篇首模塊，普遍存在大小標(biāo)題寫法不當(dāng)、不統(tǒng)一和不對(duì)應(yīng)等常見錯(cuò)誤，導(dǎo)致合同內(nèi)容文不對(duì)題，安排不合理。

關(guān)系模塊，通常會(huì)存在對(duì)價(jià)模糊、標(biāo)的描述不完整、稅費(fèi)約定違法等常見錯(cuò)誤，導(dǎo)致錢和標(biāo)的物對(duì)不上號(hào)。

附隨模塊里面通常會(huì)缺少授權(quán)代表、表見代理、聯(lián)合體條款，還有平常比較少見的蓋章時(shí)效條款等，別看不起這些不起眼的條款，合同不是自動(dòng)履行的機(jī)器，缺失了這些對(duì)人的行為作出規(guī)范的重要條款，就容易產(chǎn)生糾紛。

救濟(jì)模塊常見錯(cuò)誤則集中在違約行為認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)不清，以及違約賠償金額約定不明等等。

怎么改變呢？站在高處綜觀全局，澄清合同體系，比運(yùn)用各種花哨技巧更有實(shí)效構(gòu)。

就以前面的建設(shè)部《建筑工程承包合同》示范版本為例，雙重線索無謂增加閱讀和理解的難度，三大模塊齊頭并進(jìn)更是容易導(dǎo)致互相之間的沖突。

應(yīng)該改為以工程進(jìn)度為合同線索，最好是將合同條款、通用條款和專用條款合三為一，將“發(fā)包人義務(wù)、承包人義務(wù)、監(jiān)理人義務(wù)”等模塊撤銷，相應(yīng)內(nèi)容按照履行的時(shí)間先后，按順序依次寫作。

還有，強(qiáng)化工程的各個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)例如首次付款、開工、進(jìn)度款、中間交付、最終交付等，各方的合同責(zé)任約定。

最后，針對(duì)建設(shè)工程合同當(dāng)中最容易出現(xiàn)的糾紛——付款延期、交付延期、授權(quán)不明等，強(qiáng)化相應(yīng)的模塊和條款設(shè)計(jì)，例如關(guān)系模塊當(dāng)中的付款條款、驗(yàn)收條款，補(bǔ)充救濟(jì)模塊當(dāng)中的授權(quán)條款、表見代理?xiàng)l款等。

只要牢牢把握住總體結(jié)構(gòu)，重點(diǎn)出擊，無需太多讓人眼花繚亂的技巧，一份實(shí)用、高效的合同即可完成。

二、簡(jiǎn)潔表達(dá)比復(fù)雜描述更好用

?

法律界有一個(gè)非常不好的風(fēng)氣，就是狂抄外國的法律文本，尤其是合同文本，從結(jié)構(gòu)、文字，甚至到排版。

雖然外國文本有其可以借鑒之處，但不代表就可以直接照搬，因?yàn)橹形暮屯馕牡恼Z法規(guī)則有非常大的差異，例如：中文大多數(shù)是單句，而外語中復(fù)合句很多；中文少用甚至不用倒裝句和被動(dòng)句，外語則大量采用；中文很少用或者幾乎不用從句，而外語多用從句，尤其定語從句、狀語從句，甚至主語也是一個(gè)從句。

至于版式更不用說了，中文版式有國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，與外文版式截然不同。很難想象一個(gè)合同文本，其版式連國家規(guī)定都不遵守，其質(zhì)量很難保證有多好了。

其實(shí)，如果我們能夠靜心潛入中文的浩瀚海洋當(dāng)中，你可以發(fā)現(xiàn)，簡(jiǎn)潔的中文表達(dá)，遠(yuǎn)比復(fù)雜的描述更好用。

以簡(jiǎn)化結(jié)構(gòu)為例，某份《企業(yè)加盟協(xié)議書》當(dāng)中有一定義：

?“加盟企業(yè)”，系指2018年1月1日前按照中國法律注冊(cè)成立、注冊(cè)資金在50萬元以上，并經(jīng)過甲方根據(jù)本協(xié)議約定通過了審查認(rèn)可并頒發(fā)認(rèn)證證書的企業(yè)。

很明顯，合同制作者的原意是要將“加盟企業(yè)”的各種條件說清楚，但越復(fù)雜，反倒越多遺漏。例如某加盟企業(yè)經(jīng)過甲方頒發(fā)了認(rèn)證證書后，注冊(cè)資金減少到50萬元以下，那是否意味著不屬于本協(xié)議所稱的“加盟企業(yè)”？ 解決方法很簡(jiǎn)單，就是表達(dá)做到盡量簡(jiǎn)化。將“加盟企業(yè)”的定義和申請(qǐng)條件兩個(gè)內(nèi)容分開，簡(jiǎn)化定義，又不失合同原意：加盟企業(yè)”，系指經(jīng)甲方審查認(rèn)可并頒發(fā)認(rèn)證證書的中國企業(yè)?！凹用似髽I(yè)申請(qǐng)條件”，凡在2018年1月1日前按照中國法律注冊(cè)成立、注冊(cè)資金在50萬元以上的企業(yè)，可以向甲方申請(qǐng)成為加盟企業(yè)。

在修改字詞方面，簡(jiǎn)潔這個(gè)方法更體現(xiàn)的淋漓盡致?？偨Y(jié)起來，修改字詞就是兩個(gè)字：刪 ?+ ?改。

刪，也就是將多余的句子成份、多余用詞、多余內(nèi)容能刪即刪，不多留一個(gè)字。

例如“甲方與乙方曾經(jīng)進(jìn)行過某某產(chǎn)品的交易”的表述不夠簡(jiǎn)潔，動(dòng)詞 “進(jìn)行”成份重復(fù)，直接刪去，改為“甲方與乙方曾經(jīng)交易過某某產(chǎn)品”即可。

改，就是通過改換用詞，明確詞語內(nèi)涵和外延，分清偏重結(jié)構(gòu)，精簡(jiǎn)字詞成份，減少省略，控制詞性變化，區(qū)分清楚時(shí)點(diǎn)或時(shí)期以及明確計(jì)算方法等。

例如我們通常見到“根據(jù)《某某合同》規(guī)定……”的寫法，“規(guī)定”一詞只能專用于具有法律強(qiáng)制力的法律條款，對(duì)于沒有法律強(qiáng)制力的合同條款應(yīng)當(dāng)叫“約定”。又如“依據(jù)某某合同對(duì)乙方進(jìn)行處罰”等類似提法是錯(cuò)誤的，只有公權(quán)力機(jī)關(guān)才有權(quán)進(jìn)行“處罰”，依據(jù)合同進(jìn)行的只能叫做“索賠”等等。

三、跳躍式比爬行式更好用

?

即使合同已經(jīng)反復(fù)審查修改完畢，體系已經(jīng)建成，文字內(nèi)容躍然紙上，你還是不能發(fā)送出去，因?yàn)槠渲泻芸赡苓€存在這魔鬼。

怎么找出來？

當(dāng)然不是一遍遍來回反復(fù)核對(duì)，因?yàn)槿四X對(duì)于相同重復(fù)的東西，會(huì)自動(dòng)關(guān)閉識(shí)別功能，無論你看合同十次八次，還是一兩百次，人腦當(dāng)中浮現(xiàn)的印象都是最初的版本。我們恨人生不能只如初見，卻不知合同無法做到不要初見的樣子。

抑或堅(jiān)持徹夜不眠，用蝸牛步步爬，笨鳥慢慢飛的方式來解決？這是在蠻干，不是解決問題的正確方式。

你需要的是改變以往那種一成不變的，將合同從頭到尾來回審閱的習(xí)慣。

你需要的是跳躍式，它比爬行式更好用。要做到每一次審閱，都要關(guān)注點(diǎn)不同、內(nèi)容不同或者順序不同。

例如每次挑幾個(gè)關(guān)鍵詞，使用全文搜索功能，將關(guān)鍵詞例如主體、客體等輸入，軟件就會(huì)自動(dòng)列出關(guān)聯(lián)內(nèi)容，每次都只看與關(guān)鍵詞相關(guān)的內(nèi)容，其他故意略去不看。

其中，尤其要小心合同當(dāng)中的序號(hào)、數(shù)字、金額，需要各自獨(dú)立過一遍或數(shù)遍，因?yàn)檫@是最容易出錯(cuò)的地方。

或者，想象一下對(duì)方是一個(gè)壞人，不時(shí)的在合同各個(gè)節(jié)點(diǎn)上，找出你的不是，你的合同漏洞，然后故意違約，甚至向你惡意追索，這份合同的約定，足夠抵御各方不時(shí)來襲的暴風(fēng)雨嗎？

還有，充分發(fā)揮跳躍的想象力。就像放電影一樣，思考各個(gè)步驟，各個(gè)節(jié)點(diǎn)當(dāng)中，所有可能參與的主體，他們面對(duì)各種情形，如何思考、如何行為，合同因此會(huì)發(fā)生什么樣的變化以及產(chǎn)生什么樣的風(fēng)險(xiǎn)等。

有了這些思考結(jié)果之后，再看看相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制和解決方案是否已經(jīng)全部落實(shí)到書面上，是否還有補(bǔ)強(qiáng)的空間和必要。

當(dāng)然，要改好一份合同，不僅僅是上述的三招，你還需要改設(shè)計(jì)、改模塊、改句子、改字詞、改譯文、改版式，再加上最后復(fù)核，總共七步才夠。

古有曹植七步成詩，今有我們七步改出一份漂亮的合同。一份控制風(fēng)險(xiǎn)、創(chuàng)造價(jià)值的優(yōu)秀合同，就是這樣誕生的！

?

高云（本名汪宏杰），合同六法創(chuàng)始人，《民法典時(shí)代合同實(shí)務(wù)指南》主編。中國法學(xué)會(huì)法律文書研究會(huì)理事、中山大學(xué)法學(xué)院客座教授，廣州仲裁委員會(huì)仲裁員。1993年開啟法律從業(yè)生涯，主要從事企業(yè)投融資，并購重組和不良資產(chǎn)等業(yè)務(wù)，歷任多家律所主任，上市公司法務(wù)總監(jiān)，合規(guī)官等職務(wù)，先后出版《思維的筆跡》《公司法實(shí)務(wù)指南》等12本法律實(shí)務(wù)暢銷作品。