導讀：湖南東遠建設(shè)工程有限公司（以下簡稱湖南東遠）成立于2014年7月，作為均衡發(fā)展、實力雄厚的工民建綜合型施工企業(yè)，湖南東遠在日常項目管理中也遇到了管理數(shù)據(jù)“區(qū)塊式”分布、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)失真、管理過程不規(guī)范、管理成本居高不下等難題，借助新中大mi8云項目管理軟件，湖南東遠成功搭建了企業(yè)級的數(shù)據(jù)共享和集成管理平臺，初步實現(xiàn)合同、物資、資金、協(xié)同辦公、發(fā)票稅務(wù)、財務(wù)等核心業(yè)務(wù)的“云上管理”。

　　一、難題：管理數(shù)據(jù)“區(qū)塊式”分布，管理成本居高不下

　　在加速擴張發(fā)展的過程中，湖南東遠加大公司職能部門的建設(shè)，設(shè)立不同的職能部門。此舉使得企業(yè)管理職責劃分更加清晰，但同時也帶來管理過程中的數(shù)據(jù)“區(qū)塊式”分布的情況。管理數(shù)據(jù)分散在各個部門，無法集中管理，也無法實時匯總，公司之間的協(xié)作效率也非常低，數(shù)據(jù)共享和分析也相對困難。

　　數(shù)據(jù)作為企業(yè)發(fā)展的重要決策依據(jù)隨著項目的逐漸增多變得難以統(tǒng)計，每天項目上都要按不同部門的要求上報數(shù)據(jù)，造成了很多重復的工作，效率低下。而數(shù)據(jù)傳遞到企業(yè)之后，基本都是由財務(wù)人員人工統(tǒng)計、人工分析，數(shù)據(jù)無法及時傳遞的同時，也經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)不準和失真的問題。

　　數(shù)據(jù)管理難題的存在給湖南東遠管理層帶來很大困擾，隨著項目逐年增多，公司對于管理所投入的人員、用品、設(shè)備等也逐漸增多，加之管理方式的不夠精細化，都將給企業(yè)的成本管理帶來極大的負擔。

　　二、“四化”管理轉(zhuǎn)型實現(xiàn)云化管理

　　本次信息化管理建設(shè)以項目為主線、合約為核心、四流合一為主要管理過程，搭建了涵蓋項目管理、合約管理、資金管理、發(fā)票稅務(wù)管理為主的項目全過程管理系統(tǒng)，并輔以辦公管理和現(xiàn)場管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了四個“一體化”管理的“云化”轉(zhuǎn)型。

　　辦公一體化

　　核心業(yè)務(wù)全面實現(xiàn)線上辦公，合同評審、產(chǎn)值填報、資金支付、發(fā)票登記、印章管理、新聞公告、現(xiàn)場檢查等工作全部線上執(zhí)行。通過規(guī)范化的流程管理加上手機APP的移動支撐，幫助企業(yè)基本實現(xiàn)“無紙化”辦公，減少了人員和設(shè)備的投入，提高了企業(yè)的管理效率，降低了企業(yè)的管理成本。

　　共享一體化

　　通過打造規(guī)范和標準化的信息管理流程，讓湖南東遠企業(yè)各部門都參與其中，并實現(xiàn)了數(shù)據(jù)“一次填報”、“一次審批”、“一次匯總”的方式，項目部只要將數(shù)據(jù)上報后，企業(yè)各部門和各領(lǐng)導都可以清晰明了地查詢和掌握項目的經(jīng)營數(shù)據(jù)和決策數(shù)據(jù)，極大的提高了工作的質(zhì)量，縮短了決策周期。

　　數(shù)據(jù)一體化

　　項目上所有發(fā)生的實際業(yè)務(wù)，相關(guān)負責人員只需要按日常工作按業(yè)務(wù)點進行數(shù)據(jù)填報和送審即可，業(yè)務(wù)審批完成后，所有系統(tǒng)分析、項目進度、項目產(chǎn)值等數(shù)據(jù)一目了然，真正的做到公司數(shù)據(jù)一體化填報、一體化匯總和一體化分析。

　　“四流”一體化

　　信息化系統(tǒng)以項目為起點，合約為核心，按照材料源于合同、資金源于合同、發(fā)票源于合同、稅務(wù)源于合同的思路打造了以合約為主的合同流、物流、資金流、發(fā)票流“四流合一”的業(yè)財稅一體化的綜合項目管理信息化系統(tǒng)，實現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務(wù)多維管理、分析與控制。

　　新中大mi8云項目管理軟件在湖南東遠的成功實施，幫助企業(yè)優(yōu)化了管理流程，提高了管理效率，降低了管理成本，對企業(yè)的成長發(fā)展起到了積極的幫助。

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