一、多使用專業(yè)、固定、簡單的詞匯，多縮略詞。

固定詞匯是指比較通用的詞匯，一般是大綱性詞匯，具有相對穩(wěn)定性，比如規(guī)格（Specification）、包裝（Packaging）、警告（Warnings）等。專業(yè)詞匯是指各行業(yè)中特有的常使用的具體詞匯。

在每個(gè)特定的領(lǐng)域內(nèi)都有其通用的縮略詞，比如如單位簡寫，赫茲采用Hz，千瓦特采用kW；專業(yè)術(shù)語（HD、DCV、OTC、qd）。如果這些縮略詞是大眾熟知的，那就沒必要把全稱翻譯出來。如果對用戶來說是陌生的，那就必須要把全稱翻譯出來。

產(chǎn)品說明書在指示說明部分頻繁使用祈使句，而且大多省略主語。因?yàn)槠硎咕涑Ｓ脕肀硎緩?qiáng)調(diào)、命令、警告，直截了當(dāng)、簡潔有力。英文說明書中祈使句常包含情態(tài)動(dòng)詞（may、should、shouldn’t等）、Do not、Never（do）等。中文說明書中則常使用切記、一定、必須、務(wù)必、禁止、不得、切勿、不能等詞。請看以下示例：

Do not move the charger or touch the battery during charging. Failure to observe this precaution could in very rare instances result in the charger showing that charging is complete when the battery is only partially charged. Remove and reinsert the battery to begin charging again.（Nikon D7000數(shù)碼相機(jī)英文說明書片段）

充電期間請勿移動(dòng)或觸碰電池，否則在極少數(shù)情況下，當(dāng)電池僅完成部分充電時(shí)，充電器也會(huì)顯示已完成充電。此時(shí)，請取出并再次插入電池以重新開始充電。（Nikon D7000數(shù)碼相機(jī)中文說明書片段）

產(chǎn)品說明書注重言簡意賅，通俗易懂，因此中英文說明書中的句子多數(shù)是簡單句，也有少部分復(fù)合句，但也不會(huì)超過三個(gè)以上從屬句。英文說明書經(jīng)常采用非謂語動(dòng)詞形式（動(dòng)名詞、現(xiàn)在分詞、過去分詞和不定式），請看以下示例：

To use vibration reduction, slide the VR switch to ON. Vibration reduction is activated when the shutter-release button is pressed halfway, reducing the effects of camera shake on the image in the viewfinder and simplifying the process of framing the subject and focusing in both autofocus and manual focus modes.（Nikon D7000數(shù)碼相機(jī)英文說明書片段）

三、語態(tài)上，中文說明書多用主動(dòng)句，英文說明書兼用主動(dòng)與被動(dòng)句。

中文說明書在語態(tài)上一般采用主動(dòng)語態(tài)，通常會(huì)省略“您”。而英文說明書在不同板塊內(nèi)容中語態(tài)側(cè)重點(diǎn)也不同。較長、較復(fù)雜的介紹、指導(dǎo)性文字多用被動(dòng)語態(tài)，較短的指導(dǎo)內(nèi)容、警告或注意事項(xiàng)文字一般以主動(dòng)語態(tài)為主，被動(dòng)為輔。請看以下示例：

The lithium ion battery in your iPhone should be serviced or recycled by Apple or an authorized service provider, and must be recycled or disposed of separately from household waste.（iPhone手機(jī)英文說明）

以下為Nikon D7000數(shù)碼相機(jī)電池英文說明書片段

Connect the AC power cable or wall adapter.

Remove the terminal cover from the battery.

Place the battery in the battery bay as shown in the illustration on the charger.

Plug the charger in.

Remove the battery when charging is complete.

四、時(shí)態(tài)上，多使用一般現(xiàn)在時(shí)。

產(chǎn)品說明書是客觀介紹性文字材料，介紹內(nèi)容真實(shí)客觀，沒有時(shí)間上的使用差別，因此說明書多采用一般現(xiàn)在時(shí)態(tài)。