工程項(xiàng)目管理的高手,往往具備5種頂層思維!
思維決定思路,思路決定出路。
高手之間的較量,往往是頂層思維的較量。
西漢《說(shuō)苑》言:“謀先事則昌,事先謀則亡?!?/p>
謀劃好了再去行動(dòng),就能繁榮昌盛;行動(dòng)之后再進(jìn)行謀劃,就必然衰敗。
工程項(xiàng)目管理的高手,大都具備5種頂層思維:
成本思維,工程思維、財(cái)務(wù)思維、法規(guī)思維、復(fù)盤(pán)思維。
一個(gè)個(gè)來(lái)看。
01.成本思維
成本是項(xiàng)目施工過(guò)程中各種耗費(fèi)的總和。成本管理的作用極為廣泛,涵蓋了從項(xiàng)目簽約開(kāi)始的全過(guò)程和每一個(gè)細(xì)節(jié),包括施工準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)施工,一直到完成驗(yàn)收,所有這些環(huán)節(jié)都離不開(kāi)精細(xì)的成本管理。完全的成本管理過(guò)程通常包括:預(yù)估成本、控制成本、核算成本、分析成本和考核成本等內(nèi)容。
02.工程思維
工程思維具有以下的基本特征:
2.1規(guī)則與邏輯思維
工程思維是一種實(shí)踐型的思維模式。根據(jù)客觀事實(shí)和環(huán)境條件等諸多限制,通過(guò)設(shè)定的理念、目標(biāo)、設(shè)計(jì)等,充分思考現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,以籌劃并建構(gòu)解決之道。
規(guī)則思維基于客觀事物的基礎(chǔ)上結(jié)合群體意識(shí)和行為規(guī)律,形成廣大群眾認(rèn)同并遵守的行為規(guī)范和制度,其具有確定性,可預(yù)知性和可執(zhí)行性,從而使行為有條不紊。
邏輯思維是工程師在確定工程需求和目標(biāo),結(jié)合現(xiàn)有工作經(jīng)驗(yàn)和邏輯思考的基礎(chǔ)上,正確制定符合邏輯規(guī)則的工程設(shè)計(jì)方案,遵照規(guī)定、制度和規(guī)章執(zhí)行,確保工程活動(dòng)的順利進(jìn)行。
2.2科學(xué)與藝術(shù)思維
工程思維以科學(xué)知識(shí)為根本,包含使用建筑模型等進(jìn)行構(gòu)思與設(shè)計(jì)的步驟,全過(guò)程都需遵守科學(xué)邏輯,遵從科學(xué)原理,以保證工程活動(dòng)的可行性。而各位工程師的思維邏輯都有所不同,都具備自己獨(dú)有的行為習(xí)慣和工作模式,在工程活動(dòng)中結(jié)構(gòu)、單元、層次等選擇不同的橫向、縱向組合,配以不同的操作工藝,就能創(chuàng)造出具有藝術(shù)獨(dú)特性的工程構(gòu)建??茖W(xué)思維確保了工程活動(dòng)的可行性和操作性,保障工程活動(dòng)順利進(jìn)行,保證質(zhì)量安全;藝術(shù)思維確保了工程和建筑的獨(dú)特性,避免審美疲勞,形成特別的藝術(shù)性,增加工程建筑的社會(huì)價(jià)值。
2.3構(gòu)建與集成思維
工程活動(dòng)是一個(gè)復(fù)雜的項(xiàng)目,以建筑為核心,以人工系統(tǒng)的視角進(jìn)行觀察、分析和處理問(wèn)題,涉及多個(gè)領(lǐng)域和學(xué)科的理論、知識(shí)、方法和技術(shù)。它通過(guò)將不同領(lǐng)域的元素、單元等進(jìn)行重組,配合適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,綜合環(huán)境、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、文化、政策等因素,達(dá)到相互融合,共同作用,構(gòu)成一個(gè)功能復(fù)雜、組織嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐暾到y(tǒng)。集成性思維深入展現(xiàn)了系統(tǒng)學(xué)科的集成理念,結(jié)合科學(xué)思維、人文思維、藝術(shù)思維和生態(tài)理念等,各部分之間協(xié)同配合,權(quán)衡利弊,從而獲得最優(yōu)解,這是決定工程創(chuàng)新與質(zhì)量的關(guān)鍵。?
2.4差異化和價(jià)值化思維
工程思維具有差異化,工程師的主觀愿望并不一致,這使他們與特定的單一對(duì)象結(jié)合,受到地理環(huán)境、文化特性等的影響,從而使工程活動(dòng)的復(fù)制性降低,個(gè)性化差異突出,具有顯著的場(chǎng)景依賴性。
工程活動(dòng)的建立是為了滿足人們的生產(chǎn)和生活需求,能夠產(chǎn)生一定的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值。工程思維以價(jià)值為引領(lǐng),通過(guò)工程多元價(jià)值理論和各種利益關(guān)系的權(quán)衡,以達(dá)到一定的社會(huì)經(jīng)濟(jì)目標(biāo),實(shí)現(xiàn)效益和經(jīng)濟(jì)的最大化,確保工程系統(tǒng)的整體整合和優(yōu)化。
03.財(cái)務(wù)思維
要在工程項(xiàng)目中有效控制最終成本,就必須著眼于財(cái)務(wù)管理,以此減少不必要的浪費(fèi),為工程建設(shè)帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)效益。
財(cái)務(wù)管理應(yīng)從以下幾個(gè)策略開(kāi)展:
3.1 提升資金管理
在工程項(xiàng)目建設(shè)的財(cái)務(wù)管理中,需要構(gòu)建健全的項(xiàng)目資金管理機(jī)制。首先,應(yīng)做到專款專用,盡可能減少資金使用過(guò)程中的撥款環(huán)節(jié)。再者,還需建立相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算規(guī)定,增強(qiáng)資金的撥付管理。另外,對(duì)于項(xiàng)目工程建設(shè)中的款項(xiàng)問(wèn)題,必須嚴(yán)格按照合同規(guī)定來(lái)解決,嚴(yán)防領(lǐng)導(dǎo)直接指示或者是高層指示批款的情況出現(xiàn),以實(shí)現(xiàn)控制盲目付款的目標(biāo)。
3.2 強(qiáng)化項(xiàng)目決算編制
項(xiàng)目工程的決算報(bào)告主要反映了項(xiàng)目從籌備到完成整個(gè)過(guò)程中的財(cái)務(wù)狀態(tài)和建設(shè)結(jié)果。通過(guò)對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)成本的分析,能夠準(zhǔn)確核算出項(xiàng)目建設(shè)中新增的資產(chǎn)價(jià)值。因此,在進(jìn)行工程的最終決算之前,應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行,不僅要確保在工程驗(yàn)收三個(gè)月內(nèi)完成編制工作,還需要確認(rèn)每個(gè)環(huán)節(jié)中的結(jié)算,做好項(xiàng)目資金的細(xì)致處理。
3.3強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)
財(cái)務(wù)人員的工作能力和工作態(tài)度將直接影響到財(cái)務(wù)工作開(kāi)展的質(zhì)量。在實(shí)際工作當(dāng)中,要將工作人員的專業(yè)能力提升放在重要位置上。各個(gè)管理部門(mén)需要及時(shí)準(zhǔn)確的分析出審計(jì)報(bào)告,對(duì)于工作實(shí)踐中所存在的不良問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)調(diào)整,避免重蹈覆轍。并且要定期的推出財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力培訓(xùn)方案,為他們的素質(zhì)及專業(yè)水平強(qiáng)化提供保障,從而確保財(cái)務(wù)管理工作水平能有所上升。
(航大工管工程財(cái)務(wù)監(jiān)控)
04.法規(guī)思維
隨著《招投標(biāo)法》等的制定,工程監(jiān)督有了法律依據(jù)。在我國(guó)的招投標(biāo)活動(dòng)中,如串標(biāo)圍標(biāo)等問(wèn)題出現(xiàn)時(shí),過(guò)去的治理因缺乏法律制度的限制,導(dǎo)致管理上的混亂。而有了規(guī)范之后,招投標(biāo)工作逐步展現(xiàn)出公平和法制化的方向,引領(lǐng)了公平競(jìng)爭(zhēng)的新氣象。對(duì)于行賄、受賄、腐敗以及不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為,可以根據(jù)招投標(biāo)相關(guān)法規(guī)進(jìn)行監(jiān)管和控制,確保工程資金的合理利用,進(jìn)一步保障了建設(shè)工程的質(zhì)量。
建筑法律法規(guī)對(duì)工程質(zhì)量和安全管理起到了強(qiáng)化的作用。建筑活動(dòng)涉及大量的施工人員,具有項(xiàng)目固定、人員流動(dòng)的特性。人的主觀能動(dòng)性雖然有創(chuàng)造性,但也存在不安全的因素。為了加強(qiáng)建筑安全生產(chǎn)的管理,預(yù)防和避免安全隱患轉(zhuǎn)變?yōu)榘踩鹿?,一系列的法律法?guī)如《安全生產(chǎn)法》、《安全管理?xiàng)l例》、《安全生產(chǎn)許可證》、《生產(chǎn)安全事故報(bào)告和調(diào)查處理?xiàng)l例》等等相繼頒布,明確了建筑主體的責(zé)任和權(quán)利,并要求建筑管理工作要做到位。在法律法規(guī)的監(jiān)督和指導(dǎo)下,工程安全和質(zhì)量問(wèn)題得到了前所未有的關(guān)注。
05.復(fù)盤(pán)思維
復(fù)盤(pán)圍棋術(shù)語(yǔ),本質(zhì)是“回頭看,想方案?!?/p>
曾子云:“吾日三省吾身”。
項(xiàng)目會(huì)復(fù)盤(pán),出手不一般。
復(fù)盤(pán)思維=反思+總結(jié)+行動(dòng)。
回顧項(xiàng)目的目標(biāo)是什么?項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中有哪些好的經(jīng)驗(yàn)?有哪些需要改進(jìn)的地方?該如何改進(jìn)?從而形成通用經(jīng)驗(yàn)寫(xiě)進(jìn)自己或者公司的知識(shí)庫(kù)。
項(xiàng)目完結(jié)后的復(fù)盤(pán),是會(huì)讓我們加深對(duì)項(xiàng)目整體流程的認(rèn)知,從更全面的視角來(lái)看待項(xiàng)目,并提醒我們不再犯同樣的錯(cuò)誤。
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工程項(xiàng)目管理高手的五種思維:成本思維、工程思維、財(cái)務(wù)思維、法規(guī)思維、復(fù)盤(pán)思維,其實(shí)對(duì)應(yīng)了三種視角——內(nèi)部視角、外部視角和自我視角,具備三種視角,也就擁有了全局觀,便有了管理項(xiàng)目的“天眼”。
航大工管祝您掌握五項(xiàng)思維,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理的“降維打擊”!