保密和競業(yè)限制的約定,否則責任自負。
49.勞動者符合訂立無固定期限勞動合同情形的,請尊重勞動者選擇,按其意愿訂立無固定期限勞動合同。在訂立合同時可書面征詢勞動者意見,若其要求訂立固定期限勞動合同的,用人單位應保留勞動者同意的書面證據(jù),避免事后勞動者反悔,以未簽訂無固定期限勞動合同為由要求用人單位支付兩倍工資。
50.企業(yè)與勞動者簽訂的勞動合同應當符合法律規(guī)定。根據(jù)《勞動合同法》的規(guī)定,除培訓費用及競業(yè)限制外,企業(yè)不得與勞動者約定由勞動者承擔違約金,故企業(yè)與勞動者約定的由勞動者承擔的其它違約金將不會得到法院的支持;企業(yè)招用勞動者時不得扣押勞動者的居民身份證和其他證件,不得要求勞動者提供擔?;蛘咭云渌x向勞動者收取財物,否則將有可能受到勞動行政部門的處罰。
51.企業(yè)對勞動者進行專業(yè)技術(shù)培訓,特別是出國研修,應當簽訂專項培訓合同,明確雙方權(quán)利和義務,減少人才流失對企業(yè)的影響;同時,請您注意保留培訓費用方面的相關證據(jù),以避免發(fā)生爭議時的舉證困難。
52.高級管理人員、高級技術(shù)人員和其他負有保密義務的人員是企業(yè)的寶貴財富。為了避免出現(xiàn)他們在離職后到其他用人單位或自己開辦公司從事競業(yè)限制業(yè)務,造成您的企業(yè)客戶流失、知識產(chǎn)權(quán)被侵害、生產(chǎn)經(jīng)營受損的局面,您可以與他們約定保守商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權(quán)相關的保密事項,并同時簽訂競業(yè)限制條款,明確競業(yè)限制的范圍、地域和期限。但請務必注意競業(yè)限制期限不得超過二年,同時在解除或終止勞動合同后,在競業(yè)限制期限內(nèi)應按月給予勞動者經(jīng)濟補償,否則可能導致競業(yè)限制條款不具有約束力。若因企業(yè)原因?qū)е氯齻€月未支付經(jīng)濟補償金,勞動者有權(quán)請求解除競業(yè)限制的約定。
53.依法及時為勞動者繳納社會保險費是企業(yè)的法定義務,請您務必遵守。否則企業(yè)將可能面臨勞動者以此為由要求解除勞動合同并要求經(jīng)濟補償?shù)母箫L險和成本。
54.企業(yè)可以與勞動者約定試用期,但針對同一勞動者只能約定一次,且根據(jù)勞動合同的期限長短,試用期也有相應的期限限制,違反法律規(guī)定約定的試用期若已履行,將會導致企業(yè)向勞動者支付賠償金。企業(yè)在試用期內(nèi)對勞動者有單方解除權(quán),為確保您正確行使權(quán)利,建議您把好招聘關,明確界定錄用條件并通過發(fā)送聘用函、在勞動合同中約定、在規(guī)章制度中規(guī)定等方式向勞動者公示錄用條件。在試用期內(nèi)做好考核工作,對不符合錄用條件的勞動者及時解除合同,否則過了試用期解除將支付更高的辭退成本。
55.企業(yè)在勞動者嚴重違反規(guī)章制度等情況下有單方解除權(quán),為確保您正確行使權(quán)利,建議您在企業(yè)的規(guī)章制度或員工手冊中對嚴重違紀、重大損害等情形作出明確量化的規(guī)定,同時注意保留職工嚴重違紀、對企業(yè)造成重大損害、嚴重影響的事實依據(jù),以便發(fā)生爭議時舉證。
56.企業(yè)與勞動者解除勞動合同或勞動合同終止時,應按照法律規(guī)定的情形及程序解除或終止,并應當依法及時向勞動者支付經(jīng)濟補償,請您注意遵守該項義務,否則將面臨加付50%至100%、甚至二倍經(jīng)濟補償金的懲罰的風險。
57.勞動者單方解除勞動合同是法律賦予的權(quán)利,企業(yè)應依法保障其辭職自由,但也應注意規(guī)范其辭職行為。建議您注意保留勞動者提交的辭職書等書面證據(jù),以證明勞動者是否依法行使了合同解除權(quán)。對勞動者違反誠實信用原則,在勞動合同約定期限屆滿前或約定工作任務完成前解除勞動合同,給企業(yè)造成損失的,您可以主張勞動者賠償直接經(jīng)濟損失。
58.為避免勞動者在工作或上下班途中遭受工傷給企業(yè)帶來工傷賠付,建議您在勞動者入職后及時為其購買工傷保險,并在發(fā)現(xiàn)勞動者發(fā)生事故后對其進行積極救治,及時提出工傷認定申請。
59.根據(jù)《勞動法》《勞動合同法》的相關規(guī)定,勞動合同書、花名冊、工資發(fā)放記錄、考勤記錄等資料應當由企業(yè)保管,若在訴訟中企業(yè)無法提供將有可能承擔舉證不能的后果。為避免勞動者在離職后對其工資、加班工資等情形提出異議,建議您妥善保管本企業(yè)的花名冊、工資發(fā)放記錄、考勤記錄等資料。對于已離職的員工,建議至少保存上述材料至員工離職后兩年。
60.建立了工會組織的企業(yè)單方解除與勞動者的勞動合同時,應事先將解除理由通知工會。如果未行使該程序,勞動者可以違法解除勞動合同要求企業(yè)支付賠償金。建議您在單方解除與勞動者的勞動合同時依法履行相關的程序,若解除勞動合同之前沒有履行,至遲應在勞動者起訴之前補正通知工會的程序。
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我是刑天律師,專注知識產(chǎn)權(quán)糾紛,分享知識產(chǎn)權(quán)大案。信法律,問刑天。
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