EA費用會計崗位說明書(20220823版)

1崗位職責
1.1負責開展費用核算管理工作(對私費用報銷、對公費用報賬、員工借還款),對業(yè)務單據進行審核入賬處理,跟蹤費用應付賬款情況。
1.2負責分析并處理費用核算業(yè)務各類問題,了解費用業(yè)務核算的痛點,并結合核算痛點給出解決方案,不斷提升費用業(yè)務核算質量和速度。
1.3根據費用各項數據及業(yè)務狀況,編制費用分析報表:費用專項統(tǒng)計分析、費用審核專項報告(披露費用管理問題、提出改善建議)。
1.4負責協(xié)同與供應商、個人對賬,資金會計銀行和現(xiàn)金收付,稅務會計納稅申報工作。
1.5參與公司招標工作,根據招標文件,審查投標人的投標資格、財務報表、審計報告、納稅憑證,審核合同條款與招標文件的一致性,合同價款的計算準確性,結算方式和支付程序的合規(guī)性。
1.6負責協(xié)同內部、外部審計以及政府需求的各類資料的準備工作,并進行賬務相關處理的解釋。
1.7負責創(chuàng)建內部訂單號歸集在建工程、新研發(fā)項目,并在系統(tǒng)中進行確認,調整稅額差異,對未到票數據進行追蹤。
1.8負責費用業(yè)務核算流程規(guī)范、業(yè)務標準制定和流程優(yōu)化更新、培訓及宣貫等。
1.9負責裝訂并妥善保管會計憑證、會計報表和其他會計資料,次月移交檔案清單。
1.10獨立且有效地進行跨部門協(xié)作和溝通,與上下游團隊緊密合作,推動日常工作和其他財務相關項目的進行。
1.11根據業(yè)務的發(fā)展和崗位需要,定期參加內部培訓,做好績效管理。
1.12協(xié)助部門進行共享服務對象的業(yè)務支持與溝通,完成公司下達的重要任務。
2工作要求
2.1保證日常費用核算業(yè)務合規(guī)、及時、準確進行,提高費用業(yè)務的核算速度。
2.2保證一次性將報銷出現(xiàn)的不合理情況解釋清楚(減少員工費用報銷時來回折騰的抱怨,避免合規(guī)投訴)。
2.3及時檢查核算業(yè)務,無重大問題出現(xiàn)。
2.4定期及時、準確地提供支持決策的分析報表,為管理決策提供依據。
2.5每月參加內部培訓。
2.6持續(xù)優(yōu)化費用業(yè)務核算流程。
2.7按時完成下達的重要任務。
2.8保證原始憑證真實、合法和完整。
3考核指標
3.1內部流程(權重50%)
3.1.1業(yè)務完成率(權重15%,100%完成)
費用業(yè)務核算、費用分析報表工作和下達的重要任務完成情況≥工作總量\(取整)崗位人數。
3.1.2業(yè)務處理效率(權重25%,0延遲)
費用業(yè)務核算、費用分析報表工作和下達的重要任務不能及時完成的次數(報銷單審批時長≥2天的筆數)。
3.1.3業(yè)務差錯率(權重5%,0差錯)
費用業(yè)務核算、費用分析報表工作和下達的重要任務出現(xiàn)差錯次數;
會計資料出現(xiàn)丟失、缺損次數;
審查確認的原始憑證出現(xiàn)問題次數;
對賬工作差錯次數。
3.1.4業(yè)務流程標準化率(權重5%,0違規(guī))
核算費用業(yè)務出現(xiàn)不合規(guī)、違反政策的次數。
3.2客戶滿意程度(權重30%)
3.2.1客戶投訴數量(權重10%,0投訴)
協(xié)同對象的合規(guī)投訴次數。
3.2.2客戶投訴處理完成情況(權重20%,100%完成)
合規(guī)投訴未處理的業(yè)務數量。
3.3學習和成長(權重20%)
3.3.1參與培訓時長(權重15%,≥X小時)
3.3.2流程改進意見采納率(權重5%,≥1條)