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excel函數(shù)應(yīng)用技巧:銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)應(yīng)用函數(shù)解析

2020-08-29 10:03 作者:IT部落窩教育  | 我要投稿


編按:怎么快速完成銷售統(tǒng)計(jì)?簡單,只要會(huì)這幾個(gè)Excel函數(shù)就成。包括求平均值的AVERAGE、AVERAGEIF、COUNTIF、SUMIF、MAXIFS、MINIFS。

銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),主要包括銷量匯總、平均銷量、最大銷量、最低銷量等。今天我們教大家用幾個(gè)Excel函數(shù)輕松完成銷售統(tǒng)計(jì)。學(xué)習(xí)更多技巧,請收藏關(guān)注部落窩教育excel圖文教程。

下面是一組銷售數(shù)據(jù),是4家分店5天的分類銷售數(shù)據(jù)。

統(tǒng)計(jì)1:統(tǒng)計(jì)各分店各類產(chǎn)品的日均銷售額

可用AVERAGEIF函數(shù)。公式是=AVERAGEIF($B:$B,$I2,C:C),結(jié)果如圖所示:

AVERAGEIF函數(shù)計(jì)算某區(qū)域內(nèi)符合指定條件的單元格的平均值。AVERAGEIF函數(shù)的用法有兩種。

第一種:三個(gè)參數(shù),格式為AVERAGEIF(條件匹配區(qū)域,條件,求值區(qū)域)。

本例中條件是I2單元格,考慮到公式需要右拉和下拉,所以參見參數(shù)使用$進(jìn)行了鎖定。

第二種:兩個(gè)參數(shù),格式為AVERAGEIF(條件匹配與求值區(qū)域,條件)。條件匹配區(qū)域與求值區(qū)域合二為一。

譬如求生鮮類銷量大于20000的銷售平均值,在O2單元格輸入公式=AVERAGEIF(C2:C21,”>20000”),結(jié)果如圖:


如果求公司每個(gè)店每類產(chǎn)品的日均銷量,那就更簡單了,只用AVERAGE函數(shù)即可解決。如圖:

統(tǒng)計(jì)了大于20,000的銷售平均額。那到底生鮮類銷售大于20,000的有多少個(gè)呢?

統(tǒng)計(jì)2:生鮮類銷售超過20,000的次數(shù)

可以使用CONUTIF函數(shù)。在O3單元格輸入公式=COUNTIF(C2:C21,”>20000”)即可。


關(guān)于COUNTIF函數(shù)在銷售統(tǒng)計(jì)中的更多用法可以查看文章《countif函數(shù)的使用方法以及countif函數(shù)查重復(fù)等5個(gè)案例分享》。

統(tǒng)計(jì)3:統(tǒng)計(jì)各分店每類產(chǎn)品的最高銷售額

如果你用的是Excel2019或Excel365版本,恭喜你,這個(gè)問題很簡單就能解決,因?yàn)橛辛艘粋€(gè)新增的MAXIFS函數(shù)。

公式為:=MAXIFS(C:C,$B:$B,$I8),結(jié)果如圖所示。

如果你用的是WPS,也可以用這個(gè)函數(shù)。

MAXIFS函數(shù)的用處就是按一個(gè)或者多個(gè)條件統(tǒng)計(jì)最大值,格式為MAXIFS(值區(qū)域,條件區(qū)域1,條件1,條件區(qū)域2,條件2……)

如果你使用的是Excel2016或者更低的版本,很遺憾,使用公式你只能看到這樣的結(jié)果:

表示此版本的Excel不認(rèn)識(shí)MAXIFS函數(shù)。

這就需要用另一種公式來解決這個(gè)問題,公式為:=MAX(IF($B$2:$B$21=$I8,C$2:C$21,0)),結(jié)果如圖所示。

注意,因?yàn)檫@個(gè)是數(shù)組公式,所以公式中的范圍就不要整列引用了,否則影響計(jì)算速度。

溫馨提示:輸入公式后按住Ctrl和shift鍵,再按下回車鍵,公式兩端自動(dòng)出現(xiàn)大括號(hào),這個(gè)不是自己輸入的哦。學(xué)習(xí)更多技巧,請收藏關(guān)注部落窩教育excel圖文教程。

統(tǒng)計(jì)4:統(tǒng)計(jì)各分店每類產(chǎn)品的最低銷售額

同問題2,將MAXIFS換成MINIFS就可以解決這個(gè)問題,公式為:=MINIFS(C:C,$B:$B,$I14),結(jié)果如圖所示:

如果沒有這個(gè)函數(shù),那就用數(shù)組公式。這時(shí)候可不是簡單的將MAX換成MIN就能搞定的,公式是這樣的:

=MIN(IF($B$2:$B$21=$I14,C$2:C$21,9^9)),除了將MAX換成MIN,還得將0換成9^9。9^9表示一個(gè)比較大的數(shù)字,大于當(dāng)前數(shù)據(jù)中的最大值。結(jié)果如圖所示:

統(tǒng)計(jì)5:統(tǒng)計(jì)各分店每類產(chǎn)品的銷售總額

用條件求和即可解決。在J20單元格輸入公式?=SUMIF($B$2:$B$21,$I20,C$2:C$21)即可。

SUMIF函數(shù)求滿足條件的值的和,格式為SUMIF(條件匹配區(qū)域,條件,求和區(qū)域)。

該函數(shù)很好理解,但使用中也容易出錯(cuò)。想深入了解的請看文章《無往而不利的SUMIF面對(duì)這種條件求和竟然傻眼了!》。?

統(tǒng)計(jì)出結(jié)果后,可以生成圖表進(jìn)行展示??聪虏僮鲃?dòng)畫就知道有多簡單了。

今天說的函數(shù)有點(diǎn)多,童鞋們看后要好好體悟哦!學(xué)習(xí)更多技巧,請收藏關(guān)注部落窩教育excel圖文教程。

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