一直以來，“如何編制采購計劃”“如何理順采購申請”是采購人困惑已久的難點問題。借助采購平臺工具，可以幫助做好采購計劃和采購申請，讓采購高效“起跑”。

一、好的采購計劃，能事半功倍

好的采購計劃能起到事半功倍的效果。因此，提前將采購計劃做好，與其他部門協(xié)同解決問題，是采購工作的重中之重。

采購計劃的重要性：

1.采購計劃可以實現(xiàn)集中采購，降低采購成本；

2.采購計劃可以減少緊急采購，降低額外成本；

3.采購計劃可以提升采購前瞻意識，規(guī)避行情風險；

4.采購計劃保障產(chǎn)供銷協(xié)同更加順利，減少停工待料和異常庫存的產(chǎn)生。

二、理順采購申請，是價值鏈的源頭

采購申請在采購整體活動中起著承上啟下的作用?？茖W合理確定采購申請，是采購價值鏈的源頭。主動以采購申請為導向，供給管理自然水到渠成。

以采購申請為導向的關(guān)鍵四點：

1.完善流程和平臺，減少重復性手工工作量；

2.申請集中處理，把握全局利于議價控本；

3.實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)互通，提升部門監(jiān)管協(xié)調(diào)效率；

4.理順采購申請，讓采購有條有理更順暢。

三、集中化、智能化，采購計劃化繁為簡

在對采購計劃、執(zhí)行工作的全面分析后，結(jié)合更高效的采購工作邏輯，信源信息打造了實用的數(shù)智化招采平臺，提升采購計劃落實效率。

1.計劃填報與修訂，更靈活

平臺支持多組織、多層級的采購需求部門進行計劃填報和計劃修訂。采購計劃可以按照年度、季度、臨時計劃等時間段進行填報，支持按照模版新建計劃。支持按照申報部門、時間、預算金額、計劃分類等進行邏輯篩選查看。

2.計劃匯總與審批，更合規(guī)

采購計劃可以將不同部門的相同計劃，合并為同一條采購計劃，不用再另外梳理統(tǒng)計，真正實現(xiàn)集中管理 。

采購計劃可根據(jù)企業(yè)單位的實際審批流程進行定制匹配，進行上報審批。計劃審批多端實時同步更新，大幅減少詢問溝通成本，提升部門間協(xié)作效率。

3.計劃執(zhí)行與跟蹤，更省事

采購需求人員或有權(quán)限的人員可在線跟蹤采購計劃的執(zhí)行情況，平臺可以針對不同采購計劃向計劃負責人進行待辦提醒。

通過采購計劃，可選擇集中采購、分散采購、框架協(xié)議的采購模式，選擇公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢比價、競價、直接采購、訂單采購、網(wǎng)上商城等采購方式，進行下一步的立項準備。

采購計劃的執(zhí)行狀態(tài)，可隨時跟蹤查看。

四、流程化、便捷化，采購申請管理更高效

1.采購申請單在線編制審批，更便捷

申請人可以在線編制、修改、審批申請單，并支持關(guān)聯(lián)采購計劃。

平臺可以自動生成帶有采購需求編號和申請時間的的采購申請表。

2.采購任務(wù)自動分配，更智能

平臺支持采購人員引用采購計劃進行具體執(zhí)行，減輕工作量，提高工作效率。

平臺支持自動和手工分配采購任務(wù)。平臺根據(jù)需求組織、采購目錄、采購人員的任務(wù)量等進行自動任務(wù)分派。例如同一個采購崗位有多個采購員，平臺會根據(jù)采購員當前采購任務(wù)的多少，自動將采購計劃分配給采購任務(wù)少的采購員。

平臺支持供應(yīng)商推薦。采購員尋源時，平臺自動推薦與該采購任務(wù)相匹配的供應(yīng)商信息進行邀請。

3.采購申請臺賬自動生成，控全局

采購申請按采購目錄、起草時間、辦理進度、申請人、申請部門等進行統(tǒng)一管理，自動生成“我的采購申請單”臺賬。

在查看采購進度時，可查看采購任務(wù)是否已分配、已立項、已下單、已發(fā)貨、已入庫，使需求人員和采購人員一目了然，做到心中有數(shù)。

五、提質(zhì)增效

招標采購業(yè)務(wù)的交易成本關(guān)系到采購個人、組織、流程和平臺，這些因素共同決定著采購效率和質(zhì)量。

鄭州信源數(shù)智招采系統(tǒng)，打造中大型企業(yè)數(shù)智化招標采購管理新模式！旨在為企業(yè)建立采購計劃管理、采購立項管理、招標采購業(yè)務(wù)管理、供應(yīng)商管理、評審專家管理、合同管理、采購大數(shù)據(jù)、采購門戶、網(wǎng)上商城等核心功能，有效規(guī)避采購風險，降低采購成本。