辦公配件是那些真正可以讓您的員工更輕松地工作的小細(xì)節(jié)。將它們納入您的辦公室。

擁有辦公室不僅僅是在建筑物中擁有空間來開展業(yè)務(wù)。通常，任何辦公室都必須配備合適的家具和配件。

雖然擁有這些重要的辦公配件是自然的，可以讓您的辦公室感覺更熟悉，但它們?cè)诖_保舒適和友好的工作環(huán)境方面大有幫助，從而提高注意力和生產(chǎn)力。

如果您將現(xiàn)代辦公室與舊辦公室進(jìn)行比較，您會(huì)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)代辦公室更受員工歡迎。那是因?yàn)檫^去辦公設(shè)備有限，甚至大部分家具都只包括基本的座椅和桌子。今天，辦公室甚至有公共區(qū)域和其他娛樂室，供員工放松和恢復(fù)精力以應(yīng)對(duì)未來的任務(wù)。

市場(chǎng)上有很多辦公家具和設(shè)備，您可以使用它們來改造和現(xiàn)代化您的辦公室。你會(huì)意識(shí)到，除了讓你的工作場(chǎng)所看起來很花哨之外，它們還讓包括訪客在內(nèi)的所有人的工作更輕松。在購買辦公配件時(shí)，您應(yīng)該以您所在組織的所有內(nèi)容為指導(dǎo)。

作為電動(dòng)工具的辦公配件

長期以來，辦公用品只是裝飾辦公室，對(duì)工作效率沒有任何影響。直到辦公技術(shù)設(shè)備和配件出現(xiàn)。一個(gè)很好的例子是 Alexa 及其手表，它允許人們控制辦公室中的各種事物。

例如，您可以使用它來檢查和閱讀您的電子郵件，而無需滾動(dòng)瀏覽大量材料，還可以使用 Alexa 設(shè)置提醒和管理待辦事項(xiàng)列表。

這不僅適用于 Alexa，還適用于可以集成到工作系統(tǒng)中的其他高級(jí)回聲揚(yáng)聲器。有很多技術(shù)辦公電動(dòng)工具可以用來升級(jí)他們的辦公室，我們將研究其中的一些。

無需為每個(gè)員工花那么多錢購買 Alexa，一些真正適用于不同任務(wù)并且可以讓工作更輕松的配件是：

一盞現(xiàn)代臺(tái)燈

對(duì)于不得不花大量時(shí)間看屏幕或閱讀文件的員工來說，眼睛疲勞是一個(gè)嚴(yán)重的問題。正確的照明可以幫助他們更輕松地工作并防止疲勞。

據(jù)專家介紹，不同的光色和強(qiáng)度可以為員工帶來不同的情緒，這就是現(xiàn)代臺(tái)燈成為重要的辦公桌配件之一的原因。有了控制光強(qiáng)度和顏色的能力，員工將可以更好地控制他們的生產(chǎn)力和績效。

監(jiān)視器臂

對(duì)于使用多個(gè)屏幕或只是喜歡在執(zhí)行不同活動(dòng)時(shí)具有靈活性的人來說，顯示器臂可以幫助您改變屏幕與您的距離。

通過將顯示器固定到位并允許您靈活移動(dòng)屏幕，工作人員可以避免長時(shí)間保持一個(gè)坐姿，這會(huì)導(dǎo)致疲勞和生產(chǎn)力下降。搭配合適的辦公椅配件，您的員工可以享受最大的舒適度，幫助他們專注于工作。

文件柜

雜亂無章會(huì)使您的工作效率非常低，這就是為什么小型辦公柜可以幫助您在需要時(shí)獲取重要文件和工具的原因。

在您的辦公室擁有適當(dāng)?shù)奈募到y(tǒng)或文件柜的最大好處之一是因?yàn)樗梢暂p松追蹤文件。除了填充辦公柜外，將文件備份為軟拷貝并安全存儲(chǔ)在云中會(huì)更安全。

在形狀、尺寸和設(shè)計(jì)方面有很多不同的辦公柜。您還可以根據(jù)可用空間或辦公室布置的大小，為您的文件安裝一個(gè)定制的柜子。

辦公桌抽屜

除了小文件柜，辦公桌抽屜還可以幫助您將最常用的物品放在手邊，幫助用戶更快地完成任務(wù)。盡管如此，辦公桌抽屜會(huì)為您節(jié)省大量空間，因?yàn)樗鼈儼惭b在辦公桌上。

這意味著您不必?fù)?dān)心空間問題，此外，現(xiàn)代辦公桌抽屜可以采用安全保險(xiǎn)箱的形式，您可以在其中保管絕密和其他私人物品。

電纜橋架和鍵盤平臺(tái)

使用電子設(shè)備對(duì)于當(dāng)今幾乎所有類型的工作都是必不可少的，但是，在進(jìn)行電纜和連接時(shí)應(yīng)格外小心。那是因?yàn)橛腥撕苋菀捉O倒并導(dǎo)致嚴(yán)重事故，如果導(dǎo)致短路，情況會(huì)變得更糟。電源線和類似配件 也可能存在風(fēng)險(xiǎn)，尤其是當(dāng)它們暴露在液體中時(shí)，始終建議您不要冒險(xiǎn)使用它們。

電纜橋架將確保您的電纜免受此類風(fēng)險(xiǎn)和事故的影響，并且它們還將使您的辦公室更有條理。鍵盤平臺(tái)還有助于讓您的辦公室井井有條，因?yàn)槟梢暂p松存放鍵盤，以避免人們將它們摔倒或接觸到水和灰塵。

電力塔

將多個(gè)電子設(shè)備放在一個(gè)地方的另一種方法是使用可以幫助您節(jié)省能源的電源塔。

今天，電力塔可以配備的不僅僅是用于連接計(jì)算機(jī)的電源插座。有些還帶有 USB 端口，因此您可以更輕松地為設(shè)備充電，而不是將它們插入可能離您不太近的墻上插座。

桌板

盡管在 Covid-19 流行后桌面面板變得更加流行，但它們主要用于改善隱私并同時(shí)鼓勵(lì)交流，就像透明面板一樣。

桌面面板種類繁多，您可以根據(jù)您的組織和辦公室設(shè)置選擇合適的面板。一些例子包括玻璃隔斷、地板到天花板的面板、手風(fēng)琴墻或便攜式桌面面板等。

底線

可以肯定地說，工作場(chǎng)所的技術(shù)極大地影響了生產(chǎn)力。從可以調(diào)節(jié)高度的自動(dòng)桌子到響應(yīng)身體姿勢(shì)的座椅，我們只能期望擁有高效的辦公室。這意味著未來的辦公室將看起來更加豪華，主要問題是它可以幫助員工提高績效。