前不久有個熱門新聞，說國外有家公司，整個公司上下僅有1個人，每年竟能賺上1400多萬美元（合計1億多人民幣）。這并不是什么天方夜譚，而是現(xiàn)實生活中上演的真人真事。故事的主人公叫做Gary Brewer（簡稱“蓋哥”），而他之所以能如此猛猛吸金，靠的就是自己創(chuàng)辦的網(wǎng)站BuiltWith。這個網(wǎng)站也是比較神奇，它主要做的一件事，就是專扒別人家網(wǎng)站用了哪些技術(shù)。

蓋哥

圖片來自網(wǎng)絡(luò)

你會納悶一個人可以處理那么多事情？管得過來那么多項目和任務(wù)嗎？他的時間管理是如何做到這么出神入化的呢？

前面說了，這家公司的主要工作內(nèi)容給就是利用各家公司所用的技術(shù)棧，也就是說，有需求就買，沒有就不買，很多營銷流程自然就省去了。所以，蓋哥的工作量其實也不多，身兼創(chuàng)始人、首席開發(fā)人員和客服三大崗位并且游刃有余。

平時蓋哥很會利用四象限去處理事情，他一天會分配出特定的幾個小時處理特定的工作，如果遇到特定的麻煩，他會一次性處理掉。所以聽起來一個人管理一個團(tuán)隊，甚至一間公司也不是問題。

隨著在線協(xié)作需求日益強烈，催生了一批SAAS軟件的興起，這兩年國內(nèi)有很多軟件品牌在項目、任務(wù)和團(tuán)隊，以及個人管理上做得非常好。很多工作室就利用一款軟件來操控上下游服務(wù)商還綽綽有余。如飛書、飛項、teambition等。

一些常用的團(tuán)隊和任務(wù)協(xié)作工具

飛書和teamnition可能大家耳熟能詳了。我們以飛項為例，飛項是一款專注團(tuán)隊任務(wù)協(xié)作、項目管理及個人工作管理的工具。其設(shè)計理念與有效管理六大原則中的兩條非常接近。這兩條原則分別是把握整體和聚焦重點。

有效管理原則認(rèn)為，管理者之所以成為管理者，是因為他們著眼全局，著眼整體，把全面發(fā)展作為自己的責(zé)任。管理者應(yīng)該了解自己的任務(wù)，而不是從自己的崗位上了解，而是關(guān)注如何利用崗位上的知識、能力和經(jīng)驗為整體工作。

此處的飛項價值在于，可以利用飛項的今日欄目和項目分組等功能板塊。在今日日程，以時間先后順序為軸，一個頁面將你今日需要處理的待辦事項全部展現(xiàn)出來。不用在擔(dān)心自己因為分不清時間先后而錯過了重要事項的完成時間，清晰安排后可以根據(jù)當(dāng)月重點和非重點研發(fā)產(chǎn)品的進(jìn)度進(jìn)行工作推進(jìn)，同時更好的聚焦你關(guān)注、派發(fā)、接受的重點日程。

團(tuán)隊任務(wù)管理軟件工具飛項

例如項目如果涉及到多部門同時開展，執(zhí)行層面會產(chǎn)生很多子事項和任務(wù)，不管是時間還是效率上都帶來很大挑戰(zhàn)。一方面管理者對接的部門和事項猛然增多，分配到每個事項的精力就會減少。另一方面，管理者對每個事項的監(jiān)控和管理力度降低后，如果遇到風(fēng)險就會難以及時處理。利用飛項今日看板，一屏掌控當(dāng)天的工作安排。

這么看來，一個人管理整個公司也是沒問題的。

有效管理原則的聚焦板塊是說，專注的關(guān)鍵是專注于一些真正重要的事情。很多管理者熱衷于尋找所謂的“秘方”，這其實是一種冒險行為。如果說有什么“秘方”的話，那就是聚焦要點應(yīng)該是最重要的。有能力、有技巧、有紀(jì)律地專注于關(guān)鍵點，是高效率的典型表現(xiàn)。

如今日看板。這樣你可以每天首先關(guān)注自己復(fù)制的項目，提及到自己的事項，將主要精力用在當(dāng)前該干的事情上，不受到其他項目和團(tuán)隊人員的任務(wù)干擾。

最后聊聊飛項的IM功能。我們都知道，有效管理的模塊中其中有一個是有效的溝通機制。什么是有效的溝通機制？當(dāng)然任務(wù)的派發(fā)不是只作為一個傳聲筒，對方是否接收和理解也不清楚。利用飛項的任務(wù)派發(fā)和IM溝通，把任務(wù)合理的派發(fā)下去，對任務(wù)中的重點操作劃上重點，對事不對人，這樣每樣事情溝通起來就十分順暢了。

團(tuán)隊任務(wù)管理軟件工具飛項

一個人管理一個項目是完全沒有問題的。畢竟項目作為企業(yè)最小的經(jīng)營單元，是企業(yè)戰(zhàn)略落地和經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成的最小載體。越來越多的企業(yè)意識到項目管理的重要性，把項目管理作為提升戰(zhàn)略執(zhí)行力的核心管理要素，于是，企業(yè)對于個人在項目管理的能力越來越看重，如果這個人能真正理解項目邏輯，有效利用項目和團(tuán)隊管理軟件賦能，那是非常輕松的。

現(xiàn)在你知道為什么人家一個人可以管理一家公司并且創(chuàng)造一年一個億的營收了吧？秘訣在于做好任務(wù)和事項管理。如果你也剛好創(chuàng)業(yè)了，帶團(tuán)隊了，不妨試試使用任務(wù)管理軟件飛書、飛項等，說不定讓你在初做leader的時候就能快速上手。