受疫情的影響，各大高校紛紛開啟網(wǎng)上授課，線上辦公模式，電子簽章成為了有效的遠(yuǎn)程服務(wù)助手、幫助老師、學(xué)生辦理各種“電子工作證明”，保障學(xué)校公文、通知等線上正常簽發(fā)的同時，有效提升了學(xué)校數(shù)字化管理能力和學(xué)生服務(wù)質(zhì)量。

1、用印需求

線下用印一般是用印者拿著紙質(zhì)文件找管章人員用印泥章蓋章,按照用印的規(guī)章制度需履行審批手續(xù)，才能得到一份有效的文件。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，高校的信息化水平不斷提高，線下用印方式限制了高等院校校務(wù)管理數(shù)字化的發(fā)展，蓋章的效率、成本、風(fēng)險、管理等問題亟待解決:

2、解決方案

“長安簽”電子簽章平臺統(tǒng)一管理電子章，讓高校在線上就能統(tǒng)一管理、 調(diào)用印章、化解用章難題。支撐全校用印需求，分校、院系、學(xué)生線上審批用印。

考慮到高校屬于超大型組織的用印特征、通過“長安簽”電子簽章平臺提供的接口，可以無縫集成高校現(xiàn)有的“校園管理系統(tǒng)、學(xué)工系統(tǒng)、就業(yè)系統(tǒng)、移動辦公應(yīng)用等”各類軟件，打造高校的電子簽章平臺。分校、院系用章，可以隨時在管理軟件上調(diào)取“電子印章”，徹底實現(xiàn)線上簽字、蓋章，讓管理軟件具備合法的電子簽章能力，驅(qū)動校務(wù)管理全程電子化。

“長安簽”電子簽章平臺通過接入高校現(xiàn)有的“移動APP、 微信公眾號”，師生直接通過手機小程序就能獲取“身份認(rèn)證、電子模板、審批、在線蓋章、簽字、存證、驗真”等一體化簽署服務(wù)。

3、用印場景

3.1 畢業(yè)就業(yè)、實習(xí)類

“長安簽”的電子簽章平臺和“就業(yè)系統(tǒng)”無縫集成，借助微信小程序就能為畢業(yè)生、高校、實習(xí)單位提供一個線上簽署平臺。

3. 2 證書發(fā)放類

“長安簽”的電子簽章平臺針對此類集中蓋章需求，在線蓋章平臺支持“批量發(fā)起”、“批量蓋章”，上萬份文件只需要一個人工就能發(fā)起用印，校長手機端查收簽署通知，一鍵處理，幾分鐘集中蓋章，又快、又精準(zhǔn)。

3.3 證明文件類

“長安簽”的電子簽章平臺，常?？梢灾苯咏尤胄@APP或者微信端,此類證明文件學(xué)生、教職工可以直接通過APP申請，及時獲取加蓋電子印章的證明文件。

3.4 日常教學(xué)類

“長安簽”電子簽章平臺可以和學(xué)籍管理系統(tǒng)集成，設(shè)置成績單線上蓋章流程，所有學(xué)生的成績單經(jīng)老師審批后直接在線加蓋學(xué)校的電子印章，確保線上公布成績正規(guī)，有效。

3.5 評獎評優(yōu)、特困申請類

將“長安簽”電子簽章平臺接入校園信息管理系統(tǒng)，設(shè)定統(tǒng)一的線上審批用印流程，各學(xué)院評獎評優(yōu)、特困生申請類文件可以直接通過一條流程發(fā)起，幾分鐘內(nèi)學(xué)院、學(xué)校就能同步完成審簽用印。

3.6 學(xué)籍變動、轉(zhuǎn)專業(yè)類

“長安簽”電子簽章平臺可以直接與學(xué)籍管理系統(tǒng)對接，使之具備合法的電子簽署能力，打通院系、學(xué)校的信息屏障，一個平臺幾分鐘就能實現(xiàn)院、校多級審批、用印。

3.7.違紀(jì)處分類

長安簽”電子簽章平臺可以直接與校務(wù)系統(tǒng)集成、全校各學(xué)院的處分文件,可以直接自動線上統(tǒng)一申請，在流程自動流轉(zhuǎn)至學(xué)院、學(xué)校審批蓋電子印章，同步公告到校園網(wǎng)，全程無需周轉(zhuǎn)、一鍵蓋章發(fā)布。

4.電子簽章平臺優(yōu)勢

“長安簽”電子簽章平臺對校務(wù)印章的管理和使用能夠提升便捷性、安全性、可追溯性和真實性，為高校校務(wù)管理提供印章使用前審批、使用中受控，使用后可追溯等服務(wù)。

1. 電子簽名技術(shù):保障電子信息的真實性和完整性以及簽名人的不可否認(rèn)性。

2. 權(quán)威認(rèn)證系統(tǒng):采用國家機構(gòu)認(rèn)證技術(shù)，確保電子簽章主體真實身份。

3. 防篡改技術(shù):采用國際通用哈希值技術(shù)固化原始電子文件數(shù)據(jù)，輕松識別文件是否被篡改。

4. 第三方取時技術(shù):精確記錄簽約時間。