如何有效管理和快速盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn)?
每年,企業(yè)和單位都需要投入大量的資金購(gòu)置各種固定資產(chǎn)、IT設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備等。 但是隨著時(shí)間的推移,固定資產(chǎn)的數(shù)量、種類(lèi)、以及員工數(shù)量都像滾雪球一樣,越來(lái)越多。如果管理不當(dāng),很難及時(shí)、清楚地了解企業(yè)以及下屬機(jī)構(gòu)擁有多少資產(chǎn),這些固定資產(chǎn)都分布在哪些部門(mén),存放在何處,誰(shuí)在使用,資產(chǎn)狀態(tài)如何。如果沒(méi)有統(tǒng)籌地管理和科學(xué)的分析數(shù)據(jù),會(huì)導(dǎo)致固定資產(chǎn)的利用效率低,重復(fù)購(gòu)置和丟失現(xiàn)象嚴(yán)重。如果員工流動(dòng)和離職頻繁,會(huì)給固定資產(chǎn)的管理帶來(lái)很大工作量,也容易造成數(shù)據(jù)混亂或者造成資產(chǎn)的流失。資產(chǎn)的責(zé)任人不明晰,存放地點(diǎn)混亂這些都給固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)帶來(lái)很大工作量。經(jīng)常存在帳物不符、帳賬不一致等問(wèn)題。
簡(jiǎn)言之,固定資產(chǎn)管理的常見(jiàn)問(wèn)題有:數(shù)量多、種類(lèi)多、人員流動(dòng)頻繁、人員責(zé)任不明、賬實(shí)不符、利用率低、盤(pán)點(diǎn)困難等。

固定資產(chǎn)管理的解決方案
傳統(tǒng)的手工Excel表格管理方式和財(cái)務(wù)/OA系統(tǒng)中的固定資產(chǎn)管理模塊都無(wú)法滿足日益增長(zhǎng)的固定資產(chǎn)管理需求(都沒(méi)有完全解決盤(pán)點(diǎn)的問(wèn)題),隨著移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代的到來(lái),云端的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)開(kāi)始逐漸興起。
易點(diǎn)易動(dòng)在分析各行業(yè)的企業(yè)、國(guó)有企業(yè)、行政單位對(duì)固定資產(chǎn)管理和盤(pán)點(diǎn)的業(yè)務(wù)需求,基于多年的行業(yè)積累和技術(shù)沉淀,開(kāi)發(fā)了易點(diǎn)易動(dòng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。將固定資產(chǎn)信息與二維碼/RIFD進(jìn)行綁定,有效解決了固定資產(chǎn)管理和盤(pán)點(diǎn)的難題,讓企業(yè)的固定資產(chǎn)可隨時(shí)追溯,履歷一清二楚。為企業(yè)節(jié)約了企業(yè)的資金,有效提高了固定資產(chǎn)利用率,降低了丟失率和閑置率。
易點(diǎn)易動(dòng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)哪些功能?
1) 全生命周期管理固定資產(chǎn):易點(diǎn)易動(dòng)產(chǎn)品有幾個(gè)大的模塊,采購(gòu)管理、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理、庫(kù)存管理、RFID管理??梢匀芷诠芾砉潭ㄙY產(chǎn),從資產(chǎn)的申購(gòu)、驗(yàn)收、采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、借用、退庫(kù)、調(diào)撥、維修、報(bào)廢全流程管理,每一次操作都有記錄,保證固定資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
2) 降低固定資產(chǎn)閑置率:通過(guò)一物一碼精確地對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,固定資產(chǎn)的數(shù)量、狀態(tài)、使用公司、使用人等情況一目了然。多維度分析報(bào)表可讓固定資產(chǎn)的閑置率得到控制,提升了固定資產(chǎn)利用率。
3) 異地資產(chǎn)管理輕松管理:易點(diǎn)易動(dòng)可實(shí)現(xiàn)多層級(jí)、多組織架構(gòu)、多角色管理固定資產(chǎn),解決固定資產(chǎn)異地管理難的問(wèn)題?;赑C端、移動(dòng)端的云平臺(tái)技術(shù),各個(gè)分支機(jī)構(gòu)管理員可跟總部的超級(jí)管理員進(jìn)行協(xié)同、統(tǒng)籌管理。員工可異地領(lǐng)用、在線簽字確認(rèn),還可自定義設(shè)置各種審批流程,實(shí)現(xiàn)異地固定資產(chǎn)輕松管理的效果。
4) 多端進(jìn)行操作:易點(diǎn)易動(dòng)支持安卓、ios、微信小程序、企業(yè)微信、飛書(shū)、釘釘?shù)榷喾N移動(dòng)端操作,方便管理員通過(guò)移動(dòng)端,員工通過(guò)移動(dòng)員工端,隨時(shí)隨地管理資產(chǎn),讓資產(chǎn)管理更高效;
5) 多維度報(bào)表統(tǒng)計(jì):系統(tǒng)中有20+種固定資產(chǎn)報(bào)表,為企業(yè)管理員和決策者提供科學(xué)的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)。
6)?多種盤(pán)點(diǎn)方式助力快捷盤(pán)點(diǎn):?A)?APP掃碼盤(pán)點(diǎn):管理員使用手機(jī)就可以掃二維碼盤(pán)點(diǎn)。B)員工自助盤(pán)點(diǎn):?jiǎn)T工可通過(guò)小程序盤(pán)點(diǎn)自己名下的資產(chǎn),員工只需掃碼確認(rèn)信息并上傳,管理員在云端進(jìn)行數(shù)據(jù)審核。管理員可對(duì)未盤(pán)員工進(jìn)行催盤(pán)等。C)RFID散步式盤(pán)點(diǎn):易點(diǎn)易動(dòng)支持RFID批量、快速盤(pán)點(diǎn)海量固定資產(chǎn)。RFID手持終端可在一秒內(nèi)識(shí)別6米以內(nèi)的上百個(gè)固定資產(chǎn)標(biāo)簽,完成極速盤(pán)點(diǎn)。
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