如果在公司辦公的時候， 你可能并不會想到，也不會留意這些，更不會統(tǒng)計需要用到的一些東西，而且很多時候公司里都會有現(xiàn)成的，直接拿過來用就可以，即使沒有，只需要告訴采購部門去采購就可以，但是如果你要自己單獨辦公，或者出來soho,有一些東西是必須要采購的。

第一種，需要的是日常記事本，這個本子主要是記錄你每天的日計劃，就是每天都需要做什么， 或者做了什么，以及今日需要重點處理的事情，每天只要打開這個本子就可以想到自己今天的一日流程。讓事情更有計劃性。

第二，需要一個單獨的筆記本，記錄一些未來可能遇到的一些事情，或者是自己的經(jīng)驗總結(jié)，亦或是口語表達等等，

更像是錯題本或者是上學時候的重點筆記，讓自己對一些細節(jié)或者事情考慮的更周詳細致，以便自己以后出現(xiàn)同樣或者類似的問題的時候，可以憑借經(jīng)驗給出一定的判斷力和處理方案。

比如客戶日常詢問的產(chǎn)品規(guī)格，尺寸， 包裝，或者是談判時候的付款條款，發(fā)貨的時候需要準備的合同以及頁數(shù)等等，記錄到一個固定的本子上方便自己隨時查閱和鞏固知識鏈。

第三，便簽本和索引，便簽本的目的只要是提醒自己還有很重要但是不是一天兩天內(nèi)就能解決的事情，需要我們時刻抬起頭看到就能想起來，是不是該跟進或者是催促一下對方，也可以標記上需要跟進的日期，是對重點客戶，重點供應商或者重要事件，尤其是有截止時間的東西，讓自己格外注意起來。

舉個簡單的例子，比如客戶說在下個星期的某日付款，此時，我們將這件事情寫在便簽本上，并貼在自己經(jīng)常看到的地方，那當我們看到時間的時候就會自動的核對一下，是不是該提醒客戶了，當事情搞定之后， 這個便簽紙就可以丟掉了，省時省力，而且也不會因為日常太忙而忘卻一些重要的東西。

索引主要是輔助記事本或者一些客戶管理的標簽，比如當你的記事本很厚的時候，你可以將記事本分為三部分利用，然后用索引紙條將他們區(qū)別開來，如果你想看英語表達的句式，可以直接翻到索引的標簽部分，而不是一頁一頁的查找。

索引也可以用來將客戶的文件合同分類管理，如果需要調(diào)取某個客戶的某個合同，也可以直接翻找索引上的標簽就可以了，錯開粘貼可以很方便查找資料。

第四，記號筆，標簽，回形針 以及產(chǎn)品的測量工具，這個主要是用于給客戶郵寄樣品的時候使用，一些比較大件的樣品可以直接用記號筆在外包裝上標號，一些小的樣品則可以用標簽貼在上面，測量工具一方面幫助我們檢查樣品的件尺重，另一方面可以方便直接拍照發(fā)給客戶，更具直觀性和說服力。

第五，U盤，雖然很多文件我們都會在經(jīng)常用的電腦上有備份，有的時候也會將一些資料打印起來保存，但是依然需要U盤多備一份，可以方便自己在外地隨時拿起來辦公，也以防電腦斷電或者是出現(xiàn)故障而導致無法及時查閱資料的不備之需。

除了這些之外，可能還需要一些文件夾將紙質(zhì)資料進行歸類， 需要不同顏色的筆來突出筆記的重點等等，

別看這些東西很小，也很不起眼，但是它們卻能很好的輔助我們將工作做的更有條理性和規(guī)整性。

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