對賬，是會計基礎(chǔ)工作，也是內(nèi)部控制中的重要活動，更是了解業(yè)務(wù)、融合業(yè)務(wù)的起點。

為了保證賬簿記錄的真實、正確、可靠，企業(yè)往往會投入大量人力，對賬簿中的內(nèi)容以及各種關(guān)于企業(yè)運營的經(jīng)濟活動相關(guān)的數(shù)據(jù)進行全面的檢查和核對，以做到“五賬相符”，即賬證相符、賬賬相符、賬實相符、賬表相符、賬據(jù)相符。

企業(yè)消費場景下的對賬

自己和自己對賬

在企業(yè)消費場景下，尤其是商旅場景，我們經(jīng)常收到企業(yè)這樣的困惑：“我這賬怎么就對不清楚呢？”

其實，對賬要做到真實、正確、可靠的關(guān)鍵在于對消費過程的閉環(huán)管控，盡管費控SaaS在整合財務(wù)工作和簡化流程方面做得很好，但企業(yè)在消費環(huán)節(jié)需要跳轉(zhuǎn)到第三方平臺進行預(yù)訂，這就導(dǎo)致了一個結(jié)果：企業(yè)財務(wù)無法監(jiān)督和管理員工的消費過程。

對賬過程中，企業(yè)手里并沒有賬本，只能依賴供應(yīng)商回傳的賬單進行核對，而由于企業(yè)和供應(yīng)商使用的是同一套賬，是否存在差異也只能是個問號，因此無法確?！百~賬相符”，對賬工作也就變成了一種形式主義，無法做到真實、正確、可靠。

更別說，僅僅業(yè)務(wù)發(fā)生時間、公司維度來生成賬單，無法更改賬單生成節(jié)點、對賬結(jié)算主體這種過于單一的結(jié)算維度，早已無法滿足不同企業(yè)多樣的結(jié)算要求。

場景融合下的對賬結(jié)算

消費全過程閉環(huán)打造三套賬

勝意科技基于場景融合的創(chuàng)新費控理念，把消費場景與費控平臺融合貫通，在事中環(huán)節(jié)實現(xiàn)了費用標準的精細化管控，以及消費過程的監(jiān)管與記錄。

員工在費控云平臺完成消費申請后，無需跳轉(zhuǎn)第三方即可在平臺直接完成商旅、會務(wù)、福利、度假旅游等諸多產(chǎn)品和服務(wù)的預(yù)訂，生成相關(guān)預(yù)訂訂單。因公消費全程透明可追溯，所有行為都在平臺管控下進行，并形成完整的閉環(huán)。

供應(yīng)商通過平臺自帶的消費集采平臺獲取訂單信息，并完成出票、訂單確認等消費流程，并自動在供應(yīng)商管理后臺生成實際消費賬單。

基于此，費控云平臺與供應(yīng)商各自記錄相關(guān)賬目，實現(xiàn)企業(yè)側(cè)、供應(yīng)商側(cè)、平臺側(cè)三套賬單核對匹配，為對賬結(jié)算工作提供基礎(chǔ)。

對賬結(jié)算解決方案

從報銷到記賬只需一步

勝意科技打造【對賬結(jié)算解決方案】，滿足企業(yè)各復(fù)雜場景下的對賬結(jié)算需求。支持通過自定義的入賬規(guī)則、結(jié)算時間，按賬期自動生成賬單，并完成對賬。

Q1：是否可以做到每日開賬、對賬？

平臺結(jié)算模式靈活，支持根據(jù)多個維度定義賬期。財務(wù)可以在費控云后臺設(shè)置好結(jié)算周期、對賬周期，平臺按照設(shè)置好的固定時間點，獲取賬單數(shù)據(jù)，并自動生成日賬單，與供應(yīng)商提供的消費賬單進行智能比對，發(fā)現(xiàn)異常即刻提醒。對賬完成后，自動生成憑證，再將郵寄的發(fā)票&憑證統(tǒng)一歸檔，從此告別此前冗長的報銷流程。

Q2：異常賬目有解決方式嗎？

財務(wù)上傳供應(yīng)商提供的賬單后，平臺自動進行數(shù)據(jù)解析，匹配有誤與否自動展示。賬單比對結(jié)果以“紅綠燈”形式體現(xiàn)，綠燈表面對賬無誤，紅燈表示對賬異常，并向管理員提醒對賬結(jié)果。

對于異常賬目，如客票未使用，機票行程單價格和支付金額不對，退票、改簽費用計算有歧義，管理員可直接介入處理，直至平臺提示對賬完成。

Q3：支持按報銷流程完成后生成賬單，把成本中心作為對賬結(jié)算主體嗎？

平臺支持按業(yè)務(wù)發(fā)生時間、出發(fā)時間、報銷時間、行程確認時間等維度開賬，支持集團統(tǒng)一結(jié)算，也可以各法人公司、各核算主體分別結(jié)算。

Q4：賬單調(diào)整可以支持審核嗎？

平臺支持賬單多維度調(diào)整，可以調(diào)整法人公司、成本中心、人員類型、業(yè)務(wù)類型、服務(wù)費、金額項等。調(diào)整過程平臺清晰留痕，并用日志展示。支持調(diào)整后走審核流程。

未來，勝意科技將不斷創(chuàng)新，在企業(yè)消費費用支出領(lǐng)域探索新功能、滿足新需求，并賦予財務(wù)深度數(shù)據(jù)更大的價值，助企業(yè)實現(xiàn)智慧轉(zhuǎn)型，駕馭數(shù)字時代的浪潮。