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簽訂電子勞動合同有哪些注意事項?

2023-02-14 17:11 作者:陜西省數字證書認證  | 我要投稿

一、用人單位與勞動者訂立電子勞動合同的,需要通過電子勞動合同訂立平臺訂立。

二、電子勞動合同訂立平臺要通過有效的現代信息技術手段提供勞動合同訂立、調取、儲存應用等服務,具備身份認證、電子簽名、意愿確認、數據安全防護等能力,確保電子勞動合同信息的訂立、生成、傳遞、儲存等符合法律法規(guī)規(guī)定,滿足真實、完整、準確、不可篡改和可追溯等要求。

三、鼓勵用人單位和勞動者使用政府發(fā)布的勞動合同示范文本訂立電子勞動合同。

勞動合同未載明《中華人民共和國勞動合同法》規(guī)定的勞動合同必備條款或內容違反法律法規(guī)規(guī)定,用人單位依法承擔相應的法律責任。

四、

雙方同意訂立電子勞動合同的,用人單位要在訂立電子勞動合同前,明確告知勞動者訂立電子勞動合同的流程、操作方法、注意事項和查看、下載完整的勞動合同文本的途徑并不得向勞動者收取費用。

五、

用人單位和勞動者要確保向電子勞動合同訂立平臺提交的身份信息真實、完整、準確。

電子勞動合同訂立平臺要通過數字證書、聯網信息核驗、生物特征識別驗證、手機短信息驗證碼等技術手段,真實反映訂立人身份和簽署意愿,并記錄和保存驗證確認過程。

六、

用人單位和勞動者要使用符合《中華人民共和國電子簽名法》要求、依法設立的電子認證服務機構頒發(fā)的數字證書和密鑰,進行電子簽名。

七、電子勞動合同經用人單位和勞動者簽署可靠的電子簽名后生效,并應附帶可信時間戳。

八、電子勞動合同訂立后,用人單位要以手機短信、微信、電子郵件或者APP信息提示等方式通知勞動者,電子勞動合同已訂立完成。

簽訂電子勞動合同后信息保護和安全,也是大家非常關心的問題,一起看看有什么要注意的。

訂立電子勞動合同信息安全要保護好!

1、電子勞動合同信息的管理、調取和應用要符合《中華人民共和國網絡安全法》《互聯網信息服務管理辦法》等法律法規(guī),不得侵害信息主體合法權益。

2、電子勞動合同訂立平臺及其所依賴的服務環(huán)境,要按照《信息安全等級保護管理辦法》第三級的相關要求實施網絡安全等級保護,確保平臺穩(wěn)定運行,提供連續(xù)服務,防止所收集或使用的身份信息、合同內容信息、日志信息泄漏、篡改、丟失。

3、電子勞動合同訂立平臺要建立健全電子勞動合同信息保護制度,不得非法收集、使用、加工、傳輸、提供、公開電子勞動合同信息。

4、未經信息主體同意或者法律法規(guī)授權,電子勞動合同訂立平臺不得向他人非法提供電子勞動合同查閱、調取等服務。


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