我從沒想過我會(huì)對(duì)寫英文郵件如此頭痛!
其實(shí)在我們的英語(yǔ)B級(jí)考試當(dāng)中會(huì)涉及到的大部分都是與我們實(shí)際生活相關(guān)的一些素材。當(dāng)然郵件也是我們無法躲避的一個(gè)重要課題。那今天就讓我們來詳細(xì)了解一下如何去寫英文郵件!
我們想要寫好英文郵件,首先應(yīng)當(dāng)做的就是我們?nèi)チ私忄]件的格式。
一、主題
主題(Subject)框的內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)明地概括信的內(nèi)容。
短的可以是一個(gè)單詞,如greetings
長(zhǎng)的可以是一個(gè)名詞性短語(yǔ),也可以是完整句,但長(zhǎng)度一般不超過35個(gè)字母。
主題框的內(nèi)容切忌含糊不清。
一般來說,只要將位于句首的單詞和專有名詞的首字母大寫即可。另外一種較為正規(guī)的格式可將除了少于5個(gè)字母的介詞、連接詞或冠詞之外的每一個(gè)單詞的首字母大寫。
二、稱呼
1、E-mail一般使用非正式的文體,因此正文(Body)前的稱呼(Salutation)通常無
須使用諸如 Dear Mr.John之類的表達(dá)。在同輩的親朋好友或同事間可以直呼其名,
但對(duì)長(zhǎng)輩或上級(jí)最好使用頭銜加上姓。
2、稱呼和正文之間,段落之間,正文和信尾客套話之間一般空一行,開頭無須空
格。如:
Jimmy,
I received your memo and will discuss it with Eric on Wednesday.
…
Best,
David
3、人家的名字千萬不要錯(cuò)!!!!
三、結(jié)尾部分
1、Very Formal非常正規(guī)的(例如給政府官員的)
Respectfully yours,
Yours respectfully
2、Formal正規(guī)的(例如客戶公司之間啦)
Very truly yours,
Yours very truly,
Yours truly
3、Less Formal不太正規(guī)的(例如客戶)
Sincerely yours
Yours sincerely
Sincerely
Cordially yours
Yours cordially
Cordially,
4、Informal非正規(guī)的(例如朋友,同事之類)
Regards,
Warm regards,
With kindest regards
With my best regards
My best
Give my best to Mary
大家如果能在文章中學(xué)習(xí)寫郵件的重要格式,那我們離掌握寫郵件已經(jīng)成功邁進(jìn)了一大步?。。?!接下來,我們還會(huì)為大家?guī)磬]件的范文!