????? 大家好，相信大家都曾有過同樣的感覺，明明一天到晚都在不停的工作，到頭來卻發(fā)現(xiàn)沒有多少工作量，有點一整天都在偷懶的感覺，尤其是疫情期間，大家都在居家辦公。那么到底怎樣才可以提升工作效率呢？今天我給大家?guī)砹艘粋€簡單且有效的方法。

工作方式方法；

? 居家辦公；

? 疫情三年以來，相信許多人都開啟了居家辦公的模式，但是一個好的辦公方式和工具顯得尤為重要，首先來說，在線的溝通，協(xié)作，等問題是一個很大的挑戰(zhàn)。

ONLYOFFICE

??? ONLYOFFICE是一款在線協(xié)作辦公套件，主要內(nèi)容是針對在線辦公，文檔（word），電子表格（Excel），演示文稿（PowerPoint）和表單（Forms）編輯器，同時還支持文件在線免費轉(zhuǎn)換，（PDF轉(zhuǎn)word）等，并且與微軟office高度兼容。

ONLYOFFICE工作區(qū)?

?ONLYOFFICE工作區(qū)（Workspace）是一個線上辦公室，帶有文檔、電子表格，演示文稿和表單編輯器協(xié)作編輯器，項目管理、客戶關(guān)系管理、電子郵件和日歷的工具。

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ONLYOFFICE 工作區(qū)功能：

• 可伸縮的文件存儲、共享以及管理功能；

• 強(qiáng)大的協(xié)作編輯器 – ONLYOFFICE 編輯器；

• 包含任務(wù)、里程碑、時間追蹤以及甘特圖的項目管理功能；

• 郵件和綜合性日歷；

• 包含百科、博客以及論壇功能的交流中心；

• 桌面和移動端應(yīng)用；

• 最高程度的數(shù)據(jù)安全性和 GDPR 合規(guī)水準(zhǔn)；

• 云端和現(xiàn)場部署版本；

• 專業(yè)級的技術(shù)支持和社區(qū)論壇，有助于排除故障。

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實現(xiàn)多人協(xié)作

?? ONLYOFFICE還提供了多人協(xié)同辦公功能，使用ONLYOFFICE連接到云平臺，涵蓋了ONLYOFFICE、Nextcloud、Liferay、ownCloud、kDrive、Seafile多個云平臺，非企業(yè)用戶可以免費注冊個人賬戶，提供五個用戶連接，不僅可以在線閱讀和編輯文檔，還可以進(jìn)行溝通交流，使用便捷高效

ONLYOFFICE允許多人實時在線對同一個文檔進(jìn)行協(xié)作編輯，并使用一套協(xié)作工具：兩種共同編輯模式（自動和手動模式）

自動模式（快速）：自動保存修改痕跡

手動模式（嚴(yán)格）：點擊保存按鈕后，才會同步用戶所做的修改。

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?在ONLYOFFICE工作區(qū)中使用

• 創(chuàng)建、編輯和共同創(chuàng)作存儲在文檔模塊中的文本文檔、電子表格和演示文稿

• 處理項目文檔

• 為郵件添加附件

• 組織群發(fā)郵件，甚至更多

安全增強(qiáng)功能

??? 登錄保護(hù)。設(shè)置登錄失敗次數(shù)的限制以及阻止時間和檢查期限，以保護(hù)您的門戶免受暴力攻擊。達(dá)到指定限制時，來自關(guān)聯(lián) IP 地址的嘗試將在所選時間段內(nèi)被禁止

選項卡；設(shè)置 →安全 ?→門戶訪問?→登錄設(shè)置

知識產(chǎn)權(quán)限制；

從12.5版本開始，您可以使用不同的部分為用戶和管理員輸入受信任的 IP 地址。

選項卡：設(shè)置→安全性 →門戶訪問→IP 安全性

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優(yōu)化文檔管理

?? 12.5更新版本后可以通過外部鏈接共享文件。在這種情況下，其中的所有子文件夾和文件都將繼承外部鏈接。

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?? 在ONLYOFFICE工作區(qū)提供的項目模塊中你可以創(chuàng)建個人或團(tuán)體項目，項目層次結(jié)構(gòu)：使用里程碑、任務(wù)和子任務(wù)來確定您的主要目標(biāo)和日?；顒拥膬?yōu)先級。添加自定義任務(wù)狀態(tài)。

協(xié)作方法；

?? 在實時共同編輯文件時，你可以通過內(nèi)置的聊天工具留下評論并交換文本信息，留下評論可以訪問查詢，根據(jù)思路商討確定方案。

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有效溝通；

???? 居家辦公或遠(yuǎn)程辦公時的溝通尤為重要，遠(yuǎn)程工作時，溝通問題更加嚴(yán)重。你可以用各種工具來改善團(tuán)隊內(nèi)部的溝通：視頻通話、快速聊天或社交網(wǎng)絡(luò)。通過ONLYOFFICE內(nèi)置jitsi插件，你可以在編輯器內(nèi)用安全的視頻會議工具給他人打電話

實時跟蹤進(jìn)展

審閱模式；

???? 跟蹤其他用戶所做的變化，并在必要時拒絕或接受它們。 作為審閱者，使用者可以改變文章的內(nèi)容和格式化、糾正拼寫等等，而不必實際編輯。所做的修改都會記錄下來，并顯示給文件創(chuàng)建者。

接受或拒絕所有的變化。比較文檔后合并所做的修改并另存為原文檔的新版本。

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結(jié)語；

? 以上就是我給大家?guī)淼腛NLYOFFICE12.5工作區(qū)可提升辦公效率的有效方法，其實一個好的工具能給自己帶來的不僅僅是工作上的便利， 更重要的是一個良好的線上工作環(huán)境，和愉悅的工作狀態(tài)與心情。、

相關(guān)鏈接；

12.5工作區(qū)