使用二維碼解決固定資產(chǎn)管理的難題
企業(yè)資產(chǎn)管理中經(jīng)常遇到的難題:
1) 企業(yè)固定資產(chǎn)管理中帳、卡、物不一致,企業(yè)管理者對(duì)于固定資產(chǎn)的狀態(tài)、位置都不清楚。
2) 固定資產(chǎn)的日常管理缺乏數(shù)據(jù)支撐以及高效的管理方法。當(dāng)前的資產(chǎn)狀態(tài)無法追蹤。比如資產(chǎn)調(diào)撥、維修、領(lǐng)用等記錄無法追溯,給資產(chǎn)管理帶來困難。
3) 資產(chǎn)的折舊計(jì)算不準(zhǔn)確,經(jīng)常有誤差導(dǎo)致資產(chǎn)的審計(jì)不準(zhǔn)確。
4) 資產(chǎn)的報(bào)修不及時(shí),資產(chǎn)經(jīng)常損壞后沒有及時(shí)報(bào)修,影響使用,影響工作。
5) 資產(chǎn)審批流程繁瑣,需要逐步紙質(zhì)簽字,給固定資產(chǎn)領(lǐng)用等工作帶來不便。
6) 多個(gè)辦公軟件之間來回切換,需要重復(fù)導(dǎo)入導(dǎo)出固定資產(chǎn),各種基礎(chǔ)信息需要來回更新,辦公效率低下。

易點(diǎn)易動(dòng)提供的固定資產(chǎn)一站式解決方案
1) 易點(diǎn)易動(dòng)系統(tǒng)引入了云計(jì)算、移動(dòng)技術(shù)、RFID技術(shù)等,采用“一物一碼”的管理模式,將每個(gè)固定資產(chǎn)都綁定一個(gè)二維碼/RFID碼,實(shí)現(xiàn)了從申購(gòu)、采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)直到報(bào)廢的閉環(huán)式全生命周期管理。
2) 內(nèi)部員工可規(guī)范化管理固定資產(chǎn),對(duì)于固定資產(chǎn)領(lǐng)用、交接、退庫(kù)以及申購(gòu)都可以讓員工參與,提升工作效率。
3) 實(shí)現(xiàn)手機(jī)掃碼對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行入庫(kù)、退庫(kù)、盤點(diǎn)等操作。系統(tǒng)還有多維度分析報(bào)表可查看資產(chǎn)的實(shí)時(shí)信息,有利的數(shù)據(jù)支撐有利于讓管理者對(duì)固定資產(chǎn)狀態(tài)一目了然,掌握資產(chǎn)的實(shí)際使用情況后,可避免重復(fù)采購(gòu)。
4) 對(duì)于固定資產(chǎn)的采購(gòu)申請(qǐng)人、采購(gòu)時(shí)間、管理員、使用人員(包括以前和現(xiàn)在)、維修原因、報(bào)廢處理等都可隨時(shí)追溯。
5) 管理者可以隨時(shí)查詢資產(chǎn)狀態(tài),掌握固定資產(chǎn)的使用情況,提高公司的管理效率。
6) 固定資產(chǎn)可實(shí)現(xiàn)多種盤點(diǎn)方式:a) 支持全員盤點(diǎn)。員工可參與盤點(diǎn)自己名下的資產(chǎn),支持上傳資產(chǎn)照片,手工盤點(diǎn)等。管理員也可以對(duì)未盤的員工進(jìn)行催盤等。b) 管理員手機(jī)APP掃碼進(jìn)行盤點(diǎn),支持離線盤點(diǎn)。數(shù)據(jù)上傳到云端,支持多人同時(shí)盤點(diǎn),數(shù)據(jù)云端匯總。盤點(diǎn)后系統(tǒng)可自動(dòng)生成盤點(diǎn)報(bào)告,提升盤點(diǎn)效率。
使用易點(diǎn)易動(dòng)二維碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),可解決固定資產(chǎn)實(shí)物管理和盤點(diǎn)的瓶頸問題,大幅度提高固定資產(chǎn)日常管理和盤點(diǎn)的效率,同時(shí)也增加了固定資產(chǎn)的形態(tài)方面的管理,實(shí)現(xiàn)科學(xué)、合理配置資源,為固定資產(chǎn)采購(gòu)提供科學(xué)依據(jù)。
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