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大學(xué)檔案自己拆了怎么辦?這3個(gè)方法能快速解決

2023-03-10 17:22 作者:辦得爽檔案服務(wù)  | 我要投稿

大學(xué)檔案自己拆開是違反檔案管理法規(guī)定的,被自己拆開的檔案將不再具備檔案效力,無法正常使用!只有將檔案進(jìn)行激活手續(xù)才能恢復(fù)檔案作用,但自己拆開的檔案處理起來相對(duì)麻煩,以下是詳細(xì)解決方法:

1、找學(xué)校老師幫你解決

如果你畢業(yè)不久,可以找你的畢業(yè)院校相關(guān)老師幫助你把檔案重新進(jìn)行密封,讓學(xué)校審查下你的檔案材料,看是否有缺失,如果材料缺失就順便辦理補(bǔ)辦手續(xù)!

如果檔案材料沒有問題,學(xué)校就會(huì)給你重新密封,然后加蓋公章。

2、找任職單位解決

如果你是在具備檔案管理資質(zhì)的單位上班,則可以直接要單位的人事部門幫你重新密封檔案。

因?yàn)榫邆錂n案管理資質(zhì)的單位是有權(quán)打開你的檔案進(jìn)行查閱的,他們具備拆開你檔案的權(quán)利,所以檔案被具備管理資質(zhì)的單位拆開是沒有影響的。

3、專業(yè)檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)

如果你上班的單位不具備檔案管理資質(zhì),學(xué)校老師也沒法幫你重新密封檔案的話,也不要太著急,可以直接檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)幫你處理,他們可以幫你將檔案重新密封,密封后檔案同樣具備作用和效力。

檔案拆開有什么危害?

1、檔案拆開就等于“廢紙”,后期任何需要用到檔案的情況,你都無法提供有效檔案,從未影響個(gè)人的發(fā)展。比如:考公務(wù)員、考研、評(píng)職稱等。

2、檔案拆開后材料有被泄露的風(fēng)險(xiǎn),如果材料落到不法分子手里,對(duì)你個(gè)人的影響是非常巨大的,會(huì)帶來身份冒用等不必要的麻煩。

所以最后提醒檔案拆開了的朋友,一定要盡快將檔案拿到相關(guān)管理部門(也就是具備檔案管理資質(zhì)的地方)進(jìn)行審查和密封,盡快恢復(fù)檔案的作用和效力,以免影響到個(gè)人后期的發(fā)展!



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