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考編時才知道需要檔案,但是檔案已經(jīng)弄丟了

2021-09-07 15:53 作者:幫幫團檔案服務  | 我要投稿

檔案相當于記錄人的一生,主要也是作為審核的依據(jù),是入職體制內(nèi)單位必須要的材料,后期落戶評職稱出國等都是需要用到檔案的,具體要看個人后期的發(fā)展,如果后期有打算往這些方面發(fā)展的,那么檔案就肯定是需要重視的。

一、畢業(yè)后沒有管理過檔案,不知道自己的檔案在哪里,這種情況下,我們完全可以先查找下自己的檔案。

1、所在學校

大中專院校畢業(yè)生在校期間,檔案都是在學校統(tǒng)一管理的,不管后面工作單位如何的調(diào)動,都應該先咨詢學校,即使檔案不在學校,也可以查到流向,方便下一步的尋找。

2、所在單位

這個要看所在的單位有沒有檔案接收權(quán),若有就要從畢業(yè)之后工作的第一個單位去找,若已轉(zhuǎn)出,那就要按工作單位的順序依次去找。工作過的單位沒有人事檔案接收權(quán)的,則就要到工作過的單位的所在地的市縣級人才市場去查找。

3、轉(zhuǎn)回原籍

畢業(yè)后檔案會轉(zhuǎn)回報考生源所在地,就直接到原籍地人力資源和社會保障局去查。

二、但如果檔案是在自己手里或者是調(diào)檔途中丟失的,那么這種情況下就基本能確定檔案已經(jīng)遺失了,只能重新補辦建檔。

1、首先我們需要開一個檔案丟失證明,記住一定要蓋上公章。這個公章我們可以找學?;蛘咴瓎挝簧w。

2、我們要先與自己畢業(yè)的學校取得聯(lián)系,告訴老師我們檔案丟失的原因并且詢問補辦檔案的流程和所需要的相關(guān)材料,接著我們需要寫一份檔案補辦的申請書。

3、接下來我們就去補辦檔案內(nèi)的材料,比如畢業(yè)生登記表、成績單、體檢報告等這些重要部分,需要注意的是,以上材料有的文件可以打印蓋章,有的則只能復印蓋章。

4、補好的檔案需要經(jīng)過學校的審查,如果我們的檔案材料無誤的話,學校會將檔案拿到就業(yè)指導中心蓋上公章,這樣我們的檔案就算是補辦好了。

5、記住我們補辦完成之后一定要以公對公的方式將檔案進行轉(zhuǎn)移,可以請求畢業(yè)院校以機要的通道將檔案轉(zhuǎn)移到接收部門之中。

6、另外,如果說檔案里面還有部分工作材料需要補辦,那么你就還需要聯(lián)系之前就業(yè)的單位,讓他們來協(xié)助補辦了,所有補辦的人事資料也都是需要蓋章的,等到學籍資料和工作資料都補辦完成之后,再一起遞交給人才交流中心或者單位合并歸檔轉(zhuǎn)寄即可。

若還有不懂的問題,大家可以關(guān)注公眾號幫幫團檔案服務平臺去咨詢。

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