小伙伴們?cè)趯徲?jì)往來科目（即應(yīng)收應(yīng)付、預(yù)收預(yù)付、其他應(yīng)收其他應(yīng)付）的時(shí)候，總要遇到一個(gè)令人頭大的問題——?jiǎng)澐仲~齡。

我們?cè)趯W(xué)會(huì)計(jì)的時(shí)候，可能會(huì)覺得劃分賬齡，本來就是一個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)應(yīng)該做到的事情，這樣的話審計(jì)人員只需要借助企業(yè)已經(jīng)做好的賬齡就可以了。但是呀，我們?cè)谧隽藢徲?jì)之后才會(huì)發(fā)現(xiàn)，會(huì)主動(dòng)劃分賬齡的企業(yè)真的是鳳毛麟角，大部分根本就沒這個(gè)意識(shí)。

如果我們是第一次審計(jì)這個(gè)企業(yè)，那就得從頭開始，一年一年地給企業(yè)劃分出最近五年的賬齡來（因?yàn)閷徲?jì)報(bào)告上一般披露五年）。如果幸運(yùn)一些，我們?nèi)ツ暌呀?jīng)審計(jì)過這個(gè)企業(yè)，那只需要在去年賬齡的基礎(chǔ)上進(jìn)行劃分即可。

這兩種情況也就是我下面要講到的“首次劃分”和“連續(xù)劃分”。

一、首次劃分賬齡

講到劃分賬齡的原理，我們要借用到存貨中的一個(gè)名稱“先進(jìn)先出法”，這個(gè)方法放在往來科目里，也就是“先欠的錢先還”。舉個(gè)例子，我在2018年借了張三100元，2019年又借了張三100元，2020年張三還了我50元；根據(jù)上面提到的“先借先還”的原理，我們認(rèn)為張三還的50塊錢，是屬于2018年借的100塊里的。

所以截止2020年底，張三欠我的150塊錢余額的賬齡就是：1年以內(nèi)的為100塊，1-2年的為50塊。這樣我們就把這筆款項(xiàng)的賬齡劃分出來了，不過實(shí)際工作中，企業(yè)之間不可能一年只借款還款一次，而是基本上每年都有很多筆借款和還款。這樣就給我們分賬齡造成了很大的麻煩，雖然我們可以根據(jù)“先進(jìn)先出”的原理，一點(diǎn)點(diǎn)推導(dǎo)賬齡，但是這樣過于耗時(shí)；所以自動(dòng)化工具也就呼之欲出了。

下面分享的這個(gè)工具，只需要我們將前五年的借貸方發(fā)生額粘貼進(jìn)去，就可以得到近五年的賬齡（其實(shí)是需要幾年賬齡就粘幾年，比如我們只需要近三年的賬齡，那就只粘前三年的借貸方發(fā)生額就可以了）。

也就是說，圖片中只有白色的部分是需要我們填的，橙色部分都是自動(dòng)生成（包括畫紅框的賬齡部分），這樣就劃分賬齡就變得非常簡(jiǎn)單了。

二、連續(xù)劃分賬齡

連續(xù)劃分的話，就是剛才提到的，去年已經(jīng)有劃分好的賬齡了，今年只需要在去年的基礎(chǔ)上再做就可以了。

下面分享的這個(gè)工具中有兩張表，我們只需要在第一張表中粘貼上去年已經(jīng)做好的賬齡；再在第二張表里粘貼上公司名稱、期初余額、本期的借貸方發(fā)生額就可以了，后面的橙色部分依然是自動(dòng)生成的。

通過這兩個(gè)小工具，我們也就可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)劃分賬齡了。小工具的鏈接請(qǐng)大家關(guān)注公眾號(hào)“審計(jì)三三”，回復(fù)“賬齡”即可獲得啦~（在b站發(fā)鏈接總是被吞，索性以后資源都發(fā)到公眾號(hào)上吧）

當(dāng)然，通過這個(gè)工具，我們也只是達(dá)成了劃分賬齡的“表面成果”。賬齡中還有很多問題可以討論，比如在有審計(jì)調(diào)整的情況下如何劃分賬齡？用先進(jìn)先出法會(huì)給賬齡劃分帶來哪些影響？那么這些問題呢，由于比較復(fù)雜，我就通過視頻的方式講啦，視頻如下，大家有什么問題也歡迎在評(píng)論區(qū)留言哈~