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簡單易用的OKR管理工具

2022-04-19 17:29 作者:篝火智能  | 我要投稿


安利一下我們的產(chǎn)品「吱序OKR」,簡潔純凈,內(nèi)置OKR模板及撰寫思路推薦,幫助員工快速上手OKR,我們的一個差異化亮點(diǎn)是:共創(chuàng)式OKR白板,且內(nèi)置很多團(tuán)隊共創(chuàng)OKR的模板,工具賦能企業(yè)OKR制定。

吱序OKR現(xiàn)在給用戶提供四大功能模塊,分別是:

OKR

360度績效

OKR+項(xiàng)目管理

吱導(dǎo)空間(共創(chuàng)OKR)

吱序的用戶可以根據(jù)自己的需求,靈活選擇自己需要的功能。


一、用OKR聚焦戰(zhàn)略, 提高人效、激活人才體驗(yàn)


吱序OKR認(rèn)為,OKR是檢視公司戰(zhàn)略、實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略對齊、推動戰(zhàn)略落地的工具。吱序OKR從制定、對齊、跟進(jìn)、復(fù)盤四個步驟,幫助企業(yè)建立戰(zhàn)略落地管理機(jī)制。


1、OKR快速創(chuàng)建

OKR創(chuàng)建方面,吱序OKR向用戶提供3種方式,分別是【快速創(chuàng)建】、【從OKR模板創(chuàng)建】、【AI輔助創(chuàng)建】。



2、OKR模板

吱序OKR系統(tǒng)內(nèi)部嵌入各崗位海量OKR模板,自動匹配用戶崗位信息,智能推薦一鍵套用,降低OKR撰寫門檻。



3、AI輔助創(chuàng)建OKR

OKR落地實(shí)踐中,OKR制定一直是一個難點(diǎn),吱序認(rèn)為,高質(zhì)量的OKR不只SMART,還要結(jié)合行業(yè),結(jié)合崗位“千人千面”的推薦,讓員工掌握OKR方法的同時更要回歸業(yè)務(wù),也可有效降低員工操作OKR的門檻。



4、OKR+TODO

用OKR做目標(biāo)聚焦與成功路徑規(guī)劃,用TODO拆解各KR的關(guān)鍵動作,APP實(shí)時提醒,助力OKR落地執(zhí)行。



5、OKR公開透明

眾所周知,OKR與KPI有很大的不同,卻也有許多相似之處,或者說如果把KPI努力修修改改也可能變得很像OKR。不過,OKR與KPI本質(zhì)上卻是有很大不同,比如,OKR的公開透明是一大進(jìn)步,且作用非常顯著。

目標(biāo)公開透明有幾個好處:

1、公司信息同步更快,每個人的OKR透明的擺在那里,就可以砍掉以往70~80%用于同步信息的會議,不需要人對人傳播,一個透明的系統(tǒng),告訴大家一切。

2、員工的自我驅(qū)動力會發(fā)生變化,OKR既是目標(biāo)也是責(zé)任,所有的責(zé)任透明的擺在那里,會產(chǎn)生“圍觀效應(yīng)”,這是一種特殊的自驅(qū)力,通過透明的方式,激勵著每一個人。

3、成長思維,OKR在線就像是一個組團(tuán)游戲,如果你玩的不好,你可以去看玩的好的人,是怎么做的。你的OKR還要跟別人對齊,協(xié)同作戰(zhàn),你做的不好,別人不干,見賢思齊,砥礪前行。

在OKR產(chǎn)品層面,如何做到OKR公開透明?如何快速瀏覽查閱他人OKR呢?

吱序OKR提供左側(cè)人員列表,用戶可按照企業(yè)組織架構(gòu),一鍵點(diǎn)擊,直接查閱他人OKR信息。



6、OKR對齊圖譜——組織目標(biāo)關(guān)系可視化

OKR強(qiáng)調(diào)上下目標(biāo)對齊,最終聚焦于企業(yè)戰(zhàn)略。組織的戰(zhàn)略是否精準(zhǔn)傳達(dá)到了各個部分?組織的各個部分是否有效承接了公司的戰(zhàn)略,如何便捷地檢查?OKR的對齊圖譜是一個很好的方式,將組織目標(biāo)上下關(guān)系公開透明可視化展示,形成公司-團(tuán)隊-個人的戰(zhàn)略落地檢查器。



7、四象限跟進(jìn)

OKR自動生成四象限看板,定期OKR單雙周跟進(jìn),確保OKR目標(biāo)最終結(jié)果。



8、數(shù)據(jù)看板

全員OKR數(shù)據(jù)全局概覽,對OKR落地情況一目了然。隨時查看OKR詳情數(shù)據(jù),問題精準(zhǔn)定位,批量管理,快速提醒。



9、OKR交互消息

OKR強(qiáng)調(diào)敏捷反饋,吱序OKR將消息設(shè)計為所見即所得(類似于微信的消息提醒機(jī)制),高頻的OKR交互消息,讓組織的OKR活躍起來。而這也是用線上Excel文檔來管理OKR所不具備的高效、敏捷。




二、OKR+績效? 360度評估

360°評估被視為最大程度確保完整反饋視角的績效評估機(jī)制。
不以預(yù)設(shè)目標(biāo)的完成率做評估,利用多源多維的評估,關(guān)注員工的實(shí)際產(chǎn)出對組織的貢獻(xiàn)。

用360度評估來做OKR績效,需要注意兩個要點(diǎn):

  1. OKR考核的是貢獻(xiàn)度,不是達(dá)成率
  2. 績效考核要多源多維。「原則:客觀公平全面」



1、多源評估

邀請協(xié)作方(上級、下級、平級、OKR關(guān)聯(lián)方)反饋協(xié)作情況。多源信息最大程度避免經(jīng)理個人主觀判斷和“近因效應(yīng)”,做出客觀公平全面的評估。



2、評估流程自定義

360度評估一般流程為:員工自評、同事評價、上級評價、指定人評價、績效校準(zhǔn)、績效結(jié)果確認(rèn)。

企業(yè)也可根據(jù)自身特性,自定義評估流程。



3、多維評估

個人對組織的貢獻(xiàn)是多維的,而不是僅評估OKR達(dá)成率。

可從:績效達(dá)成、機(jī)制規(guī)范、人才發(fā)展、文化塑造等維度,更準(zhǔn)確衡量個人貢獻(xiàn)度。



4、評估指標(biāo)自定義

企業(yè)可根據(jù)需要,自定義評估指標(biāo)模型,自由靈活,多維評估,讓績效評估更加準(zhǔn)確。



三、OKR讓你的項(xiàng)目管理,更有目標(biāo)感

項(xiàng)目過程可視化、自定義,讓協(xié)作更加高效;
項(xiàng)目結(jié)果以O(shè)KR為導(dǎo)向,用目標(biāo)O保持項(xiàng)目價值聚焦,用關(guān)鍵結(jié)果KR明確項(xiàng)目成功標(biāo)準(zhǔn)。



1、關(guān)聯(lián)OKR

給你的項(xiàng)目關(guān)聯(lián)一個OKR,讓跨團(tuán)隊協(xié)作更有目標(biāo)感。降低項(xiàng)目偏離預(yù)期的可能。



2、項(xiàng)目看板

項(xiàng)目流程管理,按負(fù)責(zé)人、緊急程度、待辦起始時間、待辦截止時間,高度自定義。一鍵拖動待辦,完成工作流轉(zhuǎn)。



3、項(xiàng)目甘特圖

項(xiàng)目進(jìn)度管理,可視化查看待辦執(zhí)行進(jìn)展,風(fēng)險及時管控,一鍵拖拽添加/刪除/修改待辦的時間條。



4、項(xiàng)目聊天室

項(xiàng)目中每一個待辦自帶聊天室功能,以“事”為中心,高效溝通且有跡可循。釋放低效的群聊。



5、依賴待辦

多人協(xié)作時,工作必然會存在前后依賴關(guān)系,甘特圖時間條的前后連線,可示意待辦的前后依賴關(guān)系。



四、吱導(dǎo)空間(共創(chuàng)OKR)

在OKR整個管理過程中,特別需要共創(chuàng)式的、參與式的、群策群力的引導(dǎo)方式。只有這樣才可以有效地激發(fā)成員觀點(diǎn),幫助團(tuán)隊成員提升效率并達(dá)成共識,從而使整個團(tuán)隊對OKR擁有內(nèi)在的承諾感,對過程持有積極的參與感,對結(jié)果產(chǎn)生真正的價值感。

為了便于說明,我們擬定一個具體場景。例如,團(tuán)隊召開會議,共有9人參加,要解決一個重要的問題——產(chǎn)品不合格率飆升。在這個場景中,如何利用共創(chuàng),分析原因,探討相應(yīng)對策?

第1步:個人思考

主持人(團(tuán)隊管理者)先澄清背景和目的,然后進(jìn)行如下操作:

1)每個人獨(dú)立思考 “導(dǎo)致產(chǎn)品不合格率飆升的關(guān)鍵原因是什么”。

2)每個人3分鐘思考時間,至少寫出3個關(guān)鍵原因,并寫在便利貼上。


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第2步:小組篩選

當(dāng)每個人都完成第1步后,主持人再進(jìn)行第2步操作:

1)成員分成三個小組,盡量差異化組合。

2)每個小組用8分鐘時間進(jìn)行討論,主持人根據(jù)問題的復(fù)雜程度來靈活調(diào)整具體時長。

3)每個小組提煉出3個關(guān)鍵原因,并寫在便利貼上。


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第3步:團(tuán)隊分享

當(dāng)小組完成組內(nèi)關(guān)鍵原因的提煉之后,主持人在進(jìn)行最后一步操作:

1)不同小組輪流發(fā)言,每次一個小組只表述一個關(guān)鍵原因。

2)主持人在白板上收集便利貼,確保大家對每一個關(guān)鍵原因都有共同的理解。

3)主持人將9個關(guān)鍵原因進(jìn)行歸類整理,團(tuán)隊選擇并投票決定最為可能并且重要的3個原因。


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經(jīng)過大家的討論,團(tuán)隊共同得出了3個關(guān)鍵原因。然后,團(tuán)隊針對具體關(guān)鍵原因研究相應(yīng)的對策,這時完全可以復(fù)用本共創(chuàng)三步法。

個人思考——小組篩選——團(tuán)隊分享,這種輕量化的OKR共創(chuàng)方式,總是能在各自理解的差異得到激發(fā)和呈現(xiàn)的基礎(chǔ)上,然后在探討中徹底達(dá)成共識,這樣設(shè)定的O與KR才是真正的OKR。

除了線上共創(chuàng)工具,吱序OKR中還提供各種共創(chuàng)模板,幫助管理者提高OKR實(shí)踐能力。


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