年底了,如何快速提升企業(yè)固定資產(chǎn)盤點效率?
通過對固定資產(chǎn)的跟蹤管理和運行狀態(tài)數(shù)據(jù)信息的處理,可以加速固定資產(chǎn)的信息化管理,保障固定資產(chǎn)發(fā)揮最大化的價值,提升企業(yè)固定資產(chǎn)管理效率,增強企業(yè)的市場競爭力。
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2021年即將結(jié)束,又是一年固定資產(chǎn)的盤點季,眾多企業(yè)陸續(xù)開始著手進行年終盤點了。但是,企業(yè)現(xiàn)存的固定資產(chǎn)多少?各實物資產(chǎn)的賬實是否一致?如何減輕行政、財務、IT和固定資產(chǎn)管理員的工作量?盤點人員能否不用人肉掃樓盤點固定資產(chǎn)?這些長期困擾著企業(yè)固定資產(chǎn)盤點的問題該如何解決呢?
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做過固定資產(chǎn)盤點的行政小姐姐和IT人員都懂得,固定資產(chǎn)管理是一項極易出錯而且超級費體力和腦力的工作。如何能避免因為賬實不一致或者資產(chǎn)丟失或者找不到責任人而背鍋呢?又如何能提升工作效率不用手工打鉤一一核對呢?很顯然,單純靠人工盤點的模式已經(jīng)跟不上企業(yè)發(fā)展的需求了。
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很顯然,一個有利的固定資產(chǎn)盤點工具是必要的。目前,市面上比較好用的固定資產(chǎn)盤點工具是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)搭配一些硬件,比如:RFID打印機、RFID標簽、RFID手持終端、條碼打印機、二維碼標簽等。
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下面介紹幾種有利于提升盤點效率的方法:
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RFID散步式盤點。通過RFID智能終端,固定資產(chǎn)盤點的人員可直接通過RFID手持終端快速實現(xiàn)批量來盤點固定資產(chǎn),大幅度提升實物資產(chǎn)盤點的工作效率,快速解放此環(huán)節(jié)工作人員的時間精力。同時,系統(tǒng)還可以固定對資產(chǎn)的操作記錄等進行追溯,數(shù)據(jù)清晰可查。
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RFID盤點的優(yōu)勢:RFID智能終端識讀速度較快,可輕松實現(xiàn)“一對多”,短時間內(nèi)盤點大量的固定資產(chǎn)并自動統(tǒng)計數(shù)量。它的識讀距離遠,可達到六米。一分鐘可快速讀取上百個固定資產(chǎn)標簽。無需逐一去湊近固定資產(chǎn)標簽掃碼就能完成盤點。固定資產(chǎn)的盤點人員無需“登高趴低”也可快速完成海量固定資產(chǎn)的盤點工作。它能大大縮短盤點周期,提升盤點的準確性。盤點完畢后,易點易動固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可自動生成盤點報告。盤虧、盤盈一目了然。
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全員自助盤點。全員盤點的意思就是,企業(yè)的員工可參與固定資產(chǎn)盤點。如果盤點中有普通員工張三的10個固定資產(chǎn),那么張三會收到盤點任務,然后登錄員工端,開始掃碼盤點自己名下的這10個固定資產(chǎn)的標簽??梢詫Y產(chǎn)進行拍照上傳等。最后管理員去盤點那些沒有使用人的閑置狀態(tài)的固定資產(chǎn),并對員工盤點的固定資產(chǎn)進行抽盤等。最后提交完了盤點結(jié)果后,系統(tǒng)可自動生成盤點報告。大幅度提升固定資產(chǎn)的盤點效率。