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拓斯達:以紛享銷客CRM為核心,構建全鏈條數(shù)字化運營管理體系

2023-04-18 16:23 作者:紛享銷客CRM  | 我要投稿

廣東拓斯達科技股份有限公司(以下簡稱“拓斯達”)成立于2007年,公司堅持“讓工業(yè)制造更美好”的企業(yè)使命,通過以工業(yè)機器人,注塑機,CNC為核心的智能裝備,以及控制、伺服、視覺三大核心技術,打造以核心技術驅動的智能硬件平臺,為制造企業(yè)提供智能工廠整體解決方案。目前,公司已在全國設有近40家辦事處,觸達客戶超20萬家,服務客戶超15000家。




01|精細化流程管理化解企業(yè)難題

隨著企業(yè)規(guī)模的壯大和客戶數(shù)量的增多,在運營管理方面不免會出現(xiàn)組織效率降低、運營成本上升、客戶滿意度下降等問題。為此,拓斯達致力于通過組織架構升級和流程建設,構建高效、協(xié)同的運營管理體系,促進整體效率和競爭力的提升。

基于此,拓斯達從2019年起開始了流程管理建設工作:一是運營流程建設,實現(xiàn)了集成產(chǎn)品開發(fā)(IPD)、從線索到回款(LTC)、問題到解決(ITR)的一體化管理;二是使能流程建設,主要聚焦戰(zhàn)略規(guī)劃與執(zhí)行、交付項目管理和集成供應鏈管理(ISC)等;三是支持流程建設,包含財務管理、人力資源管理、管理質量與體系認證、業(yè)務支持管理等。


拓斯達信息化負責人鐘名亮提到,從目前實施的情況來看,通過全鏈條運營管理體系的建設,拓斯達實現(xiàn)了效率提升、敏捷的客戶需求響應、降低運營成本等目標,有效滿足了公司多方面的運營管控要求。同時,在此基礎上,公司還建立了以客戶為中心,以CRM系統(tǒng)為核心的IT系統(tǒng),實現(xiàn)了研發(fā)、銷售、交付、售后和財務等各環(huán)節(jié)的互聯(lián)和協(xié)同。

02|CRM使能 促進系統(tǒng)間的集成互聯(lián)

針對企業(yè)在銷售管理、客戶定位、銷售流程精細化等方面的業(yè)務挑戰(zhàn),CRM系統(tǒng)可以實現(xiàn)從線索、客戶、商機到訂單的全流程自動化、智能化閉環(huán)管理,使銷售目標制定更加清晰,客戶線索獲取更加高效,從而有利于做出更明智的管理決策。

目前,拓斯達CRM系統(tǒng)已經(jīng)完成了與企業(yè)內部SAP系統(tǒng)、企業(yè)微信、費控報銷系統(tǒng)的集成互聯(lián)。在客戶信息維護、商機預測、訂單交付、合同管理、費用報銷等環(huán)節(jié)實現(xiàn)了自動化、智能化、可視化管理。



“企業(yè)運營效率的提高主要依托銷售預測的精準度和供應鏈的響應速度。通過CRM的商機預測,我們可以更精確的實現(xiàn)資源優(yōu)化配置。在拓斯達,銷售人員通過商機和業(yè)績管理可以根據(jù)每周、月、季階段的商機數(shù)據(jù)儲備情況進行盤點、評估、總結和反饋,相對以往的銷售方式,依托更精確的數(shù)據(jù)結果,能夠指導企業(yè)的前端和后端進行更精準的銷售預測。在生產(chǎn)端,根據(jù)商機的產(chǎn)品數(shù)據(jù)和歷史不同產(chǎn)品線商機類型的轉化率,可以預測未來的銷售情況,從而進行生產(chǎn)物料的儲備?!?/span>拓斯達業(yè)務中臺銷售運營經(jīng)理許鵬如此說道。

不僅如此,在合同管理方面,之前的合同審批流程存在審批效率低、非標合同較多等問題,通過CRM系統(tǒng)能夠推進制式合同落地,規(guī)范銷售簽約條款,減少法和財務的審批節(jié)點,提高審批效率,有助于建立起完善的合同管理體系。

在方案報價方面,拓斯達產(chǎn)品種類復雜多樣,包含5大類產(chǎn)品,50余種品類,復雜結構產(chǎn)品1000多個,不僅各型號配件標準選配價格不同,而且一旦涉及非標產(chǎn)品定制需求,就需要研發(fā)部門評估成本,再給出完整的報價方案,這一過程將消耗巨大的人力、時間成本。通過利用CRM中的CPQ(報價選配)模塊,銷售人員與客戶溝通期間就能在手機端快速進行不同產(chǎn)品規(guī)格的點選,形成客戶最終選配單,并同步對接SAP VC,把選配單傳輸?shù)缴?/span>產(chǎn)部門,審核及下單,從而完成生產(chǎn)系統(tǒng)與管理系統(tǒng)的準確對接,避免漏單,實現(xiàn)跨部門高效協(xié)作。

許鵬表示,目前,拓斯達客戶選配報價已經(jīng)從以前的5個人天縮短到3個人天,不僅節(jié)省了人力成本,還大大提高了商機項目的轉化率。2022年1-9月份,公司實現(xiàn)營業(yè)收入32.89億元,較去年同期增長43.66% 。其中得益于紛享銷客CRM系統(tǒng)的高效支撐,讓拓斯達能夠更聚焦業(yè)務發(fā)展,從而在經(jīng)營效率上得到明顯提升。

03|打通全鏈條 實現(xiàn)銷售、服務一體化

對于任何企業(yè)而言,客戶都是企業(yè)生存下去的根本,拓展客戶、管理客戶對于企業(yè)來說都是一道命題。因此,CRM系統(tǒng)可以給企業(yè)帶來的價值不止是表面上的,更是長遠的價值,幫助企業(yè)提高工作效率,挖掘每個客戶的價值,實現(xiàn)企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展。



拓斯達售后交付負責人傅智友:通過應用紛享銷客CRM系統(tǒng),拓斯達完成了服務接入、工單處理、服務評價、數(shù)據(jù)集成等全鏈條服務體系的打通,實現(xiàn)了銷售、服務一體化管理,強化了以客戶為中心的服務能力,是真正落實“快速響應、快速到達、快速處理、快速驗收”服務標準的重要體現(xiàn)。

進一步來講,在行業(yè)內深耕多年,拓斯達積累了深厚的服務經(jīng)驗,通過不斷總結、優(yōu)化、固化這些經(jīng)驗,并最終應用到CRM系統(tǒng)當中,使得拓斯達形成了一套標準的服務體系,能夠賦能前線工程師更為標準化的作業(yè),從而不斷提升客戶滿意度?!?/span>

“目前,拓斯達與紛享銷客已經(jīng)合作三年,用戶也形成了使用習慣。在這一過程中,拓斯達積累了各種基礎數(shù)據(jù),接下來,拓斯達將會和紛享銷客一起根據(jù)這些基礎數(shù)據(jù)做一些更精細化的分析,并最終回饋到用戶端,讓我們的銷售效率更高效,銷售運營更智能,公司的整體管理更簡單。”鐘名亮如是說。


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